出口管理办法.doc

文件编号：出口管理办法版本号/修改状态：E/0第 4 页 共 4 页出口管理办法1 目的确立本公司出口方式及程序，确保货物出口顺利进行。2 适用范围适用于公司所有产品及原材料的进出口作业控制。3 职责3.1 销售部门a) 负责对外签定出口定单；b) 组织相关部门对出口定单进行评审，确定准确工厂交货时间及其它商务、技术细节。3.2 采购部船务负责准备出口资料、申领出口核销单并与代理公司联系安排货物的发运。3.3 生产部负责货物的组装、生产 。3.4 生产部负责出口货物的包装及装卸。4 工作流程见附件一到附件四。5 控制要求5.1 出口作业控制5.1.1 销售部门业务员在签订出口合同前，应与出口商就产品数量、价格、货币种类、品质保证、运输方式、贸易术语、付款方式等合同细节条款达成一致后通过公司的合同管理系统进行确认，形成正式的出口定单 。5.1.2 在签订出口定单后，销售部门业务员根据出口货物的数量、品种、价格等制成正式的出口发票、箱单并将单据提供给出口船务，船务再根据出货时间准备商检所需的合同、成品出厂检验报告等资料，交给专业商检代理公司到商品检验局办理商检，商检局根据所申报的出口产品的数量抽取一定数量的机器并且由企业或者代理商检的公司将需要商检的机器送到商检局指定的产品质量检验所，产品质量检验所将检验结果通知商品检验局出口产品管理办公室，并由商检局出具出口商品商检放行通关单 。5.1.3 采购部出口船务将出口货物信息通知出口代理，安排出口定舱。5.1.4 船务安排商检合格后，商检代理公司按我公司负责船务的工作人员的要求将商检放行通关单直接交给为我公司承运出口报关的报关行或返给我公司的出口船务，再由出口船务将商检放行单、箱单、发票等相关单据交给报关行办理出口货物的通关手续。5.1.5 顺利办完通关手续后，船公司或者航空公司会在货物发出后签发正式运单/提单给出口发货人。出口商收到提单/运单后应及时将有关单据传真或寄至国外进口商。5.2 进料加工贸易手册办理控制5.2.1 采购部出口船务根据销售部门提供的市场预测，制定相应的进口和出口合同，并将出口产品所需要的进口原材料登记备案，将进口材料名称、数量、金额、产地等有关资料输入到加工贸易系统中，并将此信息发送呈报到经贸委审批，同时将加工贸易审批申请单、进口料件申请备案清单、出口制成品及对应进口料件消耗备案清单打印，随附进口合同、出口合同各3份一并交外经贸委盖章，外经委将以上单据各留一份存档，加工贸易审批证书和其余交给企业到海关办理进料加工贸易手册时使用。5.2.2 船务持经贸委批准的加工贸易批准证书到海关保税部门进行审批，经办关员及科长审批签字后到海关预录入窗口办理资料录入手续，然后到加工贸易审批窗口开出银行保证金台帐联系单，持联系单到中国银行办理台帐登记手续，再回到海关加工贸易审批窗口签字、盖章即可。5.2.3 在规定的期限内将手册中备案的货物如数出口完毕后，船务负责到海关办理手册核销手续。5.3 进料加工贸易手册核销控制5.3.1 保税进口料件在手册有效期限内全部出口完毕后，采购部船务要及时到海关办理核销手续。核销时需持该手册项下的进、出口报关单原件、手册原件、企业合同核销申请表、手册进出口货物核销申请表到海关预录入窗口登记核销，然后到海关接核窗口递交所有单据。5.3.2 保税进口料件在合同规定期限内不能出完，可以向海关申请办理展期，展期三个月以内可以直接到海关办理，展期3个月以上的需要先到外经委审批，然后再到海关办理审批手续。5.3.3 如果剩余料件不足以满足定单需求，可以向海关申请办理料件结转手续，即将旧手册中的剩余料件以转出的方式办理转出报关手续，同时新手册办理料件转入报关手续。5.4 出口收汇核销控制5.4.1 货物出口后15-20天。船务要及时通知报关行去海关核实数据并要求海关打印报关单出口核销专用联和出口退税专用联。5.4.2 国外客户按照合同规定，在出口后规定付款期限内按发票金额将货款汇至我公司指定银行帐户，由出口船务提供该批货款的出口核销单号，财务部将核销单号填写在银行出具的收款水单通知上，并由银行加盖出口收汇核销专用联章。5.4.3 核销单据全部备齐后，需在自己公司电脑上安装的出口核销网上申报系统进行数据录入，然后再持银行收汇水单、报关单出口结汇专用联和出口收汇核销单正本到外管局盖章核销。5.5 出口单据交接控制船务办理完出口收汇核销手续后，将报关单黄联即出口退税专用联、出口收汇核销单出口退税专用联和发票一起交给财务，由财务去税务局办理申报和退税手续。并填写单据交接记录表。6 附件6.1 出口作业流程6.2 加工贸易手册办理流程6.3 加工贸易手册核销流程6.4 出口收汇核销及单据交接流程 附件一：出口作业流程相关部门责任人程 序表单及附件管制重点出口业务员合同评审编制单据外管局领核销单商品检验报关单收汇专用联外管局核销退税专用联财务到税务局申报取提单、运单给客户邮寄传真收汇从银行领取收汇水单向收货人指定的代理公司订舱定舱送货到机场或码头通知代理商提货、取单据报关EXW.报关FOB 销售部出口业务员销售部出口业务员采购部船务采购部船务采购部船务报关行报关行销售部出口业务员 银行 财务部出纳 出口定单商业发票、装箱单出口合同、发票、箱单、成品出厂检验报告订舱委托、发票、箱单报关委托、承运委托、发票、箱单、商检通关单、进料加工手册报关单底联报关单退税专用联 出口3-5天之前安排商检出口到GE的货物要严格按照时间要求送货（提前5天或推迟5天都要扣款） 附件二：加工贸易手册办理流程相关部门责任人程 序表单及附件管制重点预录入窗口录入数据海关经办人员、科长签字外经委审批报送数据打印进料料件品名、数量、金额单耗、损耗率出口成品品名、数量、金额输入数据到加工贸易系统海关签章、核发手册台帐登记通知单加工贸易窗口开保证金台帐联系单进口、出口合同 采购部船务采购部船务采购部船务采购部船务 外经贸委 海关 海关 海关 银行 海关出口合同、进口合同出口成品申请备案清单、进口料件申请备案清单、出口制成品及对应料件消耗备案清单、加工贸易审批申请单、进料加工手册出口成品申请备案清单、进口料件申请备案清单、出口制成品及对应料件消耗备案清单、加工贸易审批申请单 出口成品申请备案清单、进口料件申请备案清单、出口制成品及对应料件消耗备案清单、加工贸易审批申请单加工贸易批准证书出口成品申请备案清单、进口料件申请备案清单 保证金台帐联系单出口成品清单、进口料件清单、加工贸易审批申请单、进料加工贸易手册、保证金台帐联系单、台帐登记通知单手册有效期通常为一年，进口原料数量尽量在有效期内出口，如果每个合同都不能按期、按数量执行，会影响企业在海关的信誉。 附件三：加工贸易手册核销流程相关部门责任人程 序表单及附件管制重点海关（三个月以内）外经委（三个月以上）海关（三个月以内）报关转出、转入 海关科长审批海关接核窗口海关预录入窗口海关关员审批填写结转申请单填写核销申请表报核结转展期进口料件核销 采购部船务采购部船务采购部船务 海关 报关行 加工贸易手册、进口报关单、出口报关单、企业合同核销申请表、手册进出口货物核销申请表展期：展期申请结转：料件结转申请单、内销转税申请单核销申请表料件结转申请单核销申请表料件结转申请单内销转税申请单加工贸易手册进口报关单出口报关单 在手册执行期间随时掌握进口和出口的数量以及手册的有效期，以避免数量不足或过期而无法正常进口或出口 附件四：出口收汇核销及单据交接流程相关部门责任人程 序表单及附件管制重点船务将核销单退税联、报关单退税专用联及出口发票给财务部会计申报银行通知财务部打印报关单出口退税联和出口核销联特殊情况