2011年技术内业资料管理制度.doc

2011年技术内业资料管理工作 工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料、ISO9000资料、职业安全和环境管理资料等七部分内容。 项目资料员在项目技术主任的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。项目资料员必须持有资料员上岗证。 文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。工程技术资料管理执行当地政府的有关规定。一、技术资料包括以下内容： 1) 工程管理和验收资料：包括工程概况表、(子) 单位工程质量竣工验收记录、环境监测报告、施工总结、工程质量事故报告、工程竣工报告等；2)施工管理资料：施工现场质量管理检查记录、企业资质证书及相关人员上岗证、有见证取样管理资料、施工试验计划、施工日志等。 c）施工技术资料：包括工程技术文件报审表、施工组织设计、施工方案、技术交底记录、设计变更文件、工程洽商记录等。3）施工测量资料：施工测量放线报验表、工程定位测量、基槽验线、楼层放线记录、沉降观测记录、建筑物标高、垂直度测量记录等。4）施工物资资料：主要材料、成品、半成品、构配件设备等的质量证明；文件。5）施工记录：隐蔽工程检查记录、预检工程检查记录、中间检查交接记录、钎探记录、测温记录、构件吊装记录、电梯专用施工记录等6）施工试验记录：包括土建、水暖、设备、电气各种试验、调试记录。7）施工验收资料：包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录，（子）分部工程质量验收记录等。8）竣工图。 9) 负责人：总负责： ；直接负责人： （土建）； （电气） ；（水暖） ；收集、编织：各专业工程师、材料室配合整理、编目、归档。 10) 所有技术资料必须及时、真实、完整、有效，施工技术资料中反映出来的问题，相关负责人要及时向项目技术主任汇报，针对发现的问题及时处理和解决。11) 技术内业资料应随施工进度及时整理，必须真实地反映工程的实际情况。资料的管理必须严肃认真，如有任意涂改、伪造、丢毁或随意抽撤，造成资料不符合要求的，扣相关责任人500元处罚。12) 资料整理、编目、归档必须及时、规范，因不及时造成各种检查出现问题的，发现一次扣技术主任1000元，资料员500元的处罚。二、公司文件管理工作 1）对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。 2）公司文件由项目资料室作接收登记。3）项目资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别附上文件传阅学习单送项目经理或技术主任。项目经理或技术主任学习之后，在文件传阅学习单上签署意见，并决定该文件的学习或传阅范围，保存传阅记录。重要文件由项目经理和技术负责人组织学习，并非留下学习记录。4）职业安全、环境管理方面的公司文件由资料室统一作接收记录，文件存于安全检查员处，由安全检查员作文件传阅的学习记录。5）甲方、监理等外来文件和会议纪要等，由资料室统一做接收记录，项目经理阅后确定学习、传阅、落实人员，传阅登记后由资料室统一存档。 6）资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。 7）作废文件由项目技术主任做留存或销毁处理意见，留存作废文件进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及销毁日期。 8）项目经理部调出人员不允许带走文件和资料，到新的岗位后，需要时再要求配发。质量手册、质量体系文件汇编的持有人变更后，继任人应及时到公司办理文件执有变更手续。三、项目收发文件管理办法1）项目对外发文应由项目技术主任审核，项目经理审批签发，资料室统一发放。发文格式执行的要求。项目对外发文统一按照各业对口编号为：部 室发文代号部 室发文代号技术室土建专业FW-JT*材料室FW-CL*水暖专业FW-JS*核算室FW-HS*电气专业FW-JD*财务室FW-CH*工程室FW-GC* 2）项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。3）外发文件的具体要求项目外发文件按预算、进度计划、其他方面三类进行发文，并在发放记录上注明原件存放处，资料员统一标识编号发放文件。4）项目内发或传阅文件的具体要求项目内发或传阅文件按技术室文件、工程室文件、预算室文件、材料室文件、财务室文件、资料室文件、外来文件共七类进行收发、传阅登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由项目资料室统一接收，并及时上报项目经理，由项目经理签署意见。项目资料员不在时各业务口代收文件，日后移交给资料员做接收记录。项目内发（含发放给施工队）的文件、通知，各部门各施工队收到后，均应分类编目归档。项目发放施工队的文件规定：发放施工队的文件、通知（不含技术交底），均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件和发放记录。施工队退场前由其责任人回收施工队接收文件资料，并列清单给资料室，资料室汇总后移交预算部。施工队的资料管理作为施工队考评内容之一，与结算挂钩。四、施工技术资料管理规定 1) 项目技术主任应定期检查各专业工程师内业资料的收集报验工作，检查资料员的资料整理归档工作，不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。 2) 技术资料要求： 项目技术主任不断组织各专业工程师和资料员进行学习，提高内业工作能力和资料整理水平。 各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理、由专职质检员负责报验，并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。 资料归档时依据地方建筑安装工程资料管理规程的标准，如果技术资料不符合要求，资料员应及时通知专业工程师，专业工程师必须及时更正补齐，详见：技术资料管理规定。3) 图纸、方案、技术交底的收发管理： 施工图纸由各工地资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责赔偿。 资料员根据技术主任的要求将图纸发放给有关人员和有关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目部时，必须将图纸完好无损交回资料室。 作废图纸由资料室通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。 方案由技术主任决定发放范围，资料员作发放记录并保存。 技术交底由交底人发放施工队复印件或复写件，资料室留存原件。 现场施工各单位进场时须交纳押金，作为领取图纸、方案、技术交底、施工洽商、安全交底及各种通知等项目部资料的押金，施工单位退场时交回所有资料，项目部返还押金，否则，根据具体情况，项目扣除一定数量的押金。五、贯标资料管理办法1）项目技术主任全面负责各部室贯标工作。2）贯标资料分ISO9002与职业安全、环境管理两类。3）安全员负责职业安全、环境管理贯标工作及资料。4）项目技术主任负责技术室ISO9002贯标工作。六、竣工资料 1）项目经理部按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。2）竣工资料的内容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图及规定的其它应交资料。3）竣工资料的整理应符合下列要求：工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，并按照当地政府档案室的有关规定分类组卷。工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进行分类组卷。竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。4）交付竣工验收的施工项目，必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案