中小学校档案归档范围和保管期限表.doc

庆元县中小学校档案归档范围和保管期限表一、校长办公室(一)办公综合类1、本校工作计划、总结、组织沿革、大事记、重要的决定、决议、报告、批复、规章制度、汇报材料（包括支部文件材料） （永久）2、本校学年教育年报及基本情况统计表 （永久）3、本校行政会议、校务会议、教工大会、支部会议等记录 （永久）4、本校重要会议、校庆等重大活动材料（文字、照片、图片等） （永久或30年） 5、本校负责人在上级机关召开会议上的重要发言以及上级领导在本校有关会议上的讲话材料 （永久）6、本校参加先进学校、示范学校、合格学校评比考核的文件材料和登记表。 （永久）7、本校简报的定稿、印本。 （30年）8、学校处理重要的群众来信来访材料 （30年）9、学校临时性工作安排、一般会议、培训、小型活动、通知等一般事务性工作文件. （10年）10、学校外事活动中形成的文字材料 （重要的30年，一般的10年） 11、教职工个人小结 （10年）12、上级机关针对本校工作的重要指示、决定、批复 （永久）13、上级机关下发的有关教育工作的决定、制度、计划、意见、通知。 （备用）14、非本校主管部门下发的需要贯彻执行的条例、规定、通知。 （备用）（二）机构人事类1、机构设置、撤并、更改名称、启用印章、人员编制、教职员工花名册和人事统计年报 （永久）2、本校干部任免、教职工转正、定级、晋级、调资、津贴、离退休、退职、伤亡及重大事故的通知、报告批复、审批表、介绍信及存根 （永久）3、本校教职员工的聘任制方案、考核方案、细则、年度考核材料、聘用协议书 （永久）4、特级教师、先进集体、先进个人、优秀教师、劳模典型材料、先进事迹登记表 （永久）5、教职员工处分的检查、调查材料、报告、批复、决定 （永久） 6、上级有关部门颁发给本校先进集体、先进个人的奖旗、奖状以及奖励物品的照片。（永久）7、教师继续教育名单、各类考核成绩册。 （30年）8、教职员工生活困难申请补助报告及上级批文。 （10年）9、教师继续教育培训资料、免培、免试对象有关证明材料 （10年） 10、上级有关人事管理的通知、决定、意见. （备用）二、教务、教研处（一）教务、教研类1、上级有关教学、教研、招生工作的通知、方案、意见 （备用） 2、全校性的教学教研工作计划、总结、教研方案。 （永久）年度3、政教、教师任课一览表。 （10年）4、本校典型教案、观摩课教案及讲评记录。 （30年）5、本校自编教材、讲义的定稿、印本，校内刊物定稿、印本 （永久） 6、课题申报及各项材料，经验介绍以及重大教学科研活动形成的材料、文件。（永久）7、本校教师在上级报刊或学术交流会上发表的论文集 （30年） 8、学生参加征文、智力竞赛、文艺汇演、书画等活动中的获奖名单、作品证书复印件以及发表在各种报刊上的文章、作品等 （县级以上永久） 9、班级课程表、作息时间表、校内各科活动安排 （备用）10、教研计划、记录 （10年）11、授课计划 （10年）12、师范院校毕业生来校实习计划、安排记录 （10年）13、教研手册 （10年）（二）学籍类1、 学期各学科试卷分析、高考、中专、技校招生考试试卷、标准答案。（10年）2、 学期各科成绩汇总表、单科成绩表、各科考绩综合分析材料。 （备用）3、毕业生毕业会考成绩登记表 （永久）4、优、差生辅导登记表 （10年） 5、学籍卡（册）管理 （永久）包括：毕业生登记表；每学期品德评语、各学科成绩记录；奖惩情况；健康卡；义务教育卡；未结业离校学生去向（如转学、退学、送就读学校、开除、肄业，并注明确切日期）；毕业生去向（如升学、参军、招工、待业）（毕业后立卷归档，一般以一个班级学生组为一个案卷）6、毕业、结业、肄业证书存根 （永久）7、在校生名册 （永久）8、录取新生名册、毕业生名册；学生转学、休学、退学、复学登记册及有关证书存根、借读生审批材料 （永久）9、义务教育年巩固率、留级率、毕业率、升学率、毕业班及格率、优秀率等统计表 （永久）10、017周岁儿童名册、弱智儿童名册、在外借读生名册 (30年) 11、毕业生合影照片 （永久）三、政教处1、上级机关有关学校安全，文、体、卫生活动，竞赛的通知（备用） 2、年段长、班主任工作计划、总结 （10年）3、本校突发事故、偶发事件的处理，学生伤亡事故情况报告，调查材料 （永久或30年）4、本校制订的学生行为规范、班主任管理制度 （30年）5、本校犯错误学生的检查、调查材料、处分决定、受处分学生名单等 （30年）6、本校学生会组织、干部名册、各学期班干部名册、先进班集体 （30年）7、优秀学生、团员、学生干部事迹材料、表彰决定、名单、登记表 （30年）8、校运会手册、成绩、达标数、达标率及校外体育比赛成绩、破校以上运动会项目记录名单、照片 （30年）9、学校举办的重要艺术活动的文字材料、照片、图片等 （30年） 10、贫困生扶助材料 （10年）11、“三定帮教”（后进生帮教）工作材料（第一年30年） （10年）12、学生素质测试质量分析表 （10年）13、每学期规定值日、值周安排及学校卫生、安全、保卫形成的材料 （10年）14、每学期政教行事历、工作汇报、经验交流、调查材料、会议记录 （10年）四、成职教类1、扫盲工作情况、脱盲、非盲率统计材料 （30年）2、成人技术学校建设、实用技术培训材料 （30年）3、幼儿园师资管理材料 （10年）4、自学考试联络站工作情况 （10年）5、成教专干年度考核材料 （30年）6、青少年名册文化程度跟踪 （30年）7、脱盲名册、考卷、脱盲证发放、存根 （10年）8、农民实用技术培训计划记录，收集上课材料 （10年）9、35周岁幼儿生源调查及三年入园率统计材料（30年）10、社会力量办学年检、等级评估材料 （30年）五、共青团类（少先队类）1、团（队）组织干部名册 （30年）2、团员花名册 （30年）3、团（队）计划、总结 （30年）4、团前培训、业余党校有关材料 （10年）5、团员奖惩 （30年）6、入团志愿书（学生个人档案）7、团组织重大活动的文字材料、照片 （30年）8、上级团组织来文（普发） （备用）六、教育工会类1、工会年度工作计划、总结、汇报材料 （30年）2、工会财务收支情况 （30年）3、工会会员名册、分工会、工会小组组织情况 （10年）4、换届选举资料 （30年）5、委员分工和职责材料，各类工会系列先进集体、先进个人材料，侵犯教师权益事件的处理情况 （30年）6、每届教代会通知、会议程序、主席团及代表名单、分组情况、代表培训材料。（30年）7、各种报告和领导讲话，审议、讨论报告和改革方案等原始资料 （10年）8、会议的决议及表决情况 （30年）9、提案的征集、审议、综合以及答复处理意见 （10年）10、民主评议干部的资料 （10年）11、述职报告、评议意见、汇总材料及评语 （10年）12、领导表态及整改措施 （10年）13、教代会呈报表、报告表等 （10年）14、劳动竞赛、“三育人”活动材料、文体活动情况、女工工作资料、各种比赛活动材料 （10年）15、上级有关工会工作的通知、规定、意见 （备用）16、上级有关工会换届选举的报告、批复（交给校长办公室统一装订）七、现代教育技术装备类（年度）1、学校现代教育技术（实验、电教、图书、音、体、美、劳、卫）工作规划、计划、总结、报表及专题研究记录 （30年）2、学校现代教育技术设备明细帐、设备增加、报损登记册 （30年） 3、实验开出率、电教媒体使用率、图书借书率的登记帐 （10年） 4、教学仪器电教设备的说明书、图纸、模型维修登记 （30年） 5、实验（电教）设备维修登记簿 （10年）6、政教使用情况登记表 （10年）八、总务处（一）财务管理类1、学校财产清册、房地产登记表 （永久）2、校舍场地出租、固定资产转让、新增、报废等文件材料、合同、协议等 （永久）3、图书资料清册 （永久）4、级部门下发的有关财税、工商、审计、物价等通知、规定 （备用）（二）会计档案1、会计报表会计年报、经费预决算 （永久）会计月、季报表 （5年）2、会计凭证 未了结的债务单据、固定资产、重大财产的买卖单据、交通事故的经济处理单据 （永久）普通会计凭证 （15年）3、会计账簿出纳现金日记账、银行存款帐 （25年）会计总账、明细账等收支账目 （15年）固定资产明细账（固定资产报废清理后保管5年）4、其它教职工工资名册 （永久）会计移交清册 （15年）会计档案保管清册 （永久）会计档案销毁清册 （永久）（三）基建档案：包括工程立项审批，经费预、决算，招投标，环境评估，地质勘探，拆迁，施工，质量监督等工程全过程的文件材料，图纸表格及技术资料等 （永久）（四）设备档案：包括设备仪器、仪表的说明书、图纸、模型、维修记录等。（30年）（五）勤工俭学：包括勤工俭学完成指标、基地管理、发展校办工业或第三产业、年终统计报表等。 （30年）说明：本校校长室发文不管是否涉及各类业务工作，一律由校长办公室统一整理组卷，各业务处室可留一份备用。各处室形成的照片档案，应由综合档案室统一整理，各处室只需注意收集工作，及时移交综合档案室。各处室配置的各类仪器、设备、其说明书、图纸、模型统一移交综合档案室或总务处归档。各处室应及时整理上一年度（学年）形成的归档文件，根据档案内容和保管期限，分类组卷，并移交综合档案室统一编制案卷目录，专题目录等检索工具，移交时应完善移交手续。备用档案可留科室自用，不必移交。 庆元县教育局2009年6月庆元县中小学校档案收集责任处室及归档时限表档案类别归档文件收集处室保管期限备注文书档案办公综合类本校工作计划、组织沿革、大事记、规章制度、工作条例、工作考核、教育督导等。校办公室永久按年度归档本校重要会议、校庆等重大活动材料、学校简报。学校行政会议、校务会议、教工大会、支部会议记录信访、档案、宣传工作。上级机关针对本校工作的重要指示、决定、批复本校参加先进学校、示范学校等评比考核的文件永久学校处理重要的群众来信来访材料教职工个人总结10年上级机关普发的文件备用教育工会类工会工作计划、总结、汇报材料、工会财务收支情况教育工会30年按年度归档工会组织、换届选举资料30年教代会（教全会）程序、代表名单等资料30年各种活动资料30年机构人事类机构设置、撤并、更名、印章、编制。校办公室永久教职员工花名册、人事统计年报。永久干部任免、教职工转正、定级、晋级、调资、离退休、退职、伤亡。永久教职员工聘任制方案、考核细则、年度考核材料、聘任协议书。30年教职员工奖惩材料永久教学管理类学校有关教务工作文件材料教导处永久按学年归档上级有关教学、教研工作的通知、方案、意见备用学校有关团队工作文件材料30年教师继续教育材料（含校本培训材料）10年计财类学校经费计划、指标总务处30年按年度归档财产管理、基建项目永久财税、工商、基建项目30年学校布局规划永久有关勤工俭学工作文件材料30年庆元县中小学校档案收集责任处室及归档时限表档案类别归 档 文 件收集处室保管期限备注教育教学档案教研教务类全校性的教学工作计划、总结、教研方案教导处30年按学年归档自编教材、典型教案、观摩课教案及讲评记录30年课题研究、教研成果、教师论文、获奖材料、名单永久学生参加征文、智力竞赛、文艺汇演等获奖名单、作品永久学科成绩登记表、汇总表，考绩分析材料10年高考学科试卷分析，中考、技术招生考试试卷及标准答案10年在校生名册及基本情况统计表永久学生学籍册（卡）永久录取新生名单、毕业生、结业生、肄业生证书存根、毕业生名册、毕业会考成绩、学生流向永久毕业生去向表永久义务教育年巩固率、毕业率、升学率、毕业班合格率等统计表30年017周岁儿童名册、弱智儿童名册、在外借读生名册30年优秀学生干部、三好学生、先进班级先进事迹及表彰材料30年班主任工作手册10年上级有关教学、教研文件材料10年德育类（团队工作）德育、安全、卫生保健、行为规范等工作总结、计划大事记、少先队工作各种制度少先队30年按学年归档贫困生助学材料、学困生助学材料30年本校少先队组织、干部名册，各学期班干部名册30年学生违纪事例登记、违纪协议、通告、违纪事实材料30年按学年归档共青团员、（少先队）奖惩30年团前培训、业余团校10年团（队）工作计划、总结10年上级有关团队工作文件材料10年庆元县中小学校档案收集责任处室及归档时限表档案类别归 档 文 件收集处室保管期限备注教育教学档案幼教类幼儿园常规管理制度、等级评估材料、教师材料教导处永久按学年归档幼儿园安全工作（接送、卫生等）30年幼儿名册、各类竞赛材料、健康卡永久上级有关幼儿工作文件材料备用科技档案现代教育技术装备学校现代教育技术规划、计划、总结、专题研究记录电教室30年按年度归档现代教育技术设备明细帐30年设备、仪器仪表说明书、图纸、模型、（用盒装）卷皮袋10年实验开出率、电教媒体使用率、图书借书率10年按学年归档上级有关对本校现代教育技术的规划、意见、通知规定。10年设备档案包括电教设备、仪器、仪表的说明书、图纸、模型维修记录（用盒装）30年实验、电教设备维修登记10年基建档案包括工程立项审批，预、决算，招投标，环境评估，地质勘探，拆迁，施工，质量监督竣工验收等工程全过程的文件材料，图纸表格及技术资料等（用盒装）总务处永久按年度归档会计档案报表会计年报、经费预、决算报表永久月、季财务报表5年财册普通会计凭证15年出纳现金日记帐、银行存款帐目25年会计总帐、明细帐15年未了结的债务、固定资产、重大财产买卖单据永久固定资产明细帐5年教职工工资名册30年会计移交清册15年会计档案保管清册永久庆元县中小学校档案收集责任处室及归档时限表档案类别归 档 文 件收集处室保管期限备注特种载体档案照片类本校各项重大活动、校庆、工作成果的照片、底片各处室永久一经形成即归档每届毕业生照片、底片永久本校重要教育教学活动有关照片30年领导人、名人到校指导工作的照片永久声像类本校各项重大活动的录音带永久本校重要活动的录像带、VCD光盘永久电子文件类有关学校工作的光盘、软盘等永久有关教育教学工作的光盘、软盘教师的电子档案、教学课件、积件30年实物档案学