7生活后勤管理办法.doc

生活后勤管理办法1 目的本办法明确了房屋租赁、冰箱/电视/空调/炊具/床铺/行李等生活用品购置、使用、调拨等项目部生活后勤管理要求，适用于工程项目管理公司所有外埠项目部的生活后勤管理。2 职责综合部是公司生活后勤生活用品的主管部门，由项目部提出需求计划报综合部审核，经主管领导审批，由项目管理公司综合部平衡后方可购买，项目管理公司综合部建立台帐，协调平衡项目部区域间的调拨，监督检查项目日常使用及回收管理。3 管理内容3.1 房屋租赁3.1.1 项目部组建后，在业主未提供住宿条件而需租住房屋时，综合部派人协同项目部进行当地房屋考察后，向主管领导提出建议，经批准后方可办理租赁合同等手续。3.1.2 住房标准：项目管理部班子成员、分部经理、部门负责人：2530平方米/人，一般管理人员：1520平方米/人。3.2 生活后勤用品3.2.1 项目部提出生活后勤用品需求计划报综合部，经主管领导审批后，交由综合部平衡物资需求计划，确定购买数量及使用来源。3.2.2 项目部应按照项目人数设立帐卡，并把发放登记表经领用人签字后，报到综合部，项目部结束交回时，要根据完好程度和领用数量填表后交综合部管理。3.2.3 项目部结束撤点时，项目部要根据购买数量，组织人员对项目床铺进行清点回收，根据物品具体情况进行登记，统一交由项目管理公司综合部管理。3.2.4 项目部购置床铺、行李，要按照项目计划批准的数量、标准购置，床铺、床垫购买标准每人400元，要按照项目管理公司制定的床铺、行李使用规定，确定配置件数。3.2.5 床铺、办公桌椅、文件柜及宿舍用办公桌椅、衣柜由于正常使用损坏的，应及时采取修理措施，继续使用，对于不能修复，没有使用价值而报废的，要按照报废程序处理，由项目部提出报废申请，填制报废单，由项目经理签字，并由项目管理公司综合部确认后，经经理批准后方可进行处理。3.2.6 对行李物品发放的计划管理对行李物品发放实行承包给职工个人，发放后按使用年限领用，在规定的使用年限内，丢失或者损坏一律不予补发，行李物品使用到期后，由本人提出申请报所属项目部，经项目管理公司综合部核实发放记录后，由项目统一购买；因工作需要调离工程项目管理公司，其行李物品未满使用年限的，可根据年限按80%、60%、40%、20%折价处理给个人。3.2.6.1 被褥、空调被（毛毯）、毛巾被、枕蕊全部按单人标准配置，使用年限为五年；3.2.6.2 床单、枕巾、被罩、枕套全部按单人标准配置，使用年限为四年。3.2.7 办公、宿舍家俱类用品配置管理（如业主配置，项目管理公司不再考虑）3.2.7.1 办公用桌椅：每人配置办公桌椅一套，标准600元。3.2.7.2 办公用文件柜：铁皮双门带玻璃，每人配置一个，标准为每个500元。3.2.7.3 办公用会议桌椅：会议桌一个，会议椅10把，标准为1400元。3.2.7.4 宿舍用办公桌椅：每个房间配置一套。标准为260元。3.2.7.5 宿舍用衣柜：每人一个配置一个，标准为350元。3.2.8 冰箱、空调、电视等电器的计划管理3.2.8.1 项目部组建后，要根据项目部管理人数及时做出项目冰箱、电视、空调等生活后勤用品需求计划，配置基本原则： a) 电视机：每套住房一台，配置标准为液晶25寸国产彩色电视机。 b) 冰箱（或者冰柜）：按项目部人数配置，但最多不超过二台，配置标准每台价格1800元。 c) 空 调（二选一）： 每个房间配置一台分体空调，配置标准为1P； 每套住房配置一台柜机空调，配置标准为每台3000元。 d) 洗衣机（二选一）：每单元配一台或者二台，配置标准为双筒洗衣机，每台价格600元。3.2.8.2 电视机、冰箱、空调、洗衣机由于正常使用损坏的，按照发票联系厂商进行保修，对于到使用年限需要报废的，要按照报废程序处理，由项目部提出报废申请，填制报废单，由项目经理签字，并由项目管理公司综合部确认后，经公司经理批准后方可进行处理。3.3 就餐管理如业主不提供职工食堂就餐条件，原则上15人以上可开办食堂，所需标准原则上按照每人补贴200元计算。4 附件附件1：床铺、行李物品领用卡；附件2：项目后勤生活用品报废单。附件1：床铺、行李物品领用卡单位：工程项目管理公司填表日期： 年 月 日序号物品名称领用数量领用人使用年限领用日期备注附件2：项目后勤