公文写作培训

公文写作培训公文：具有行为规范作用和规范体式的公务文书。公文写作：实事求是、精简、高效，情况属实、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲、字词规范、标点正确、篇幅力求简短。总经部是公文的归口单位公司公文有：决定、决议、规定、办法、通知、通报、报告、请示、批复、函、意见、会议纪要。OA分为上行文，下行文，部门文件等。公文格式:发文机关、秘密等级、发文字号、签发人、标题、正文、附件、成文日期、主题词、抄送单位、主送单位、印发日期等。秘密等级：绝密 机密 秘密 紧急公文 ： 特急 当日完成，紧急 3个工作日。第一部分：公文基本标准一、 文件名称要与内容的标题一致，一般写上20110910 前面写上大唐鲁检修办 人 工2011 4号等。二、 标题：简明扼要 概况行文内容。除了法规、规章名称加书名号外，一般不用标点，标题2号小标宋简体 加粗 居中 空一行。一行写不开 写两行 断句最好选择容易读。三、 正文：（1） 3号仿宋GB2312 ，每段段前缩进两位，（2） 一级标题，一、 （一）、1. （1）。（3） 时间书写没有几月几号必须写几月几日 ，号是不能在文章里面出现的。（4）四、附件：在正文之后，距离正文空一行，要求加书名号，两行写不开，第二行文字要在附件冒号之后。成文日期之前 注明附件。成文日期：右空4字，加盖印章上距正文 2-4MM居中下压成文时间，成文日期以签发人签发的日期为准。2011年9月27日，或者是二一一年九月二十七日，不能为2011.9.27.四、 主题词：文件末页下端、抄送上方，词汇之间空一格（全角），主题词: 用3号黑体，居左 顶格， 词目 3号小标宋简体 词目之间空1字。一般不超过五个词汇。五、抄送：前空一个字符，冒号后 抄送单位用逗号隔开，第二行与冒号对齐。六、页面基本设置：A4（210MM*297MM），页边距：上下3.5，左右2.7，页眉2.5，页脚2.5，每行26个字，每页21行，左侧装订。页眉 页脚 小四号 黑体 加粗 段落固定值28磅。七、文件保存格式，03-07兼容版第二部分：一、 善用词汇，突出重点。关于公司周例会汇报内容要求的通知，关于规范公司周例会汇报内容的通知，关于强调公司周例会汇报内容的通知。注意词组的前后顺序。制定安全交通措施，并认真落实学习。应该是学习落实。去掉口语化。纳入春季安全大检查里面，去掉里面。分清关系。积极与省公司沟通、协商，尽快签订维保合同，沟通、协商属于平级之间的关系，请示减少不必要的词汇。工作的组织部门、会议的负责人、每一个项目，去掉“的”“一”。二、 职工利益再小也是大事，在和再 ，传达、转发、下发 、传发。今天晚上，本月完成，不符合规定。三、 关于文章结构的问题。第一大部分 第二大部分 第三大部分 每一段第一句一般为总结句子。四、 公文内引用各部门、会议名称要完整，如人力资源部、教育培训中心，不能写人资部、教培，正式文件里面涉及的会议、单位等名称，必须核实准确，写全称 。人名、地名、数字、引文必须准确，人资、财务、计划经营的数据慎用，引用公文完整标题，家书名号，引发文字号并加括号。五、 大唐山东电力检修运营有限公司、检修运营公司，不能为检修公司，关于有限责任公司的解释，可以直接写为有限公司。六、 文章一个篇幅和段落中尽量避免用词重复，同时要保证整篇文章里面所有称呼要对应，经常出现的问题 如：以创先争优为主线 文章后边经常出现以创先争优为抓手 以创先争优为载体，避免出现前后不一的说法，团结一心，精诚团结，齐心协力。七、 注意标点符号使用，全角 半角区别，文章分条说明时 数字后边用点或是顿号时，整篇文章要一直使用点或顿号，莫要此页使用点，后几页变成顿号。标点符号的应用，尤其是逗号、顿号、分号的应用。五六个字一个标点符号整个文章会看着很散。八、 写文章最主要的就是严谨，尤其是在忙碌的时候写东西，更要严谨，经常因为不注意出现错别字 ，或是句子不通顺的现象，每一个句子写完后，认真分析一下句子主、谓、宾，一些句子经常忘掉宾语或是用错宾语。九、电脑打字经常出现同音但是字不对的现象，比如公关和攻关 以及需要和须要，以至于 以致于等词或字的用法，一定要分清楚，正确使用。做出和作出、签订和签定、家具和家俱、截至和截止等词区别须要：客观情况要求一定要 须要耐心 需要：对事物的欲望或要求 可见性 需要一个团结队伍以至于+延续 以致于+结果正确区分“的 得 地”的使用方法，的 用法 前面是 形容词 后边是名词 高大的建筑地 同法 前面是形容词 后边是 动词 飞快地跑 认真地读书得 用在动词后面 跑得真快 飞得高签订和签定，法律承认签订，很少出现签定截止到”“截止于”，在“截止”后加上 “到”或