公司新年联欢会筹备流程策划方案.doc

公司新年联欢会筹备流程策划方案公司新年联欢会筹备流程策划方案一、晚会概述xxxxxx公司举办迎新年联欢会，凭借联欢会为依托，答谢员工一年的工作和努力，展现中种联丰公司的时代面貌，通过文艺联谊与员工评奖拓展员工的工作激情和斗志，以更加饱满的热情投入到下一年的工作当中。二、整体情况1、晚会主题名称(待定)：2、联欢会会目标：迎接新年，团结并进新一年。3、晚会时间(暂定)：20xx年1月29日4、地点(暂定)：伊清花园酒店三、筹备组人员组长：杨克锐副组长：刘华东、王中兴、赵晓真、韩业伟负责人：魏鹏鲲、刘鹏威、姚慧敏、王金玲四、分工明细1、联欢会总指挥：杨克锐、刘华东、王中兴、赵晓真、韩业伟工作：负责联欢会方案的决策、细节、分工、预算的批准与审核。2、联欢会主要负责人：魏鹏鲲、刘鹏威、姚慧敏、王金玲工作：活动具体事项安排、调度3、节目主持人：史同庆、王金玲工作：主持联欢会节目，王金玲、张红、史同庆负责制作联欢会节目串词文字、 主持词。领导层联欢会开场演讲稿以及联欢会贺词，整理成文。4、礼仪：张红、王海荣工作：配合负责联欢会抽奖环节送奖品、节目单、抽奖号、5、节目征集：综合办公室工作：负责联欢会节目的彩排通知、节目报名、筛选。6、舞台效果及音响：魏鹏鲲负责联系工作：配合传媒公司布置舞台、配合聘请音响师。7、联欢会录影：摄影-婚庆公司;拍照-刘鹏威8、联欢会后勤保障人员：梁铁民(负责人)、牛国锋、王红彬、马海军、王向朝、李培新工作：负责奖品的发放和道具的管理，负责联欢会现场布置(气球，桌签等)9、车辆人员：赵红波(负责车辆安排)、龚世海、王新文、梁铁民、赵红波、李俊辉工作：公司领导接送、工作人员的接送，联欢会物品的配送，传达。10、会场及餐饮：魏鹏鲲、刘鹏威工作：负责联系联欢会会场及会餐预订安排，1月22日前落实完毕。11、物品准备：1月22日前上报采购计划，由小麦业务年会会务组统一采购。五、工作流程联欢会工作：1月17日-1月29日，共分三个阶段第一阶段：物料准备 (1月18日1月25日)背景墙、横幅背景墙以投影为主，1月22日最终确定样品，25日之前制作完毕节目单具体制作时间视节目为定，不得晚于1月25日，印刷20份，及时发放，各餐桌放置一份。桌 签1月20日前确定中种公司领导座位安排，1月21日之前制作完毕 抽奖号1月22前确定抽奖方案，1月23日前抽奖道具制作完毕。 主持人服装、演员服装1月24日之前联系租赁，1月28日必须到位。 会场装饰物品(气球、节目道具、酒水)要在1月24日之前确定数量，1月26日前采购完成。责任人：王金玲奖品：1月21日前沟通确定奖品具体数量、数额，根据节目及参与人员确定奖品种类和抽奖方案，1月25日前奖品到位。舞蹈歌曲伴奏带及光盘：视节目申报而定，1月22日前最终节目清单到位，1月23日前伴奏带整理完毕，正式彩排加上主持、背景音乐。第二阶段：节目组织与文稿编排节目安排：1月18日鼓动各部门员工积极报名参加联欢会节目排练：由综合办公室组织所有排练人员进行统一时间排练节目筛选：为确保节目单、主持人台词等后续工作顺利进行，于1月23日彩排时完成最终节目筛选。主持人台词编排：1月22日前主持人将台词整理出一稿，1月23日前将主持人节目串词整理出一稿。领导讲话稿：1月26日左右最终确定讲话稿联欢会当日详细时间表及通知：联欢会详细时间表于1月25日之前确定，并向所有工作人员发送一份。公司具体通知要于1月27日向各单位各部门传达。第三阶段：联欢会当日活动流程15:00工作人员进入会场座位物品摆设、场景布置。车辆人员跟随会场并随时根据情况出发。16:00调试麦克风、音箱、道具等设备是否正常运行;主持人服装、台词准备到位，演员开始更换舞台服装。摄影、相机进入调试。17:00所有道具物料都应摆放完毕。18:00联欢会正式开幕,开始上热菜领导祝词：由公司领导来致联欢会开幕词;跳舞：开场舞1个，中间穿插2个舞曲，抽奖：穿插抽奖，奖项设特、一、二、三等奖和纪念奖，特等奖1名，奖品为