XX年外语协会换届典礼策划书.doc

XX年外语协会换届典礼策划书 外语协会第八届换届典礼策划书活动背景社团文化节之后，是社团的周年庆，也是到了外语协会每年一度管理层新旧交替举行换届典礼的时候，需要新鲜的血液使外语协会的发展青出于蓝。 活动目的总结上一学年工作，展望下一学年的前途，任命新一届管理层，增强社团内部核心凝聚力，秉持“人尽其才物尽其用”的宗旨，鼓舞外语协会上下全体同仁以成为华联最好的社团此目标而努力活动时间xx年12月21日星期五，傍晚19点整。 活动地点私立华联学院学术报告厅活动对象外语协会会员，各社团代表，指导老师，学校领导，特邀嘉宾。 活动流程见末页活动前期准备1.召开干事会议进行任务分配。 2准备好活动所需的一切物资。 3做好换届典礼的宣传工作4邀请嘉宾和各社团代表。 5.邀请表演嘉宾。 6.挑选好换届典礼主持人和礼仪小姐。 7安排好摄影和化妆的相关人员。 8.主持人准备好主持稿。 9.新会长与老会长准备好演讲稿。 10.制作好邀请函，海报，以及所用的换届PPT文件。 11.制作并包含3个年级的干事以及特邀嘉宾表演嘉宾在内的通讯录12.分配好现场座位并制作出草图。 13分析有可能出现的突发状况并制定出应对方案。 14重新审查策划书及流程表，如有漏洞及不足之处及早完善。 活动后期工作1.换届典礼结束之后，全体外协成员留下清洁好卫生，检查好场地才离开。 2.换届典礼结束之后，新任会长与副会长写换届总结和未来一年工作计划书。 活动所需物资项目物品数量负责单位换届ppt1宣传部海报3宣传部横幅2宣传部邀请函60宣传部邀请函（嘉宾）2宣传部会场布置用材料若干宣传部制作嘉宾牌若干宣传部聘书（指导老师）2代理会长理事会聘书9代理会长荣誉证书18代理会长新工作证6秘书部嘉宾饮用水2箱秘书部签到表（红纸）2秘书部流程表（外部版本）60策划部流程表内部版（含策划书）40策划部公章，账本，档案，会旗/会长活动经费预算项目物品数量价格（元）海报360横幅230邀请函6010邀请函（嘉宾）25会场布置用材料（气球，彩带，贴纸，饰物，工具）若干150聘书（指导老师）220理事会聘书940荣誉证书18100新工作证618嘉宾饮用水2箱50流程表（外部版本）6010流程表内部版4020化妆及造型若干人100合计各种开销513活动现场所需工作人员外协全体干事。 固定岗位签到人员4名，礼仪小姐2名，秩序维持员8名，主持人2名，幻灯片放映人员2名。 现场联系及后勤人员4名从旁协助除固定岗位外的干事活动具体任务分配大会前三小时 （1600）开始布置。 各部门干事尽早到场。 1宣传部活动前负责邀请函及海报，横幅，PPT等的制作，准备好部门需要负责的一切物资。 活动开始前负责提前布置会场以及做好宣传工作。 提前调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备（应该在活动开始前一个小时准备完毕，会议前半个小时复查）2.秘书部活动前负责报销经费预算统计，派发邀请函。 活动开始后负责签到与接待。 3外联部活动前负责拉赞助。 活动开始后负责维持届时会场秩序，保持秩序有条不紊地进行。 4.文娱部干事负责担任主持人和礼仪小姐5学习部负责协助宣传部在活动开始前布置场景，活动开始后协助外联部维持现场秩序。 6.换届典礼期间非固定岗位的干事，从旁协助，或于观众席等候任务分配。 固定岗位名额在换届筹备大会上进行现场分配。 *主持人和礼仪小姐的指导秘书长，文娱部部长*聘书及荣誉证书，新工作证的购买，指导老师及表演嘉宾的邀请代理会长*化妆及摄影相关人员联系代理副会长*活动工作督查代理副会长注意细则 1、提前准备好本届管理层干部名单给老师。 2、在大会前应安排好座位，尽量保证座位满座。 3、相关工作人员注意维持纪律。 4.主持人及礼仪小姐必须对活动整个流程熟悉了解。 策划陈健俊xx年12月12日附页12345.小6秘78交910.页钢琴演奏主持人致礼仪小姐观看过去届的会长小提琴演奏秘书部财务报会长李炯东（ppt同步交接仪式新一任会合影留念奏卡农致辞开幕，并先后有请指一年活动照、部长。 梁山伯与报告。 并把东讲话，并且步展示）A上届B新一C两届社会长陈健俊发念（外协外语协，凌志远。 并介绍出席指导老师致照片，礼仪（备注合与祝英台把账本呈递给且宣布新一届理事会给任会长代社团干部发表就职演协全体成员与协会第八席嘉宾。 致辞1.史丽仪小姐再次请合影留念）施桌君给会长。 一届会长、副给新理事会代表外语协合影留念演说。 与到场嘉宾八届换届丽华老师讲话