广东二师社交与口才协会章程.doc

广东第二师范学院社交与口才协会章程第一章总则第一条 为了积极培养同学们对演讲与辩论的兴趣，锻炼和提高会员的思辨、口才与社交能力，且为了更好地适应社会生活打下坚实的基础，现根据国家的有关法律和学校的规章制度及广东第二师范学院学生社团联合会制度汇编,特制定此章程。第二条 本协会的名称为“广东第二师范学院社交与口才协会”，简称“广东二师口协”和“口协”。第三条 本协会是由广东第二师范学院热爱辩论、演讲，对口才、公关、交际礼仪有浓厚兴趣的学生自发组织的全校性的群众性社团，在学校团委领导、学校学生社团联合会监督管理下开展工作。本协会服从学校的领导和管理，遵守国家法律法规，遵守学校的规章制度，遵循广东第二师范学院学生社团联合会制度汇编。第四条 本协会的宗旨是：关注热点，锻炼口才；展现风采，提升自我。第五条 本协会的口号是：“张扬个性，展现自我；弘扬语言艺术，丰富校园文化。”第六条 本协会的任务是：积极培养同学们对演讲与辩论的兴趣，锻炼和提高会员的思辨、口才及交际礼仪能力，为更好适应社会生活打下坚实基础。第二章会员第七条 本协会会员凭证为“广东第二师范学院社交与口才协会会员证”：(一)会员证由本协会加盖会章后统一发放，是会员身份的凭证，不得转借他人；(二)会员需凭会员证方可参加协会的各项活动；(三)会员证应妥善保管，丢失后挂失并及时向秘书处缴纳5元工本费进行补办。第八条加入本协会的条件：(一)热爱祖国，拥护中国共产党。(二)身为广东第二师范学院在校学生。(三)思想健康、品德良好、作风正派、行为端正。(四)对社交口才与人际交往技巧有浓厚的兴趣，热心于提高自身的交际能力及口头表达能力等综合素质。(五)具有强烈的上进心和责任感，并自觉自愿地参加协会的活动与交流。拥护本章程，积极履行会员义务。第九条会员享有的权利：(一)会员享有选举权、被选举权和本协会重大事务的表决权。(二)会员享有要求处分、撤换或罢免不称职干部的权利。(三)会员享有了解本协会的章程、组织机构和财务制度，并对本协会的管理和活动提出建议和质询的权利。(四)会员享有参加本协会举办的各项活动的权利。(五)会员享有对本协会提出建议、批评和监督的权利。(六)会员享有在本协会举办的活动中获得相对于非会员的各种培训、比赛和集体活动优先的权利。(七)会员享有自由退会的权利。第十条会员所须履行的义务：(一)遵守协会章程，执行协会决议。(二)按照有关规定交纳会费。(三)积极参加协会举办的各种活动。(四)积极参与协会建设，为协会提供各种建议或意见。(五)注意自我形象，不做损害协会形象的事，遵守协会内部的各项纪律，积极维护协会声誉。(六)积极宣传协会宗旨，努力弘扬“公平竞争，友谊第一”的协会精神，在协会中充分展示自我才华，通过个人的进步促进整个协会的进步。(七)会员应自觉维护协会的利益，防止重要培训资料外流；有机会接触或获得本协会培训资料的会员，在未经会长的许可下，不得把资料以任何形式泄露给协会以外的人。第十一条本协会按照有关规定于每学期开学初招收新会员。第十二条会员如果一学期累计无故缺席三次活动者或不续缴会费，即视为自动退会。第十三条会员如有严重违反本章程的行为，经主席团表决通过后，予以开除出会处理。第三章组织结构与功能第十四条本团体最高权力机构是会员大会（或会员代表大会），会员大会（或会员代表大会）的职权是：（一）审议协会的工作报告和财务报告；（二）决定终止事宜；（三）决定其他重大事宜。第十五条会员大会（或会员代表大会）须有2/3以上的会员（或会员代表）出席方能召开，其决议须经2/3以上的到会会员（或会员代表）表决通过方能生效。第十六条主席团由会长和副会长组成，是会员大会（或会员代表大会）的执行机构，在闭会期间领导本协会开展日常工作，对会员大会（或会员代表大会）负责。第十七条本协会根据实际需要，特在协会内部设置以下职位与部门：会长副会长副会长宣传部秘书处辩论部公关部演讲部组织部第十八条会长(一)本协会设会长一名,由换届大会选举或前任会长推荐产生；(二)负责协会的发展规划,保证协会工作的正常运转，统筹协会的全局工作；(三)进行合理的人员安排与管理，对违规和不称职的干部有权提出罢免、降职与撤换；(四)会长为本协会负责人,对外为本协会第一代表人。第十九条副会长(一)本会设副会长两名,由换届大会选举或前任会长推荐产生。(二)副会长协助会长管理协会，指导各部门的工作，主持大型会议，审定各项活动。(三)副会长于会长无法正常处理会务之时代理会长之职务。(注：正副会长均不可以兼任社团财务理事，不可以管理社团账本及会费。)第二十条部长(一)本会的每个部门下设部长一名，由换届大会选举产生。(二)各部部长负责部门内工作，带领部门理事完成各项任务，主持部门会议。第二十一条理事(一)各部门设理事多名，具体数量由各部门决定。(二)会员通过参加干事招新面试成为各部门理事，具体的应聘要求如下：a. 品质端正，遵守校纪校规；b.热爱社交口才与人际交往文化；c.具有较高的工作热情和工作能力：责任心强，对所应聘的部门具备一定的知识业务水平。(三)理事在部长的带领下，与其他干事一起协作，完成各项任务。 第二十二条部门职责一、秘书处（下设部长1名）(一)管理协会日常工作，协调理事会内部事务；(二)管理保存协会干部的人事档案、会员档案和协会资料；(三)聘书、证书、会服、会员证和工作证等的制作与发放；(四)起草协会各种文件：每学期的协会工作计划、每学期和每学年的协会工作总结等；(五)以短信等方式通知各部门相关人员出席会议和通知协会会员参加协会活动；(六)负责会议或活动时，各部门人员及会员的考勤登记工作；(七)负责协会会议及活动的场地申请。二、演讲部（下设部长1名）(一)负责会员演讲与口才方面能力的培训和如演讲赛、主持人大赛等活动的主持工作，适当地从会员中挑选表现优异者，建立一支能成为本协会品牌的、能够代表学校与其他高校进行竞赛的演讲（主持人）队；(二)负责收集演讲与口才方面的资料，与队员交流技巧和经验；(三)负责演讲（主持人）队队员培训的考勤。三、辩论部（下设部长1名）(一)负责辩手培训和辩论赛的主持工作，适当地从会员中挑选表现优异者，建立一支能成为本协会品牌、能够代表学校与其他高校进行竞赛的辩论队；(二)负责收集有关辩论方面的资料，与队员交流技巧和经验；(三)负责辩论队队员培训的考勤。四、公关部（下设部长1名）l (一)负责会员的公关、交际、礼仪、彩妆等方面的培训，收集整理有关公关、社交、礼仪、彩妆等方面的资料，并适当地从会员中挑选表现优异者，组建两支协会品牌队伍：礼仪队和彩妆队，为校内外的大型活动服务；l(二)与学校学生社团联合会以及其它组织、社团以及个人（包括校外）保持密切联系，商量各种合作事宜以及联谊活动等； l(三)与相关公司或者机构保持密切联系，为协会的各种活动拉取赞助； l(四)联系指导老师及其他老师对会员进行培训或开展讲座； (五)定期收集会员对协会的意见及态度，保持会员与协会的紧密联系，组织会员联谊活动，确保会员对协会活动的高参与度。五、组织部（下设部长1名）l (一)负责每学期的会员招新和新会员的注册工作； l(二)协调各部门之间的关系；负责管理部门人员变动情况，并做好记录；向各部门举荐人才；l(三)组织、开展多种形式的协会活动：向理事会提出常规活动的策划建议，完善后期保障工作；策划协会的大中型活动，写好策划书提交理事会讨论审批，然后将计划通知秘书处、宣传部，以便各部门开展工作；(四)负责活动前期、现场和后期工作人员的调动，以及活动场地的布置与活动结束后的清理工作。(五)具体安排专门人员负责协会经费的使用收支账务管理，监督协会的财务工作；管理协会的公共财产，做好协会固定资产的登记；做好收支情况的登记工作，在学期末和学年末将账本上交学校学生社团联合会财务部以审核；每学期向主席团和会员公布财务收支状况。六、宣传部（下设部长1名）l (一)负责对外宣传本协会,提高协会知名度,并对协会进行整体形象设计；l(二)设计海报、广告及传单，通过多种形式对协会组织的各项活动进行前期宣传；活动期间，进行活动记录、拍照；活动结束后，整理图片和文字资料，并做相关说明，有必要时做好宣传工作；l(三)与校内各媒体保持密切联系（新闻社、广播台、校报等），通过该媒体机构对协会以及协会活动进行宣传；(四)管理协会的宣传材料，如展出完的海报、出海报的工具等；维护、更新和管理协会的微博和Q群，及时发布各种新闻、消息、通知等。第四章会议制度第二十三条级别分类：本协会会议按规模分为三级：协会全体会议（会员大会或会员代表大会）、部长会议与部门内部会议。第二十四条目的意义：协会全体会议（会员大会或会员代表大会）目的在于向全体会员通报协会本学期内的发展状况、所举办过的活动及其它重要事宜。部长会议目的在于商讨协会中各大重要事件并制定计划或达成某项成果。部门内部会议目的在于商讨解决部门内各项事务的办法及完成部门任务的计划。第二十五条参加人员：协会全体会议（会员大会或会员代表大会）参加人员包括指导老师、会员、协会内部全体工作人员。部长会议参加人员包括主席团全体成员、所有部长、副部长及相关理事。部门内部会议参加人员包括部门部长、副部长及全体理事。第二十六条协会全体会议（会员大会或会员代表大会）由会长或副会长主持，由组织部负责召开，由秘书处做会议记录，由宣传部负责对外宣传。部长会议由副会长主持，组织部部长负责召开，秘书处负责记录。部门内部会议由该部门部长主持召开，也应相应做好会议记录，记录上交秘书处存档。第二十七条协会全体会议（会员大会或会员代表大会）于每学期开学初召开一次，亦可视具体情况而定。部长会议按照需要决定召开，但每月不得少于一次。部门内部会议按照需要决定召开，但每月不得少于一次。第二十八条会议纪律：参加会议的人员必须准时出场，认真听讲，积极参与讨论。不得无故迟到、早退、缺席。第五章人事任免、变动制度第二十九条本协会关于人事任免、变动制度的更改由主席团提出动议，由2/3以上的理事会成员表决通过后生效。第三十条本协会理事通过每年的新会员参加本协会的理事招新面试录取并得到主席团同意后产生。第三十一条本协会副部长以上职务通过参加本协会的换届大会选举产生。第三十二条本协会理事免职由该理事所在部门部长提出并得到主席团同意后执行。第三十三条本协会副部长以上职务免职由主席团提出并得到理事会成员投票通过后执行。第三十四条本协会理事变动由相关部门部长提出并得到主席团同意后方可执行。第三十五条本协会副部长以上职务变动由主席团提出并得到理事会成员投票通过后方可执行。第三十六条本协会财务负责人在换届前需清理和公布账目，再将社团财产移交新一届财务负责人，交接手续受协会全体成员及学校学生社团联合会监督。第六章活动第三十七条本协会以“演讲与口才、辩论、主持、公关、交际、礼仪、彩妆以及推广普通话等”为活动范围，围绕“弘扬语言艺术、丰富校园文化、开拓同学们的思路，提高同学们的口才与辩论水平，全面发展同学们的思辩能力与交际能力”这一目的来开展协会的活动工作。第三十八条本协会的常规活动：精品讲座、录像观摩课、交流友谊赛、心得交流会、附属队培训。第三十九条本协会的特色活动：“迎新杯”演讲比赛、“启言杯”朗诵比赛、“思辩杯”辩论赛、“金话筒杯”司仪大赛、“梦魅”假面舞会、“尔雅”礼仪知识大赛、“识礼”外交外事礼仪大赛、“炫美”女生形象设计大赛、“色觉”彩妆大赛、“星耀”模特大赛以及与校内其他社团和兄弟院校同类社团的交流、联谊等。争取每学期在全校范围内举办其中一到两项或两项以上的活动。第四十条精品讲座、录像观摩课、交流友谊赛、心得交流会和日常训练旨在让会员系统全面的掌握社交口才与人际交往的技巧和扩大知识面的深度和广度。每月至少一次活动。第七章财务制度第四十一条本协会设立一个专用账本，由财务负责人管理。第四十二条每个月末、学期末及学年末建立财务报表，由主席团审查。每月向协会成员和学校学生社团联合会财务部公开收支情况，接受会员和学校学生社团联合会财务部监督。在公布后，由秘书处存档，并配合每学期学校学生社团联合会财务部的账本查收。第四十三条各项支出必须有正规发票或收据，必须有明确的用途、金额及经手人、证明人的签字。凡虚报作假者，一经查出，予以撤销职务，并通报学生工作处、团委以及所在系。第四十四条经费来源：(一)会员费，会员每学期向协会缴纳会费20元，其中按10%比例上交学校学生社团联合会；90%的比例用于协会的发展事业当中。(二)学校有关部门提供的经费资助。(三)通过正当途径筹集，包括学生个人或社会团体与企业的捐赠与赞助。第四十五条赞助费只能用于被赞助的活动，任何人不得私自挪用，剩余部分作为协会活动经费。赞助活动结束后，活动负责人开列详细财务清单上交学校学生社团联合会财务部备案。第四十六条本协会的经费、资产，任何个人不得侵占、私分和挪用，一经查处，予以撤销职务，并通报学生工作处、团委以及所在系。第八章本章程的修改程序第四十七条对本章程的修改，须经2/3以上的理事会成员表决通过。第四十八条本协会修改的章程，须在2/3以上的理事会成员表决通过后15日内，经广东第二师范学院学生社团联合会审查同意，并报学校有关社团管理机关核准后生效。第九章终止程序及终止后的财产处理第四十九条本协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由主席团提出终止动议。第五十条本协会终止动议须经会员大会（或会员代表大会）表决通过，出席人数须有2/3以上的会员（或会员代表）出席方能召开，其决议须经2/3以上的到会会员（或会员代表）表决通过方能生效，并上报广东第二师范学院学生社团联合会审查同意。第五十一条本协会