宏桥eCIS关务管理系统epm操作手册.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除宏桥eCIS关务管理系统EPM操作手册珠海宏桥高科技有限公司ZHUHAI POWERBRIDGE TECHNOLOGY CO., LTD. 广东省珠海市唐家湾软件园路1号南方软件园D区Session D, Southern Software Park, 1 Software Park Road, Tangjia Bay,Zhuhai, Guangdong, Postal Code 519080 ChinaTelFax：3395667E-mail: Website: 前言前言2003年3月，中国海关总署颁发中国海关对加工贸易企业实施计算机联网监管方法2006年6月，海关总署发布了第150号令中国海关加工贸易企业联网监管办法2007年1月，海关总署发布了第155号令中华人民共和国海关加工贸易单耗管理办法2007年3月，黄埔海关和广州海关几乎以全覆盖式推广电子化手册2007年5月，拱北海关也加入了推广电子化手册的行列2007年下旬，海关总署将继续推出系列的科技化核查和监管的项目海关关务科技信息化如火如荼地进行着，这代表着一种势在必行的改革方向，是提高企业通关效率和海关监管效率的不可逆转的发展趋势。这不仅是将现有的报关和监管数据从手工和纸本转为信息化这么简单，而是代表着更加全面、准确、及时的新的监管模式。因此，海关信息化监管务必对企业自身的信息化管理提出了更高的要求。珠海宏桥科技，作为在全国企业关务和国际贸易信息化领域领先的专业公司，将全力为企业实现电子化手册和关务信息化作出贡献，我们的目的是成为你在企业关务管理和信息化领域的长期、双赢的合作伙伴。目录目录第一章 编写风格1产品介绍1第二章 操作风格32.1 支持键盘快捷方式32.2操作中的人性化设计32.3让操作更加便捷的导入功能32.4常用按钮功能介绍4第三章 操作说明53.1 基础数据63.1.1 海关基本资料63.1.2 企业基本资料73.2归并管理83.3 电子化手册113.2.1 备案资料库113.2.2 通关手册143.2.3 数据报核193.4 通关管理223.4.1进口报关223.4.2出口报关233.4.3 报关单查询233.5 报表中心263.5.1 功能介绍263.5.1 操作流程263.6 系统管理293.6.1 用户管理303.6.2 角色管理313.6.3 逻辑控制参数设置323.6.4 系统参数333.6.5 定制菜单34公司简介361. 宏桥服务372. 资质荣誉403. 宏桥实力业界八个第一41联系我们42精品文档第一章 编写风格编写风格宏桥关务管理系统(EPM)界面风格简明，操作方便简单，业务流程清晰，易学易用。EPM操作手册是为EPM软件配套编写的，本手册旨在介绍该软件的操作流程和使用方法，帮助用户快速方便地完成通关工作。主要内容包括【编写风格】、【操作风格】、【操作说明】、【常见问题处理】，并配合系统截图，清晰直观地向用户说明了系统操作方法。在第二章【操作风格】里介绍了EPM系统许多人性化设计和系统中支持键盘快捷方式的使用方法，简化了用户的工作，大大提高了工作效率。在第三章【操作说明】中按系统模块基础数据、电子化手册、通关管理、报表中心、系统管理的先后顺序来介绍。每个模块均介绍了进入界面的操作方法，按功能介绍和操作流程展开。特别在电子化手册的每个模块中的操作流程里还说明了在进行该模块操作前应做的前期准备，给进行本步骤工作做好铺垫。【报表中心】用于查询和统计手册物料在一个时间段内的料件耗用明细情况，直观地反映所有成品及其对应物料的耗用细节，方便快捷地对“电子化手册进出口情况”进行跟踪核数，并介绍了参考算法。特别值得一提的是，本手册的操作按钮均用系统截图的仿真效果来表现，逼真自然，并对共性按钮做了集中功能解释，使用户更深刻地认识它们。另外，对注意事项和应用技巧还运用醒目的图示标注。图标说明：“”表示注意事项，引起用户注意；“”表示应用技巧，可提醒用户技巧使用；“”表示按钮，上面的文字代表按钮功能；“工具”表示操作界面的菜单、菜单或者其它按钮；“”表示保存；“”表示返回；希望通过简易的操作手册迅速地帮助企业提高通关效率和提升关务管理水平。产品介绍 (1) 基本概念电子化手册：电子化手册系统是海关适应当前加工贸易新形势、新发展的需要，从简化手续、方便企业的角度出发，运用现代信息技术和先进的管理概念，以加工贸易手册为管理对象，在加工贸易手册备案、通关、核销等环节采用“电子手册+自动核算”的模式取代现有的纸质手册，并逐步通过与相关部委的联网取消纸质单证作业，最终实现“电子申报、网上备案、无纸通关、无纸报核”的新监管模式。(2) 电子化手册与现有的纸质手册管理模式比较纸电子化手册模式现有的纸质手册模式数据安全性通过企业操作员IC卡进行身份认证，安全性强无身份认证，安全性差办理业务方式备案、变更、进出口、报核、核销全过程联网作业，审批手续少、通关效率高审批手续多、通关效率低、企业需来回奔波监管单元备案资料库管理，一次预归类审核逐本合同进行审核审批效率计算机二十四小时电子审核人工审批，八小时工作准确性自动核对核算，准确快速人工核对核算，耗时费力，容易出错数据管理统一平台，提供相关数据查询及导出功能，方便企业管理进出口数据分散，管理方式单一，手段滞后。 第二章 操作风格操作风格2.1 支持键盘快捷方式、EPM系统操作的大部分常用功能都支持键盘的快捷操作，操作方式为：Ctrl+对应按钮上字母【例如：进行保存操作，可以选择按钮，也可以使用快捷键Ctrl+S完成保存】；、支持快捷键进行TAB页面之间的切换，操作方式为：ALT+对应页面名称上的数字【例如：要从表头切换到料件表,可以选择按钮，也可以使用ALT+2 从当前页面切换到料件表】；、录入完一个栏位后，按Enter或Tab键自动跳转到下一项；录入完各栏位数据后，光标停在最后一项“备注”栏，按Enter,会自动进行保存；2.2操作中的人性化设计EPM系统进行了许多人性化的设计，使用户能更自然轻松地使用。进入界面方法：先点击主页面左边导航条上相应的菜单进入列表页面，再点击列表页面上的相应按钮进入明细操作页面；、在录入中以浅灰色为底色的项，系统自动带出，无须录入；、所有下拉选择项都支持“空格模糊匹配选择”；、以蓝色字体和下划线显示的标签栏,支持用鼠标点击标和空格键来弹出选择页面进行操作；、醒目的提示设计，对于必填的项都采用了红色底来进行提示；、精确定位设计，先通过勾选框来准确的选取记录，再通过功能按钮来实现相应功能【例如：要删除一条记录，先勾选记录,然后再点击，就完成了对序号为1的记录的删除】；2.3让操作更加便捷的导入功能为了能让用户享受更多的便捷，我们设计了强大的导入功能。在备案资料库备案、通关手册备案等环节，由于资料数目多，手工录入非常麻烦，且工作量大，可通过导入功能可以简化操作者的许多工作，通过只需要按照我们提供的EXCEL导入规范准备好资料，剩下的工作只需您轻轻一点，即可轻松完成。具体操作：在相关界面点击，就会弹出如下界面， 图2.1.1操作风格按选择EXCEL资料的路径，点击确认，最后按开始导入。数据导入完成后，系统将提示导入成功。如果提示错误信息，应按提示信息检查导入规范是否正确。各模块导入文件的格式，请参照产品包中“xls导入规范”文件夹中的相关模块文件。2.4常用按钮功能介绍:点击本按钮，增加一条新的记录。:对暂存后尚未申报、申报不成功或被海关退单的数据进行修改。但已申报而未审批的数据，用户不能进行修改。:删除未暂存或已暂存的整票数据，可以选择一条或多条记录同时删除。:点击本按钮，可保存该申请的录入信息。:点击本按钮，进行新的数据备案。:点击本按钮，可对海关审批通过后的备案数据进行修改。:点击本按钮，可申报当前备案数据。:点击本按钮，可返回列表页面。:点击本按钮，可将数据信息进行打印。:点击本按钮，可将弹出页面的记录选入到当前页面中。:点击本按钮，可对已删除的记录，进行恢复。:点击本按钮，可进入查询页面，输入查询条件后，可查询相应结果。:点击本按钮，只对该记录信息进行查看，不可以进行修改操作。:点击本按钮，可以对数据的回执状态进行查看。:点击本按钮，可将EXCEL表数据导入到对应模块中。第三章 操作说明操作说明基础数据输入服务器地址，填入用户名和密码登陆系统，如下图3.1图3.1 为便于用户参看对照，以下对系统的介绍基于系统模块的先后顺序进行。实际上应首先进入基础数据和系统管理这两个模块进行环境设定，然后再开展业务。业务流程如图所示：电子化手册备案资料库电子化手册通关手册电子化手册通关管理电子化手册数据报核3.1 基础数据 3.1.1 海关基本资料 功能介绍操作说明基础数据本模块功能主要为各种通关代码、海关参数提供浏览，已固化在应用程序中；用户可以对代码、名称及其它信息进行查询。对于“币制”，用户可以设定某币种对人民币的汇率，系统后面相关模块将按此汇率进行币制折算。排序：点击列表中某一列名可以对列表中记录进行排序（在其它模块，此功能操作通用），以“监管代码”为例，如下图3.1.1：图3.1.1在“基本资料”模块里，某些子模块还可设定排序值大小来重新排序。以“关区代码”为例，在“排序”列设定排序值进行排序，如下图3.1.2：3.1.图 操作流程在主界面左边的导航条上，点击基础数据菜单，选择海关基本资料项，即进入“海关基本资料”界面。以“HS编码”为例，如下图3.1.3：图3.1.3操作说明基础数据窗口的左面以按钮的形式列出了所有可供查询的海关信息名称；用户点击某一项后，窗口右边即以列表的形式列出该项的相关信息。1 基础数据模块某些项目可以在“排序”栏设定排序值来重新排序，排序值为大于0的整数。设定了排序值之后，系统相关地方的引用中将会按照排序值从小到大先后排列，未设排序值将按照系统默认排序规则排列。2 除【币制代码】可在“汇率”栏设定汇率之外，其它项目只供用户进行列表查询，不能修改列表中的信息内容。3.1.2 企业基本资料 企业信息1.功能介绍本模块主要是维护和管理企业的基本信息，为系统作好企业的基础数据源。2.操作流程在主界面左边的功能菜单栏，点击基础数据菜单下企业基本资料项，再点击企业信息项。进入“企业信息”设置界面。如下图3.1.4：3.1.4“海关编码”是企业在海关备案的企业编码；“组织机构代码”是企业的组织机构证编码。它们都是企业的唯一标识。 该处添置的企业相关信息必须与企业在海关备案的信息保持高度一致！其中：红色栏位为必填信息。3.2归并管理 十位商品编码1功能介绍本功能主要是针对企业的物料进行“十位商品编码”的预归类。2操作流程1.进入界面：在系统主界面左边的功能菜单栏点击归并管理，再点击十位商品编码项，即进入“十位商品编码维护”列表页。如下图3.1.5：图3.2.12、物料类型。选择物料类型之后可进行物料的新增、查询、修改操作。如下图3.2.2：图3.2.23、数据操作3.1新增在图3.2.1界面点击按钮可增加一条数据，在录入完各项信息后点击按钮对记录进行保存，实现数据的逐条录入。3.2导入当录入或修改的数据较多时，可将数据先录入到指定格式的Excel表中再进行一次性导入系统。在图3.2.1界面点击按钮会出现如图3.2.3所示界面：图删除如用户要删除某些记录，需在记录号前的中勾选需要删除的数据行，在图3.2.1界面点击按钮即可。审批标志为“审批”的不能删除，只有“未审批”的数据才能进行删除操作。3.4审核和取消审核 “审核” 操作、“取消审核”操作与删除操作的方法一样，须先在记录号前的复选框中勾选需要审批或取消审批操作的数据行，在图3.2.1界面点击按钮或按钮即可。3.5序号重排在图3.2.1界面点击按钮打开如图3.2.4所示的界面：图3.2.4在下拉菜单中选择物料类型，在序号重排列中填写重排的序号。如图3.2.5：图3.2.5填写完后点击按钮即可，3.6查询在图3.2.1界面点击按钮 (或者用快捷键Ctrl+F)进入查询界面。如下图3.2.6：图3.2.6点击按钮设定一查询条件。查询条件设定后点击“搜素”按钮即可查询出符合条件的所有记录。操作说明电子化手册备案资料库3.3 电子化手册3.2.1 备案资料库 功能介绍：备案资料库备案：加工贸易企业须向主管海关进行备案资料库的备案，即将企业的经营范围信息进行备案，主要包括企业基本情况、料件表和成品表的备案。备案资料库数据对下一步通关备案数据进行控制。备案资料库变更：若企业的备案资料库被海关审批通过后，由于业务原因须对已审批的备案资料库进行变更，则可以向主管海关发送备案资料库的变更数据。操作流程前期准备：企业需向外经委申请年加工生产能力证明后方可进行备案资料库的备案操作。1.进入界面：在系统主界面左边的功能菜单栏，点击电子化手册菜单，再点击备案资料库项，即进入“备案资料库”列表界面。如下图3.3.1：图3.3.1 1、用户第一次做此项操作时，该列表为空，没有任何记录。2、一家企业原则上只能有一份备案资料库。2.备案资料库备案：点击图3.3.1界面上的 按钮即新增并进入备案资料库页面，备案资料库分三个选项页面：、，分别对应备案资料库的表头、料件表、成品表，如下图3.3.2：图3.3.2(1).表头数据：手动录入各项数据，在最后一项“备注”栏按回车键后，系统将对表头数据进行自动保存，也可点击 按钮进行保存。操作说明电子化手册备案资料库(2).料件表：录入完各项数据，在最后一项“备注”栏回车后，将对数据进行自动保存，或点击 按钮进行保存。如下图3.3.3：图3.3.3(3) .成品表：与“料件表”的操作相同。(4).录入完各表数据并检查无误后，即可点击按钮生成向海关报送的电子数据。 备案资料库料件表与成品表数据的录入方式有两种：l 新增：直接点击“新增”按钮，依次录入各项数据逐条增加记录；l 导入：从准备好的Excel文件中导入；导入格式参见安装盘中的“xls导入规范”。录入各表中每条数据时，如遇“下拉选取项”系统支持按“空格键”选择；按回车键可跳至下一栏位。3.备案资料库变更：企业如要对已审批通过后的备案资料库数据进行修改或增加新的项，则点击图3.3.1界面上的 按钮，进入“备案资料库变更”界面，如下图3.3.4。备案资料库的变更与备案操作基本相同。 操作说明电子化手册备案资料库图3.3.4l 若对海关已经审批通过的备案资料库原项进行变更时，可点击“变更选取”按钮将原备案信息调出后进行修改。修改完成后，点击 按钮或键，即可保存数据；点击 按钮可生成向海关申报的变更电子数据。l 若要在原来备案资料库料件表或成品表中增加新的物料，可点击“新增”按钮进行数据的逐条新增；或点击“导入”按钮从excel表中成批导入数据。操作说明电子化手册通关手册1 点击 此按钮可直接将原备案过的料件/成品信息调出进行相应的修改2 建议：变更项目少的时候，采取用“变更选取”或“新增”进行操作；变更项目多时，采取“导入”的方式操作。4.备案资料库打印：企业如要将备案资料库的备案情况（表头、料件表、成品表）打印，可在图3.3.1界面点击 按钮进行打印，如下图3.3.5：图.2 通关手册 功能介绍在通关手册备案界面中，用户可进行通关手册的备案和变更操作。通关手册备案：企业在外经审批合同通过后，可向海关进行通关手册备案。企业将需申请的进口料件、出口成品及单耗情况向海关备案。海关计算机根据备案资料库的备案底帐对通关手册备案数据进行电子审核，建立进出口商品备案底帐，对企业进出口报关物料进行控制。通关手册变更：若企业在通关备案海关审批通过后，由于业务原因需对已审批的通关手册进行变更，则必须进行通关手册的变更申请。单损耗表：描述最初料件最终成品之间耗用关系的表，单耗表实际是BOM表归并的一种结果，只表示归并后料件和归并后成品之间的最终耗用关系。单损耗表中的净耗和损耗率由归并关系BOM表中的相应数据计算得出。 操作流程前期准备：备案资料库审批通过后，且外经相关部门审批了料件表、成品表及单耗表，企业取得业务批准证编号后才可进行通关手册备案。1.进入界面：在系统主界面左边的功能菜单栏，点击电子化手册菜单，再点击通关手册项，即进入“通关手册”列表界面。如下图3.3.6：图3.3.62.通关手册备案：在上图界面，点 按钮，即进入通关手册备案界面。备案界面分四个选择页面：、。如下图3.3.7：操作说明电子化手册通关手册图3.3.7 (1)表头：“进口货物项数”、“本次进口总金额”、“出口货物项数”、“本次出口总金额”四项可根据“料件表成品表”中数据，可通过“计算表头”功能计算得出；录入完各项数据，在最后一项“备注”栏回车后，将对数据进行自动保存；点击 按钮。 (2)料件表：录入完各项数据，在最后一项“备注”栏回车后，将对数据进行自动保存。点击 按钮。料件表如下图3.3.8：图3.3.8(3)成品表：同“料件表”上述操作相同。(4)单损耗：根据成品序号和料件序号，分别调出相应的成品和料件信息；录入完各项数据，在最后一项“备注”栏回车后，或点击 按钮对数据进行自动保存。如下图3.3.9：图3.3.9通关手册料件表、成品表及单损耗表数据的录入方式有三种：l ：直接点击 按钮逐条生成记录，依次录入各项数据；l ：从准备好的Excel文件中导入；导入格式参见安装盘中的“xls导入规范”；l ：从备案资料库审批通过的记录中选取数据；其它功能按钮说明：操作说明电子化手册通关手册：用户可自行对单价、数量、总价栏位小数点后保留位数进行设置。点击 按钮后，如右图3.3.10 图3.3.10：用户在录入完成品表与单损耗表后点击此按钮，系统可根据成品数量与单损耗自动计算出料件备案数量；：用户在录入完料件表与单损耗表后点击此按钮，系统可根据料件单价与单损耗自动计算出成品单价；：用户在录入完成品表、料件表、单损耗表后点击此按钮，系统会自动计算表头中的进口货物项数、本次进口总金额、出口货物项数、本次出口总金额 四项数据。3.通关手册打印：企业如需对通关手册备案情况（表头、料件表、成品表和单损耗）打印、查看合同平衡情况均可点击图3.3.6界面 按钮进行打印，如下图：图3.3.11如需新增一本与已备案通关手册相近的新手册，可点击 按钮，复制一本相同的手册，再点击按钮进入通关手册备案界面。.通关手册变更若企业要对已审批通过的通关手册进行数据修改，则须进行通关手册的变更。变更时，点击图3.3.6界面上的 按钮，进入通关手册变更操作界面。如下图3.3.12：操作说明电子化手册监管核查图3.3.12l 若对料件表、成品表或单损耗表原有资料进行修改，点击“变更选取”按钮调出原资料直接修改。l 若在料件表、成品表或单损耗表中新增一项，可直接点击“新增”按钮生成一条记录，逐项录入数据。修改完后，点击 按钮，即可保存成功；点击 按钮，可生成向海关发送的变更电子数据。变更历史：对每次的通关手册变更，系统都会在变更历史中留下记录。此记录会显示每次变更中所修改的内容，不显示没修改的内容。图3.3.13在变更暂存状态，如果用户想把已修改的数据恢复到修改前状态，选中该条数据后点击 按钮。数据可回到待选取状态（从页面消失）。3.2.3 数据报核1.功能介绍企业所有进出口报关完成后，须对手册进行核销，该操作可在系统的数据报核界面下完成。操作说明电子化手册监管核查数据报核：手册正常执行完毕或因故中止后，企业应向海关如实申报实际进出口数、单损耗、节余料件、边角料、残次品的数据办理核销手续。经海关审核齐全有效，符合有关监管规定，海关将解除对已登记备案合同的监管，并准予结案。2.操作流程(1) 进入界面：在系统主界面左边的功能菜单栏，点击电子化手册下的数据报核项，即进入“数据报核”界面。如图3.3.14：图3.3.14(2) 数据报核备案：点击图3.3.14页面上的 按钮，即进入数据报核备案操作页面，界面中分为五个选择页项：、表头：输入报核的通关手册的相关信息后，点击 按钮进行本地保存。如图3.3.15： 图3.3.15报关单：点击报关单选项页面里的 按钮，将会弹出报关单的选择页面，如下图3.3.16：操作说明电子化手册监管核查图3.3.16操作说明电子化手册监管核查“Shift或Ctrl+鼠标单击”选择该手册的所有报关单后按 按钮，数据会显示在报关单选择页面下方，如图3.3.17：图3.3.17进口料件：点击页面上方的 按钮，系统自动根据所选择的报关单进行核算。所有数据显示在页面下方，可对已核算的数据进行手动修改。点击 按钮将对数据进行保存。如图3.3.18：图3.3.18出口成品：与进口料件表的操作方式如下。核算后如下图3.3.19：. 图3.3.19单损耗：企业向海关发送手册报核的单损耗数据。点击“同步单损耗”按钮将通关手册的单损耗数据同步到此页面，如下图3.3.20：操作说明通关管理进口报关图3.3.20(3)核销数据打印：在图3.3.14界面选中要打印的核销手册记录，点击 按钮，出现3.3.21界面，选择所需报表进行打印。图3.3.211、对已经申报而海关还未审批的数据，用户不能进行修改。2、进口料件和出口成品是指企业在报核时将料件和成品的消耗、剩余情况等向海关报核。3、单损耗不需要修改的数据无须发送。4、每次申报的文件最大不可以超出4兆字节。3.4 通关管理前期准备：只有通关手册审批通过后才可填写相应报关单进行申报3.4.1进口报关操作说明通关管理进口报关 操作流程1.进入界面：在系统主界面左边功能菜单栏，点击通关管理下电子化手册菜单，再选择进口报关单项，即进入“进口报关”列表界面。如下图3.4.1，请用户参照报关单录入规范进行逐项信息录入：图3.4.1“备案号”栏可点击空格键，自动弹出备案号页面进行选择。操作说明通关管理出口报关/报关单查询2报关商品录入：录如完报关单基本信息后并保存后，再录入报关的商品明细。如下图3.4.2界面。点击“新增”按钮可增加一条商品记录。输入“备案序号”回车可自动带出商品编码、名称等相关信息。图3.4.23逻辑校验：用户录入完报关单资料后，可以点击“逻辑校验”对录入的资料进行逻辑检控，检查是否符合录入规范等。4自动审批：对录入完的报关单资料，在“逻辑校验”无误后，用户可点击“自动审批”按钮，报关单将变成“已结关”状态。自动审批过后的报关单将参与系统的报表统计及数据报核。3.4.2出口报关与以上“进口报关”操作相同。3.4.3 报关单查询操作流程1.进入界面：在系统主界面左边的功能菜单栏，点击通关管理下电子化手册菜单，选择报关单查询项，即进入“报关单查询”列表界面。如下图3.4.3：操作说明通关管理报关单查询图3.4.32.查询：在“属性名”、“属性值”栏设定完查询条件，点击 按钮即可查到所需结果。如下图3.4.4：图3.4.43.修改：对“暂存”状态下的报关单，可点击 按钮，进入报关单录入页面进行相关信息的修改操作。如下图3.4.5：图3.4.54删除：对未申报、操作状态为“暂存”的报关单，点击 按钮，将对该份报关单进行删除。5复制：当新增的报关单与现有的某份报关单内容大致相同时，可以点击“复制”按钮，将生成一份与此报关单内容相同的报关单。6查看报关单回执：点击 按钮，可查看报关单处理结果的回执信息。如下图3.4.6：图3.4.67标识删单：对操作状态为“已结关”的报关单，由于特殊原因，用户须对该份单进行删除。可点击 按钮，对其进行标识删单，表示删单后的报关单将不参与系统的报表统计。标识删单后报关单状态如下图3.4.7所示：图3.4.78恢复删单：对已进行过“标识删单”的报关单用户可进行恢复。点击 按钮，该份单的删除状态即被恢复,恢复删单后的报关单数据可参与系统的报表统计。恢复删单的操作如下图3.4.8所示：操作说明通关管理报关单查询图3.4.88打印：选中要打印的报关单，点击 按钮，出现如下图3.4.9界面，用户可选择所需要的项进行打印。图3.4.9下载：此功能是针对企业从中国电子口岸通商汇网站上下载已结关报关单使用。使用的具体方法请参阅 文档。3.5 报表中心3.5.1 功能介绍本功能主要用于查询和统计手册物料在一个时间段内的成品、料件耗用明细情况，直观地反映所有成品及其对应物料的耗用细节，方便快捷地对“电子化手册进出口情况”进行跟踪核数。3.5.1 操作流程在系统主界面左边的功能菜单栏，点击报表中心下电子化手册报表菜单，再点击页面右边的相关报表，如下图3.5.1：图3.5.1操作说明报表中心以“成品执行情况表（数量）”为例说明，如下图3.5.2。在页面上方输入完查询条件后，点击 铵钮，查询结果会显示在页面的下方。图3.5.2图3.5.2若对此数据进行打印，可点击铵钮，如下图3.5.3：图3.5.3操作说明报表中心参考算法：I：进口报关单E：出口报关单+：核增：核减成品核算直接出口(E+)转厂出口(E+)成品退换/运(E+)成品退换/运(I)成品放弃(I+)0214、0255、4400、4400、0400、0615、0715、2215、0654、4600、4600、出口总数 A1= +料件核算直接进口(I+)转厂进口(I+)余料转入(I+)余料转出(E)料件退换(I+)料件退换(E)0214、0255、0258、0258、0300、0300、0615、0715、2215、0654、0657、0657、0700、0700、料件复出(E)料件内销(I)料件放弃（I）后续补税(E)边角料内销(I*)边角料复出口(E*)0265、0245、0200、9700、0844、0864、0664、0644、0845、0865、进口总数 A2= +（）出口耗用数 B= A1 * cm /(1-dm%)其中净耗量 B1= A1 * cm 其中损耗量 B2= A1 * dm% * cm/(1-dm%)= A1 cm/(1-dm%)-cm其它扣减数 C= +余料数量 D= A2-B-C净耗 = cm损耗(率) = dm %单耗or总耗 = cm / ( 1- dm % )工艺损耗 = dm% * cm / ( 1- dm %)=cm/(1-dm%)-cm进口总金额 E= +（）出口耗用金额(实际)F=E/A2*B出口耗用金额(备案)G=料件备案单价*B其它扣减金额 H=+剩余金额(实际) I=E-F-H剩余金额(备案) J=E-G-H操作说明系统管理用户管理3.6 系统管理修改此模块相关信息，请使用用户名“admin”登陆，初始密码为空。建议登陆后修改密码，点击主界面左上角的“修改密码”弹出以下界面，修改密码后提交，下次即使用新密码登陆。图.1 用户管理 功能介绍本功能用于对企业用户的设置、管理。1.操作流程(1)进入界面：在主界面左边的功能菜单栏，点击系统管理菜单，再选择用户管理项，即进入“用户管理”界面。分为两个TAB页面：、。如图：图3.6.2操作说明系统管理角色管理(2)组织信息：记录企业内部的组织信息，录入各项后点击按钮，对记录进行保存。(3)用户信息：记录用户的基本信息和登录的信息。分为两个TAB页面，和 。如图：图3.6.3在页面可以设置“登陆名”“密码”等。（建议用户参考admin修改密码的方式在以后登陆时修改密码。）如果用户忘记密码则可以用admin登陆，在此页面重新设置新密码。如图：图3.6.4录入各项后点击右上角的按钮，对当前的记录进行保存。点击按钮，返回到系统列表页面。隶属企业里输入使用单位编码3.6.2 角色管理 功能介绍本功能是对用户角色及其权限进行管理：建立用户角色、设置角色权限、分配角色用户等。操作流程在主界面左边的功能菜单栏，点击系统管理菜单，再选择角色管理项，即进入“角色管理”界面。如图：操作说明系统管理角色管理图3.6.5点击按钮，可建立一个新的用户角色。输入角色编码和角色名后，点击即可，如图：图3.6.6点击“角色管理”界面的“所含的成员”图标可以选择加入这个角色的成员，同样点击“可访问的企业”图标，选择企业。选择后，点击按钮即可。图3.6.7点击列表页面右上角的按钮，弹出分配权限的对话框。在复选框里选中相应的模块进行分配，可对当前的角色进行操作权限的分配和管理。如图：图3.6.8操作说明系统管理逻辑控制参数设置3.6.3 逻辑控制参数设置功能介绍该模块可设置报关单逻辑检验规则。用户可根据所在关区的要求来进行设置。 操作流程在主界面左边的功能菜单栏，点击系统管理菜单，再选择逻辑控制参数设置项，即进入“逻辑控制参数设置”界面。如图：图3.6.9以报关单逻辑控制为例进行详细说明：选中规则代码为1逻辑，规则描述为：进口原产国不应为000,399（欧洲其它）,702（联合国及机构和国际组织），校验方式：默认为总是校验。也就是说：在录入进口报关单的时候，原产国不能为000，339，702，如果录入这些代码，申报时系统会给出提示，不能申报。校验方式是可以修改的，选项有“总是校验”和“从不校验”。如果将规则代码为1的校验方式改为“从不校验”则在录入进口报关单的时候，原产国录入000，339，702申报时系统不会校验，审批通过。因此，此处设置需小心。其它逻辑的设置同此。规则代码是系统默认的，不能更改。操作说明系统管理系统参数/定制菜单3.6.4 系统参数 功能介绍对本系统的参数进行设置。 操作流程在主界面左边的功能菜单栏，点击系统管理菜单，再选择系统参数项，即进入“系统参数”界面。如图：图3.6.10在系统参数配置里，包括“客户编号”、“报关单发送目录”、“手册发送目录”、“SCAX回执备份目录”、“报关单回执接收目录”、“手册回执接收目录”的设置。请参考安装部分的说明。3.6.5 定制菜单 功能介绍系统安装完成并注册后，页面只有系统管理栏。进入系统首先要进行菜单的定制。根据企业的实际情况选择菜单。 操作流程在主界面左边的功能菜单栏，点击系统管理菜单，再选择定制菜单项，即进入“定制菜单”界面。选择EPM用到的模块,并保存完成定制。如图：操作说明系统管理定制菜单图3.6.11公司简介公司简介珠海宏桥高科技有限公司（Zhuhai Powerbridge Technology Co.,Ltd.）是一家设立在中国珠海的外资企业，企业定位于中国国际贸易信息化的专业领域。自1997年创建以来，宏桥科技一直以科学的信息化经营与管理模式为基础，以先进的信息技术为手段，以众多国内外资深的行业专家为依托，为中国的外向型企业和相关政府部门提供企业信息化和B2G解决方案与专业服务，已经成为国内在该领域的主要提供商。公司总部设在国家软件产业基地南方软件园，在全国主要城市均设有分公司和技术服务中心。公司的创始人以美国背景人员为主，富有十几年在美国和中国创业及发展的实践经验。实力雄厚的投资股东包括新加坡大华银行的UOBV、美国硅谷的CVIC，和新加坡贸易发展局下的EDBV。公司强调实现企业中长期目标的健康发展，总投资已超过五千万元港币。诚信务实的经营方针已经促使企业进入了下一个高速发展阶段。宏桥科技利用国际先进的信息技术，借鉴国际先进的国际贸易商业模式和管理经验，结合中国国情和特色，多年来已经形成了外向型企业国际贸易应用软件和加工贸易联网监管关务管理软件两大系列产品线。宏桥的产品已经成为中国众多外向型企业、加工贸易型企业、进出口相关政府部门的首选解决方案。宏桥科技具有国际先进水平的软件技术应用平台，加上多年来已建立的软件开发管理体系，保证了应用软件的质量、可扩展性和技术应用的先进性。宏桥科技一直非常注重软件开发过程管理水平和能力的提高。公司开发技术由资深的美国归国技术管理骨干专家负责，设有专门的软件开发管理部，引进了许多国外先进的软件开发管理思想和方法，采用了国际先进的开发管理工具，使得宏桥科技的开发管理能力在CMM认证之前就已经达到了国内领先的水平。2005年12月24日宏桥科技顺利通过CMM成熟度三级的评估认证，标志着宏桥科技的软件开发模式与综合管理模式已经与国际主流模式接轨，表明宏桥科技已跻身软件先进企业行列，在软件技术应用和软件开发规范化的管理中再次步上了一个新的台阶。宏桥科技多年来在中国国际贸易信息化领域的健康发展离不开用户企业、合作伙伴和相关政府部门的支持，离不开与众多国内外知名企业多方位的密切合作，其中包括如IBM、用友、微软、INTEL等。宏桥科技还与许多国内知名大专院校建立了广泛的技术合作关系，是这些院校的授牌产学研基地。多年来，宏桥科技所获得的荣誉包括如全国范围的“用户满意度第一”，“外贸软件最佳品牌”， “最具价值中小型企业”，“百家优秀管理软件厂商”等等。总裁罗奔先生因此荣获了国务院颁发的100名华人华侨专业人士“杰出创业奖”，并在泛珠三角优秀软件精英人物评选活动中被评为“管理精英”。宏桥科技将继续以信息化促进国际化为己任，坚持“诚信、务实、专业、创新”的经营方针，全力促进中国外向型企业在国际市场的竞争力，进而促进宏桥科技进一步的健康和快速发展。1. 宏桥服务公司简介（1）宏桥科技的服务背景l 拱北海关认证的监管软件及应用服务提供商l 唯一同时拥有黄埔、广州两个电子化手册试点关区认证资质及实施经验的软件服务商l 中国电子口岸技术合作伙伴及其首家认证的联网监管软件服务商l 拱北报关协会合作伙伴及加贸商品预归类系统开发商l 在全国拥有认证关区最多及联网监管应用经验最丰富的关务软件企业l 公司总部位于国家软件产业基地南方软件园（2）宏桥整合服务体系宏桥关务整合服务的理念是：软件只是一种工具，企业IT系统即使完善也未必能避免风险，因为IT系统没有与作业整合，如果把企业关务管理的需求分成三个层次： 一般通关事务的处理； 关务物流一体化整合； 关务运作风险预防与控制；那么大部分企业的关务软件仅仅是用来辅助日常报关部分作业，很多企业的关务系统即使一般的数据申报都不能顺畅；因此，“把企业实务操作经验汇积起来，把业界服务经验汇积起来，总结大家智慧，研究探讨效益模式”很有意义。宏桥经过多年的努力构建和完善基础服务体系的目标就是为了“把汇积的经验和研究的成果传输给企业，引导企业走上规范化”。宏桥努力构建了一个软件与管理