2012老人院慰问活动策划书.doc

中山大学新华学院爱心环保协会老人院慰问活动策划书 策划部：关邵翔2012年5月14日目录：1、 活动背景32、 活动主题33、 活动目的34、 活动意义45、 活动时间46、 活动对象47、 活动地点48、 活动负责人49、 活动流程410、 活动部门分工511、 经费预算712、 应急方案813、 注意事项814、 附表10 一、活动背景 每个人都会变老，但是，尊老敬老却是每个人的本分。中华民族之所以血浓于水，之所以历经沧桑，生生不息，之所以“人情味”非常浓厚，尊老敬老是一个很重要的环节。老年人，是对我们这个社会作出过贡献的人，在他们有能力的时候，他们把自己的青春年华奉献给了我们的国家，共和国的大厦是用他们辛勤的劳动甚至生命建造起来的。今天，他们年纪大了，全社会就应该关心他们，有能力的人就应该照顾他们，让他们幸福地度过晚年。我们要怀着一颗感恩的心去尊重老人，敬爱老人，也就是尊敬自己，敬爱自己。我们作为当代大学生应该关爱老人院中的慈祥的孤独的老人，尽我们所能去给他们欢乐，给他们祝福，给他们带来美好的回忆，陪伴他们去寻找年轻的辉煌和对明天的希望。二、活动主题 尊老敬老，筑爱温暖三、活动目的1.宣传尊老爱精神，弘扬中华名族尊老爱老的传统美德，引起社会各界对老年人群体更多的关注，为社会各界树立尊老敬老的榜样。2.以实际行动给老人们送去关怀和温暖，让他们感受到人间温情。3.通过这次活动，让同学们相互认识，增进感情，并学会关心长辈、尊老敬老，承担社会责任的信念。四、活动意义 尊老爱老一直以来都是我们中华民族的优良传统。我们作为新时代的大学生有义务来担起这个社会责任，继续发扬中华名族的传统美德。同时，为了培养同学们的服务技能，我们开展了老人院慰问活动。 作为大学生，我们身上荡漾着青春的气息，是感染社会的强力量之一。我们需要通过自己的一份努力，给老人带去关爱、快乐和温暖,打开老人的心扉，让老人感受亲人般的簇拥，感受人间的真情和社会的温暖。五、活动时间摆摊：2012年5月29日-30日 中午11：30-12:30、下午4：30-5：30探访：2012年6月2日六、活动对象 中山大学新华学院龙洞校区及东莞校区全院师生七、活动地点 1. 龙洞校区：生活园T字路口、爱心老人院2. 东莞校区：饭堂前的篮球场、心优老人院八、活动负责人 xxx 联系电话：xxxxxx九、活动流程第一阶段:活动宣传 1. 张贴宣传海报2 投递宣传稿至广播台3. 在博客、空间等信息渠道进行宣传第二阶段：活动前期准备1. 申请摊位、展板2. 制作宣传海报和宣传单3. 制作报名表格和登记表4. 联系老人院，了解各位老人的基本情况第三阶段：活动进行时 1. 摆摊报名（见附件1）2. 在龙洞校区派一名爱协人员前往东莞校区指挥工作3. 前往老人院第四阶段：活动结束1. 整理物品，分享感想2. 清理现场十、活动部门分工1.宣传部1） 制作宣传稿并发上网站（5月28日前完成） 2） 制作宣传海报、宣传单（5月28日前完成）3） 张贴海报和宣传单（5月29日前完成）4） 写宣传稿到广播站进行宣传（5月29日前完成）5） 摆摊现场布置（5月29日前完成）6） 活动拍照（至少有1个人） 7） 把支出的收据交给秘书部（活动结束后3天内）8） 活动后把资料和照片上传到博客（活动结束后3天内）9） 完成通讯稿（活动结束后3天内）10）协助秘书部开展工作2.秘书部1） 制作报名表和登记表格并打印，打印完后交给宣传部（5月28日前完成）2） 申请版位、摊位、桌椅和帐篷（5月24日前完成）3） 购买活动时要用的笔、便利贴（5月25日前完成）4） 安排好现场工作人员，需考虑值班人员、维护现场秩序人员、清理现场人员、前往东莞校区人员（5月25日前完成）5） 做好收表和整理表格（5月30前完成） 3.服务部1） 了解老人的基本情况并告知xxx(5月22日前完成)2） 摊档布置(5月29日前完成）3） 对询问人员进行解答对报名人员进行登记4) 对报名探望老人的同学进行分组并制作分组名单表，名单表须有总带队和各组组长，并有各组组员的联系方式，把名代表交给xxx，并打印名单表（5月30日前完成）5） 收拾会场，确保会场的整洁 6） 协助秘书处开展工作4.策划部1） 做好前期的策划工作(5月14日前完成)2） 配合其他部门开展工作3） 做好活动总结5.公关部1) 在摊位进行装饰2) 对询问人员进行解答3） 配合其他部门开展工作6.关于通知会员与干事的任务由副会长xxx负责1） 通知会员与干事（5月25日前完成）2) 联系报名去老人院探望老人的同学，确定名单（5月31号前完成）3） 向报名到老人院的同学公布分组情况（5月31日前完成）4） 把老人院的情况告知去老人院的同学（5月31日完成）十一、经费预算项目数量(龙洞校区）数量(东莞校区）单价价钱文具（笔）55220海报11510宣传单2002000.140便利贴2228报名表格550.11登记表格550.11其他50合计140经费来源：社团经费十二、应急方案1. 摆摊需借帐篷，遇雨天可推迟一天或看情况照常进行2. 探访活动在室内举行，因此如遇雨天活动照常进行，出行时提醒带雨伞3. 遇到急事不能前往，马上通知带队组长或活动负责人4. 走失时要马上联系带队组长或活动负责人5. 组长发现队员不见了要马上电话联系，联系不上时马上通知活动负责人6. 东莞校区不足够学生参与，可从龙洞校区调往7. 尽量坐同一辆车，必要时分开两辆或三辆车8. 遇到人多的车尽量不要上，等下一辆车9. 在外时当遇到危险（人身、财产、交通安全），应冷静应对 十三、注意事项 1. 对参与工作的人员请做好登记考勤工作2. 龙洞校区派一名负责人到东莞校区带队3. 活动负责人做好路线安排，并告诉参与者4. 龙洞校区与东莞校区前往老人院有所不同，前往与回来时注意5. 集体活动，不能擅自个人活动6. 带队组长要带领好队员，遇到紧急情况立即通知负责人7. 队员单独活动时要通知带队组长，允许后才可离队8. 坐车时应让座给老人、孕妇、小孩、残疾人9. 礼貌用语，不能大声喧哗，注意形象、仪礼，决不能与某人口舌之争、斗殴10. 爱协人员带工作卡前往11. 若有任何问题立即联系组长或活动负责人12. 各个部门互相协调工作，确保活动顺利举行13. 所有参与活动的部门应做好活动总结,并将活动中所出现的问题反馈14. 在外注意人身、财产、交通安全中山大学新华学院爱心环保协会二一二年五月十四日 十四、附表附件1摊档报名策划书一、活动时间 5月29号5月30号 二、活动地点 1. 龙洞校区：生活园T字路口2. 东莞校区：饭堂前的篮球场 三、活动对象 全院学生四、活动流程（一）进行阶段1. 以服务部为主轴摆摊，派发活动传单，为同学们解答问题，接受同学报名，现场登记入表2秘书部负责收表和整理表格3. 公关部负责指引或者介绍活动等等4. 宣传部跟进活动进度，做好拍照工作5. 策划部协助其他部门完成工作（二）总结阶段1. 秘书部统计各报名人数、备案存档2. 宣传部对本次活动资料影像照片进行整理3. 策划部撰写活动总结报告4. 宣传部撰写通讯稿五、经费预算项目数量(龙洞校区）数量(东莞校区）单价价钱海报11510宣传单2002000.140报名表格550.11登记表格550.11合计526、 应急方案1. 摆摊需借帐篷，遇雨天可推迟一天或看情况照常进行2. 某值班人员不能值班，马上调遣另外的值班人员3. 报名人员众多时，工作人员处理好现场秩序4. 报名人员不足时