学生会宣传部纳新计划.doc

学生会宣传部纳新策划书宣传部干事：姚文晖2013年9月2日当时间从风里轻轻的划过，我们又迎来了新的一学期，我们又站在这个老地方，开始我们新的历程，纵然时间会偷走我们的拥有，但那份曾经的热情却不会有丝毫的改变，新的学期里，我想实现从宣传部干事到副部长的转变，如果这个梦实现，纳新活动我主要从这几个方面展开；一;各司所需，让每个人在这个部门找到存在感！不同的活动叫不同组别的人，减轻干事负担！形成竞争，这也是根据我们学校的特殊情况而言！1、 预计招收新部员30-35人 划分小组2、 . 2、部门组别规划 文字小组 绘画小组 机动小组 外出制作小组 组织协调小组 3、组别介绍： A. 文字组： 1）负责宣传材料（海报等）的书写 2）负责相关活动奖状、邀请函、流程单的书写 3）负责相关文字材料内容的草拟，并交由正副部长最终审核 4）与其他组别一起，对每次的宣传活动进行策划和实施 要求：比较擅长软硬笔书法、POP字创意，有一定写作能力 B.绘画组： 1）负责宣传材料（海报等）的设计与制作（包括手绘、ps等） 2）负责道具的设计制作 3）与其他组别一起，对每次的宣传活动进行策划和实施 要求：比较擅长绘画与ps图等制作，创意能力足 C. 机动组： 1）随时依据活动和其他组别需要执行任务 2）负责部门日常事务执行、文秘工作（各种例会的出席考勤以及会议记录等） 3）负责收集整理部门内部成员的财务报销票据，定期给与报销 4）与其他组别一起，对每次的宣传活动进行策划和实施 要求：擅长文字或绘画、ps等软件，会使用word、excel等办公软件 D. 外出制作组： 1）负责每次所需道具材料的购买（海报纸、颜料等） 2）负责每次横幅、喷绘等外出制作、与广告公司接洽 3）与其他组别一起，对每次的宣传活动进行策划和实施 4）负责本部门外联工作 要求：性格活泼、细心、责任心强，具有摄影、摄像相关经验， E组织协调： 1）部内工作的管理与协调组织 要求：具有较好的语言沟通能力，善于表达 五、纳新流程 3、 （一）前期宣传 1、具体流程 （1）宣传部利用海报的形式告知招新的宣传部纳新信息 。 （2） 利用传单形式宣传纳新信息，并且详细介绍宣传部部门的职责， 发放纳新表。 附：关于大学生自律委员会宣传部部门简介（传单上写） 大学生自律委员会宣传部是自律会对外的窗口，负责活动的宣传动员工作。在工作的同时启发和提高宣传部每位成员的宣传策划能力，以创新的角度从事宣传策划工作，在努力中提高个人多方面素质。只要你有写字和绘画的欲望，只要你有激情。我们都期待你的加入。选择宣传，你将看到一片不一样的天空! 2、要求 （1）海报内容新颖，形式多样化。 （2）宣传海报在多个地点张贴，安排人员在1；2；3教学楼等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。 3、其他可行性措施 可以走访新生宿舍，对新生所提出的疑问给予解答，同时能够和新生进一步交流，沟通，让新生积极参与到学生会的活动中来，对招新活动进行进一步地宣传。4、 (二)报名面试阶段 1、具体流程 A 报名部分 统计报名人数 短信通知新生面试时间地点 B 面试部分 （1） 时间：统一安排 （2）面试内容 简单自我介绍（不超过两分钟）。 应聘者回答评委的问题。（问题可以考虑新颖,思维角度灵活，事先准备一些常规问题备案） 对应聘者某些方面能力 ，可以进行现场测试。 （3）面试具体问题根据宣传部特点，自行设置，形式不限。 以下是对面试阶段工作的要求： （4） 纳新处人员熟悉宣传部的面试时间安排，在应聘者交表后，通知其在相应的时间段内前往面试地点面试。 （三）审核确定人员名单 1、 根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定人选名单 。 2、对初试合格者进行必要的复试。 3、经讨论确定并公布新一届干事名单。 （四）召开新一届大学生宣传部成立大会 1、 组织开展新成员的动员鼓励工作，安排本年度学生会宣传部的工作。 2、 详细介绍宣传部特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的常规等，