《晚会策划书》.doc

I才就业联盟协会2013汇报表演晚会策划书1. 活动总概l 活动主题l I才就业联盟协会2013汇报表演晚会.l 时间 地点安排l 地点：上海体育学院 学生活动中心三楼l 时间：2013/09/05 晚上19:0020:00l 活动对象l 邀请校领导老师 学生会主席 副主席 各社团的负责人l 全院学生 外国留学生.l 活动目的l 通过晚会各项活动，让广大师生更深入了解协会 ，融入协会。为成员提供一个展示自我的平台，怀着拼搏成就梦想的人生理念舞动青春的舞台。相信新成员在I才这种团结 积极 奋进 为梦想不断拼搏的大环境下，都可以找到自我价值，树立人生目标，并为之拼搏奋斗，从而推进协会的发展，使协会一步一个脚印的向I才“打造校园更真实 更人性 更协调 更积极 更活力 更奋进的新型社团”的宏伟目标奋进l 促进各社团的交流.l 与外国学生学术交流,分享他们的留学经验.实现互动学习.l 承办单位l 上海体育学院 I才就业联盟协会2. 晚会前期准备工作l 活动演员选拔 节目彩排 审定及培训工作l 本次晚会的节目及演员安排会由协会成员承担。l 根据协会内部会议及投票决定本次晚会节目彩排 演员培训都由副会长及四名干事负责，后期彩排及审定会由会长及所有干事参与并作出决定。l 晚会策划可行性分析l 本次晚会“汇报表演”的主题与“增进成员热情 展现成员个性 推进协会发展”的宗旨相切合。并且主题目的 积极向上，更有利于提高学生综合素质，展现现代大学生活力，促进校园社团文化交流与发展l 晚会时间及地点的安排是由协会内部经过反复考虑而定夺，因为周四(9.5)学生比较集中也容易召集，并且协会会再晚会举办前一周时间进行通宣传工作更为晚会的顺利召开作了有力铺垫。所以时间定为2013/09/05周四 晚上19点 是很切合实际并经过合理规划的。l 本次晚会节目内容丰富并独特新颖，节目众多，有啦啦操，肚皮舞，双节棍，武术，独唱，合唱，环保时装秀等，而且节目中间包含互动小游戏，有小礼物派发。整个晚会节目的选择 安排 培训都是以积极 热情 向上 符合大学生思想的宗旨进行的。l 本次晚会邀请外国交流生,促进中外学生的交流互动.l 邀请各社团的负责人,加强了社团之间的联系,学习交流.l 关于晚会的经费问题，是重中之重，所以是经过多次策划与协商才定夺，做到“花销少 搞得好”的配合。关于协会此次晚会的所有经费支出与来源都会在以下章节详细介绍。l 晚会应急方案l 晚会期间除停电和其他突发安全事故外，只要不会影响晚会整体效果，晚会将继续进行。l 晚会期间如遇停电，在晚会进行前半部分停电，停电超过十分钟，会有主持人宣布晚会改天进行，如果在晚会后半部分停电，超过十分钟，则由主持人宣布晚会闭幕。如果晚会前停电，超过十分钟则宣布改天举行。停电期间由会长带领各部门负责人负责人员疏导及晚会道具 设备的看管安全工作。l 如晚会期间发生及特殊事件，将由会长或协调在场领导老师的安排，确保人身及财产安全。活动实施步骤1）准备阶段出海报 制作展板横幅传单 制作横幅购买小礼物2）活动开展阶段l 根据活动日程安排开展，各部门组织工作人员以及团内成员参加l 活动进度安排序号时间事项实施组织备注13月4月招新，寻找新成员I才社团宣传部25月6月外出社会实践，参加各种活动，锻炼能力I才社团实践部37月拉赞助I才社团外联部48月第一周晚会筹划，确定晚会主题，节目单，申请场地等I才社团全体58月第二周做好节目排练与审核，派发邀请函I才社团68月第三周活动展板，横幅，传单，海报I才社团宣传部，实践部78月第四周继续宣传，并且节目现场彩排I才社团89月3日（周二）进行晚会模拟彩排I才社团99月5日活动正式开展I才社团经费预算l 场地布置 (气球 10元. 荧光棒 30元 字幕 30元 模拟烟花 40元 彩带 30元.) 总计140元横幅： 4米*1*10元=40元传单： 300份*0.1元=30元嘉宾纪念品: 杯子15元*20个=300元 演员纪念品: 20份*15元=300元互动小礼物： 30份*2元=60元请柬: 20份*4元=80元矿泉水: 30瓶*1元=30元桔子： 40斤 *2元=80元照片： 50张*1元=50元总预算(暂定)：1112元 I才迎新交流晚会活动流程1.14:00协会主要成员按之前的会议安排到活动中心开始布置场地，安排桌椅板凳，接电源，调试音响，话筒等:302.15:30主持人和演职人员到场进行晚会开始前的最后一次彩排。3.17:15彩排结束，场地安排妥当后安排大家先去餐厅吃饭及做好晚上晚会的相关准备，留下一名副会长和两名会员在会场检查设备及场地。4.18:15所有工作人员签到，提前做好晚会相关准备，18:30主持人及演职人员签到并且带妆候场。5.18:40观众入场签到，DJ放映热场音乐及视频6.18:50负责人安排老师，及各级嘉宾，同学们有序坐好7.19:00全场暗灯，只留下舞台聚光灯，主持人入场宣布晚会开始，先啦啦操表演，用火爆的音乐和舞蹈拉开晚会的帷幕。8. 啦啦操结束后主持人邀请团委xx老师发表讲话，I才负责人xxx讲话并播放ppt（图片和视频）介绍I才的社团基本情况，发展历程，发展规划，让大家对社团有更深的理解和认识。9. 19:15校园十佳歌手XX演唱相信自己，背景播放I才各实践活动的视频和图片10. 19:20由模特社团携手环保创意大赛作品表演环保时装秀11. 19:25由留学生代表带来肚皮舞12. 19:30双节棍表演13.19:35主持人带大家玩击鼓传花的游戏（音乐开始，主持人把花扔给第一排的同学，按顺序往后传，音乐停止时拿着花的那一位将要上台表演节目当做惩罚，该环节游戏加表演