吴中区外商投资企业2008年度联合年检注意事项.doc

吴中区外商投资企业2008年度联合年检注意事项一、年检对象：依据中华人民共和国公司法及国家商务部、国家工商总局等七部委关于“外商投资企业实施联合年检”的通知要求，凡2008年12月31日前在吴中区设立登记的外商投资企业（法人）均应参加2008年度联合年检。二、年检方法： 1、网上申报2008年度外商投资企业联合年检，继续网上申报与书式材料申报同步进行。（1）企业向工商部门网上申报直接登录“苏州工商电子政务网”，网址：，企业在进入网上年检窗口后，直接输入注册号与密码即可操作。密码遗忘的，可通过修改密码按钮重新设置新密码。首次申报年检企业先注册设置密码，再进行登录申报。企业网上申报，在相关内容全部填写完整后，必须按提交按钮。（2）企业向外经、国税、地税、外汇、财政、统计六部门网上申报直接登录：全国外商投资企业网上联合年检网。网址：http:/WWW.LHNJ.GOV.CN/。点击“江苏”链接进入“全国外商投资企业网上联合年检”系统。企业在进入网上年检窗口后，直接输入用户名（用户名为批准证书上的13位进出口代码）与密码。首次网上申报年检的企业可通过在线注册获得自己的登陆密码（具体操作须知附后）。2、材料报送网上申报完成后（特别注意，网上申报必须在二个网址上申报成功）。2008年度的书式材料提交作如下调整：（1）向工商部门提交的年检书式材料（年检报告书为印刷版）直接报送至所属辖区工商分局；（2）向外经、国税、地税、财政等4部门提交的年检书式材料，直接报送至吴中区联合年检办公室（地址设在太湖西路160号，东吴电视塔西200米。吴中工商局一楼大厅）；（3）向外汇管理部门申报年检，直接送至苏州市外管局办理。（地址：苏州新区狮山路59号一楼大厅）。企业网上申报请在4月30日前申报完成。向年检各部门递交的相关材料请在5月20日之前报送到完毕。三、联合年检的流程：（1）网上申报。企业参加集中辅导（时间安排见附表），领取外商投资企业联合年检报告书及2008年度联合年检注意事项等材料。企业按要求上网申报录入年检数据； （2）提交材料。企业上网申报年检数据后，按相关部门要求将外商投资企业联合年检报告书等相关材料（外经等5部门用下载版）报所至指定地点。由相关部门受理、审核；（3）查看结果。企业可查看苏州工商电子政务网年检结果，对通过年检的可在网上下载书式年检报告进行自行留档；对被退回的企业要及时按要求在网上修改并重新点击申报；（4）领回证照。凡通过年检的企业，至辖区工商分局或派出组领取经加盖年检戳记的营业执照副本。四、企业应向联合年检各部门提交的材料（一）区外经贸局：联系人：马国兴 唐晓晨 葛晓雯 联系电话：65251411 65631907 1、外商投资企业联合年检报告书（下载版）；2、批准证书（正本原件）；3、08年度新设立、增资、减资及出资未全部到位的企业必须提交一份最新验资报告（需提交验资报告的企业名单可登陆区外经局网站/wzwjj/查看）；4、08年度审计报告及财务年报表（原件）；5、外商投资企业联合年检审定表（当地统计机构盖章）。（二）工商局：（二份）联系人：陈凤英 郑志光 联系电话：65650899 656508521、企业指定的代表或者委托代理人的证明表式（二份）；2、外商投资企业联合年检报告书（二份）；3、08年度审计报告（二份，必须有一份为原件）；4、经营范围中涉及前置行政许可经营项目的，要提交加盖企业印章的相关许可证、批准文件的复印件（二份）； 5、合资、合作企业提供中方投资者营业执照复印件（一份）；6、工商联络员证书复印件（一份），企业未设立工商联络员的填报一份联络员登记表及一寸照片二张；7、营业执照正、副本原件(已换注册号正本不需提交)。（三）区财政局：联系人：王维元 秦奇志 电话：65276567 1、外商投资企业联合年检报告书（下载版）；2、财政登记证副本（复印件）；3、企业年度会计决算报表及审计报告书；4、验资报告复印件（08年新办企业）。（四）地税：联系人：顾志强 联系电话：652857811、外商投资企业联合年检报告书（下载版）；2、税务登记证副本（复印件）；3、营业执照副本（复印件）；4、08年度审计报告及财务年报（复印件）。（五）国税、：翁玮婷 联系电话： 65610056-8706(办) 1、外商投资企业联合年检报告书（下载版）；2、税务登记证副本原件；3、营业执照副本（复印件）； (六) 外管局：戴嘉 联系电话：68058419企业直接到国家外汇管理局苏州市中心支局（苏州新区狮山路59号）一楼大厅办理年检材料送审登记手续：材料祥见外管局年检说明。（七）区统计局：薛继红 周加明 联系电话：66356292 652732011、外商投资企业联合年检审定表一式两份，当地统计机构盖章，一份留档当地统计机构，一份上交外经局(档案袋)。四：网上申报操作要点：（1）在工商电子政务网上申报操作的要点：1、登录网址进入苏州工商电子政务网；2、点击网页右上方的“苏州工商局企业年检”进入网上年检登录界面；3、在“普通（非会员）用户登录”中输入营业执照注册号及密码登录（密码遗忘的，点击“修改密码”按钮设置新密码后重新登录）；4、在网上年检输入过程中应按要求完整填写并注意申报数据的准确性（数据保留小数点后两位）；5、在数据全部录入后按“提交”按钮，在提交流程全部完毕后,务必看到“你已经提交了年检数据，如果你觉得有误，请抓紧修改”的提示。此提示即表明你的申报已成功。（2）在全国外商投资企业联合年检网上申报操作要点：1、登陆“全国外商投资企业联合年检网”网址：http:/WWW.LHNJ.GOV.CN/点击“江苏”链接,进入系统用户登录页面。（1）已注册过的老企业用户名、密码不变。如：密码忘记可以通过邮箱找回。如果邮箱也忘记或不能使用的话，就要企业打申请，盖上公章传真到吴中区外经局，申请上注明企业代码，批准日期 ，原因和联系人电话。（2）新企业通过在线注册，用户名是批准证书上的13位进出口代码，获得自己的登陆密码。企业在线注册时务必填写真实有效的联系方式，包括联系人、电话、邮箱（一定要填有效）注册成功后，然后返回到登录界面在线登陆。2-1、系统设置：在“企业信息”中输入相关信息，填写完毕按“确认”按钮。2-2、选择主管部门：在系统设置中“主管部门”中选择对应部门。商务部门点击“选择”在出现菜单中点击“苏州市外经贸局”字样（不要点击文字旁边的“选择”按钮，否则不会出现下一级选择菜单）再点击“吴中区外经贸局”旁的“选择”按钮。（以下操作方法同上）国税部门选择“吴中区国税局” 地税部门选择“吴中区地税局”外汇部门选择“苏州市外管局(吴中区企业选)” 财政部门选择“吴中区财政局” 统计部门选择“吴中区统计部门”。 2-3、指定会计师事务所：在系统设置中“会计师事务所”中选择为本企业出具年度审计报告的会计师事务所，点击相对应的“选择”按钮即可。选择事务所后，需要进行确认指定，等待会计师事务所接受指定。企业需根据会计师事务所的要求修改报表数据，并单击“修改完成”按钮，重新等待会计师事务所的确认。 注：企业指定会计师事务所后，须尽快与所选事务所电话联系，通知事务所接受指定并填写相关数据。3、年检报告书填写：点击主菜单“年检报告书”，将里面的所有报表逐个填写，每张表填写完毕都要点击表格底部“保存”按钮。去年做过年检的企业，报表中已经有去年的内容，今年只需在原有内容上修改即可。注意各张报表中的货币和货币单位不同（美元，人民币，元和万元），填写时请注意。注：（1）在年检报告书的表二“出资情况表”中，增加填写企业2008年读结汇金额，包括资本项目结汇金额和经常项目结汇金额。 （2）在年检报告书的表一“企业基本情况表”中，如外方投资者国别为英属维尔京群岛、开曼群岛、萨摩亚、毛里求斯和巴巴多斯等自由港国家，需要进一步填写资金实际来源地。4、财政报表填写：点击主菜单“财政报表”，选择对应的分类，点击“指定”（若选择错误可点击“重新指定”选择正确的分类）。指定成功后将出现的报表逐个填写，每张表填写完毕都要点击表格底部“保存”按钮。如果对表格填写还有不清楚的地方，在年检报告书的页面下面有说明文档下载，可以查阅填写说明。5、报表上报：当会计师事务所已经填写相关数据，企业请在检查是否完成年检报告书的填写，确认完成后，请上报主管部门审核，点击“报表上报”，进行统一上报。报表上报后不能修改，由六