HELC_操作手册_采购预测管理操作手册.docx

HELC-TST-操作手册-PL-UG01 HELC ERP 操作手册 PA UG01文档作者:创建日期：更新日期：文档编码： 当前版本：1.0审批签字:HELC 项目经理HAND项目经理文档控制变更记录3日期作者版本变更参考2012/06/05马伟佳1.0原始文档2012/06/15马伟佳2.0更新文档审核姓名职位分发拷贝编号姓名位置/岗位1234目录文档控制ii文档说明4业务需求分析与解决方案5需求分析5总体思路5总体流程6系统操作流程7系统登录7预测基础设置8外购物料预测-需求装入11运行预测MRP16外购物料预测-需求计算17供应商计划平台20ISP平台-供应商计划23ATO物料预测管理25长周期物料预测管理27未决与已结问题30未决问题30已结问题30 3文档说明该文档将用于以下几个方面：1. 作为IT、KEY USER操作手册业务需求分析与解决方案需求分析在当前业务模式下，交货周期短，单纯以PO给供应商容易出现PO无法按时交货，希望能以预测+PO的方式，提前将需求信息发布给供应商，指导供应商备货。在目前业务规则下，一次确认后就开始设计，然后编制装箱清单。二次确认后才下达计划，所以计划部门提出希望装箱清单发布后，箱头计划下达前，就以箱头的默认制造网络分配为数据源，展开进行采购预测。总体思路采购预测管理方案以装箱清单发布箱头计划未下达前的工号箱头数据为数据源，将采购需求信息尽可能量化，争取在最大程度上趋于后续箱头计划下达后的准确的采购需求。整个方案包括：外购箱头的物料预测管理、自制箱头的外购物料的预测管理、ATO外购物料的预测管理。外购箱头的物料预测管理由于预测一般以周为单位汇总给出，故考虑在周末，箱头计划下达完成后，对所有未下达的外购箱头，按供应商、物料（装箱件）、箱头计划产出日期（就是最新的排产日期），按周计算外购箱头物料的需求，并记录。以周为单位汇总装箱件数量得到预测。业务人员以周为单位将预测信息汇总作为预测发布给供应商。自制箱头外购物料预测管理对于自制箱头中的外购物料（包括直接外购的装箱件和自制装箱件分解得到的外购物料）进行预测，基本思路是：当箱头默认为自制时，就需要将装箱件插入到MDS中，提前以此驱动MRP。自制箱头的物料通过MRP的结果进行预测，产生预测数据汇总展示于供应商计划平台。业务人员以周为单位对预测信息进行确认，发布给供应商。对于没有明确供应商的预测信息，以报表的形式展示。ATO物料预测管理以上描述的采购预测是针对MRP运算的数据来展开的，但由于MRP无法处理带ATO的物料，所以需求计算的处理过程中需要排除MRP结果中带ATO的物料。而对于带ATO的物料，用如下的方式来管理采购预测： 数据取自工号ATO物料。 纳入预测的工号为已发布装箱清单，但还未完工的工号。 工号下ATO物料排除外购箱头、组织间箱头中的ATO装箱件，最终得到外购ATO物料的数据。 预测结果按物料+特性值号进行数量的合并。 总体流程1、 箱头来源：箱头装箱清单已经发布、箱头计划未下达、箱头未暂挂的箱头；2、 外购物料预测需求装入：外购箱头记录装箱件信息； 自制箱头加载装箱件到MDS；3、 外购物料预测需求计算：汇总外购箱头和自制箱头预测数据，发布到“供应商计划平台”4、 供应商计划平台确认：通过ISP发布本次预测数据给供应商；5、 ISP平台查看：供应商在ISP平台查看发布的预测数据；6、 工号特性值来源：工号未完工，且装箱清单已完成，工号未暂挂的ATO物料；7、 外购物料预测ATO物料明细计算：计算工号ATO外购物料的预测明细数据；8、 外购物料预测ATO物料汇总计算：计算工号ATO外购物料的供需平衡状况；系统操作流程系统登录系统登录操作步骤1、 打开IE；2、 输入:8015/（UAT环境）3、 点击“E-Business Home Page”进入如下界面4、 在用户名中输入系统账号和口令，点击“登录”按钮，即进入系统5、 在出现界面中的选择“HELC_客户化开发职责”预测基础设置预测基础设置1. 进入“制造系统”“计划”“MDS”“名称”设置界面，设置用于采购预测的自制箱头的主需求MDS。2. 进入“制造系统”“计划”“MRP”“名称”设置界面，定义用于采购预测的MRP。相关配置文件“HEL:来源补充规则缺省分配集”与“MRP:默认来源补充分配集”，根据自身组织的来源补充规则进行配置，配置界面如下： 供应商计划设置1. 在“预测时段模式”界面维护供应商计划预测时段模式，界面如下： 2. 在“预测选项设置”界面维护供应商计划预测选项，在库存组织下定义用于预测的MDS与MRP，分别录入前面步骤定义好的MDS与MRP。界面如下： 说明：1. 一个库存组织下只能定义一行供应商计划选项记录。2. 定义的MDS及MRP单独运行预测，仅用于预测，不用于下达计划。3. 预测基础设置与供应商计划时段模式、供应商计划选项设置都在上线期初完成设置，后续无需进行更改。外购物料预测-需求装入外购物料预测-需求装入1. 提交请求“HEL:外购物料预测-需求装入”。 2. 请求要求输入库存组织参数，在此选择将要进行需求装入的库存组织。 3. 进行请求计划定义。 4. 确认无误后提交请求。 5. 请求执行完毕，显示状态为正常。说明：1. 需求装入用于将所有预测范围内的数据进行收集，将所有自制箱头下的部件加载入预测MDS，将所有外购箱头下的部件进行记录。2. 建议将此请求定义为按星期为周期，定期执行。3. 加载入MDS的物料范围为自制箱头下的物料，分为本组织与组织间。 本组织产生的自制预测箱头范围为箱头计划未下达，计划方式为“自制”且未被暂挂的箱头； 组织间产生的自制预测箱头范围为箱头计划未下达，计划方式为“组织间”，分配组织为本组织，在本组织的箱头计划属性定义为“自制”且未被暂挂的箱头。 扶梯代表工号的特殊箱头直接将工号物料需求加载到MDS，用于展开。 复制主MDS数据到预测MDS，用于匹配当前的供应，得到最终的预测净值。另外，每次插入预测MDS时，先清理之前MDS中的数据，故每次都是重新生成预测的数据，保证每次预测数据的准确性。自制箱头下的物料将排除自制箱头下的产生密箱箱头计划的密箱物料。4. 单独记录的物料范围为外购箱头下的所有物料，同样分为本组织与组织间。 本组织产生的外购预测箱头范围为箱头计划未下达，计划方式为“外购”且未被暂挂的箱头； 组织间产生的自制预测箱头范围为箱头计划未下达，计划方式为“组织间”，分配组织为本组织，在本组织的箱头计划属性定义为“外购”且未被暂挂的箱头。 外购箱头预测的另一来源为箱头计划方式为“外购”，箱头计划已经下达而箱头采购订单未下达，且未暂挂的箱头下的物料。另外，密箱箱头物料由于产生了密箱箱头计划，所以已经被包括在外购箱头需求中。5. 预测需求日期逻辑判断如下： 如果产出日期=当前日期+生产周期，则需求日期=产出日期； 如果产出日期计划-MRP-启动；提交请求，运行MRP，由装载着自制箱头下的部件的MDS驱动MRP，展开物料需求。说明：此请求在系统运行完“外购物料预测需求装入”后运行。建议将其定义为按星期为周期，定期执行。外购物料预测-需求计算外购物料预测-需求计算1. 提交请求“HEL:外购物料预测需求计算”。2. 请求要求输入库存组织参数，在此选择将要进行需求装入的库存组织。说明：1. 外购物料预测需求计算用于汇总自制箱头由MRP展开的外购物料需求和记录下的外购箱头中的物料需求，按供应商进行汇总后发放到供应商计划平台； 2. 外购物料预测需求计算，在MRP运行完之后再启动计算。3. 此请求同样定义为定期请求，建议按星期定期运行。外购物料预测-无供应商报表1. 由于“外购物料预测需求计算”是按供应商进行汇总并后续发放给供应商的，所以对于MRP结果获取不到推荐供应商的物料，进行记录后，在“外购物料预测需求计算”请求运行时，带出“HEL:外购物料预测-无供应商报表”请求，请求示例如下：2. 请求运行完成后，通过点击“查看输出”可以查看缺失供应商的物料信息，报表展示形式如下：说明：此报表展示因缺失供应商而未发布到供应商平台的物料信息；说明：根据当前用户的配置文件，检查无供应商报表中物料来源补充规则分配的状态，数据列举在该报表上。供应商计划平台供应商计划平台计划确认1. 在运行完“HEL:外购物料预测需求计算”后，预测数据将在供应商计划平台上展示。进入“供应商计划平台”界面，搜索采购预测数据，搜索界面如下： 2. 界面对物料预测需求按供应商进行汇总，在各个供应商下按物料进行汇总，各物料按时段（周）进行汇总。3. 对应业务人员选中需要展示给供应商的供应商计划行（单独选中或全选），点击“计划确认”按钮，对生成的供应商计划进行确认，确认后对应行的状态由“新建”变更为“已确认”，并记录确认人与确认日期。对应供应商的采购预测数据发布到ISP供应商计划平台，供应商可以进行查看。4. 可选中特定供应商行，通过点击“工具”“供应商计划报表”，将对应供应商的物料需求预测信息导出。 5. 供应商计划明细可导出为Excel文档，文档内容展示如下：说明：1. 供应商计划平台界面各字段说明如下： 计划名：本组织下的采购预测计划名称； 计划版本：每一次运行“外购物料预测需求计算”都会记录运行的日期+流水号作为版本号。搜索时默认只显示最新版本，而可通过在搜索界面勾选历史版本，通过历史版本号搜索历史版本； 供应商/供应商地点：供应商信息； 展望开始日期/展望结束日期：预测展望期； 状态：新建或已确认，业务人员在此界面上对供应商预测信息进行发放后即由“新建”状态转为“已确认”状态； 确认人/确认日期：业务人员确认信息； 供应商已确认：供应商确信息； 收货组织：预测的当前组织； 采购员：供应商采购员。 计划时段模式：当前组织定义的供应商计划采购预测的计划时段模式。2. 供应商计划展望计划明细对物料+特性值号，按照供应商计划时段模式定义的日期，按周进行汇总，共56周，列出各个时段下的物料需求数量。3. 供应商计划平台界面默认只显示最新一次的预测需求计算结果。ISP平台-供应商计划ISP平台-供应商计划1. 业务人员对供应商计划进行确认发放后，供应商计划发布到“ISP平台”“供应商计划”界面，对应的供应商可在本界面查看及确认采购预测的供应商计划，确认供应商计划通过点击计划名前的“确认”图标执行。 2. 供应商进入界面后选择供应商计划行，点击后进入展望期计划明细界面。此界面上同样对物料按周进行汇总，列出各个时段下的物料需求数量。3. 供应商可以通过点击界面的“导出”按键，对供应商计划明细进行导出为Excel文档。文档内容展示如下：ATO物料预测管理ATO物料预测明细报表1. 提交请求“HEL:外购物料预测-ATO物料明细计算”。要求输入库存组织参数，选择将要进行ATO物料预测的库存组织。2. 请求运行完成后，通过点击“查看输出”可以查看ATO物料预测信息，ATO物料预测明细报表示例如下：说明：1. ATO物料预测明细报表用于预测选定组织下的自制箱头中展开后的外购ATO物料的物料需求，按“照物料+特性值号+需求日期”进行数量的合并。展现物料需求的原始需求日期、需求数量。 2. 此请求可定义为定期请求，也可根据需要进行手工提交。ATO物料预测汇总报表1. 提交请求“HEL:外购物料预测-ATO物料汇总计算”。要求输入库存组织参数，选择将要进行ATO物料预测的库存组织。2. 请求运行完成后，通过点击“查看输出”可以查看ATO物料预测信息，ATO物料预测明细报表示例如下：说明：1. “ATO物料预测汇总报表”用于对比当前的ATO物料供需关系，以便更准确的进行计划的预测。报表按照“物料+特性值号”进行数量的合并，显示的信息有：汇总需求数量；库存现有量；在途PO数量；PR已批准(PO未审批)数量；2. 此请求可定义为定期请求，也可根据需要进行手工提交。长周期物料预测管理长周期物料需求计算1. 长周期物料需求计算，三地统一管理。提交请求“HEL:外购物料预测-长周期物料需求计算”。要求输入参数：“SUMMARY”（汇总）或“DETAIL”（明细）。2. 请求运行完成后，通过点击“查看输出”可以查看长周期物料预测信息。长周期物料需求汇总报表按物料进行汇总，示例如下：长周期物料需求明细报表显示长周期物料明细需求，示例如下：未决与已结问题Note: Add open issues that you identify while writing or reviewing this document to the open issues section. As you resolve issues, move them to the closed issues section and keep the issue ID the same. Include an explanation of the resolution.When this deliverable is complete, any open issues should be transferred to the project- or process-level Risk and Iss