资料员上半年总结.doc

个人工作总结报告2013年5月2日来到惺惺惜惺惺xxxxx实业发展有限公司，5月中旬公司派我到xxxxx有限公司施工现场担任综合管理员一职。面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标，在工作过程中体会更多的是学习、努力与适应，在这个过程中，我深知工程部综合管理员要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则，积极主动服务工程部每一个员工，协调处理工程部施工人员在工作中遇到的不便；在服务的过程中，更应体现办事的规范性，没有规矩不成方圆，任何服务都应该建立在规范性的基础之上，特别是在工程部新制度出台以后，综合管理员在应对各项日常事务的处理上更加显得有据可依和有章可循，行政秘书与资料员的岗位职责与重点更为我的工作提供了可靠的依据。感谢领导在过去的这段时间对我的关心、信任与鞭策。回顾过去将工作总结如下：一、工作总结在工程部这段时间我担任的是综合管理员工作，主要工作是工程档案资料的收集管理和办公室行政文秘工作，即工程资料员岗位与文秘岗位。1、工程资料员工程资料员是管理与收集工程资料并及时地与施工单位、监理单位、设计单位沟通联系，认真处理好施工中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要和联系单、函的收发工作，收集保存好公司及相关部门下发的文件。在施工期间能够协助项目管理人员及工程相关人员，为他们提供所需的资料并做好类似工作。具体工作内容如下：（1）收集整理齐全工程前期的各种资料。（2）收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内。（3）做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在收发文登记表上上进行签字确认，并将文件原件存档,做好督促借用人归还资料。（4）负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一类别的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。（5）及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范，我今后会再接再厉把工作做的更好。2、行政文秘 文秘工作是一项琐碎的工作，在工作中更应该认真、细心，把准备工作提前做好，努力完成领导交付的任务。具体工作如下：（1）、建立工程部现场管理部工程制度。明确工程部负责人、预算员、质量技术员、安全员、施工员、资料员以及后勤工作人员的岗位职责。制定公司考勤制度、卫生管理制度。（2）、收发公文。综合管理员负责文件的收发与管理，我深知这项工作的重要性，所以我在管理资料方面尤其谨慎，对于五建发过来的文件，都要逐一审查、登记并及时汇报给王茂鸿。在王工审阅完毕后，根据领导指示及时起草回复。（3）、进一步规范印章管理与使用。对五建需盖章文件必须经过严格审查后报王茂鸿审核，审核完毕后方可加盖公章，公章使用必须登记在册。 （4）、合理管理办公用品、固定资产。为有效便捷的管理固定资产，于6月份对工程部现场管理部工作人员的固定资产使用情况进行实名制登记，实行使用人责任制，为节省办公费用，领用办公用品需办理零用登记（5）、合理调配车辆出行，进一步提高了车辆的使用性。车辆全部配备车辆使用登记表，车辆使用进行责任登记，监督审查车辆行驶里程及使用时间的实名登记情况做。二、工作中存在的问题1、工作落实方面还要进一步强化，特别是面对领导的要求，还不能做到快速响应。2、综合写作不高，写作能力提高还不够快，离领导的期望和要求还有一定差距。3、由于刚开始接触综合管理员工作，工作总体思路不清晰，每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做，对自己的工作还不满意。做工作没有想在前、做在先。三、提高自己解决工作难题针对如上问题，在以后的工作中采取以下两点克服1、加强学习，不断提升工作能力。促进知识积累和经验积累，提高在实际工作中分析问题、解决问题的能力，多方面汲取行政管理、资料管理知识，更好地开展各项工作。2、明确职责，着力提高服务水平。在“细、精、实”上下功夫。3、加强办公用品及车辆管理，实行全过程跟踪落实，实现流程规范，管理科学。这些不足，我将在今后的工作中努力加以改进提高，积极主动与领导沟通，向领导学习，不断自我反省，把工作做得更好，也希望领导和同事能够及时对我工作中的不足批评指正。4、热爱自己的本职工作。能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。四、工作计划下半年公司加快工程进度，为确保年底投产公司会加大施工力度。为此作为工程部现场管理部综合管理员更应该努力做好自己的本职工作，做好工程施工人员的辅助工作。现做以下几点概述：1、通过学习提高工作效率。用业余时间进行专业知识学习，努力提高自身的专业技术及专业素质。熟悉施工图纸，学习并提高自己的