美术学院社团成立十周年庆典策划.docx

美术学院2014社团成立十周年泰山学院美术学院2014社团成立十周年晚会策划书 主办单位： 美术学院团总支 社管会 协办单位：泰山学院校管会 赞助单位： 2014年3月目录一、活动组织及赞助单位二、活动时间三、活动对象四、活动目的及意义五、活动安排六、活动预算七、商家补偿计划八、相关工作要求九、突发事件应急处理方案十、附件一：本次晚会节目单附件二：庆祝成立十周年系列活动组委会成员名单前言2014年春，在美术学院领导的亲切关怀下，在美术学院全体社团人共同努力下，我院学生社团管理委员会会（以下简称“社管会”）成立的第一个春天时，迎来了美术学院社团成立十周年的日子。时光飞逝，不经意间我们走过了十个春秋。十年来，我院社团始终秉承“团结奉献务实创新”的社团人精神，奋力拼搏，积极进取，极大的丰富了大学生的课余生活。取得了不少令人骄傲的成绩！微挽轻柔的微风，迎着明媚的朝阳，我们努力拼搏，积极进取。为了回顾总结学生社团十年来发展的成果，加强美术学院各兄弟协会及与泰山学院各社团的感情，配合我校2014大学生科技文化节的开展，进一步深入开展社团工作，提高学生社团在我校学生中的影响力，经美术学院办公室、学生会、社管会商议，决定举行美术学院四大社团成立十周年庆典。一、活动组织及赞助单位主办单位：美术学院策划单位：美术学院社管会赞助单位：二、活动时间2014年5月中旬三、活动对象全体师生四、活动目的及意义（一）丰富校园文化生活，推动美术学院社团健康发展；发掘原创思维，展示社团文化。（二）提供各协会间交流与展示的平台，使各协会会员在交流中学习，在交流中发展。五、活动安排（一）前期活动工作项目组安排1.节目策划组组长:副组长:负责晚会节目审查、筛选、督促排练；负责整场晚会节目串接和主持人选拔 2.秘书组组长:副组长:负责支持策划组的一切工作4.后勤组组长:副组长:负责领导嘉宾接待和礼仪服务工作5.安保组组长:负责晚会现场秩序维护工作6.音响组组长:负责晚会现场音响调音工作7.道具组组长:负责晚会节目道具摆放和灯光控制相关负责人联系方式：（三）活动后期工作安排1.善后工作:对活动现场进行打扫清理，摘除条幅、打扫地面维护现场整洁，由社团各部负责。2.活动总结:由社管会组织召开各部部长级会议，讨论此次晚会的优点和不足，总结活动经验。3.进行财务总结，弄清花费，特别是对预算超支部分进行分析。4.及时通知晚会情况，对表现优秀的个人和集体进行通报表扬六、活动预算项目数量金额备注宣传费用海报用纸若干20南校条幅2（至少）60南校本部化妆服装费用化妆品若干100COSplay主持人、模特等主持人服装等300会场布置舞台4000道具（纸墨）50招待费用瓜子100水果水总计 4630元七、赞助及其他(一)本次活动的商家赞助类型分以下：1.独家赞助：独家赞助我们帮商家做到的宣传有条幅宣传（分南校+本校），展板（可以商家做，也可以我们做），晚会现场主持人现场宣传鸣谢，多次鸣谢，出席晚会嘉宾，引见学院领导以备长期合作，帮忙发宣传彩页，舞台背景有商家名称。赞助费用承担本次活动的一切费用。（商家有另外要求可以商谈）2.冠名赞助：冠名赞助的商家可以享受横幅，帮发宣传单，晚会主持鸣谢，发传商家宣传彩页。费用在1000元左右（商家有另外要求可以商谈）3.友情赞助：我们会做一些适合商家和我们共同的宣传，费用(友情出资或物资)（一）横幅宣传两条为本次活动宣传专用，长度为11米，悬挂于本部和南校。（二）海报宣传宣传海报为两种，其一种为各社团宣传部制作的海报，用于宣传活动相关事宜，张贴在校园内宣传栏内。另一种可由赞助商负责制作广告牌，内容可由赞助商自定。（三）广播宣传（可考虑）由社团宣传部负责撰写广播稿，广播稿内容必须涉及赞助商对本次活动赞助情况。于活动前、后在校广播站进行全校性宣传，次数不低于两次。（四）活动期间可邀请赞助商相关负责人到场观看及宣传。（五）网络宣传（可考虑）：在校园网上全程宣传整个活动，利用文字、图片进行宣传，扩大其影响力。（六）其他方式宣传,如在晚会入场券、节目单上适当位置印制赞助单位及相关产品品牌标识，主持人报幕等。八、相关工作要求（一）各项目负责人应根据本组实际需要，结合社团成员优势或特长，在充分协调的基础上调派合适人员组成项目组，并保证各项工作任务安排到指定人员。（二）各项目组之间应注意信息畅通，及时汇报工作进度。(三）各项目组在讨论或实施工作方案时要注意保持好相关方案、会议记录等材料，以备经验总结。（四）社团各部门应选送优秀节目参加节目筛选，形式不限。（五）晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。（六）如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。九、突发事件应急处理方案（晚会）（一）停电应急方案1. 若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20:00举行，此间观众自由处理自己时间，但应遵守晚会纪律，如果19:00仍没正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2.若晚会期间停电，由道具组负责演员的组织与服装道具的看管工作，有后勤组负责领导及嘉宾的服务工作，由安保组负责现场秩序的维护，由音响组负责舞台、音响设备、灯光设备、的看管并及时与学校后勤部门联系。（二）节目应急方案1.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目跟进。2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（三）其他紧急情况发生时，由会长团负责处理,各部门相互配合协作，积极得处理突发事件。十、附件一:序号节目名单演员姓名1COS情与泪2主持人开场鸣