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文档简介
公司钥匙管理规定目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。范围:公司全体员工。内容:1 、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好锁匙借用登记表行政部批准后,办理相关借用与归还手续。7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在锁匙领用/变更登记表。8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定锁匙领用/变更登记表经行政部批准后进行更正锁匙或编号。9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。11、 如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录;行政部附表1:锁钥领用登记表序号钥匙位置部门领用人数量领用日期备注附表2、锁钥借用/变更登记表序号钥匙位置
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