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文档简介
东莞市智诚实业有限公司软件工程部目 录系统概述5一、系统简介5二、系统运行环境5(一)硬件环境5(二)软件环境5系统安装6一、安装介质6二、服务器安装过程6三、工作站安装过程6四、进入系统6功能模块详解7一、文件模块7修改密码7重新登录8查看日志8立即打印8打印预览8打印设置9退出系统9二、主档维护9物料编码10部门代码11供应商资料12客户资料13委外厂商资料14仓库仓位15货币符号表16供货商货品单价录入17部件资料录入18样品录入19三、材料控制21材料控制表录入21材料申购表录入22生产发料录入22生产补料录入23生产退料录入24A.盈余性退料24B.质量性退料24材料申购表确认25材料控制表确认25材料申购结案26生产发料确认26生产补料确认27生产退料确认27A.盈余性退料确认27B.质量性退料确认27四、库存管理28采购收货29采购退货30货品转运30A.货品转出录入30B.货品转入录入31C.货品转入对帐31废料管理31A.废弃料品核销申报32B.变质料品核销申报32C.边角废料核销申报33D.呆滞料品核销申报33库存盘点34A.盘点开单34B.盘点入库34料品入库:35A.材料入库录入35B.半成品入库录入35C.成品入库录入36料品出库:36A.半成品出库录入36B.成品出库录入37次品调换:37A.次品调出录入37B.次品调入录入38委外加工38A.委外加工单录入38B.委外发料录入39C.委外补料录入39D.委外退料录入40部件入库40货品转出核发41废料管理核发:42A.废弃料申报核发42B.变质料申报核发42C.边角料申报核发43D.呆滞料申报核发43料品入库核发:44A.材料入库核发44B.半成品入库核发44C.成品入库核发45料品出库核发:45A.半成品出库核发45B.成品出库核发46次品调出核发46委外加工核发47A.委外加工发料确认47B.委外加工退料确认47C.委外加工补料确认48五、采购管理48采购比价:49采购单录入:49采购核发51采购撤销51采购结案52A.采购正常结案52B.采购强迫结案52采购未进跟踪53A.按货品名跟踪53B.按供应商跟踪53C.按采购单跟踪53采购验收查询54A.按货品名查询54B.按供货商查询收货情况54C.按采购单查询55六、报表处理55出货通知单56采购日报表56采购收货日报表57采购退货日报表57采购月报表58采购收货月报表58采购退货月报表59材料库存日报表59退料日报表60补料日报表60成品进度跟踪表61七、业务生管61订单录入62生产通知单录入63生产排期表录入63订单核发64生产通知单核发65订单查询65A.按产品查询66B.按货号查询66C.按日期查询66生产通知单查询67A.按产品查询67B.按货号查询68成品进度统计查询:69A.按产品查询69B.按货号查询70八、品管工安70品检报告表70缺失处理报告表71品管日报表72工伤事故调查表72安全违章调查表73九、系统维护73操作员管理74系统参数设置75十、系统初始化76仓位库存初始化76库存动态数据初始化77十一、操作77十二、窗口78十三、帮助79系统概述一、 系统简介GFMIS Ver 1.0 是针对东莞市群业(群晖)家具制造有限公司企业管理实际需求设计的工厂管理信息系统,该系统针对特定企业的实际需求,以MIS(Management Information System)系统设计方法为主,引入MRP/ERP基本原理及设计方法,贯串整个生产的各个环节。整个系统包含下面几个子系统:、 业务管理子系统;、 生管处理子系统;、 仓管处理子系统;、 采购管理子系统。整个系统围绕工厂从业务接单到安排、组织生产、物料供应等各个环节全面展开,使得从业务接单、订单确定、组织新产品开发形成物料清单、到生产计划安排、仓库物料计算、物料采购下单等各个环节都在计算机中得到充分的反应,形成完整的信息处理流程。本系统采用PowerBuilder 6.5/SQL Server 7.0开发,整个系统架构为Client/Server模式,可以满足多用户、各个子系统同时工作的需要。二、 系统运行环境(一)硬件环境. 服务器配置:CPU:PIII800以上内存:128M以上硬盘:20G以上网卡:10M/100M自适应. 工作站配置:CPU:300Hz以上内存:64M以上硬盘:10G以上网卡:10M/100M自适应. 网络设备HUB:10M/100M自适应网线:超五类(二)软件环境. 服务器端:Microsoft Windows NT 4.0/Server Pack 3以上SQL Server 7.0 Enterprise Edtion. 工作站端:Microsoft Windows 98以上SQL Server 7.0 Desktop Edtion系统安装一、 安装介质本系统发行的安装介质为一张光盘,其中包括两个子目录,分别为:Client:客户端安装程序Server:服务器端安装程序二、 服务器安装过程、 运行ServerSSETUP.EXE,进入安装界面,如图:三、 工作站安装过程、运行ClientCSETUP.EXE,进入安装界面,如图:四、 进入系统依次进入“开始程序智诚生产管理系列群业生产管理信息系统”,进入如图所示的系统登录界面:选择操作员姓名,并输入密码,然后按确定按钮,如果密码正确即可进入如图所示的系统界面。功能模块详解一、 文件模块包含“修改密码” 、“重新登录” 、“查看日志” 、“立即打印” 、“打印预览” 、“打印设置” 、“退出系统”及5个最新打开窗口文件。 修改密码功能:更改用户密码;操作:用户在“旧密码“框中输入登录系统的时密码,回车;然后在“新密码“框中输入想更改的新密码,回车;在“验证密码“框中再输入想更改的新密码,回车。如若确定更改密码,按“确定“键回车,密码将会被更改;否则选择“取消“键,回车,密码未更改。 重新登录功能:为方便一台电脑不同权限的多用户操作,不必重新启动系统,只要重新登录即可。操作:用户在“用户名“框中输入用户名,回车;然后在“密码“框中输入对应的密码,回车。如若确定重新登录,按“确定“键回车,系统将会重新登录;否则选择“取消“键,回车,回到原有操作。 查看日志功能:查看各用户操作信息。按用户后进先出的顺序记录进入系统的相关信息,如用户ID、用户名称、功能窗口、进入时间、离开时间。操作:可滑动右边的的活动滚动条进行上下查看。 立即打印功能及操作:按“打印设置“的参数,立即打印已选定报表; 打印预览功能:预览选定打印报表的打印效果。操作:选“前页”,“后页“进行翻页预览;设置打印页数(从至);设置打印纸张,按如下图(A4对应按钮);设置缩放比例,按如下图(120%对应按钮)或没动鼠标进行缩放预览。预览完毕,按“打印“即可进行打印,否则,按“关闭”,关闭此窗口。 打印设置功能:选择设置打印机;操作:选择Printer框中的打印机,按OK,作为系统的默认的打印机;如要对打印机进行更多设置,可选择“Setup.”键(如下图象,即弹如下界面;按需要选择即可。 退出系统功能:退出系统操作:确定退出系统,按“是“;否则,按“否”,继续操作。二、 主档维护 物料编码功能:录入修改排序过滤物料代码;操作:.录入:进入“物料代码表“窗体,按鼠标右键,选“增加”,或双击鼠标左键,弹出“物料代码表录入”,选择“增加”,输入相应资料后,选“确定”,资料自动保存;否则选“取消”,自动关闭“物料代码表录入“窗体;需要提示,可选“帮助”。.修改:进入“物料代码表“窗体,选择要修改的物料,双击鼠标左键,弹出“物料代码表录入”,修改完相应资料后,选“确定”,资料自动保存,关闭此窗体;否则选“取消”,取消修改,关闭此窗体;需要提示,可选“帮助”。.排序:进入“物料代码表“窗体,按鼠标右键,选“排序”,弹出“排序“窗体,如下图。可选排序关键字,按“升序“排序,在“升序“框中选“”,否则为空,选“确定“即可。若还有排序关键字,可选“插入”,在选定关键字前插入新条件;或选“增加“在后面增加新条件,操作如此类推。需要提示,可选“帮助”。.过滤:进入“物料代码表“窗体,按鼠标右键,选“过滤”,弹出“过滤“窗体,如下图。选过滤列名、操作符、值,然后选“确定“即可;如还有过滤关键字,选“增加”,在后面增加新条件,选择与前面过滤条件的逻辑关系,选“确定“即可,如此类推。需要提示,可选“帮助”。 部门代码功能:录入修改排序过滤部门代码;操作:.录入:进入“部门编码“窗体,按鼠标右键,选“增加”,或双击鼠标左键,弹出“部门编码录入”,选择“增加”,输入相应资料后,选“确定”,资料自动保存;否则选“取消”,自动关闭“部门编码录入“窗体(如下图);需要提示,可选“帮助”。.修改:进入“部门编码“窗体,选择要修改的物料,双击鼠标左键,弹出“部门编码录入“(如上图)输入要修改资料后,选“确定”,资料自动保存,关闭此窗体;否则选“取消”,取消修改,关闭此窗体;需要提示,可选“帮助”。.排序:进入“部门编码“窗体,按鼠标右键,选“排序”,弹出“排序“窗体”。可选排序关键字,按“升序“排序,在“升序“框中选“”,否则为空,选“确定“即可。若还有排序关键字,可选“插入”,在选定关键字前插入新条件;或选“增加“在后面增加新条件,操作如此类推。需要提示,可选“帮助”。.过滤:进入“部门编码“窗体,按鼠标右键,选“过滤”,弹出“过滤“窗体。选过滤列名、操作符、值,然后选“确定“即可;如还有过滤关键字,选“增加”,在后面增加新条件,选择与前面过滤条件的逻辑关系,选“确定“即可,如此类推。需要提示,可选“帮助”。 供应商资料功能:录入修改排序过滤供应商资料;操作:.录入:进入“供货商资料表“窗体,按鼠标右键,选“增加”,或双击鼠标左键,弹出“供货资料录入”,选择“增加”,输入相应资料后,选“确定”,资料自动保存;否则选“取消”,自动关闭“供货资料录入“窗体(如下图);需要提示,可选“帮助”。.修改:进入“供货商资料“窗体,选择要修改的物料,双击鼠标左键,弹出“部门编码录入“(如上图)输入要修改资料后,选“确定”,资料自动保存,关闭此窗体;否则选“取消”,取消修改,关闭此窗体;需要提示,可选“帮助”。.排序:进入“供货商资料“窗体,按鼠标右键,选“排序”,弹出“排序“窗体”。可选排序关键字,按“升序“排序,在“升序“框中选“”,否则为空,选“确定“即可。若还有排序关键字,可选“插入”,在选定关键字前插入新条件;或选“增加“在后面增加新条件,操作如此类推。需要提示,可选“帮助”。.过滤:进入“供货商资料“窗体,按鼠标右键,选“过滤”,弹出“过滤“窗体。选过滤列名、操作符、值,然后选“确定“即可;如还有过滤关键字,选“增加”,在后面增加新条件,选择与前面过滤条件的逻辑关系,选“确定“即可,如此类推。需要提示,可选“帮助”。 客户资料功能:录入修改排序过滤客户资料;操作:.录入:进入“客户资料窗口“窗体,按鼠标右键,选“增加”,或双击鼠标左键,弹出“客户资料录入窗口”,选择“增加”,输入相应资料后,选“确定”,资料自动保存;否则选“取消”,自动关闭“客户资料录入窗口“窗体(如下图);需要提示,可选“帮助”。.修改:进入“客户资料窗口“窗体,选择要修改的物料,双击鼠标左键,弹出“客户资料录入窗口“(如上图)输入要修改资料后,选“确定”,资料自动保存,关闭此窗体;否则选“取消”,取消修改,关闭此窗体;需要提示,可选“帮助”。.排序:进入“客户资料窗口“窗体,按鼠标右键,选“排序”,弹出“排序“窗体”。可选排序关键字,按“升序“排序,在“升序“框中选“”,否则为空,选“确定“即可。若还有排序关键字,可选“插入”,在选定关键字前插入新条件;或选“增加“在后面增加新条件,操作如此类推。需要提示,可选“帮助”。.过滤:进入“客户资料窗口“窗体,按鼠标右键,选“过滤”,弹出“过滤“窗体。选过滤列名、操作符、值,然后选“确定“即可;如还有过滤关键字,选“增加”,在后面增加新条件,选择与前面过滤条件的逻辑关系,选“确定“即可,如此类推。需要提示,可选“帮助”。 委外厂商资料功能:录入修改排序过滤委外厂商资料;操作:.录入:进入“委外商资料窗口“窗体,按鼠标右键,选“增加”,或双击鼠标左键,弹出“委外厂商资料录入窗口”,选择“增加”,输入相应资料后,选“确定”,资料自动保存;否则选“取消”,自动关闭“委外厂商资料录入窗口“窗体(如下图);需要提示,可选“帮助”。.修改:进入“委外商资料窗口“窗体,选择要修改的物料,双击鼠标左键,弹出“委外厂商资料录入窗口“(如上图)输入要修改资料后,选“确定”,资料自动保存,关闭此窗体;否则选“取消”,取消修改,关闭此窗体;需要提示,可选“帮助”。.排序:进入“委外商资料窗口“窗体,按鼠标右键,选“排序”,弹出“排序“窗体”。可选排序关键字,按“升序“排序,在“升序“框中选“”,否则为空,选“确定“即可。若还有排序关键字,可选“插入”,在选定关键字前插入新条件;或选“增加“在后面增加新条件,操作如此类推。需要提示,可选“帮助”。.过滤:进入“委外商资料窗口“窗体,按鼠标右键,选“过滤”,弹出“过滤“窗体。选过滤列名、操作符、值,然后选“确定“即可;如还有过滤关键字,选“增加”,在后面增加新条件,选择与前面过滤条件的逻辑关系,选“确定“即可,如此类推。需要提示,可选“帮助”。 仓库仓位功能:录入修改排序过滤仓库仓位资料;操作:.录入:进入“仓库仓位窗口“窗体,按鼠标右键,选“增加”,或双击鼠标左键,弹出“仓库仓位录入窗口”,选择“增加”,输入相应资料后,选“确定”,资料自动保存;否则选“取消”,自动关闭“仓库仓位录入窗口“窗体(如下图);需要提示,可选“帮助”。.修改:进入“仓库仓位窗口“窗体,选择要修改的物料,双击鼠标左键,弹出“仓库仓位录入窗口“(如上图)输入要修改资料后,选“确定”,资料自动保存,关闭此窗体;否则选“取消”,取消修改,关闭此窗体;需要提示,可选“帮助”。.排序:进入“仓库仓位窗口“窗体,按鼠标右键,选“排序”,弹出“排序“窗体”。可选排序关键字,按“升序“排序,在“升序“框中选“”,否则为空,选“确定“即可。若还有排序关键字,可选“插入”,在选定关键字前插入新条件;或选“增加“在后面增加新条件,操作如此类推。需要提示,可选“帮助”。.过滤:进入“仓库仓位窗口“窗体,按鼠标右键,选“过滤”,弹出“过滤“窗体。选过滤列名、操作符、值,然后选“确定“即可;如还有过滤关键字,选“增加”,在后面增加新条件,选择与前面过滤条件的逻辑关系,选“确定“即可,如此类推。需要提示,可选“帮助”。 货币符号表功能:录入修改排序过滤货币符号资料;操作:.录入:进入“货币明细“窗体,按鼠标右键,选“增加”,或双击鼠标左键,弹出“货币录入”,选择“增加”,输入相应资料后,选“确定”,资料自动保存;否则选“取消”,自动关闭“货币录入“窗体(如下图);需要提示,可选“帮助”。.修改:进入“货币明细“窗体,选择要修改的物料,双击鼠标左键,弹出“货币录入“(如上图)输入要修改资料后,选“确定”,资料自动保存,关闭此窗体;否则选“取消”,取消修改,关闭此窗体;需要提示,可选“帮助”。.排序:进入“货币明细“窗体,按鼠标右键,选“排序”,弹出“排序“窗体”。可选排序关键字,按“升序“排序,在“升序“框中选“”,否则为空,选“确定“即可。若还有排序关键字,可选“插入”,在选定关键字前插入新条件;或选“增加“在后面增加新条件,操作如此类推。需要提示,可选“帮助”。.过滤:进入“货币明细“窗体,按鼠标右键,选“过滤”,弹出“过滤“窗体。选过滤列名、操作符、值,然后选“确定“即可;如还有过滤关键字,选“增加”,在后面增加新条件,选择与前面过滤条件的逻辑关系,选“确定“即可,如此类推。需要提示,可选“帮助”。 供货商货品单价录入功能:录入修改排序过滤供货商价格资料;操作:.录入:进入“供货商价格表“窗体,按鼠标右键,选“增加”,或双击鼠标左键,弹出“供货商价格表录入”,选择“增加”,输入相应资料后,选“确定”,资料自动保存;否则选“取消”,自动关闭“货币录入“窗体(如下图);需要提示,可选“帮助”。.修改:进入“供货商价格表“窗体,选择要修改的物料,双击鼠标左键,弹出“供货商价格表录入“(如上图)输入要修改资料后,选“确定”,资料自动保存,关闭此窗体;否则选“取消”,取消修改,关闭此窗体;需要提示,可选“帮助”。.排序:进入“供货商价格表“窗体,按鼠标右键,选“排序”,弹出“排序“窗体”。可选排序关键字,按“升序“排序,在“升序“框中选“”,否则为空,选“确定“即可。若还有排序关键字,可选“插入”,在选定关键字前插入新条件;或选“增加“在后面增加新条件,操作如此类推。需要提示,可选“帮助”。.过滤:进入“供货商价格表“窗体,按鼠标右键,选“过滤”,弹出“过滤“窗体。选过滤列名、操作符、值,然后选“确定“即可;如还有过滤关键字,选“增加”,在后面增加新条件,选择与前面过滤条件的逻辑关系,选“确定“即可,如此类推。需要提示,可选“帮助”。 部件资料录入功能:录入修改排序过滤部件资料;操作:.录入:进入“部件资料表“窗体,按鼠标右键,选“增加”,或双击鼠标左键,弹出“部件明细表”,选择“增加”,输入相应资料后,选“确定”,资料自动保存;否则选“取消”,自动关闭“部件明细表“窗体(如下图);需要提示,可选“帮助”。.修改:进入“部件资料表“窗体,选择要修改的物料,双击鼠标左键,弹出“部件明细表“(如上图)输入要修改资料后,选“确定”,资料自动保存,关闭此窗体;否则选“取消”,取消修改,关闭此窗体;需要提示,可选“帮助”。.排序:进入“部件资料表“窗体,按鼠标右键,选“排序”,弹出“排序“窗体”。可选排序关键字,按“升序“排序,在“升序“框中选“”,否则为空,选“确定“即可。若还有排序关键字,可选“插入”,在选定关键字前插入新条件;或选“增加“在后面增加新条件,操作如此类推。需要提示,可选“帮助”。.过滤:进入“部件资料表“窗体,按鼠标右键,选“过滤”,弹出“过滤“窗体。选过滤列名、操作符、值,然后选“确定“即可;如还有过滤关键字,选“增加”,在后面增加新条件,选择与前面过滤条件的逻辑关系,选“确定“即可,如此类推。需要提示,可选“帮助”。 样品录入功能:录入修改样品资料;操作:.录入:进入“样品管理“窗体,依次输入产品信息,如”产品编号”、”产品名称”,保存即可。系统也提供了一些常用快速输入,说明如下:I.”下单客户”:可选择右边图标(如下图),可点选客户;II.“产品外观图选择”:选择右边图标(弹出如下图),若要保存样品图片,选”加载图片”,再选对应图片,点”退出”,系统自动保存并退出此窗体;若要清除图片,选”取消”,再点”退出”,系统自动清除图片并退出此窗体.III.部件资料:如下图,当光标停在”部件编号”框时,就会出现下拉钮,点选此钮,出现所有部件资料,选择”部件编号”,系统自动取”规格型号”,然后录入”数量”等资料,产品包含多部件时,操作如此类推.输入完毕后,点”保存”,即可。 需要提示,可选“帮助”。.修改:进入“样品管理“窗体,输入”产品编号”,回车或直接选左上角列出的产品编码,系统自动取出此产品资料,直接修改;也可按鼠标右键,选”删除”,删除无关资料,点”保存”,修改完毕。需要提示,可选“帮助”。三、 材料控制 材料控制表录入功能:录入修改材料控制表资料,打印材料控制表。操作:.录入:进入“材料控制录入窗口“窗体,依次输入新的”材料表编号”回车,输入产品对应的“客户名称“一直至“日期”,在“品名“列表中,按鼠标右键,选“增加”,列表框中自动增加一条空白记录,置光标于“品名“框中,会出现下拉钮,选择材料,输入“需达量”,“交期“;若有多种材料,操作如此类推;输入完毕后,选“保存”,系统自动保存。.修改:进入“材料控制录入窗口“窗体,输入系统自动生成材料控制表的”材料表编号”,回车,系统自动列出此编号的材料控制表,直接修改资料;也可按鼠标右键,选”删除”“增加“,删除增加记录,修改完毕,点”保存”,按“打印预览”,打印“材料控制表”。需要提示,可选“帮助”。 材料申购表录入功能:录入修改材料申购表资料,打印工具材料请购单;操作:进入“材料申购表录入窗口“窗体,系统自动列出现待申购物料清单。查看此清单,若全部要申购,点“,系统自动将待申购物料清单全部导入本次申购物料清单;若选择某些待申购物料,先选定此物料清单,点“”,系统自动将此物料清单导入本次申购物料清单;若取消全部本次申购物料清单,点”,系统自动全部取消;若取消某些本次申购物料清单,点”,系统自动取消此物料清单;可手工修改本次申购物料清单“申购量”,保存,按“打印预览”,打印“工具材料请购单”。 生产发料录入功能:录入/打印生产发料单;操作:进入“领料单录入窗口“窗体,选择料品“库位”,”品名”,输入”请发数量”、”实发数量”、”备注”,保存,按”打印预览”,打印生产发料单。 生产补料录入功能:录入/打印生产补料单;操作:进入“补料单录入窗口“窗体,选择“补料部门”,”补料日期”,输入所需料品”生产单号”、”领料人”、”发料人”;选择”库位”、”品名”,输入”请发数量”、”实发数量”、”补料原因”资料后,保存,按”打印预览”,打印生产补料单。 生产退料录入A. 盈余性退料功能:录入/打印盈余性退料单;操作:进入“盈余性退料单录入窗口“窗体,输入”退料单号”,选择“退料部门”,”退料日期”,输入所需料品”生产单号”、”退料人”;选择”库位”、”品名”,输入”生产单用量”、”领料数量”、”退料数量”资料后,保存,按”打印预览”,打印盈余性退料单。B. 质量性退料功能:录入/打印质量性退料单;操作:进入“质量性退料单录入窗口“窗体”,输入”退料单号”,选择“退料部门”,”退料日期”,输入所需料品”生产单号”、”退料人”;选择”库位”、”品名”,输入”生产单用量”、”领料数量”、”退料数量”资料后,保存,按”打印预览”,打印质量性退料单。 材料申购表确认功能:核发打印材料申购表;操作:进入“材料申购表核发窗口“窗体,输入查看时间段,检查是否要申购所列物料清单,若“是”,则点左边的红色“”,变为“时,保存,此清单自动核发并从列表框中清除。系统提示“是否打印”,若“是”,则打印“工具材料请购单”。 材料控制表确认功能:核发材料控制表;操作:进入“材料控制表核发窗口“窗体,输入查看时间段,检查材料控制表是否正确,若“正确”,则点左边的红色“”,变为“时,保存,此清单自动核发并从列表框中清除。 材料申购结案功能:材料申购表结案;操作:进入“材料申购结案窗口“窗体,输入查看时间段,检查此材料是否已申购,若“是”,则点左边的红色“”,变为“时,保存,此清单自动核发并从列表框中清除。系统提示“是否打印”,若“是”,则打印“工具材料请购单”。 生产发料确认功能:确认生产发料;操作:进入“领料单核发窗口“窗体,输入查看时间段,检查此材料是否给予发料,若“是”,则点左边的红色“”,变为“时,保存,此清单自动核发并从列表框中清除。 生产补料确认功能:确认生产补料;操作:进入“补料单核发窗口“窗体,输入查看时间段,检查此材料是否给予补料,若“是”,则点左边的红色“”,变为“时,保存,此清单自动核发并从列表框中清除。 生产退料确认A. 盈余性退料确认功能:确认盈余性退料;操作:进入“盈余性退料核发窗口“窗体,输入查看时间段,检查此材料是否给予退料,若“是”,则点左边的红色“”,变为“时,保存,此清单自动核发并从列表框中清除。B. 质量性退料确认功能:确认质量性退料;操作:进入“质量性退料核发窗口“窗体,输入查看时间段,检查此材料是否给予退料,若“是”,则点左边的红色“”,变为“时,保存,此清单自动核发并从列表框中清除。四、 库存管理 采购收货功能:录入收货记录,打印进货单;操作:进入“采购验收货记录表“窗体,输入“验收单号”,“验货日期”,“送货单号”,“验收人”,“送货人“;在“货号“明细记录中双击鼠标左键,弹出如下窗体: 1) 双击送货“供货商”,弹出对应采购单号,点选采购单号,右边列表中列出订购明细,选择收货记录,点“确定”,或全部选定,点“全选”,“采购验收货记录表“列出物料记录明细资料,输入“送货数量”,“验收数量”,“备注”,如此类推,完毕后,保存;系统自动检测预定交货日期是否超过实际收货日期,若“是”,出现提示信息,否则,提示存盘成功。按“打印预览”,可打印“进货单”。2) 也可先输入“货号“品名”,点双击送货“供货商”,系统会筛选相同“货号“品名“的记录显示,其它操作相同。 采购退货功能:录入退货记录,打印退货单;操作:进入“供货商验退单“窗体,输入“验退日期”,“验退人“;在“货号“明细记录中双击鼠标左键,弹出“收货单订单选择“窗体,操作如下: 1 双击送货“供货商”,弹出对应采购单号,点选采购单号,右边列表中列出订购明细,选择对应记录,点“确定”,或全部选定,点“全选”,“供货商验退单“列出物料记录明细资料,输入“送货单号”,可修改“验退数量”,如此类推,完毕后,保存;系统自动检测预定交货日期是否超过实际收货日期,若“是”,出现提示信息,否则,提示存盘成功。按“打印预览”,可打印“退货单”。2 也可先输入“货号“品名”,点双击送货“供货商”,系统会筛选相同“货号“品名“的记录显示,其它操作相同。 货品转运A. 货品转出录入功能:录入货品转出记录,打印货品转出单;操作:进入“货品转出窗口“窗体,选择“转出库位”,“转入库位”,“发料人”,“领料人”,“转运日期“;在“物料编号“选择物料编号,输入“数量”,“备注“明细记录,完毕后,保存;点“打印预览”,打印货品转出单: B. 货品转入录入功能:录入货品转入记录,打印货品转入单;操作:进入“货品转入窗口“窗体,输入“调换单号”,系统自动读出数据,可修改“品名”,“转入数量”,“备注”,保存。点“打印预览”,打印货品转入单。 C. 货品转入对帐功能:查看指定时间段货品转入对帐表,打印货品转入对帐表;操作:进入“货品转运对照窗口“窗体,选择“开始日期”,“终止日期”,系统自动读出对帐表,点“打印预览”,打印货品转入对帐单。 废料管理A. 废弃料品核销申报功能:录入废品核销申报记录,打印废品核销申报表;操作:进入“废品核销录入窗口“窗体,选择“申报部门”,“申报日期”,“申报人“;录入要申报核销废品记录 ,如“仓位”,“品名”,“申报数量”,“备注”,完毕后,保存。点“打印预览”,打印废品核销申报表。B. 变质料品核销申报功能:录入次品核销申报记录,打印次品核销申报表;操作:进入“次品核销录入窗口“窗体,选择“申报部门”,“申报日期”,“申报人“;录入要核销申报次品记录 ,如“仓位”,“品名”,“申报数量”,“备注”,完毕后,保存。点“打印预览”,打印次品核销申报表。C. 边角废料核销申报功能:录入边角废料核销申报记录,打印边角废料核销申报表;操作:进入“边角废料核销录入窗口“窗体,选择“申报部门”,“申报日期”,“申报人“;录入要核销申报边角废料记录 ,如“仓位”,“品名”,“申报数量”,“备注”,完毕后,保存。点“打印预览”,打印边角废料核销申报表。D. 呆滞料品核销申报功能:录入呆滞料品核销申报记录,打印呆滞料品核销申报表;操作:进入“呆滞料品核销录入窗口“窗体,选择“申报部门”,“申报日期”,“申报人“;录入要核销申报呆滞料品记录 ,如“仓位”,“品名”,“申报数量”,“备注”,完毕后,保存。点“打印预览”,打印呆滞料品核销申报表。 库存盘点A. 盘点开单功能:库存盘点,修改增加排序过滤库存资料,打印盘点表;操作:.修改:进入“仓位盘点录入“窗体,盘点对帐,可修改录入帐目“品名”,“盘点正品“数量、“盘点废品“数量、“盘点次品“数量、“盘点人”,“复核人”,“备注”,保存,可点“打印预览”,打印盘点表;.增加:进入“仓位盘点录入“窗体,按鼠标右键,选“增加”,库存明细表自动增加一条记录,录入资料,完毕后,保存,可点“打印预览”,打印盘点表。.排序:进入“仓位盘点录入“窗体,按鼠标右键,选“排序”,弹出“排序“窗体”。可选排序关键字,按“升序“排序,在“升序“框中选“”,否则为空,选“确定“即可。若还有排序关键字,可选“插入”,在选定关键字前插入新条件;或选“增加“在后面增加新条件,操作如此类推。需要提示,可选“帮助”。.过滤:进入“仓位盘点录入“窗体,按鼠标右键,选“过滤”,弹出“过滤“窗体。选过滤列名、操作符、值,然后选“确定“即可;如还有过滤关键字,选“增加”,在后面增加新条件,选择与前面过滤条件的逻辑关系,选“确定“即可,如此类推。需要提示,可选“帮助”。B. 盘点入库功能:确认盘点表,打印盘点表;操作:.确认:进入“仓位盘点入库“窗体,盘点对帐,确认盘点无误后,可点“打印预览”,打印盘点表;.排序:进入“仓位盘点录入“窗体,按鼠标右键,选“排序”,弹出“排序“窗体”。可选排序关键字,按“升序“排序,在“升序“框中选“”,否则为空,选“确定“即可。若还有排序关键字,可选“插入”,在选定关键字前插入新条件;或选“增加“在后面增加新条件,操作如此类推。需要提示,可选“帮助”。.过滤:进入“仓位盘点录入“窗体,按鼠标右键,选“过滤”,弹出“过滤“窗体。选过滤列名、操作符、值,然后选“确定“即可;如还有过滤关键字,选“增加”,在后面增加新条件,选择与前面过滤条件的逻辑关系,选“确定“即可,如此类推。需要提示,可选“帮助”。 料品入库: A. 材料入库录入功能:录入删除入库材料资料,打印材料入仓单;操作:进入“材料入仓录入窗口“窗体,选择录入“入仓日期”,“供应厂商”,“收货人”,“库位”,“品名”,“重量”,“订单编号”,“订货数量”,“入仓数量”,“差数”,“备注”,若有误输入,点击鼠标右键,选“删除“;完毕后,保存;点“打印预览”,打印材料入仓单。B. 半成品入库录入功能:录入删除入库半成品资料,打印半成品入仓单;操作:进入“半成品入仓录入窗口“窗体,选择录入“生产单号”,“入仓日期”,“仓管员”,“库位”,“品名”,“入仓数量”,“备注”,若有误输入,点击鼠标右键,选“删除“;完毕后,保存;点“打印预览”,打印半成品入仓单。C. 成品入库录入功能:录入删除入库成品资料,打印成品入仓单;操作:进入“成品入仓录入窗口“窗体,选择录入“生产单号”,“入仓日期”,“仓管员”,“库位”,“品名”,“入仓数量”,“备注”,若有误输入,点击鼠标右键,选“删除“;完毕后,保存;点“打印预览”,打印成品入仓单。 料品出库: A. 半成品出库录入功能:录入删除出库半成品资料,打印半成品出仓单;操作:进入“半成品出仓录入窗口“窗体,选择录入“出仓单号”,“出仓日期”,“订单编号”,“发料人”,“领料人”,“仓位”,“物料编号”,“出仓数量”,“备注”,若有误输入,点击鼠标右键,选“删除“;完毕后,保存;点“打印预览”,打印半成品出仓单。B. 成品出库录入功能:录入删除出库成品资料,打印成品出仓单;操作:进入“成品出仓录入窗口“窗体,选择录入“出仓单号”,“出仓日期”,“订单编号”,“发料人”,“领料人”,“仓位”,“品名”,“出仓数量”,“备注”,若有误输入,点击鼠标右键,选“删除“;完毕后,保存;点“打印预览”,打印成品出仓单。 次品调换: A. 次品调出录入功能:录入删除调出次品资料,打印次品调出单;操作:进入“次品调出录入窗口“窗体,选择录入“调换日期”,“调出仓位”,“品名”,“调出数量”,“供应商名称”,若有误输入,点击鼠标右键,选“删除“;完毕后,保存;点“打印预览”,打印次品调出单。B. 次品调入录入功能:录入删除调入次品资料,打印次品调入单;操作:进入“次品换回录入窗口“窗体,录入“调换单号”,系统自动调出此调换单号物料明细,可修改“品名”,“换回数量”,“调入仓位”,“差数说明”,若有误输入,点击鼠标右键,选“删除“;完毕后,保存;点“打印预览”,打印次品调入单。 委外加工 A. 委外加工单录入功能:录入委外加工单资料,打印委外加工单;操作:进入“委外加工单录入“窗体,选择录入“加工单号”,“加工厂商”,“生产单号”,“下单日期”,“审批人”,增加资料,点击鼠标右键,选“增加”,选择录入“品名”,“数量”,“交货日期”,“备注”,若有误输入,点击鼠标右键,选“删除“;完毕后,保存,可点“打印预览”,打印委外加工单。 B. 委外发料录入功能:录入/打印委外发料单;操作:进入“委外发料录入“窗体,选择录入“发料单号”,“加工单号”,“发料日期”,“发料人”,“领料人”,“厂商收料人”,增加资料,点击鼠标右键,选“增加”,选择录入“仓位”,“品名”,“请发数量”,“实发数量”,“备注”,若有误输入,点击鼠标右键,选“删除“;完毕后,保存,可点“打印预览”,打印委外发料单C. 委外补料录入功能:录入/打印委外补料单;操作:进入“委外补料录入“窗体,选择录入“补料单号”,“加工单号”,“补料日期”,“发料人”,“领料人”,增加资料,点击鼠标右键,选“增加”,选择录入“仓位”,“品名”,“请发数量”,“实发数量”,“补料原因”,若有误输入,点击鼠标右键,选“删除“;完毕后,保存,可点“打印预览”,打印委外补料单。D. 委外退料录入功能:录入/打印委外退料单;操作:进入“委外退料录入“窗体,选择录入“退料单号”,“加工单号”,“补料日期”,“退料日期”,“仓管”,增加资料,点击鼠标右键,选“增加”,选择录入“仓位”,“品名”,“加工单用量”,“领料数量”,“退料数量”,“退料原因”,若有误输入,点击鼠标右键,选“删除“;完毕后,保存,可点“打印预览”,打印委外退料单。 部件入库功能:录入修改排序过滤部件库存资料;操作:.录入:进入“产品库存资料表“窗体,按鼠标右键,选“增加”,或双击鼠标左键,弹出“部件库存录入窗口”,选择“增加”,输入相应资料后,选“确定”,资料自动保存;否则选“取消”,自动关闭“部件库存录入窗口“窗体(如下图)。.修改:进入“产品库存资料表“窗体,选择要修改的物料,双击鼠标左键,弹出“部件库存资料表“(如上图)输入要修改资料后,选“确定”,资料自动保存,关闭此窗体;否则选“取消”,取消修改,关闭此窗体。.排序:进入“产品库存资料表“窗体,按鼠标右键,选“排序”,弹出“排序“窗体”。可选排序关键字,按“升序“排序,在“升序“框中选“”,否则为空,选“确定“即可。若还有排序关键字,可选“插入”,在选定关键字前插入新条件;或选“增加“在后面增加新条件,如此类推。.过滤:进入“产品库存资料表“窗体,按鼠标右键,选“过滤”,弹出“过滤“窗体。选过滤列名、操作符、值,然后选“确定“即可;如还有过滤关键字,选“增加”,在后面增加新条件,选择与前面过滤条件的逻辑关系,选“确定“即可,如此类推。 货品转出核发功能:核发货品转出;操作:进入“货品转运核发窗口“窗体,输入查看时间段,检查是否要核发所列转运清单,若“是”,则点左边的红色“”,变为“时,保存,此清单自动核发并从列表框中清除。 废料管理核发: A. 废弃料申报核发功能:核发废弃料申报表;操作:进入“废品核销确认窗口“窗体,输入查看时间段,检查是否要核发所列废品,若“是”,则点左边的红色“”,变为“时,保存,此清单自动核发并从列表框中清除。B. 变质料申报核发功能:核发变质料申报表;操作:进入“次品核销确认窗口“窗体,输入查看时间段,检查是否要核发所列次品,若“是”,则点左边的红色“”,变为“时,保存,此清单自动核发并从列表框中清除。C. 边角料申报核发功能:核发边角废料申报表;操作:进入“边角废料核销确认窗口“窗体,输入查看时间段,检查是否要核发所列边角废料,若“是”,则点左边的红色“”,变为“时,保存,此清单自动核发并从列表框中清除。D. 呆滞料申报核发功能:核发呆滞料申报表;操作:进入“呆滞料核销确认窗口“窗体,输入查看时间段,检查是否要核发所列呆滞料,若“是”,则点左边的红色“”,变为“时,保存,此清单自动核发并从列表框中清除。 料品入库核发: A. 材料入库核发功能:核发材料入库;操作:进入“材料入仓核发“窗体,输入查看时间段,检查是否要核发所列材料,若“是”,则点左边的红色“”,变为“时,保存,此清单自动核发并从列表框中清除。B. 半成品入库核发功能:核发半成品入库;操作:进入“半成品入仓核发窗口“窗体,输入查看时间段,检查是否要核发所列半成品,若“是”,则点左边的红色“”,变为“时,保存,此清单自动核发并从列表框中清除。C. 成品入库核发功能:核发成品入库;操作:进入“成品入仓核发窗口“窗体,输入查看时间段,检查是否要核发所列成品,若“是”,则点左边的红色“”,变为“时,保存,此清单自动核发并从列表框中清除。 料品出库核发: A. 半成品出库核发功能:核发半成品出库;操作:进入“半成品出仓核发窗口“窗体,输入查看时间段,检查是否要核发所列半成品,若“是”,则点左边的红色“”,变为“时,保存,此清单自动核发并从列表框中清除。B. 成品出库核发功能:核发成品出库;操作:进入“成品出仓核发窗口“窗体,输入查看时间段,检查是否要核发所列成品,若“是”,则点左边的红色“”,变为“时,保存,此清单自动核发并从列表框中清除。 次品调出核发 功能:核发次品出库;操作:进入“次品调出核发窗口“窗体,输入查看时间段,检查是否要核发所列次品,若“是”,则点左边的红色“”,变为“时,保存,此清单自动核发并从列表框中清除。 委外加工核发 A. 委外加工发料确认功能:核发委外加工发料;操作:进入“委外发料确认“窗体,输入查看时间段,检查是否要核发发放所列委外加工材料,若“是”,则点左边的红色“”,变为“时,保存,此清单自动核发并从列表框中清除。B. 委外加工退料确认功能:核发委外退料;操作:进入“委外退料确认“窗体,输入查看时间段,检查是否要核发退回所列委外材料,若“是”,则点左边的红色“”,变为“时,保存,此清单自动核发并从列表框中清除。C. 委外加工补料确认功能:核发委外补料;操作:进入“委外补料确认“窗体,输入查看时间段,检查是否要核发补发所列委外材料,若“是”,则点左边的红色“”,变为“时,保存,此清单自动核发并从列表框
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