人员进出管理条例.doc

人员进出管理条例文件编号：版本/修改次数：1生效日期：2000-4-7页 码： 第 页 共 页*有限公司人员进出管理条例文件编号： 发行章受控版 次： 生效日期： 2000-00-00 拟定修订： 审 核： 批 准： 文件修订变更履历栏版次修订内容摘要修订页次修订日期AAAA A人员进出管理条例1.目的为强化企业技术保密、财产安全及厂区交通安全，规范外来人员进出，特制定此管理条例。2.范围客户、行业专家、政府领导、供应商、工程施工单位及其他非公司员工等人员。3.职责行政部警卫：负责警卫室日常事务、人员车辆进出管理等；各部门、事业部：负责对应接待的外来人员的外来人员进出管理条例宣贯、本部门门禁管理、工作场所外来人员的行为管理；负责属地的人员进出管理。4.管理办法4.1所有神马员工无论节假日、午休或上下班，进出公司均需打卡；上班未带卡且未穿工作服的，需由部门负责人至大门口认人、领人，并在考勤异常登记表登记；4.2为方便管理，员工上班在“1号口”打卡，下班在“2号口”打卡，严禁交错打卡；4.3外单位人员到访，经警卫室与接洽人核实后，接洽人亲自前往警卫室接待（总监及以上职务人员可安排他人代为接待），到访者在外来人员进出登记台帐登记“来访单位、姓名、证件名、证件号、到访目的、接洽人姓名、来厂时间、离开时间（警卫填写）”等信息，并用有效证件换取接待牌，与接洽人一并步行至目的地；4.4客户、行业专家、政府领导随车停放在公司宾客停车场；供应商、施工方除送货（100kg以上）或车内有较大（4m2以上）施工装备外，一律停放在厂区外指定区域（南大门外），进入厂区内的车辆，停放时应遵循“不进入车间、不阻挡消防或物流人行通道、靠右停靠”等原则，接待人应要求进入厂区内的车辆遵循限速15km/h的规定，并对发生的交通安全事故负责；4.5人员或车辆离开时，到访者以接待牌换取所押证件，办理离厂登记等手续；4.6离开厂门后，无论之前是否已登记，下次进入厂区均视同第一次进入，并办理相关手续。5.其它规定5.1访客需进入事业部生产车间参观，则须承办部门提前一天填写车间参观申请表经被访事业部分管领导签字确认后方可参观，参观前须制定参观线路，并指定讲解人员（或由生产部门、技术中心、总裁办安排专人）讲解生产工艺，礼貌阐述在参观过程中应遵守车间的规章制度及注意安全，对于外来访客被访部门必须确保全程陪同，并提醒访客勿随意走动；5.2访客若需在厂区内进行采访、拍摄等活动时，承办部门应在车间参观申请表中注明，并安排专人协助完成采访、拍摄等工作。对于无采访、拍摄许可申请的，但发生了以上行为的，由承办部门承担一切后果，并从重从严处理；5.3接待人前往警卫室接待来访人员，视同对“保证来访者不窃取公司机密、财物；不违反厂区交通规则；不乱拍乱摄；不在厂区吸烟等规定”的承诺，并承担违反以上规定的一切后果。6.考核6.1 对于未执行本管理条例规定流程的部门和个人，第一予以50元负激励，第二次予以全公司通报批评；6.2 若生产现场或技术要害部门，发现外来人员随意走动，且无人陪同或未履行相关手续的。由公司对于接待人、接待部门负责人予以500元/次负激励；6.3 警卫在巡厂过程中发现事业部未关闭物流门、人行通道门的，警卫予以贴条，并通报。6.表单6.1 到访回馈单6.2 车间参观申请表6.3 外来车辆进出登记台帐6.4 外来人员进出登记台帐附件1：到访回馈单到访回馈单来访单位来访人证件名证件号到访目的到访时间到访部门及人员姓名接洽人签字确认离厂时间承诺来访者承诺：1、在厂区内不乱跑乱窜，不抽烟，直接前往到访地点；2、在厂区内不乱拍乱照，不打听与来访事由无关的信息；3、若违反以上两点规定，本人愿接收神马公司的规章制度处理。到访者签名： 接待人承诺：1、我已对该到访人员宣贯了公司人员进出管理条例的规定；2、本人接待的人员进入厂区，是因公事而非私事；3、本人接待人员在来我处途中，未乱跑乱窜，不抽烟，直接到达我处；3、本人接待人员在厂区内未乱拍乱照，未打听与到访事由之外的信息；4、若违反以上四点规定，本人愿接受公司规章制度处理。接待人签名： 附件2：车间参观申请表车间参观申请表来访客户（供应商、政府）信息参观时间参观车间路线人员信息姓名身份证号码是否采访或拍摄录像、照片采访或拍摄对象、内容编制审核审批承诺接待人承诺：1、我已对该到访人员宣贯了公司人员进出管理条例的规定；2、本人接待的人员进入车间，是因公事而非私事；3、我将全程陪同接待人员，并保证接待人员不会在厂区乱跑乱窜，不抽