库存管理子系统.doc

毕业论文 超市进销存管理系统-库存管理子系统 信管016 01174203 戴晓欢2摘要：供应链是通过前馈的物流和反馈的信息流把包括原材料供应商、产品制造商、分销商和客户等部分连接起来的系统。它可以被从地理概念上理解为分布式的一些公司，在这些公司里原材料、中间产品或者最终产品可以被获得、加工、储存、销售和运输，他们通过产品的流动被连接起来。供应链管理是以提高企业个体和供应链整体的长期绩效为目标，对传统的商务活动进行总体的战略协调，对特定公司内部跨职能部门边界的运作和供应链成员中跨公司边界的运作进行战术控制的过程。库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。它是衔接采购与生产的重要工作，及时准确的库存数据不仅可以减少库存损耗，降低库存成本，提高库存周转率，并可保证存货的准确性，为企业订单及时履行提供物资保障。库存管理系统可帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移库、盘点、补充订货和生产补料等操作。库存管理系统从级别、类别等不同角度来管理库存物品的数量，库存成本情况。本论文通过对库存管理系统的开发的过程进行了深入浅出的描述，可以加深对供应链管理的理解。关键字：供应链、供应链管理、库存管理、库存管理系统AbstractSupply chain is the system that the information and the logistics retail to include the original material supplier link product manufactory with the feedback and the customer. It can be comprehended for some companies of the distribute type from the geography concept. In these companies the original material, and the end product can be acquire, process, stored, sale with transport, they are linked by the fluxion of the product.Supply chain management with increase business enterprise individual with overall and long-term results in supply chain for target, proceed the total strategy coordination to the traditional business activity, across the operation of the working talent section boundary to the particular company inner part to across with supply chain in the member the operation of the company boundary proceeds the process that military tactics control. The stock management is a management in logistics process merchandise quantity. It is the key job to link up the purchase and production, on time the accurate stock data can not only reduce the stock exhausts, declining the low inventory cost, increasing stock rate of turnover, combining can guarantee the stock, for business enterprise order on time implement to provide the supplies guarantees.The stock management system can help the managers to manage the store in, out the store and stocktaking. Operation proceeds completely of control with manage. Stock management system is from the different in class and the category to manage the stock product.This thesis describe the development of stock management system easily understand, can deep the comprehension of supply chain management.Key words: Supply chain、Supply chain management、stock management、stock management system.目录前言11背景32需求分析52.1企业背景描述52.2企业需求（必要性）52.3系统概述62.4可行性分析82.4.1管理可行性82.4.2技术可行性82.4.3经济可行性83系统分析103.1业务流程分析103.2数据流程分析113.3逻辑结构分析113.4数据字典133.4.1数据项133.4.2数据流183.4.3数据存储193.4.4数据处理224系统设计244.1数据库设计244.1.1逻辑设计244.1.2物理设计254.2总体功能设计264.3代码设计294.3.1代码设计的规范：294.3.2代码设计：294.4输入输出设计304.4.1输出设计304.4.2输入设计315系统实施345.1系统环境配置345.2系统的硬件要求355.3网络环境配置356 结论37参考文献38附录39附件40前言 世纪年代国外出现了一系列先进的供应链库存管理技术，如、和等。我国根据国内企业的特点对如何实施这些先进的管理技术进行了一些研究，如、的实施和有关供应链信任机制的研究等。同时，国内外围绕供应链库存控制及优化也开展了大量研究，涉及供应链绩效研究、供应链库存成本研究、不同特性库存的控制策略研究、库存数学模型及其解法的研究和采用仿真方法进行库存优化的研究。然而，这些先进管理技术和优化技术在我国企业中的移植并不成功，我国大多数制造型企业在供应链库存控制上仍然问题重重。所以应从企业的实际运作角度，对企业的库存管理现状和有关库存控制行为特征进行了典型案例分析，目的是为了抓住我国制造型企业在库存控制上突出的共性问题，并寻找解决问题的对策，探索提高企业库存控制能力与水平的技术手段。解决企业面向供应链管理的库存控制问题，需要从面向企业外部和面向企业内部两个层面入手分别采取相应的对策，这需要更多的深入研究。对大多数制造型企业来说，能够从自身做起、收到显著成效，并且能影响供应链上下游企业，合作态度的，是从面向企业内部的问题着手采取行动。首先，企业的当务之急是改变企业物流决策的机制。物流决策机制从本质上决定着企业的生产运作管理与物流运作绩效及库存状况之间的因果关系。图给出了一种企业的物流控制机制流程。该机制下，原材料和成品的库存控制相对与生产计划和采购计划，是相对独立并主动的，即企业是根据对库存的控制进行采购和为生产服务，并根据对成品库存的控制规划生产。这种决策机制的转变关键在于对不同功能部门的职责和权利的重新设计，以在不同部门之间形成新的决策流关系。要促进这个机制的实施，需要有一个有效的部门绩效评价和监督考核机制进行激励。企业必须制订合理的物流绩效评价指标体系，并通过科学的研究给出本企业合理的绩效评价参考标准，才能正确认识企业自身在物流运作上的长处和不足。在能客观评价自身绩效的基础上，将对各部门及岗位的考核与企业总绩效挂钩，在考核指标上充分体现岗位与绩效之间的客观因果关系，而不是表面的工作量度，才能激励各部门及岗位为企业总体绩效努力，有效抑止各部门偏离企业整体利益的行为。绩效评价和考核指标体系的设定也是当前研究的一个热点，不妨从如下几个层面考虑彻底改变现有的机制：应用先进技术对企业可能达到的最佳绩效状态进行科学预测评估，或者采用同类最强企业的数据作为标杆基准参照，来评价企业实际的绩效发挥水平；将以部门为单位的考核体系转变为以物流过程为基础的考核体系，奖惩制度以物流过程的效率为准在合作部门之间分配；研究建立企业严格、规范的物流管理标准，以标准为约束，对照考核各部门及岗位的执行情况，使考核客观体现部门行为与物流控制结果的因果关系；此外，加快企业信息化建设，采用先进的信息技术和决策支持技术，保证信息的畅通和共享的实施，能对不确定性因素作用下的不同策略进行可靠的评估、预测和对比分析，从而实现决策科学化、控制信息化、策略动态化是解决库存控制问题的技术保证。企业MIS的开发是系统工程，是一系列的管理制度、人员、各种技术、计算机软硬件互相配合、互相作用的综合活动、具有其自身的客观规律。这些规律反映了各个企业在建设MIS过程中要遇到的有共性的问题。一般来说，国内把MIS开发分为五个阶段：总体规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统的运行和维护。总体规划中包括阶段目标、初步综合业务调查、新系统规划、系统开发可行性分析。系统分析中包括阶段目标，详细业务调查、现行系统分析、新系统逻辑模型的确定、确定代码体系、确定计算机系统配置。系统设计中包括阶段目标和设计原则，确保系统简单、灵活、完整、可靠。接下来是子系统模块设计、代码设计、输入输出设计、数据库设计、系统可靠性设计、系统安全保密性设计、与其他系统的接口设计、与外部系统的接口设计、制定计算机系统软硬件采购计划。系统实施主要包括程序设计、系统调试和系统转换三个阶段。最后是系统的运行和维护，要保证系统的正常运行，必须建立各种制度；系统维护是MIS生命周期内的一个重要阶段，工作量大，需要人员和资金保证，应用软件维护应该按程序进行，并及时修改文档，通知用户。1 背景近年来，随着我国经济的迅猛发展，超级市场在我国异军突起，并且在零售商业中占有越来越重要的地位，超级市场是适应大规模生产，大批量销售，妇女就业增加和城市发展汽车化的需要而产生它兼蓄了百货商店规模大品种多的优势和连锁店毛利低周转快的长处，再加上自己的创新，采取开价顾客自选，货款一次结算的信贷方式，使零售有传统的封闭式经营走向开放式经营，有营业人员的直接服务变为间接服务，是最适应现代化大生产，大批量消费的零售组织，深受消费者的欢迎，如今超市的管理日臻成熟，各超市的竞争也日趋激烈，随着我国加入，国外的著名大型连锁超市如沃尔玛，家乐福等已纷纷在中国驻足抢滩，大有蔓延全国之势超市洗牌已成必然。九十年代以来，超市作为零售商业的新兴业态，伴随上海经济快速发展和人民生活水平提高，得到了长足的发展。自1991年联华超市公司成立起，上海超市的发展经历了政府推动、政策扶持、引进外资、规模扩展、优胜劣汰、归并重组的发展过程。至今年9月上海超市公司约有23家，经营的超市网点约1500个，其中市区l050个。19月实现销售额223亿元，占社会消费品零售总额的17%左右，成为上海商业最具发展潜力的经济增长点。目前，上海超市的经营模式，大致分为：传统食品超市、大型综合超市、仓储式商场、单体超市。1、传统食品超市。是超市的主体，全市有一定经营规模的超市公司共有8家，网点1450个，其中市内1010个。 l9月实现销售额136亿元，约占上海超市销售总量的61。此外，一部分区县的烟草糖酒公司也利用现有的网点，开设经营规模不等的食品超市。在发展中，联华、华联、农工商超市公司确立了连锁超市的主导地位，3家公司的销售额、网点分别占全市连锁超市总量的62、74。传统食品超市中星地、家家乐超市公司已日渐萎缩。2、大型综合超市、仓储式商场(亦称大卖场)。全市经营大卖场的公司共有15家，至今年9月已开设大卖场40个，l9月实现销售额87.4亿元。大卖场中有家乐福、麦德龙、易初莲花、易买得、欧尚、大润发等一批外商投资企业，尽管目前获利的企业不多，但是资金、技术、实力雄厚。乐购、协和、好又多、吉买盛、好乐多、满客等一批内资企业，经营状况差异较大。农工商、联华超市公司，普陀、奉贤烟草糖酒公司发展多种业态开出的一批大卖场情况较好，但好乐多、满客等大卖场经营已陷入困境。3、单体经营的超市，一般在区县注册登记，有的也称“大卖场”“量贩店”，但社会影响不大，不具有连锁经营的条件和规模。业内人士指出，商品缺货反映了中国零售市场供应链效率低下、运营水准不高的现状。国内快速消费品零售商正在经历规模快速扩张和经营能力严重缺乏的双重恶性循环，应对外资商业竞争，这将变成一场关乎生存的挑战。我国超市物流管理现状：物流的社会化和专业化程度低，从超市内部看，由于我国超市连锁水平较低，很多超市各有各的供应商和物流渠道，造成物流活动分散，超市自行采购并由并由供应企业自行送货，采购批量小，采购成本很难降下来库存积压和断货现象并存，库存成本较高从超市外部环境看，物流专业化程度低，社会化意识淡薄小而全，大而全的观念影响许多企业，据统计，全国的仓库，的铁路专线，的汽车散布在商业，粮食，物资供销和外贸五大系统的批发和零售企业里，这种分散，低效，高耗的物流组织形式，只能阻碍企业的发展，削弱整个供应链的竞争力。物流技术比较落后物流是一项涉及道路，交通，通讯，仓储设施设备的系统工程，因而需要各部门的配合，需要国家宏观指导和调控，而我国目前道路交通状况紧张，包装，集装箱条形码标准化程度低，货架，车辆，托盘等运载设施严重老化，这些都为物流的快速发展带来困难，在软件方面，我国企业物流信息系统建设也比较落后，由于企业间不能及时交换数据，致使发货方和定货方无法掌握定货状况以及货物的在库，在途状况，超市与企业间电子数据交换系统（）未能广泛应用，不能尽快将信息技术应用到超市物流管理上来。2 需求分析2.1 企业背景描述超市的组织结构主要由总经理及采购部，财务部，销售部，库存管理部，人力资源部，客户服务部门及其下属部门构成，具体如图4.1.1。图4.1.1 企业背景描述华联超市的主要营业部门包括以下几个部门：采购计划部采购管理部销售部库存管理部存货核算部2.2 企业需求（必要性）目前来讲，有调查显示中国超市的平均缺货率为10，远高于国外同行水平，每年因畅销商品未能及时上架销售导致的损失就高达830亿元人民币。造成超市商品缺货的瓶颈环节存在于5个方面：单品过多，货架过少；门店后仓狭小，影响周转；缺乏补货支持信息系统，导致漏订、晚订和非最优批量订货；零售商与供应商之间缺乏诚信与沟通；供售双方的物流配送质量不能保障。原有系统信息交换效率的低下，制约了企业采购，销售和库存管理，成为影响企业生存与发展的重要因素。实现物流，商品流，以及信息流的快速交换，实现产销联盟，提高物流管理水平，才能够提高其竞争力，给竞争加分。2.3 系统概述供应链管理系统是专门的供应链管理软件，较好地通过管理信息流、产品流和需求流的合理流动，实现内部与外部（供应商、分销商、零售商等）的集成。它应该包括SCP(Supply Chain Planning，供应链计划)和SCE(Supply Chain Execution，供应链执行)两个部分。最有价值（也是最复杂和最容易出错）的是需求计划，它决定着企业需要制造什么样和多少产品才能满足不同客户的需求。SCP软件运用数学运算辅助改进供应链的流转和效率，降低库存，其精确完全依赖于信息。通常，SCM的供应链管理功能经由不同的组件组成的系统来实现，包括： （1）高级计划和优化（APO） （2）企业采购（BBP） （3）商贸信息数据仓库（BW） （4）后勤执行系统（LES） （5）原料管理（MM） （6）产品计划（PP） （7）销售和配送（SD）供应链管理系统涉及到采购、生产、分销等不同的业务过程：计划：建立一系列方法监控供应链，管理所有的资源，使之能够有效而低成本地为顾客提供高质量和高价值的产品或服务。采购：与供应商建立一套定价、配送和付款流程，创建方法监控和改善管理，把对供应商提供产品和服务的管理流程结合起来，包括提货、核实货单、转送货物、批准对供应商的付款等。制造：安排生产、测试、打包和准备送货所需的活动，是供应链中测量内容最多的部分，包括质量水平、产品产量和工人的生产效率等。配送：调整用户定单收据、建立仓库网络、递送人员提货并送货到顾客、建立货品计价系统、接收付款。退货：供应链的问题处理部分。建立网络接收客户退回的次品和多余产品，并在客户使用产品出问题时提供支持。而且，以上业务过程与销售、采购、财务、运营/管理、物流/库存等关键功能模块紧密相关，比如财务部门准备票据，而销售部门控制装运和票据处理。通过ERP系统实现业务流程与功能模块的集成，建立企业内部供应链体系，是实现整个供应链的基础。而且供应链管理系统都大量采用了各种先进的管理和技术，它们是革新供应链的基本手段，包括：（1）通过JIT、TQM等先进管理技术（如），促请供应商进行管理革新、提升设计能力，管理和控制中间供应商网，保证交货的可靠性和准确性。（2） 通过融入代理技术和调频识别技术（RFID），使供应链穿越传统界限并进一步延展，增强供应链管理系统的可视性。通过实现整条供应链的完全可视，使分布于供应链网络上的企业可以透过对库存、事件、计划、日程、绩效指标等要素的整体控制，有效应对变化莫测的市场。（3）借助因特网技术拓展供应链应用，为企业、合伙人和客户提供可见的交易评价数据，提供关于订购、预报、产品计划等关键指标的即时指示器，使企业掌握存货水平和供应速度，强化提高服务质量的能力和减少存货所需资本的能力。（4）其他专项管理手段包括采购管理系统（EPS）、供货商关系管理系统（SRM）、仓库管理系统（WMS）、运输管理系统（FMS）、销售管理系统（SMS）、订单管理系统（OMS）、需求计划系统（DP）等。供应链管理系统（SCM）也是电子商务解决方案的重要组成部分，我们本着利用电子商务技术优化供应链管理，完成企业内部业务及企业外的合作伙伴管理，实现信息共享，最终达到生产、采购、库存、销售以及财务和人力资源管理等商业数据全面集成，使信息流、资金流发挥最大效能，有效利用供应链管理方案解决企业的实际问题，实现供应链管理自动化。 通过供应链管理解决方案，用户只需要少量的投资，就可以获得更大程度上的营业收入、更高的利润和市场份额，可以更加充分、有效地利用企业的全部资源，能够对市场和客户的需求做出快速反应，降低企业库存和资金压力。它支持全球化经营，支持分步实施。比如说，用友的供应管理系统与决策系统，生产系统，财务会计、管理会计的信息集成共享，能够实现库存管理，采购管理，进口管理，质量管理等功能。采购管理系统实现从确定采购需求，到选择供应商、下采购订单、采购订单的跟踪及催货、收货及发票校对、付款等一系列涉及整个采购周期的所有活动，与应收系统、成本核算系统完全灵活结合。采购管理系统还可以实现集中采购管理，集团控制下的多组织采购，满足多种管理模式的采购业务管理。进口管理是针对有进出口业务的企业而开发的。它对于进口业务的整个操作流程，复杂的税务计算、报关机制等都有了全面考虑，使得整个进口业务的处理非常方便。库存管理系统是整个供应管理的核心部分，并与采购、分销、生产、质量、财务等子系统很好地集成，可以从这些子系统中获取或向这些子系统输送数据，保证了库存物料数据的完全共享。库存管理系统能实现物品 ABC 分类码的自动计算，库存物品订货数量的自动计算，各种超常规状态的报警，仓库类型的灵活设置，物料质量的批次（序列号）跟踪；多组织多工厂的仓库管理，仓库之间进行借用、调拨等转移处理。2.4 可行性分析2.4.1 管理可行性随着信息技术的不断进步，全球经济在知识创新的带动下飞速发展。信息的及时处理，反馈，资源的充分利用充分反映了一个企业的实力，效益及现代化管理水平。大力发展信息技术革命，改变传统管理模式，充分利用资源，提高企业效益成为目前大多数企业的发展目标。然而，随着中国入世，沃尔玛、普马、家乐福、百盛等无数个国际顶尖商业巨头开始充斥中国大陆超市市场，竞争越演越烈，中国超市如何应对。超市若想在原有基础上发展的更好，除了不断提高自身服务水平外，更应当加强内部管理，提高效率。目前超市每天都要进大量的各种各样的货物，要处理大量的商品信息，花大量人力做好商品采购，销售，库存计划管理等工作。如果能利用信息技术做好数据收集，分析工作。那将大大节省时间和人力以及减少不必要的重复工作。所以必须要在管理技术上有所突破，拥有一套实用而方便的系统。2.4.2 技术可行性在设备方面，计算机性能大幅度提高而价格却很便宜，网络通讯设施可租借通讯公司。这些费用是可以承担的。在技术方面，开发工具将采用面向对象的VISUAL BASIC6.0进行开发，数据库开发管理的工具将用SQL SERVER 2000。运行环境为WINDOWS2000。这些技术日趋成熟，对于系统维护人员来说，技术要求不高，容易掌握。2.4.3 经济可行性系统开发及实施所需的成本分以下几点：系统开发成本非常低廉，且界面友好，易上手，不需投入大量培训费用。系统运行维护费用低，只需对系统及计算机软硬件维护。设备费用，需添加一些网络设施。系统运行后的收益：各部门办事效率提高了信息在企业中的流通速度加快了可以随时进行统计调查信息质量提高了减少出错率，减轻员工负担节省人力为企业进一步发展预留了接口总上，该系统在经济上是可行的。3 系统分析3.1 业务流程分析采购部门根据销售部门提供的所需货物对照表，统计需要什么货物、多少货物，再查询现有库存，最终算出需要货物的种类和数量，向供货商发出订单，供货商接到订单和货款后发出发货单和货物，超市收到货物后验货，无问题后入库、登账，并将发票送至财务部门。接着库存管理员将货物整理、分类、打包，以便将货物摆上货架。除此之外库存管理员还要对货物进行盘点、调整，进行库存查询，提供缺货通知单、出库单，建立和维护库存台账等。库存管理系统业务流程图如图5.1.1图5.1.1 库存管理业务流程图3.2 数据流程分析如图5.2.1图5.2.1 库存管理数据流程图3.3 逻辑结构分析如图5.3.1图5.3.1 库存管理逻辑结构图3.4 数据字典3.4.1 数据项数据项编号：I01-01数据项名：部门编号类型：字符型长度：3取值范围：000-999简述：部门的编号数据项编号：I01-02 数据项名：部门名称 类型：字符型长度：50取值范围：汉字简述：部门的名称数据项编号：I02-01 数据项名：用户名 类型：字符型长度：10取值范围：字符简述：用户的名称数据项编号：I02-02 数据项名：密码 类型：字符型长度：10取值范围：字符简述：用户的密码数据项编号：I02-03 数据项名：权限类型：字符型长度：10取值范围：0000000000-9999999999 简述：供货商的电话数据项编号：I03-01数据项名：货物编号类型：字符型长度：10取值范围：0000000000-9999999999简述：货物的编号数据项编号：I03-02 数据项名：货物名称类型：字符型长度：20取值范围：汉字简述：货物的名称 数据项编号：I03-03 数据项名：货物类别 类型：字符型长度：20取值范围：汉字简述：货物的类别数据项编号：I03-04 数据项名：供货商名称类型：字符型长度：20取值范围：汉字简述：供货商的名称数据项编号：I03-05 数据项名：现有库存量类型：字符型长度：6取值范围：000000999999简述：现有库存量数据项编号：I03-06数据项名：最低库存量类型：整型长度：4取值范围：00009999简述：最低库存量数据项编号：I03-07数据项名：总金额类型：货币型长度：8取值范围：00000.00-99999.99简述：总金额数据项编号：I03-08数据项名：备注类型：字符型长度：100取值范围：汉字简述：备注数据项编号：I04-01数据项名：供应商编号类型：字符型长度：8取值范围：00000000-99999999简述：供应商的编号数据项编号：I04-02 数据项名：供货商名称类型：字符型长度：20取值范围：汉字简述：供货商的名称数据项编号：I04-03数据项名：供应商联系电话类型：字符型长度：13取值范围：00000000000009999999999999简述：供应商联系电话数据项编号：I04-04数据项名：供应商联系地址类型：字符型长度：50取值范围：汉字简述：供应商联系地址数据项编号：I05-01数据项名：员工编号类型：字符型长度：7取值范围：0000000-9999999简述：员工编号数据项编号：I05-02数据项名：员工姓名类型：字符型长度：8取值范围：汉字简述：员工姓名数据项编号：I05-03 数据项名：部门名称 类型：字符型长度：50取值范围：汉字简述：部门的名称数据项编号：I06-01数据项名：货物类别编号类型：字符型长度：3取值范围：000-999简述：货物类别编号数据项编号：I06-02数据项名：货物类别类型：字符型长度：20取值范围：汉字简述：货物类别数据项编号：I07-01数据项名：货物编号类型：字符型长度：10取值范围：0000000000-9999999999简述：货物的编号数据项编号：I07-02 数据项名：货物名称类型：字符型长度：20取值范围：汉字简述：货物的名称 数据项编号：I07-03 数据项名：货物类别 类型：字符型长度：20取值范围：汉字简述：货物的类别数据项编号：I07-04 数据项名：现有库存量类型：字符型长度：6取值范围：000000999999简述：库存量数据项编号：I07-05数据项名：最低库存量类型：整型长度：4取值范围：00009999简述：最低库存量数据项编号：I07-06数据项名：日期类型：日期型长度：8取值范围：yyyymmdd-yyyymmdd简述：日期3.4.2 数据流数据流编号：F01数据流名称：出库单 数据流来源：库存管理部门数据流去向：库存管理部门数据流组成：货物编号+货物类别+货物名称+供货商名称+最低库存量+出库库存量+出库金额数据流编号：F02数据流名称：入库单 数据流来源：库存管理部门数据流去向：库存管理部门数据流组成：货物编号+货物类别+货物名称+供货商名称+最低库存量+入库库存量+入库金额 3.4.3 数据存储数据存储编号：F1数据存储名称：用户设置数据存储组成：用户名+密码+权限关键字：用户名相关联的处理：P01数据存储编号：F2数据存储名称：密码设置数据存储组成：密码关键字：密码相关联的处理：P01数据存储编号：F3数据存储名称：部门设置数据存储组成：部门编号+部门名称关键字：部门编号相关联的处理：P01数据存储编号：F4数据存储名称：员工设置数据存储组成：员工编号+员工姓名+所在部门关键字：员工编号相关联的处理：P01数据存储编号：F5数据存储名称：供应商设置数据存储组成：供应商编号+供货商名称+供应商联系电话+供应商联系地址关键字：供应商编号相关联的处理：P01数据存储编号：F6数据存储名称：货物设置数据存储组成：货物编号+货物类别+货物名称+供货商名称+最低库存量+库存量+总金额+备注关键字： 货物编号相关联的处理：P01数据存储编号：F7数据存储名称：货物类别设置数据存储组成：货物类别编号+货物类别关键字：货物类别编号相关联的处理：P01数据存储编号：F8数据存储名称：入库处理数据存储组成：货物编号+货物类别+货物名称+供货商名称+最低库存量+入库库存量+入库金额关键字： 货物编号相关联的处理：P05数据存储编号：F9数据存储名称：出库处理数据存储组成：货物编号+货物类别+货物名称+供货商名称+最低库存量+出库库存量+出库金额关键字： 货物编号相关联的处理：P06数据存储编号：F10数据存储名称：部门信息数据存储组成：部门编号+部门名称关键字：部门编号相关联的处理：P02数据存储编号：F11数据存储名称：员工信息数据存储组成：员工编号+员工姓名+所在部门关键字：员工编号相关联的处理：P02数据存储编号：F12数据存储名称：供应商信息数据存储组成：供应商编号+供货商名称+供应商联系电话+供应商联系地址关键字：供应商编号相关联的处理：P02数据存储编号：F13数据存储名称：货物信息数据存储组成：货物编号+货物类别+货物名称+供货商名称+最低库存量+库存量+总金额+备注关键字： 货物编号相关联的处理：P02数据存储编号：F14数据存储名称：货物类别信息数据存储组成：货物类别编号+货物类别关键字：货物类别编号相关联的处理：P02数据存储编号：F15数据存储名称：库存信息一览数据存储组成：货物编号+货物类别+货物名称+最低库存量+现有库存量关键字： 货物编号相关联的处理：P03数据存储编号：F16数据存储名称：库存分类查询数据存储组成：最低库存量+现有库存量关键字： 货物编号相关联的处理：P03数据存储编号：F17数据存储名称：缺货通知查询数据存储组成：货物编号、货物类别、货物名称、最低库存量、现有库存量、生成日期关键字：货物编号相关联的处理：P033.4.4 数据处理加工编号：P01加工名称：系统信息设置输入数据：用户、部门、供应商、货物等信息输出数据：各项系统信息加工逻辑：汇总各种系统信息加工编号：P02加工名称：系统信息查询 输入数据：所需部门、供应商、货物等输出数据：部门、供应商、货物等各项系统信息加工逻辑：查询各项系统的信息加工编号：P03加工名称：库存查询 输入数据：所需库存信息输出数据：各项库存信息加工逻辑：根据要求列出各种库存信息加工编号：P04加工名称：计算订单数量输入数据：需要定购数量输出数据：订货单数据加工逻辑：生成订货单加工编号：P05加工名称：组织验收货物输入数据：发货单数据输出数据：入库单数据加工逻辑：根据货物单据生成入库单加工编号：P05加工名称：库存商品消耗登记 输入数据：出库货物信息输出数据：出库单数据加工逻辑：根据货物单据生成出库单4 系统设计4.1 数据库设计概念结构模型-E-R图,如图6.1.1：图6.1.1 概念结构模型-E-R图4.1.1 逻辑设计1. 部门 （部门编号, 部门名称）。2. 用户 （用户名, 密码, 权限）。3. 货物 （货物编号，货物名称，货物类别，库存量，最低库存量，总金额，备注）。4. 供应商 （供应商编号，供货商名称，供应商联系电话，供应商联系地址）。5. 员工 （员工编号，员工姓名）。6. 货物类别（货物类别编号，货物类别）。7 信息表（货物编号，货物名称，货物类别，现有库存量，最低库存量，日期）。4.1.2 物理设计字段定义：表6.1.2.1表6.1.2.1 字段定义序号属性名字段名类型长度1部门编号BMBHC32部门名称BMMCC503用户名YHMC104密码MAC105权限QXC106货物编号HWBHC107货物名称HWMCC208货物类别HWLBC209现有库存量XYKCLC610最低库存量ZDKCLInt411总金额ZJEMoney812供货商名称GHSMCC2013备注BZC10014供应商编号GYSBHC815供应商联系电话LXDHC1316供应商联系地址LXDZVarChar5017员工编号YGBHC718员工姓名YGXMC819货物类别编号HWLBBHC320日期RQData8数据库文件结构设计:1. 部门：表6.1.2.2表6.1.2.2 部门FieldField NameTypeWidthDec1BMBHCharacter3部门编号2BMMCCharacter50部门名称2. 用户：表6.1.2.3表6.1.2.3 用户FieldField NameTypeWidthDec1YHMCharacter10用户名2MACharacter10密码3QXCharacter10权限3. 货物：表6.1.2.4表6.1.2.4 货物FieldField NameTypeWidthDec1HWBHCharacter10货物编号2HWMCCharacter20货物名称3HWLBCharacter20货物类别4GHSMCCharacter20供货商名称5XYKCLCharacter6现有库存量6ZDKCLInt4最低库存量7ZJEMoney8总金额8BZCharacter100备注4. 供应商：表6.1.2.5表6.1.2.5 供应商FieldField NameTypeWidthDec1GYSBHCharacter8供应商编号2GHSMCCharacter20供货商名称3LXDHCharacter13供应商电话4LXDZVarchar50供应商地址5. 员工：表6.1.2.6表6.1.2.6 员工FieldField NameTypeWidthDec1YGBHCharacter7员工编号2YGXMCharacter8员工姓名3BMMCCharacter50部门名称6货物类别：表6.1.2.7表6.1.2.7 货物类别FieldField NameTypeWidthDec1HWLBBHCharacter3货物类别编号2HWLBCharacter20货物类别7信息表6.1.2.8表6.1.2.8 信息表FieldField NameTypeWidthDec1HWBHCharacter10货物编号2HWMCCharacter20货物名称3HWLBCharacter20货物类别4XYKCLCharacter6现有库存量5ZDKCLInt4最低库存量6RQDatatime8日期4.2 总体功能设计总体结构确定后，就要进行模块设计了。作为第一步，首先应确定功能模块的基本功能。如图下图所示，第一，二层是控制模块，第三层才是功能模块。这一步的工作，主要是确定功能模块的基本功能。如图6.2.1图6.2.1 系统功能模块图1用户设置(YHSZ)：用户名、密码、权限。2密码设置(MMSZ)：密码。3部门设置(BMSZ)：部门编号、部门名称。4员工设置(YGSZ)：员工编号、员工姓名、所在部门。5供应商设置(GYSSZ)：供应商编号、供货商名称、供应商联系电话、供应商联系地址。6货物设置(HWSZ)：货物编号、货物类别、货物名称、供货商名称、最低库存量、库存量、总金额、备注。7货物类别设置(HWLBSZ)：货物类别编号、货物类别。8入库处理(RKCL)：货物编号、货物类别、货物名称、供货商名称、最低库存量、入库库存量、入库金额。9出库处理(CKCL)：货物编号、货物类别、货物名称、供货商名称、最低库存量、出库库存量、出库金额。10部门信息(BMXX)：部门编号、部门名称。11员工信息(YGXX)：员工编号、员工姓名、所在部门。12供应商信息(GYSXX)：供应商编号、供货商名称、供应商联系电话、供应商联系地址。13货物信息(HWXX)：货物编号、货物类别、货物名称、供货商名称、最低库存量、库存量、总金额、备注。14货物类别信息(HWLBXX)：货物类别编号、货物类别。15库存信息一览(KCXXYL)：货物编号、货物类别、货物名称、最低库存量、现有库存量。16库存分类查询(KCFLCX)：最低库存量、现有库存量。17缺货通知查询(QHTZCX)：货物编号、货物类别、货物名称、最低库存量、现有库存量、生成日期。功能结构图主要从功能的角度描述了系统的结构，由于系统中许多业务或功能都是通过数据文件联系起来的，为表达各功能之间的数据传送关系，下面根据新系统的数据流程图绘制信息系统流程图。如图6.2.2和图6.2.3图6.2.2 信息流程说明图图6.2.3 信息流程图4.3 代码设计4.3.1 代码设计的规范：本系统所使用的代码是按照严格的设计规范设计的，主要依据以下几个方面 ：1唯一性：每一个代码只能唯一地代表系统中的一个实体或实体属性；而一个实体或实体属性只能唯一地有一个代码来表示。2合理性：代码设计必须与编码对象的分类相适应，以使代码对编码对象的分类具有标识作用。3可扩充性：编码时要留有足够的备用代码，以适应今后扩充代码的需要。但备用代码也不能留的过多，以免增加处理的难度。4简单性：代码结构要简单，要尽量缩短代码的长度，以方便输入，提高处理效率，并且便于记忆，减少读写的差错。5适用性：代码设计要尽量反映编码对象的特点，以便于识别和记忆，使用户容易了解和掌握。6规范性：代码的结构，类型，编码格式必须严格统一，以便于计算机处理。在计算机系统设计中，对数据项需要进行代码设计。代码是代表事物名称、属性、状态等的符号，便于数据的存储和检索，使用代码可以提高处理的效率和精度，同时提高了数据的全局一致性和系统的整体性。4.3.2 代码设计：该系统主要对货物编号、供应商编号、日期等进行代码设计。主要采用助忆和顺序相结合的原则进行设计。（1）货物编号：代码结构采用0000000000 000 0000000 货物种类 序号代码前部分是货物种类的编号，后部分是货物序号（2）供货商编号：代码结构采用0000000000 000000供货商类型 序号 代码的前部分是供货商类型的编号，后部分是随机编号（3）日期：代码结构采用yyyymmddyyyy mm dd年 月 日 代码的前部分表示年，中间部分表示月，后部分表示日4.4 输入输出设计4.4.1 输出设计本系统的输出设计采用屏幕显示输出格式。屏幕显示输出：使用系统的条件查询程序对要查询的记录数据内容进行查询并直接输出到屏幕，显示是按照预先已经设计好的格式。如图6.4.1.1、图6.4.1.2图6.4.1.1 查询货物信息图6.4.1.2 库存信息一览4.4.2 输入设计1输入设计的原则1)、控制输入量：本系统中，客户基本信息量较大，在输入过程中所占时间较长，可以将输入方式定为选择方式，避免大量文字输入占去时间，减少输入延迟。 2)、减少输入错误：本系统将才用多种校验方法来减少输入错误，提高输入效率，避免额外步骤。 3)、输入过程尽量简化：在提供纠错和校验的同时，应保证输入过程简单易