岗位描述(采购部).doc

上海雅泰装饰材料有限公司岗 位 描 述 表职务名称采购经理所属部门采购部直属上级名称采购副总职务编号04-01工作目的督导贯彻实施公司的经营方针、政策和程序职责：1、拟定年度采购计划，完成采购计划，确保生产需要；2、负责调查供方信息，选择供方；3、负责询价、比价、议价、订购、签约、催交等工作；4、建立保管供方档案；5、改善和建立采购体系，确保所购物料质优价廉 ；6、协调跨部门关系，确保生产物料及时到位；7、联络、处理原材料品质异常；8、研究采购市场，积极寻求新材料、新厂商以提高产品品质，降低产品成本；9、适时、适量、适价、适质采购原材料；10、协助技术质量部进行产品研发；11、管理采购部，培训采购员，负责设备的采购管理。主要衡量标准：政策和程序的落实程度工作难点：有效地落实公司政策和程序任职资格要求：1、年龄及性别要求：35岁以上2、身体素质要求：良好3、学历：大本以上，MBA优先4、工作经验：5年以上企业管理经验5、专业：企业管理及相关专业6、其他要求：良好的协调沟通能力适应岗位时间：1、无经验的新员工基本胜任本工作至少需 2 年时间；2、有经验的新员工基本胜任本工作至少需 6个月时间；3、无经验的新员工熟练胜任本工作至少需 3 年时间；4、有经验的新员工熟练胜任本工作至少需 6 个月时间；班组(分部门)定编无部门定编1人制订/日期： 审核/日期：上海雅泰装饰材料有限公司岗 位 描 述 表职务名称部门主管所属部门采购部直属上级名称采购经理职务编号04-2工作目的负责公司采购部的各项工作并与其他相关部门协调好工作关系职责：1、 负责采购部的各项日常工作，并作好本部门人员的工作安排；2、 与生产部门协商确定采购计划；3、 根据生产需要，选择最佳供应商；4、 把好采购物料的质量关，如发现问题及时与供应商沟通；5、 与供应商就价格、送货方式等进行磋商，并签订供货合同；6、 参与原材料不合格品的评审并负责处置工作；7、 与公司相关部门就原料质量等方面进行跟踪，发现问题及时向供应商反馈；8、 对于存在严重质量问题的原料，及时与供应商交涉赔付等善后事宜；9、 做好供应商资料的保密工作；10、 协调本部门与公司其他部门的工作关系；11、 完成上级领导交付的其他相关事项。主要衡量标准：原材料采购的质量与价格工作难点：降低采购成本任职资格要求：1、 年龄及性别要求：无明显的年龄限制，男性优先2、 身体素质要求：身体健康，身高与视力无明显要求3、 学历：高中或中专以上4、 工作经验：至少两年以上采购、销售方面的相关经验5、 专业：无明显的专业限制6、 其他要求：会操作办公自动化，具备较强的书面和口头表达能力，略懂英语适应岗位时间：1、 无经验的新员工基本胜任本工作至少需2年时间；2、 有经验的新员工基本胜任本工作至少需6个月时间；3、 无经验的新员工熟练胜任本工作至少需3年时间；4、 有经验的新员工熟练胜任本工作至少需6个月时间；班组(分部门)定编无部门定编1人制订/日期： 审核/日期：上海雅泰装饰材料有限公司岗 位 描 述 表职务名称采购员所属部门采购部直属上级名称采购主管职务编号04-3工作目的按照采购计划进行采购作业，保证生产所需物料的正常供应职责：1、根据生产需要，及时采购各种原物料；2、把好采购物料的质量关，如发现问题及时与供应商联络；3、与供应商就价格、送货方式等进行协商，争取获得最低成本价格；4、做好供应商资料的保密工作；5、完成上级领导交付的其他相关事项。主要衡量标准：原物料供应的质量和及时性 工作难点：获得较低的采购价格任职资格要求：1、 年龄及性别要求：无明显的年龄限制，男性优先2、 身体素质要求：身体健康，身高与视力无明显要求3、 学历：高中或中专以上4、 工作经验：至少两年以上采购、销售方面的相关经验5、 专业：无明显的专业限制6、 其他要求：会操作办公自动化，具备较强的书面和口头表达能力，略懂英语适应岗位时间：1、 无经验的新员工基本胜任本工作至少需1年时间；2、 有经验的新员工基本胜任本工作至少需3个月时间；3、 无经验的新员工熟练胜任本工作至少需1年半时间；4、 有经验的新员工熟练胜任本工作至少需8个月时间；班组(分部门)定编1人部门定编1人制订/日期： 审核/日期：上海雅泰装饰材料有限公司岗 位 描 述 表职务名称采购内勤所属部门采购部直属上级名称采购主管职务编号04-4工作目的进行供应商资料的整理和日常的信息维护工作职责：1、 做好电话的接听和传真的收发工作；2、 制作采购订单，与客户进行联络；3、 整理供应商的档案，做好每月的汇总统计工作；4、 根据需要，至供应商处提取货物；5、 做好供应商资料的保密工作；6、 完成上级交办的其他相关工作。主要衡量标准：本部门工作的有序性工作难点：资料更新的及时性 任职资格要求：1、 年龄及性别要求：20岁26岁，女性优先2、 身体素质要求：身体健康，身高与视力无明显要求3、 学历：高中或中专以上4、 工作经验：无相关工作经验亦可5、 专业：无明显的专业限制6、 其他要求：熟练操作办公自动化，具备较强的书面和口头表达能力适应岗位时间：1、无经验的新员工基本胜任本工作