仓管员作业指导书.doc

中山市寶利恒燈飾廠仓管员作业指导书（原材料仓）文件編號BLH-SQP-CK-01A1版頁碼/頁數第 6 頁 共5 頁核准審核制定问件名稱仓库管理标准化文件責任人相關檔/表單A今日事今日毕，从严务实，雷厉风行。为培养仓储工作人员良好、正确的工作习惯，更好的落实仓储管理制度和仓储进出库作业流程，加快仓库规范化管理，提高仓储工作人员的业务素养和技能。特制定本作业指导书，以下各项工作按上班后的工作内容和时间顺序排列。定置管理：一、大到每一个五金件、电器元件、玻璃灯罩、小到每一条铁线，每一个螺丝帽，包装箱都要定置、定位，要有货位号。二、所有进入仓库的物资不论其大少，不论其多少都要有它存放的位置和账目，且货位上的物料和物料存卡所反应的物料编码、品名、型号、规格、数量、订单号、出入库时间等信息一一相对应。三、托盘、容器、叉车、包装物、清扫工具、计量工具等工位器具都必须按规定的位置摆放，用完后随手归位，办公桌干净整洁，桌上的单据、台账等用品要摆放有序。这不仅是工作习惯，而且是管理规定，是对仓管员的基本工作要求，这样工作起来才能忙而不乱，有条不紊，保证工作效率和工作质量。第一项工作 入库作业 1、查单验货早上班后，首先对上一个工作日送检合格进仓物料根据检验结果对照送货单，核对物料编码、品名、型号、规格、数量、订单号是否与送货单一直,核对完毕后必需再次签名确认.2、确定货位、登录物料卡对核对确认完毕的物料，如有预留货位，则直接确定，填入物料卡（包括物料编码、品名、型号、规格、数量、订单号），如货位不足，则对货位进行调整，直到有足够的存放货位。如需放入胶框或纸箱的物料要拆开包装进行分拣，最后再次确认品名和型号，清点数量，填好物料卡并悬挂到货架或物料容器上。为提高作业效率，整理包装和物料堆码工作可与登录物料卡工作同步进行。3、物料台帐录入对作业完毕的送货单必需在同一时间录入物料台帐后把送货单交仓库文员, 仓库文员自接单两个小时内录入系统并打印好入库单。并在送货单单上注明“已打单入帐”字样，表示账以入，避免以后遗忘（要注意，这一步十分重要，否则就会造成台账与实物的不准，后患无穷）。4、生产良品退料和拆件退料入库与正常货物一样，按规定的入库程序办理。所有的货物入库均按以上程序和规定进行。第二项工作 备料、交付1、生产物料出库单制作由生产计划部完成，由仓库主管审核。所有物料担当应先看清楚生产物料出库单所发物料的编码、品名、型号和数量，如有疑问可向有关知情人问清，生产物料出库单应对照物料存卡核实库存量是否满足订单需求、质量是否合格，无误，根据物料存卡上该物料所显示的库存数量，在生产物料出库单实发数量栏填入准确数量（在填数量时需要注意，该物料如有多批入库，应先发最早入库那的那批）。2、取料作业所有物料担当在货位上取完料后，应及时在物料卡上消账并将包装还原封好。3、交付备料完成后，应第一时间通知生产部门领料员与生产部门领料员一起对品名、型号和数量进行确认并交付，并要求生产部门领料员在生产物料出库单上签名确认。4、帐务处理 作业完毕的生产物料出库单必需在同一时间录入物料台帐后把记账联集中交仓库文员, 仓库文员必须在接到生产物料出库单记账联后两个小时内对生产物料出库单复审销账并在生产物料出库单备注栏注明“账已消”字样，表示账已消，避免以后遗忘（要注意，这一步十分重要，否则就会造成台账与实物的不准，后患无穷）。第三项 调整货位和库容库貌1、调整货位根据到货计划和货位实际库存情况，对存货不多的货位进行调整，能合并则合并，以提高货位利用率。该项工作不能等货到了再进行，应提前计划早做准备。2、库容库貌保持库容整洁，货物、托盘、容器和作业工具要摆放整齐，用后随手放置到规定的位置。办公桌上不能放置与仓库工作无关的物品，各类单据、台账要按类别集中放置，保持账、单的整洁和干净。仓库地面应无明显灰尘，定期组织作业人员打扫仓库卫生和货物、货架上的灰尘。第四项 查库对账 1、查库查库前要先核对账，就是盘查上次查账以后一共到了多少货、出了多少货、现结存多少货，也就是入库数量减去出库数量等于结存数量，账对了，再去查货位上的货，核对货位上货物的物料编码、品名、型号和数量与台账上的库存是否相符，货位上的库存数必须等于台账上的结存数，如台账与货位上货物的数量不对，就说明是有问题。不能有时间再说，解决不了的，要及时上报。 2、清理待处理品和呆、滞料不定期对各类待处理品和呆、滞物料进行清理。按品名和型号归类进行简易包装，做好标识，并按品名、型号和数量制成清单，说明入库日期和原因，报部门主管。第五项 安排工作计划1、查看生产订单、生产指令单了解第二天的生产情况和预计到料情况。2、根据预计到货品种和数量的多少和所需收货时间，确定第二天的工作内容，如为到料准备货位（包括收货区货位）、对账查库、整理和调整货位，清理台账和单据，做库容卫生，