降本增效活动方案.doc

保定中铁公司文件鑫和字【2008】3号 签发人： 鑫和项目部“降本增效”活动方案根据集团公司的会议精神，结合本部实际工作情况，拟定本部“降本增效”活动方案，增强员工节约意识。具体内容如下：一、开展“员工降本增效合理化建议”活动。由综合部牵头，在项目部上下开展“员工降本增效合理化建议”活动，增强员工主人翁精神，动员员工为公司降本增效提出合理化建议，尤其是一线工作人员，收集员工对于降本增效以及工作方式、方法的合理化建议并予以采纳。主要分三阶段进行：第一阶段：宣传发动阶段由项目部组织会议并下发活动通知，各部门依据自己部门实际情况，按班组情况进行会议布置。第二阶段：征集建议阶段（一周）每个部门结合各部门实际情况，找出各部门在成本管理工作方面的不足、缺失的各种表现，并算细帐、查原因，拟订整改措施以及员工对降本增效方面的建议和意见进行整理。第三阶段：报送登记阶段各个部门将收集员工意见和建议整理，以及将各个部门发现在在成本管理中出现的浪费人力、时间的表现等整改措施，报到综合部；综合部对于各个部门所报进行如下审查：是否与本部门岗位工作内容、性质相结合，是否查找出了存在的问题，并且提出了相应的整改措施；是否收集了一线员工对项目部工作在成本节约、工作效率提高上的意见和建议。经过以上审核后，综合部进行汇总。第四阶段：审核实施阶段（长效机制）召开相关工作会议，对各员工提出的建议和意见以及对工作过程中发现的成本管理方面的问题的进行研讨，并且制定相对应的措施和制度，完善项目部在工作和管理中的不足。通过以上四个阶段，初步建立项目部降本增效的规章制度，由各部门经理进行对相应规章制度的培训与落实工作，综合部负责监督检查。二、制定节约相关制度，宣传并监督执行。针对本部实际情况，由综合部制定节约相关制度和条款，并以部门为单位组织培训和落实，综合部不定期抽查各部门的执行效果。具体条款如下：（一）节约用电 1、节约照明用电（1）工作时间办公室内尽量采用自然光，在光照条件允许的情况下，不得开启室内照明设备。提倡使用节能灯具，培养良好的节电习惯，做到随手关灯。（2）办公楼走廊、水房、厕所及相关场所提倡自然采光，白天一般不开启照明灯，夜间照明灯做到人走灯灭，避免长明灯。（3）综合部下班前巡查，发现办公室无人办公开长明灯的，及时关闭。 2、加强用电设备管理。（1）非公务用途严禁开启计算机、打印机等用电办公设备，有省电模式功能的办公设备开启省电模式功能。（2）严禁工作时间用计算机进行网上聊天、炒股、玩电脑游戏。（3）用电办公设备使用完毕及时关闭电源开关，不使用时切断设备电源，减少待机损耗，下班时关闭办公室设备电源插线板总开关或拔下电源插头。 （4）严格控制室内空调温度。室温适宜时，采用自然通风，尽量减少空调、电扇的使用。夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度，使用过程中关闭门窗，使用完毕及时关闭电源开关。办公室无人情况下，严禁开启电扇、空调。 （二）节约用水 1、加强用水设备日常维护管理，及时维修、更换损坏部件，防止跑、冒、滴、漏现象发生。 2、使用节水型用水器具。 3、用水时要将水龙头开关控制在中、小水量，并及时关水，杜绝“长流水”现象。 4、清洗食堂炊具、餐具要控制水龙头流量，改不间断冲洗为间断冲洗。 （三）节约办公用品、设备 1、建立办公用品、设备台帐制度，明确综合部文员职责，每件办公用品要详细记录，应根据需要确定购买数量，避免浪费；对于损坏的办公设备，在不影响使用的情况下，尽量只更换损坏零部件。 2、推行无纸化办公，资料性材料、待修改材料通过网络或U盘报送，在计算机上修改，减少纸张使用数量。非定稿文件应双面使用纸张，并充分利用废弃纸张（无文字、图像一面），提高纸张利用率。 3、减少使用一次性用品。员工禁止使用一次性纸杯、一次性签字笔、一次性圆珠笔等。 4、维修及保洁人员所用操作工具，确定使用期限，尽量杜绝工具人为损坏、丢失等现象发生。 （四）食堂节约措施1、菜少用小池洗，菜多才使用大池洗；2、地面垃圾用扫帚扫，拖把拖，不用水冲；3、蒸箱蒸饭，烧水时，确保限时开、关，避免水开后无人拉闸； 4、在保证员工饭菜质量的同时在菜肴搭配方面:对一些成本高的肉类根据季节搭配一些相对便宜的配菜,从源头上进行节流；5、对厨房水龙头进行节能改造，控制水耗；6、对餐饮成本进行控制，责任人是主厨、综合部文员。综合部文员一方面要及时汇总帐目，随时与总厨沟通，对成本中出现的异常，用料的不合理等提出建议；另一方面，综合部文员要随时到厨房进行检查，对厨房操作人员操作过程中的浪费现象及时指出。比如食品边角料是否充分利用，调料使用是否考虑保质期，防止过期等。7、由综合部文员负责监督检查用餐时员工是否有浪费现象，发现浪费饭菜者，第一次提出严重警告，第二次直接开“鑫和项目部奖罚单”，每次罚款50元，并进行通报批评。三、在本部做好降本增效的宣传工作，增强员工节约意识。1、在用水、用电、开关等公共处，张贴节约水电等相关标识，使全体员工提高“降本与节约”的主观意识，将一点一滴、一言一行落实到实际行动中去，营造降本增效的氛围；2、以部门为单位，会议或早点评时培训节约相关条款和制度，并宣传“节约”、鼓励“节约”、引导和督促“节约”、增强“节约意识”、营造“节约光荣，浪费可耻”的浓厚氛围，提升全员节约意识。四、严格加强公司办公用品、工具、食堂物品采购工作，控制安全库存量，减少采购费用，建立工作工具领用登记、追踪制度。五、增效，应该从人抓起，节约人力资源。1、各部门、各岗位人员定岗定编，明确各岗位人员职责，做到“人人有事干，人人有责任”，避免出现机构臃肿、人浮于事的现象。2、加强现有员工的培训，每周由各部门经理组织员工进行专业技能等方面的培训，提高职工的学习力、应用力、服务能力，进而提升本项目部整体的工作水平和质量。六、附则1、以上“降本增效”活动方案由鑫和项目综合部自方案审批通过之日起组织开展并实施。2、在实施过程中，综合部会