JPAO-2-0002-A4改善提案制度.doc

康 碩 電 子 (蘇 州) 有 限 公 司 COTEK 標 準 作 業 程 序主 題 : 改善提案制度 版 本 : A4文件編號 : JPAO-2-0002 上階文件：品質手冊 版 本 說 明A1 新發行 A2 修改4.2.2 將原4.2.2.a “安排有關的教育訓練及觀摩”中的“及觀摩”刪除 將原4.2.2.g“本辦法的修訂及年度計劃行程計劃的擬定”中的“及年度計劃行程計劃的擬定”刪除 A3 對1.0目的展開敘述將原2.2.2.12“提案內容屬本身工作職責範圍”刪除 添加3.0 提案種類，後續編碼以此類推。 5.1提案委員會組織圖中成員具體化5.2.1廠級主管職權地添加內容 添加6.0會議 7.1.1加入“在填寫過程中，因內容過多，無法在提案報告中表述，可另附改善報告;提報材料可包括：相關圖片、記錄等作證資料。”修改7.2.1加入組長初評及評定基準添加7.2.2初審不管有無通過都應將提案單交至廠長室助理。7.4.1加入“提案審查基準和”7.4.2加入“由受提案單位部級主管” 修改7.5.1受提案單位之審查委員審核完畢轉交給廠長室助理 7.6.1加入“由廠長” 7.10.1加入 “（直接打入工資卡中）。發放評定基準見附件“改善提案評審/獎勵基準”。” 7.11.1加入“執行期不超過三個月進行效果確認，若不能如期完成則在提案會議上提出研討” 7.12.1加入“、延時或終止” 7.14.2加入“評定為、級（開發性提案）可申請專利者，專利權屬公司所有。” 修改7.15.1提案核定階層 8.2“改善提案評審/獎勵基準”基準修定及加入評分基準添加8.3提案審查基準修定定9.1提案單修改10.0作業流程A4修改6.0每月不定期召開中的每月兩字刪除提 審 核案 查 準1.0目的:1.1本公司為鼓勵員工對公司各項措施提供建設性之具體提案，進而提高公司經營品質與效率及降低成本，持續改進以提升公司競爭力，達到永續經營的目標，特訂定本制度。1.1.1運用改善的直接效果創造出利益；a.運用提案活動提升品質，降低成本；b.節省能源，人力優化，工程改善；c.創造出高附加價值的利益1.1.2促進個人能力開發；a.利用時常持有問題意識進而促使提案改善活動的實施，引導出提案者（員工個人）能力的提升；b.改善是為了自己的工作，使自己更容易、更輕鬆的工作，可激發員工的工作熱情和工作士氣1.1.3構築安全安穩的工作環境透過提案活動的實施，創造出安全安穩與舒適愉快的工作環境和氛圍。2.0範圍:2.1提案資格：凡公司員工，均可提案。2.2提案受理範圍:2.2.1提案內容:2.2.1.1節省原材料、人力、時間等降低成本事項2.2.1.2製造及管理技術之改善事項2.2.1.3操作方法、作業程序及設備之改善事項2.2.1.4閒置人員、物料、設備等之改善事項2.2.1.5品質之確保及改進事項2.2.1.6工廠安全及作業環境之改善2.2.1.7各種搬運方式之改進事項等2.2.1.8減少或預防浪費之方法2.2.1.9有關提高生產力之一切方法2.2.1.10經營管理制度、方法之改善事項2.2.1.11治、工、檢、模具之改善事項2.2.1.12事務作業各種報表及手續之簡化2.2.1.13其他對公司有利之改善事項2.2.2不予受理之提案:2.2.2.1意見、希望、批評、訴苦等事項，而無具體可行之改善事項2.2.2.2和以前提案內容相似之事項2.2.2.3和有關人事異動、薪資、任免等政策性事項2.2.2.4對於攻擊他人之事項2.2.2.5離現實太遠之空想事項2.2.2.6已公知或正在改善之事項2.2.2.7對己有利，但妨害他人之提案2.2.2.8已經實施之提案2.2.2.9非建設性之批評，損及公司名譽或利益者2.2.2.10會議之決議事項2.2.2.11提案用紙填寫不完整 3.0 提案種類: 3.1提案分個人提案及二人以上共同提案，唯參評時均以一件視之，共同提案者須選定代表人以便聯絡。同內容提案以優先提者為準，同日提，視同聯名提，採用獎金平分。4.0名詞定義:(無)5.0組織與權責:5.1提案委員會組織圖 其中:主任委員:廠級主管; 廠長室助理:廠長室助理; 審查委員:各課級(含)以上主管; 組長:組長.5.2權責:5.2.1廠級主管:a. 提案活動執行方向的決策與進度監督b.擔任委員會會議主席c.處理提案審議委員會會務d.審核提案獎勵事宜e.審訂規章制度、活動細則、活動計劃等5.2.2廠長室助理:a.安排有關的教育訓練b.召集改善提案會議c.各部門提案的彙集與登錄d.每月改善提案公告e.提案執行狀況定期提報f.提案施行後成果之覆查g.本辦法的修訂5.2.3課級(含)以上主管:a. ABC級提案可行性之研究及意見，審核是否受理並評定等級，配合執行單位的評估b.對申訴舉發案件的審查討論c.配合執行提案之策劃施行及執行成果的確認d.年度計劃之審核5.2.4組長:a.負責部門內DEF級提案之討論、表決b.負責該部門提案之宣導與事務之處理c.負責該部門應配合執行之提案、跟催與控制及執行d.參與本辦法的修訂6.0 會議:委員會由廠長室助理召集，廠長主持，不定期召開，檢討提案改善推行情況及審議提案，會議需二分之一以上人員(課級含以上主管)出席方能成立，決議需會場三分之二以上人贊成方能生效。7.0作業程序:7.1改善提案7.1.1提案者將改善構想填寫於提案單(JPAO-4-0002)，填好後交由組長。在填寫過程中，因內容過多，無法在提案報告中表述，可另附改善報告;提報材料可包括：相關圖片、記錄等作證資料。7.2初審7.2.1提案單位之組長課級主管部級主管進行初審，應根據提案審查基準和改善提案評審/獎勵基準進行審查，審查委員應站在指導及協助的角色，在必要時指導及協助問題具體化、改善效果數量化，除此之外，不得干涉員工之提案內容。7.2.2初審不管有無通過都應將提案單交至廠長室助理。7.3登錄(一) 7.3.1廠長室助理將初審之提案單或提案申訴/舉發申請單相關內容登錄於改善提案登記表(JPAO-4-0004),如初審未通過則退還提案單位並結案,有通過則轉受提案單位課級(含)以上主管復審。7.4復審7.4.1受提案單位之審查委員根據提案審查基準和改善提案評審/獎勵基準針對接到的提案單或提案申訴/舉發申請單進行審查。7.4.2不管復審有無通過，受提案單位都須將提案單交給廠長室助理，由廠長室助理將未通過復審的提案單退還給原提案單位並作記錄，若原提案單位或其它單位有異議時，可填寫提案申訴/舉發申請單提出申訴，交給廠長室助理;復審通過且評定級數在D級以下(含D級)可由受提案單位部級主管直接結審，由廠長室助理記錄結果。7.5登錄(二)7.5.1受提案單位之審查委員審核完畢轉交給廠長室助理，由廠長室助理將提案單或提案申訴/舉發申請單(JPAO-4-0003)相關內容登錄於改善提案登記表(JPAO-4-0004)。 7.6結審7.6.1當月若有A，B，C級提案或有申訴/舉發案件或實施效果不佳之提案時，由廠長室助理召集相關人員，由廠長召開改善提案會議，由各審查委員進行研討。7.7登錄(三)7.7.1廠長室助理將最終審查結果登錄於提案改善登記表。7.8公告7.8.1廠長室助理在每月25日前將當月各單位提案件數及提案受理件數統計好(統計至當月20日)，再將結果進行公布。7.9申訴/舉發7.9.1若各單位對公布的結果有異議，也可填寫提案申訴/舉發申請單提出申訴，交給廠長室助理。7.9.2申訴/舉發期限:該提案於公告一個月內，經申訴及舉發而經重審者，得追加或追扣提案獎金。7.10獎金申請/發放7.10.1廠長室助理根據當月公司內所有受理之提案件數申請提案獎金，于次月頒發（直接打入工資卡中）。發放評定基準見附件“改善提案評審/獎勵基準”。7.11執行7.11.1最終被採用之提案應由受提案單位予以實施，並由組長負責效果追蹤，廠長室助理進行效果之復查，執行期不超過三個月進行效果確認，若不能如期完成則在提案會議上提出研討。7.12稽查/結案7.12.1若稽查發現效果不佳、延時或終止，由廠長室助理在改善提案會議上提出，重新進行評審若效果如預期效果，就可結案，由相關單位將此提案內容增列於相關文件內。7.13登錄(四)7.13.1由廠長室助理將提案實施追蹤效果記錄於提案改善登記表。7.14若評審級數有差異時:7.14.1初審和複審級數不同(均在D級(含)以下)，依復審結審。7.14.2初審和複審級數不同(均在D級以上)，則由改善提案會議上討論決定，評定為、級（開發性提案）可申請專利者，專利權屬公司所有。7.15提案核定階層:7.15.1審查通過後之提案，A級由總經理簽核，BC級由廠長簽核，DEF級由部級主管簽核。7.15.2本提案制度經呈準公告後生效，修改時亦同。8.0相關文件: 8.1提案委員會組織圖 8.2改善提案評審/獎勵基準 8.3提案審查基準9.0參考表單: 9.1提案單 (JPAO-4-0002) 9.2提案申訴/舉發申請單 (JPAO-4-0003) 9.3改善提案登記表 (JPAO-4-0004) 9.4各單位提案件數統計表 (JPAO-4-0005) 9.5提案審查公告 (JPAO-4-0006)10.0作業流程:流程圖 負責單位 參考文件 管制重點1.現狀說明2.改善構想1.是否符合提案要項2.是否可行,有時效性3.初審評核1.研討提案內容與執行方法2.預估改善行程與效益評估3.復審評核1.依接收順序編號,列管2.申訴/舉發案件登錄1.提案案件查核/追蹤2.爭議案件會審對結審有異議說明獎金審核依改善行程依改善行程1.改善案已被執行2.已增列於相關文件改善提案單1.改善提案評審基準表2.提案審查基準1.改善提案單1.改善提案評審基準表2.提案審查基準1.改善提案登記表2.改善提案申訴/舉發申請單1.改善提案登記表2.改善提案單3.改善提案評審基準表1.改善提案登記表2.改善提案申訴/舉發申請單改善提案公告(受理或不受理)改善提案申訴/舉發申請表改善提案公告(受理)請款單改