EXCEL培训文档

一、 操作技巧（一） 查找与替换（二） $对地址的限定（三） 文本与数字格式转换（四） 分列（五） 每页打印标题、打印区域的设置、页眉与页脚（六） 选择性粘贴：数值、转置v Edit/paste special（编辑/选择性粘贴）v 去掉公式：仅粘贴数值(value)v 仅粘贴格式(format)v 行列互换：转置(transpose)v 批量加减乘除同一个值： 复制一个值； 选中要粘贴的区域 选择性粘贴，选运算方式，确定v 粘贴链接(paste link)：链接到其他单元格（七） 高级筛选、公式：找出重复数据（八） 数据有效性v Data/validation（数据/有效性）v 做单元格的下拉框(list)：许可里选序列（list) Source里可以直接输入文本，逗号隔开；也可以输入 ：=区域或名称v 限定输入值的类型v 限定输入值的大小v 指定出错提示 错误警告(import message)v 输入提示信息 输入信息(error alert)（九） 条件格式（十） 冻结窗口（十一） 数据的保护（protection）v 保护单元格的数据不被修改或公式不被看见1. 设置单元格属性(格式/单元格/保护属性)(format/cells/protection) 锁定（locked），决定是否可修改 可见性(visible) ，决定公式是否能看见2. 设置工作表的保护（工具/保护/保护工作表）(tools/protection/protect sheet) 如果需要修改单元属性，需先解除工作表保护v 保护工作簿的窗口或工作簿结构 工具/保护/保护工作簿(tools/protection/protect workbook)v 保护工作簿不被随意打开 文件/另存为 工具/常规选项 excel2003：工具/选项/安全（tools/options security)二、 公式与函数v 输入公式 等号开头；函数后有一对括弧 F2可以在编辑模式与输入模式切换 公式中文本加引号。如：find(“T”,B4,1) 使用函数向导：插入/函数(insert/function)（一） 简单函数sum、average等一. 统计、文本基本函数v 求和sum(区域）v 计数值个数count(区域);计非空单元格个数counta(区域) ;v 平均average(区域)v 条件计数countif(统计区域，条件字符串)v 条件求和sumif(条件区域，条件字符串，求和区域)v 逻辑if(表达式，真值，假值)v 从左边取字符串left(文本，取几个)v 从右边取字符串right(文本，取几个)v 从中间取字符串mid(文本，从第几个开始，取几个)v 计算文本长度len(文本)v 小数位数：round( 数字，几位小数）v If(条件，条件成立时的结果，条件不成立时的结果) 二. 日期、信息基本函数v 文本格式日期转为数字日期:datevalue(文本日期)v 返回日期的年、月、日:year(日期),month(日期),date(日期)v 根据年月日信息返回日期date(1999,12,12)v 是否是空格：Isblank(单元格地址)v 是否是错误：Iserror(表达式)v 是否是数字：Isnumber(表达式)v 数字转文本：TEXT(0.2,0%) 得到20%（二） If函数v =IF(f6=60,”pass”,”fail”)v And(express1,express2,expressn)v or(express1,express2,expressn)v not(express1)v =IF(C6=90,a,IF(C6=80,b,IF(C6=70,c,d)v =IF(AND(C6=90,D6=90,E6=90),1,IF(AND(C6=80,D6=80,E6=80),2,0)（三） Vlookupv vlookup(查找值，查找区域，返回第几行，模糊匹配吗）v 查找区域横向，hlookup;纵向，vlookupv 第4个参数： 默关于认true,模糊匹配(1 等价于true,0等价于false) 精确匹配，对查找区域无排序要求。找不到匹配值时，返回错误。 模糊匹配，要求查找区域升序排列。找不到匹配值时，返回区间值（四） 公式审核v 使用公式审核工具栏 工具/公式审核/显示公式审核工具栏(tools/formula auditing/show formula auditing toolbar) 追踪公式引用 公式求值fx三、 数据透视表v 作用：分析数据的工具v 建立数据透视表的方法 data/pivot table and pivot chart report（数据/透视表与透视图）v 4个区的作用 row区：在行的方向上分类 column区：在列的方向上分类，有交叉效果 Data区:要汇总的字段 Page区：数据筛选v 每个区都可以有多个字段v !将透视表完整复制一份，再粘贴，还是一个透视表v 展开分页区：透视表工具栏/数据透视表命令/分页显示(pivottable/show pages)v 改变分组的布局：双击分组字段按钮，透视表字段设置对话框，版式(layout) ，见下图v $对数据或日期的分组：右键单击欲分组的字段按钮，组及显示明细/组合(group and show detail/group) v $对数据筛选或排序：可以双击该字段按钮，出现透视表字段设置对话框，单击高级(advanced)按钮vv 每一级分类字段都可以控制是否需要小计：双击字段按钮，字段设置对话框里，分类汇总(subtotal)设置v 改变数据的汇总方式 $选中数据字段，右键，字段设置对话框$v !设置汇总数据的显示方式：单击上边对话框中的optionsv 更新数据透视表 $当数据源更新时,要点击数据透视表工具栏上的刷新按钮v $创建透视图 !光标置于数据透视表里，单击图表向导按钮 !图表格式化，类似于普通图表 !更改图表位置：图表菜单/位置(chart/location) !隐藏图表按钮：右键单击图表按钮，选择隐藏数据透视表按钮(hide pivotchart field buttons)四、 图表v 选中数据源（要包含表头）v 插入/图表(insert/chart)，按向导完成（或直接单击完成）v 格式化图表：选中要格式化的元素，右键，设置*格式(format .)；v 更改图表类型：图表菜单/图表类型(chart/chart type)v 修改网格线/数据标志/标题/图例等: 图表菜单/图表选项(chart/chart options)；v 三维图表的：图表/设置三维视图格式(chart/3-D view)v 显示图表工具栏：视图/工具栏/图表(view/toolbars/chart)v 修改数据源：图表/源数据(chart/source data)三. 双轴图表v 只能针对平面图表类型v 步骤： 选系列(seriel) 打开数据系列格式对话框 坐标轴(axis)，次坐标轴(secondary axis) 换图表类型(先选中数据系列，再chart/chart type)四. 保存自定义图表类型( custom ch