用友R9收支分类普及版讲义.doc

用友政务GRP-R9收支分类普及版管理软件培训讲义第一章 用友GRP-R9收支分类普及版软件简述一、软件的组成：1、由以下系统组成： 帐务处理系统（2）电子报表系统二、运行环境：（参见用户手册）第二章 帐务系统初始建账1、建帐：在“开始“菜单下进入程序“”用友R9财务管理软件(收支分类普及版) 进入“后台数据管理工具“”新建帐套“完成后设置帐套参数. 如下图为后台管理工具的截图.第三章 帐务初始操作一、帐务初始化：登陆帐务处理系统 在”开始”菜单下进入”程序” 用友R9财务管理软件(收支分类普及版) 进入”账务处理系统”,选择账套为本单位账套用户为”系统管理员”口令为”1”业务日期为所要进行账务处理的期间 如下图为登录窗口截图.输入口令后点击确定后进入系统1、增加操作员：进入“账务处理系统”，在屏幕左边的功能树“系统功能“菜单下”单击操作员管理选中弹出窗口中”系统管理“后,点击右侧”增加组”,然后增加组名称,例如:”记帐组”,”审核组”等.在各组下添加操作员.点击”记账组”,点击右边按钮”新增操作员”,输入操作员姓名输入密码: 必须牢记确认密码: 必须输入一致2、操作员授权：打开”操作员管理”菜单,选中组点击”功能权限”,先点”授权”,选中所要赋予的权限, 点”允许”,之前的”授权”按钮会变成”同意”,点”同意”,授权操作完成.3、新增会计科目：（1）方法：进入“账务处理系统” 基础资料会计科目建立会计科目 点击增加弹出如下图所示窗口录入科目代码 必须按照科目编码规则录入录入科目中文名称 不能重复科目 名称点”增加完成.若有某些科目需要辅助核算,将右边辅助核算项打对钩(数量核算,银行科目,部门核算,单位往来项目核算,功能分类,经济分类)（2）应注意的问题：A、科目增加由上而下，逐级增加B、科目一经使用过则只能增加同级科目而不能增加下级科目C、辅助核算应设置在末级科目上D、涉及到收入支出科目时,应在末级收支科目增加时选择收支结转方向:自动转出4、修改会计科目：（1）方法：选择需修改科目单击 修改 或双击该科目 打开修改会计科目窗口修改激活修改内容进行修改点”关闭（2）应注意的问题：A、科目未经使用时代码和科目名称匀可改；B、科目一经使用代码不可改、科目名称可改；5、删除会计科目：（1）方法：选择需修改科目单击删除或右键单击该科目删除（2）应注意的问题：A、科目删除由下而上逐级删除B、科目一经使用则不能删除6、部门档案设置:（1）方法：点击”部门资料”,在右上方菜单栏内”增加”下,点击”增加部门” 按照部门编码级次,编制部门.增加完成.（2）应注意的问题：A、此处的部门信息以共享的方式可在其他系统使用,如固定资产系统,工资系统等.B、增加部门完成后,点击取消,退出增加界面7、项目资料：方法：在”项目资料”下,按照项目编码级次,编制需要进行核算的项目资料,在科目设置了项目核算后,调用此资料.8、往来单位：方法：点击” 往来单位”,在右上方菜单栏内”增加”下,点击”增加地区” 按照地区编码级次,编制地区.增加完地区后,选要增加单位所在地区点”增加”,输入单位基本信息.9、装入期初余额（1） 方法：单击帐务功能下的”初始建帐数据” ”期初余额装入” 默认-进入期初余额装入窗口,将上年(或上月末)结账后余额录入此窗口.即完成期初数据装入.（2）应注意的问题：A、余额应由末级科目录入，上级科目自动累加金额；B、红字余额应以负号表示C、辅助核算的科目应双击该科目金额栏进入相应辅助核算余额窗口进行录入 注:有单位往来的科目,应先录单位往来余额,D、余额录入完毕应点击试算，达到余额试算平衡E、双击金额栏可修改录入的余额第四章 帐务日常操作一、填制凭证：（1）增加凭证的方法：帐务凭证管理编制凭证修改制单日期录入附件数录入或调用摘要录入或参照科目代码录入借方金额回车录入或参照科目代码录入贷方金额(自动找平)保存新单重复上述操作,录入新凭证 (2) 常用摘要的定义：在帐务常用凭证摘要信息点击增加录入常用摘要编码常用摘要内容保存（3）常用摘要的调用：方法一：在摘要栏中单击参照钮进入常用摘要窗口选中所需的摘要选入将常用摘要选至摘要栏中 方法二：在编制凭证时，输入常用摘要代码，按+号及可带出常用摘要方法三：在编制凭证时，输入常用摘要助记码，按号及可带出常用摘要（4）填制凭证时新增会计科目:填制凭证时在科目编码栏单击科目参照钮进入科目参照窗口编辑进入会计科目窗口增加（操作同新增会计科目）；（5）凭证修改应注意的问题：A、系统自动编制的凭证号不可修改B、制单日期不可跨月修改C、其余内容可直接在相应错误处修改（6）凭证的增行、删行：A、使用编辑菜单中插入分录行可在当前光标所在分录前插入一条或多条分录B、使用编辑菜单中删除分录行可将当前光标所在分录行删除（7）自动凭证的生成：填制凭证窗口选择日常发生频率较高的凭证文件菜单中选择保存到自动分录库录入自动凭证代号录入自动凭证说明确定（8）自动凭证调用：填制凭证窗口编辑单击自动凭证然后选择所需的自动凭证确定修改所调用凭证的金额 四、凭证审核： 在功能树账务凭证管理凭证处理，可以打开凭证箱更换操作员为审核人(若制单与审核人员为同一人,则不必更换操作员)进入帐务凭证管理凭证处理选择需要操作的期间点击未审核页签点击窗体上部的审核按钮批量审核或只审核所需凭证.五、凭证记账：（1）方法：更换操作员为记账人(审核人员与记帐可同为一人,不必更换操作员) 点击窗体上部的记帐按钮批量记帐或只记帐所需凭证. （2）应注意的问题：A、凭证未经审核不能记账B、上月未结账本月不能记账(在不设置年结的情况下)C、期初余额试算不平衡不能记账六、凭证的作废、还原、删除.（凭证必须处于未审核状态）作废：填制凭证窗口文件凭证作废 作废当前凭证,还原: 填制凭证窗口文件凭证还原 还原当前凭证,删除整理：先将凭证作废在凭证处理下的已作废 文件下删除.七、结账（1）方法：更换操作员为结账人进入帐务帐务下期末处理先试算平衡后 结转期间损益期末结账 结账完毕.（2）应注意的问题：A、已结账月份不能再填制凭证B、还有未记账凭证则不能结账C、其他子系统匀已结账，总账才能结账 截图如下：八、科目汇总：凭证箱执行凭证汇总选择需汇总凭证的会计期间调整科目汇总级次按凭证号汇总或按制单日期汇总汇总已记账或未记账或全部凭证汇总九、反结账：进入帐务处理系统点击帮助 点击关于 弹出界面按住CTRL键,用鼠标单击白底纹帐务系统的小图标弹出”反结账与反记帐功能已开启!” 确定后退出按CTRL+1或着在功能 点击”反结账” 反结账完毕.十、反记帐： 进入帐务凭证管理凭证处理选择需要操作的期间点击已记帐页签文件 ”凭证反记帐” 反记帐完毕.十一、反审核：进入帐务凭证管理凭证处理选择需要操作的期间点击已审核页签文件 ”凭证消审” 消审完毕.十一、帐表查询：1、查询总账余额表：进入帐务系统帐表输出 点击”总帐余额表”在选则科目框内若有科目先”清空” ”增加根据需要过虑一级代码,明细代码或所有代码.”鼠标点击科目按住CTRL+A全选确定在前一界面选择期间“不显示发生额和余额为零的科目”,”不显示期末余额为零的科目”,”不显示期初和期末余额同时为零的科目” 前方的复选框打勾.2、查询总账：总账查询选择科目(同上)调整会计期间（注意未包含未记账凭证）确定 （查询总账时可实现总账明细账凭证的联查互访）3、查询明细账：明细账查询选择科目(同上)调整会计期间（注意包含未记账凭证的使用）确定4、查询多栏账：多栏账查询增加选择需设多栏账的科目自动编制确定选择该多栏账查询或双击该多栏账调整会计期间确定5、查询现金、银行日记账：十二、辅助核算查询1、查询辅助总账余额表：进入帐务系统辅助核算 点击”辅助余额表”在选则科目框内若有科目先”清空” ”增加根据需要过虑一级代码,明细代码或所有代码.”鼠标点击科目按住CTRL+A全选确定在前一界面选择期间“不显示发生额和余额为零的科目”,”不显示期末余额为零的科目”,”不显示期初和期末余额同时为零的科目” 前方的复选框打勾，同时根据所选会计科目挂接的辅助核算项，选择相应的辅助核算类别，例如：事业支出（经济分类），则同时选择会计科目事业支出，与经济分类（增加经济分类科目），2、查询辅助总账：辅助总账查询选择科目(同上)调整会计期间（注意未包含未记账凭证）确定 （查询总账时可实现辅助总账辅助明细账凭证的联查互访）3、查询辅助明细账：辅助明细账查询选择科目(同上)调整会计期间（注意未包含未记账凭证的使用）确定4、查询辅助多栏账：辅助多栏账查询增加选择需设多栏账的科目自动编制确定选择该多栏账查询或双击该多栏账调整会计期间确定 多栏账结果展现：十三、凭证打印 单张凭证打印：在凭证编辑界面，直接点击打印即可。 连续凭证打印：打开凭证处理已记账页签点击打印十四、帐务数据备份：1、 数据备份：（每月结账后必须操作）以系统管理员身份进入开始 程序 用友R9财务管理软件 后台数据管理工具登陆数据库服务器确定选中要备份的帐套”点击备份与恢复” 备份选择备份文件路径，“备份” 备份时自动压缩备份完毕确定。2、后台年度账备份：系统管理打开后台管理工具选择需备份数据的账套选择备份恢复 选择备份年度选择备份目标C：、D：（硬盘备份）或 A：（软盘备份）确定。、自动备份：初始设置，定期检查。十五、年度结转：（1）操作：系统管理（做完12所有帐务处理，包括凭证审核，记帐，报表输出）备份年度帐进入帐务 期末处理 先试算平衡 结转期间收支 结帐向导 结12月份帐系统自动保存以前年度数据结帐完毕以下一年度登陆进入期初余额装入试算平衡延续帐务处理。（2）应注意的问题：登录系统创建报表文件编辑格式页插入新表页登录数据库设置公式取数公式定义单元公式定义外部公式定义审核公式定义编制审核报表输出保存代码定义定义报表组 在做年度结转操作时，务必做年度数据结转前的备份操作。电子报表使用报表业务流程图 一、操作界面菜单栏工具栏编辑栏报表树报表区编辑窗口右键快捷菜单表页页签菜单栏：用菜单中的菜单命令可以完成对报表各种操作。提示：系统为各菜单设置了热键，用热键可以快捷地执行菜单命令，如按+键，可以打开文件菜单。工具栏：主要有常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏和编辑栏，工具中包括一些编制报表过程中常用的命令按钮。用户可以在任一工具栏上单击右键选择打开或关闭某一工具栏，或用鼠标拖动工具栏来调整工具栏的位置。报表树窗口：以树状结构显示报表文件列表。提示：按键可以快速打开或关闭报表树窗口。编辑窗口：包括“审核公式”页、“公式”页、“外部公式”页、“查询”页、“信息”页，在编辑窗口中可以显示当前工作表内的单元公式，可以显示和编辑工作表内的审核公式、外部公式和查询，还可以显示编制信息、审核报告等信息。提示：编辑窗口中的按钮包括：隐藏、保存、列表、执行，单击【隐藏】按钮，可以隐藏编辑窗口。【保存】按钮在页签为“审核公式”、“外部公式”和“查询”时有效。单击【保存】按钮，可以保存对审核公式、外部公式或查询进行的编辑。【列表】按钮在页签为“外部公式”和“查询”时有效。单击【列表】按钮，可以将所有的外部公式和查询在名称列表框中显示出来，上下移动光标，对应的外部公式和查询的内容在编辑窗口中显示出来，可以查询和编辑。【执行】按钮在页签为“审核公式”、“外部公式”和“查询”时有效。单击【执行】按钮，可以执行外部公式和查询，也可对当前工作表进行审核。工作表和单元格(表元)：工作表由单元格组成。单元格所在行或列对应的数字或字母是单元格的行标和列标，用行标和列标可以确定单元格的位置，如：“A1”表示A列、第一行的单元格，A1：C4表示从A1单元格到C4单元格的区域，称之为表元块。二、基本概念工作薄报表组报表树：在安易2000电子报表系统中，为了方便地组织和管理工作簿，引进了报表树的概念。所谓报表树就是将系统中的工作簿按某种方式进行分类，然后按照树形结构对各种类别的工作簿进行组织。如图所示：报表组：一个报表组中可以包含多个工作薄。工作薄（报表文件）：安易电子报表系统的报表是以报表文件（扩展名为.any）的形式存储的，一个工作薄对应一个报表文件，而一个工作薄中又可包含多个报表。工作表（表页）：一个工作表（表页）是某一单位的某一期间的一张报表。单位代码：单位代码也是报表的表页代码，是区分不同单位的报表的标识。三、初始设置（一） 代码定义系统用工具菜单下的代码定义命令来管理代码，如右图：在实际应用中，报表系统可能要同时管理许多个单位的报表。为了便于管理，同时也为了以后使用过程中查找方便，可以将代码按类别划分为若干个代码组。在每个代码组下面再对代码进行定义。l 定义代码组单击【编辑组】按钮，在弹出的“代码组定义”对话框可对代码组进行定义。如图：1 如果是新增代码组，在编辑框中录入新增代码组名称后单击【增加】按钮。2 如果是修改代码组，在列表中选取需要修改的代码组后在编辑框中进行修改，修改完毕后单击【修改】按钮。3 如果是删除代码组，在列表中选取需要修改的代码组后单击【删除】按钮。l 定义代码定义好代码组后，在“代码定义”对话框中根据所定义的代码组生成对应的页签。通过页签选择可以在不同的代码组下面定义代码。1 如果是新增代码，在编辑框中录入新增代码和代码名称后单击【增加】按钮。2 如果是修改代码，在列表中选取需要修改的代码，然后在编辑框中进行修改，修改完毕后单击【修改】按钮。3 如果是删除代码，在列表中选取需要修改的代码，然后单击【删除】按钮。4 如果是删除代码组下对应的所有代码，单击【全部删除】按钮。注意：每次对代码组或代码进行定义后务必进行保存，否则本次操作无效。（二）报表管理系统用工具菜单下的报表管理命令管理报表。如右图：l 增加表组：在报表树中新增表组时，新增组可以是任意组的子组。1 将光标移到新增表组的上级结点；2 单击【增加表组】按钮，在弹出的“增加 组”窗口中录入新增组的代码、名称和路径，该表组下的工作薄对应的报表文件会自动保存到指定的路径下；如右图：3 录入完毕单击【确认】按钮；4 增加表组操作成功后，新增表组对应的结点自动添加到报表树中。单击【保存】保存。l 增加表：可以把已存在的工作薄挂接到系统的报表树中。1 将光标移到新增表所在表组对应的结点；2 单击【增加表】按钮，在弹出的“增加表”窗口中录入新增表的代码、名称和路径；3 录入完毕单击【确认】按钮；4 确认后弹出“口令输入”对话框，如果输入了正确的口令，则获得该报表文件的管理权，同时新增表对应的结点自动添加到报表树中，增加表操作成功。如果输入的口令不正确，则增加表操作失败。增加表操作成功后，单击【保存】进行保存。l 在报表树中删除表和表组：1 将光标移到需要删除的表或表组对应的结点；2 单击【删除】按钮进行删除，删除后表或表组对应的结点从报表树中消失；3 删除表时有一个选项“删除实际文件”，选中该项后不仅从报表树中删除报表对应的结点，同时也将报表文件删除。否则只是删除报表树中对应的结点。4 表或表组删除后，单击【保存】进行保存。（三）设置选择系统菜单项工具|设置命令，系统弹出“设置”对话框，可以进行系统设置。对话框中有四个页签：普通属性、颜色、日期区间和关键字。l 普通属性普通属性包括设置：是否进行用户登录信息、是否显示正确的审核信息、计算方式信息、显示和字体信息。1. 如果选中“用户登录”，则每次进入系统时都弹出用户登录对话框。2. 如果选中“显示正确的审核信息”，则审核时显示所有的信息，否则将只显示未通过审核的错误信息。“计算方式”栏中设置项包括：自动计算、不打印零值和按显示值计算。“显示”栏中设置项包括：“网格线”、“滚动条”和“行号列标”，可以选择显示与不显示；隐藏滚动条后报表处于自动滚动状态，将鼠标移动到报表的边缘，会自动滚动报表。3. 在“标准字体”栏中可以设置字体和字号。4. “直接存为HTML”选项：由于通过“另存为”转存HTML文件需指定目录。当从工作站往服务器的目录中保存时非常不方便，而且容易暴露报表文件在服务器上的位置，因此设置了此功能。选中“直接存为HTML”选项，并录入文件保存的路径（为了保密，录入的路径不显示出来，只显示“*”）。保存时执行 文件 | 直接存为HTML 即可。l 颜色在定义报表时，设置的字体颜色、填充颜色和线条颜色都是从系统调色板中选取的。系统调色板中的颜色在此处设置。在系统调色板中可以设置48种颜色。l 日期区间在“日期区间”页中可以定义空白表模板的期间。报表期间定义好后，新建报表可以使用该区间属性。l 关键字在“关键字”页中可以设置报表初始日期和缺省表页代码。报表初始日期是新建报表的第一页的日期，如果第一页只作为格式使用，可以将初始日期设为一个不会用到的日期，如1900/1/1。缺省表页代码在新建文件或表页时使用。报表初始日期可以选择：本年1月1日、系统日期和固定日期。如果选中“固定日期”，还需要通过日历选择确切的日期。缺省表页代码可以从系统定义的代码中选取。四、新建报表（一）新建工作薄新建工作簿时可以通过工具栏中的按钮，也可以通过系统菜单项文件|新建。二者的区别在于：使用工具栏上的“新建”按钮可以建立空白表。而使用系统菜单项文件|新建新建工作簿时，可以建空白表，也可以选择报表模板。l 使用工具栏按钮新建工作薄1 单击按钮会弹出“新表登记”对话框（只有以用户身份登录才有此操作），如图：2 选择报表组，新建工作薄对应的报表文件会自动保存到所选的报表组的对应路径中；3 录入报表代码、名称和路径；4 单击确定按钮，完成新表登记操作。 完成后，会建立一个只有一张空白“格式”页的工作薄。l 使用菜单命令新建工作薄1 执行文件菜单下的新建命令；2 在“新建”对话框中选择报表模板，可以选择“模板报表”页中的模板，也可以选择“自定义”页中的用户系统中已有的报表作为模板；3 在“新表登记”对话框中，选择报表组，录入报表代码、名称和路径；4 单击确定完成。用这种方法可以新建一个包含一张与报表模板格式相同的表页的工作薄。（二） 工作薄属性工作簿属性包括报表期间和报表文件信息。如果要设置工作簿属性，请选择系统菜单项文件|属性，系统弹出“报表属性”对话框。“报表属性”对话框分为两个页签：日期区间和普通，可以分别定义报表期间和报表文件信息。l 日期区间在“日期区间”页中可以定义报表的期间。在同一工作薄中，一个期间一个单位只能有一张报表。报表期间类型可以选择年、月、周、日，也可以选择自定义期间。如果选择自定义期间，还需要定义期间总数和每个期间的开始日期和终止日期。可以在开始日期和终止日期列使用日期控件输入和选择日期。注意：如果报表系统与账务系统连接，需要从账务系统中取数，那么此处定义的报表期间应该与账务系统的会计期间一致，否则可能造成从账务系统获取的某些数据不准确。l 普通在“普通”页中可以修改报表文件信息。这些信息包括：报表作者、报表口令以及附注信息。此外在“普通”页中还可以查询到报表文件的建立时间和最新修改时间。（三） 工作表多个工作表组成一个工作簿，每张工作表都是一个相对独立的报表；工作表由表元格组成；可以选取工作表中相邻表元组成的矩形区域作为操作对象，工作表中的矩形区域叫表元块。表元块通过表元块代码来表示，表元块代码由它的左上表元代码加右下表元代码组成，表元代码间用冒号分隔，例如：B3:E8代表B3表元到E8表元的24个表元组成的表元块。表页属性：执行编辑|表页属性命令可查看、编辑表页属性，如右图： 选中表页代码，在右侧的编辑栏内可修改表页的单位代码； 选中表页名称，在右侧的编辑栏内可修改表页的名称和表页日期； 如果表页继承了其他表，在“继承关系”中，可以选择哪些内容继承，哪些内容不继承。（四） 编辑格式页打开新建的工作薄（报表文件），可以执行文件菜单下的打开命令，也可双击报表树上的工作薄打开。在新建工作薄的空白格式页中编辑格式页。如果在新建工作薄时选择了报表模板，就不用再重新编辑格式页了，只要在报表模板上做一些修改即可。本例以在空白表页中编辑格式页讲解。l 设置标题。在新工作薄中，只有一个名为“格式”的工作表。在这个工作表中设置报表的格式，在本例中，以基本养老保险基金资产负债表为例。1. 选中A1单元格，在编辑工具栏把字体设为“楷体”，字号选“三号”；2. 在单元格中录入标题名“基本养老保险基金资产负债表”；3. 拖动鼠标，同时选中A1、B1、C1、D1四个单元格，4. 点鼠标右键，在弹出菜单中执行【表元格式】命令，系统会弹出单元格式对话框，如右图：5. 选择【对齐】页，在“水平对齐”栏中选择“跨列置中”，点【确定】返回。标题设置完成，如下图：l 填写报表相关信息。 1、在A2单元格中填入如下公式（其中的所有符号都要用半角的）： =编制单位：+NAME() 注意：“NAME（）”是一个函数，可以按键引导输入，如右图： 2、在B2单元格中录入如下公式： =DATE(C) 也可引导输入，在右图所示的对话框中“表页与日期函数”中的“日期函数”，点“函数引导”按钮，在弹出的对话框中选择“表页日期”的“日期”项，如图： 3、在D2单元格中录入如下“养老01表”。 4、在D3单元格中输入如下公式： =单位：+MONEY() （取元、千元、万元） 5、选中A2、A3两个的单元格，设置对齐方式为“跨行置中”。 6、选中B2、B3两个的单元格，设置对齐方式为“跨行置中”。 l 设置表格边框可以根据需要设置表格边框（略）。l 设置表格项，直接在表元中输入表格项的内容，如下图：l 定义公式报表中的数据可手工录入，也可以利用取数公式直接从账务系统或其它系统中直接取数，取数公式可直接录入，也可引导输入。如，在现金年初数对应的单元格内录入如下公式：=ZWKM(CJ,B,101,C) 提示：CJ期初借方余额 B本年年初 101“现金”科目代码 C本位币 该取数公式也可引导输入，操作如下：1. 登录数据库。执行数据菜单下的登录数据库命令，在弹出的对话框中双击“ANYI2000账务系统”前面的“红绿灯”,在弹出的登录对话框中选择取数的账套、用户名及密码,单击确定后“红绿灯”的绿灯闪烁说明登录成功；2. 选中单元格，执行插入菜单的函数命令（或直接按键）系统弹出“引导函数”对话框，如右图：3. 在“函数分类”栏内选择“ANYI2000函数”，在“函数名称”栏内选择“账务系统函数”，单击“函数引导”按钮；4. 在如右图所示的“定义公式”对话框中设置公式；5. 在“取数函数”栏内，选择“科目表取数”；6. 在“参数”栏内分别选择：“CJ 期初借方余额”、“B 本年年初”、“101”、“本位币”，单击代入，单击完成；7. 返回到“函数引导”对话框，单击“完成”按钮，公式设置完成。用同样方法可以输入其它科目对应的取数公式。在有一些特殊的报表中（如财务分析报表），可能还要用到表间取数公式或外部公式等其它形式的函数和公式，其操作方法大致相同，在此不再赘述。在“资产合计年初数”对应的单元格内录入如下公式：=C6+ C7+ C8+ C9+ C10l 定义审核公式根据需要定义审核公式，如：设置资产合计应等于负债合计加基金合计（C11=C15+C18；），设置资产合计应等于所有资产项目之和等。报表格式设置基本上就完成了，做完报表要注意存盘。报表公式： 五、报表编制首先打开一个工作薄，在工作薄中插入一张表页，操作如下： 执行插入|表页命令； 在弹出的“插入表页”对话框中，输入表页日期、表页名称、表页代码等内容； 格式属性：空白表页，插入空白页；复制指定表页，复制右边序号栏内序号所指向的表页的格式。单击可以选择其它表页作为模板复制。继承指定表页，设置成继承后，表页继承部分的内容会随继承的表页（父表页）的变化而变化。 设置完成后，单击确定，系统就在当前工作薄中插入一张新报表。编制报表就是将当前表页中的所有单元公式按照计算索引关系重新计算一遍。如果进行编制的报表中外部公式或数据查询的属性是自动执行，则编制时执行该外部公式或查询。如果设置了“自动计算”功能，每次对表页中的表元进行修改后，系统将对相关表元进行实时计算。如果在定义报表时没有使用“自动计算”功能，就不能保证报表中显示数据的正确性。这种情况下，报表定义完毕后应当编制报表，这样可以确保报表数据的准确。进行报表编制时，首先将需要编制的表页切换为当前表页，然后选择系统菜单项数据|编制。选中编制命令后，系统将自动对当前表页进行编制。报表编制完毕后，在编辑窗口的信息页中将显示编制信息。六、报表审核报表审核就是根据定义的审核公式验证报表编制的正确性。报表审核前系统将自动检查审核公式的语法，如果审核公式存在语法错误则不进行审核，并且将审核公式中的错误使用红色字体显示在编辑窗口的“信息”页中。如果审核公式没有语法错误，系统将根据审核公式对报表进行审核。审核公式的执行结果即审核报告，审核报告显示在编辑窗口的“信息”中。审核报告中首先显示进行审核的表页名称，然后显示每条审核公式的审核报告。七、报表传递（一）利用卸出报表和装入报表功能传递l 卸出数据通过数据卸出功能可以将报表树管理的报表卸出到指定路径，包括软盘、硬盘或网络路径。操作说明：1. 执行工具|卸出数据命令，系统弹出“卸出”对话框；2. 输入目标路径名称。路径可以直接输入，也可通过“浏览”按钮选择；3. 选择卸出的报表文件。可以通过报表树选择需要卸出的报表组和报表文件。如果选择了报表组，那么就选中该组下面的所有报表文件。选择报表组或报表文件时，用鼠标单击报表树中对应结点前的“”，选中的项目前的“”中有“”标志。4. 如果希望取消选中的项目，只需用鼠标再次单击“”。5. 设置卸出表页的条件。可以通过单选按钮选择“全部表页”或“指定日期”，指示卸出全部表页或指定日期的表页。缺省条件为“指定日期”。如果选择“指定日期”，还需要选择“开始日期”和“结束日期”。注意：如果报表文件中不存在指定日期范围内的表页，卸出的报表树中该报表文件对应的路径为空。6. 选择是否卸出用户定义的代码。通过复选按钮“卸出代码表”进行选择。7. 数据卸出。单击【卸出】按钮，系统将自动进行数据卸出，整个过程不需要用户干预。数据卸出完毕后系统将给出提示。l 装入数据通过数据装入功能可以将指定路径的报表树及其对应的报表装入到系统当前的报表树中。执行装入数据操作前，先要把打开报表关闭。操作说明：执行系统菜单工具|装入数据命令。装入数据的操作步骤如下：1 输入源路径名称；路径可以直接输入，也可通过“浏览”按钮选择路径。2 路径输入结束后，单击【显示】按钮。如果该路径下存在报表树，该报表树将显示出来，同时激活【装入】按钮。3 设置装入表页的条件；可以通过单选按钮选择“全部表页”或“指定日期”，指示装入全部表页或指定日期的表页。缺省条件为“指定日期”。如果选择“指定日期”，还需要选择“开始日期”和“结束日期”。4 数据装入。数据装入分为两种情况：1） 由系统根据数据装入原则（找原来的报表树）自动装入；2） 装入到指定的报表组和指定的路径中。相关选项：1、装入代码表，在装入报表的同时，装入单位代码，常用于下级单位接收报表格式页和代码表； 2、指定装入目标路径。数据装入成功后系统将给出提示，同时刷新报表树窗口的报表树。（二）压缩成数据文件传输：（集团汇总版、社保版功能）l 软盘传输：从报表树中筛选出将需要传递的报表，对其进行打包后发送到软盘中进行传递。操作说明1 选择需要传递的报表；发送前应选中需要传递的报表。所有选择操作均对报表树进行，也就是说，只有纳入报表树管理的文件才可以被选中。2 选择发送的软盘驱动器；3 数据经压缩后发送到软盘。l 报表收集：与软盘传输和邮件传输功能配合使用。通过报表收集功能可以将下级单位上报的压缩文件还原，装入本机的报表树中。操作说明执行系统菜单工具|报表收集命令后弹出“报表收集”对话框。1 接收邮件：接收邮件后压缩文件将显示在压缩文件列表中。2 软盘收集：收集通过软盘传输的报表压缩文件，收集的文件列在压缩文件列表中。3 审核：在审核功能中可以完成两部分工作：定义每个工作簿对应的上报单位，检查下级单位对应期间上报的报表是否存在多报漏报的情况。4 装入将压缩文件列表中选中的文件中的报表装入本机的报表树中。装入时可以选择是将压缩文件中的全部信息装入，还是筛选部分表页装入。如果是部分装入，选中“指定日期”，则只将所选压缩文件在该日期范围内的表页装入；选中“按报表树装入”，则首先在报表树中选中需要装入表页的工作簿，如果在选中的压缩文件中包含相应的表页则装入，否则不装入。5 删除删除压缩文件列表中选中的文件。八、报表汇总报表汇总功能可以对同一工作簿中结构相同的表页进行汇总，生成汇总报表。注意：利用系统提供的报表汇总功能时只能选择当前工作簿中结构相同的表页进行汇总，否则得到的汇总表无意义。如果希望参与汇总的表页不在同一工作簿中，可以想办法将这些表页内容集中在同一工作簿中（通过粘贴复制或外部公式）；如果参与汇总的报表结构不完全相同，可以考虑利用外部公式进行汇总。操作说明执行系统菜单数据|汇总命令，系统将引导您完成汇总操作的各个步骤：1 插入一张汇总表页新增表页的名称为“汇总表页”，表页代码默认为“#”，与其它的表页区分；2 选择参与汇总的表页代码通过单选钮可以指定汇总表页代码，也可以筛选汇总表页代码。如果选择指定汇总表页代码，系统将工作簿中的所有表页代码列出，可以选择其中一个或多个表页代码。单击【全选】按钮则选中所有表页代码。如果选择筛选汇总表页代码，可以在编辑框中录入筛选条件。参与汇总的表页代码选定后，单击【下一步】按钮继续。3 选择汇总日期范围通过单选钮可以指定汇总日期范围，也可以筛选汇总日期范围。如果选择指定汇总日期范围，则可以通过复合框指定起始日期和终止日期。如果选择筛选汇总日期范围，则可以在编辑框中录入筛选条件。汇总日期范围选定后，单击【完成】按钮。4 生成汇总表页单击【完成】钮后，汇总结果将存放到插入的汇总表页中。九、其它数据处理功能l 排序通过排序功能可以对某一选定区域内的数据进行排序。排序分为升序排列和降序排列。升序排列是指按字母从前到后，数字由小到大或日期从早到晚的顺序进行排序。降序排列是指按字母从后到前，数字由大到小或日期从晚到早的顺序进行排序。如果选定区域包含多个序列，排序时可以选择“按行排序”和“按列排序”，还可以指定以哪个序列作为排序的主关键字、第二关键字及第三关键字，同时每个序列均可指定按“递增”还是“递减”方式排序。l 数据透视通过数据透视功能可以将工作簿中指定数据块，按照表页分列，显示在一新的报表中，用以查询或进行其他数据分析功能。l 元表转换通过元表转换功能可以将报表数据在“元表”、“千元表”和“万元表”三种状态下进行自由切换。l 舍位平衡工作中经常使用设置数据格式功能改变报表数据保留的小数位数，比如编制汇总表、千元表、万元表，小数位数减少时，就要使用四舍五入截断小数部分，这时数据间原有的平衡关系可能会遭到破坏。用此功能可以调整报表数据的平衡关系。days of Drudge, illness increased, he Chong soon Fatt said: it seems that Im not dead to Japan soldiers tortured to death, and it certainly can not go home alive, even with small Japan fight and get it over, if you have the opportunity to get away. When shipping via Shun Tang Qiao, when river water needs, siazhen hard to pull the boa