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xxxxxx商会第一届会员大会暨成立大会活动方案 策划方案 0551 2611771 媒体等渠道传播的介入增加吸引关注 为下一步工作奠定有利基础 提高商会知名度及名誉度 通过邀请函 活动手册 礼品纪念品设计 现场设计等全面展示xx商会的形象 通过设计题名墙 见证墙等为道具 让所有到场人员参与题名 见证池州商会的历史 通过对现场的包装 营造喜庆隆重的氛围 活动设计 会场布置 整体思路 有序 成功 外场细节把握 祝贺单位空飘及气氛拱门的设置 在烘托现场气氛的同时 也能达到传播商会信息的作用 简洁 大气的主会场背景 让来宾知道此次与会的重要性 主席台设立台话和礼仪小姐指引以示对上台领导的尊重和现场的正式 室内及走道 会在酒店大厅设立来宾报道处 签到墙 指引到场的嘉宾及领导方便知晓会议细节 现场av 视觉体现 通过观看av短片 给来宾以直观的视觉去理解筹办商会的经历 加深记忆印象 专业的摄影师会记录全程会议及后期精心制作 媒体的介入扩大商会知名度 2011年x月xx日 合肥xxxx酒店 会员单位 媒体记者 领导及员工 报道 签到 揭牌 现场交流 xxxx商会第一届会员大会暨成立大会 活动概要 活动主题 活动构成 活动时间 活动场地 参加人员 partb会场 parta报道 partc交流 内容 报道 领房卡 会议指南 礼品等 关键词 欢迎墙 会议指南 房卡 内容 按议程执行 关键词 选举 表决 揭牌 内容 互动交流 关键词 餐会 互动体验 品位演出 活动流程 活动流程 签到及礼仪安排 亮点一 流程描述 会议指南及礼品 流程描述 大会仪式 流程描述 餐会 流程描述 礼品 所有来宾到达后签到时 由工作人员向每位来宾赠送一份精美的纪念品 并提供池州商会的资料袋 充分体现xxx商会对来宾的亲切关爱和周到服务 细节策划 签名区 活动视觉 会场区 活动视觉 其他设置 活动视觉 近期成功案例相关效果图片展示 大会主背景 签到墙 签到台 揭牌 拱门 空飘 会议协议书 指示牌 应急方案 会前场地考察 安排专人与场地协调 提前了解会场情况预留防火通道参会重要信息提醒 包括证件及天气等 会中及会后严格以邀请函为准物品保管提示人身安全提示av部分现场所有设备均在活动进场前 进场后进行多次检查对活动所有播放设备及文件进行备份 项目团队组成框架 平面规划 待平面图设计好 活动视觉 文案 项目经理 客户 xx商会 平面 运输 执行 三维 采购 搭建 喷绘 印刷 物品制作 租赁 摄影摄像 审核 收付款 视觉 场地 演出 活动执行管理 执行保障 项目管理 执行保障 现场设置保安人员 及时处理突发事件 现场安全工作分配 联合至成安全控管1名 保安总负责人1名 活动场地外围站位2名 保安人员工作时间自xxx至xxxx 所有人员离开现场为止 确保场地电力资源安全 保证活动的顺利进行 应急方案 待决定 活动预算 项目执行计划 酒店电子地图 插入电子地图 让与会者体会到会务组的细节
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