排版格式要求.doc

材料的格式要求（一）档案盒内材料目录格式1各级目录“名称及编号”的字号、字体一级目录为普通高等学校本科教学工作合格评估方案中的一级指标，格式为：宋体，小二号，加粗；编号为“1”、“2”、“3”、等。二级目录为二级指标，格式为：宋体，小二号，加粗；编号为“11”、“12”、“21，“22”、等。三级目录为主要观测点，格式为：宋体，小三号，加粗；编号为“111”、“112”、，“121”、“122”、“211”、“212”、等。四级目录为某个“主要观测点”的支撑材料顺序编号，格式为：宋体，五号，加粗；编号为“112-1”、“112-2”、“121-1”“212-2”、“212-3”等。五级目录为说明某个“主要观测点”的一些大的方面所需要的支撑材料目录，格式为：宋体，五号，不加粗；编号为：“（1）”、“（2）”、“（3）”、等。六级目录为说明“五级目录”所需要的具体的支撑材料目录，格式为：宋体，五号，不加粗；编号为：“”、“”、“”、等。七级目录为说明“六级目录”所需要的具体的支撑材料目录，格式为：宋体，五号，不加粗；编号为大写英文字母：“A”、“B”、“C”、等。2页边距：上、下：2.5厘米；左：3.5厘米、右：2.5厘米。3行间距：选“最小值”项，22磅。4排版格式：用Word格式。（二）文字材料的正文格式材料统一以word成文,纸张类型为A4,纵向;（样本见附件五）1.页面设置：上：2.5、下：2.5、左：3.5、右：2.52.标题：用小二号宋体加粗(如有副标题,用三号楷体)。标题可分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，行距为固定值32磅。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。(标题下空一行)3.正文：A、用小三仿宋体-GB2312。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。B、结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（二）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，第五层为“”。正文中如有多级标题，第一级标题用小三号黑体字，第二级标题用小三号楷体字，第三级标题用仿宋-GB2312字加粗，第四级标题用仿宋-GB2312字。所有标题独立成行，不加标点。C、页码 页脚居中默认，第 页共 页D、 附件 报送材料如有附件，在正文下一行左空2字用小三仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件”：1、），附件名称后不加标点符号。4落款 成文单位和成文时间居文最后一页，成文单位要用小三仿宋体-GB2312署单位全称（称谓与印章相同），成文时间数字类型为中文数字（如：二一一 年）。5打印和装订 材料需用激光打印机或喷墨打印机打印，打印字迹要清晰。材料在左侧装订。汇编材料首页为封面，次页为目录。6盖章 加盖成文单位的印章，印章盖在成文单位和成文时间上，要做到：“上不压正文,下要骑年盖月”。7特殊情况说明 当材料排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。（三）材料的表格格式材料统一以word或EXCEL成文，纸张的类型为A4横向为主，页面设置为上：3、下：2、左：2、右：2。材料编号、标题的字体、大小同文本类。表格内字体为仿宋_GB2312，大小根据表格内容而定，力求整洁美观。（四）凡涉及数据材料，其应具有以下备查材料并按以下顺序整理：数据分析数据三年数据统计表各年度各系情况明细表情况一览表（清单）具体原始材料范例 ：关于就业率的材料：1、学校支撑材料：就业率分析近三年平均就业率三年就业率统计表各年度各系各专业就业率明细表；2、职能部门备查材料：学生就业情况一览表（清单）就业协议书、合同、典型材料等。（五）原始材料类 所有报送的材料必须有据可查，且均需保存好电子版,没有电子版的原始资料要进行扫描或用数码相机翻拍。1、纸质材料：由于材料格式等限制，无法报送原件的材料，需用扫描仪扫描，用4型或A3纸打印（必要时可将原件适当放大或缩小），版面可灵活掌握。要求版面要整洁、清晰，纸质良好，且要在左上角标上材料编号和在左侧预留3.5mm左右的装订位置。2、声像材料：A、照片类：所有报送的照片材料都必需有电子版，如果没有要用数码相机进行翻拍。并根据需要简明扼要地注明：时间、地点、内容介绍（如果照片中有重要人物要标出其姓名、职务、照片中所在位置）、报送单位。（样本见附件六）B、录像类：需用光盘报送（录像带需刻录成光盘），也需要简明扼要地注明：时间、地点、内容介绍（需标注光盘格式）、报送单位。光盘需用光盘保护袋装好后，用双面胶固定在说明材料上。（样本见附件六）C、实物材料：奖状、证书、获奖作品、著作、教材、高级别论文期刊等材料，要用数码相机翻拍，报送的格式同照片类材料。附件五页面设置：上：2.5、下：2.5、左：3.5、右：2.5（页面设置在文件菜单中选择）莆田学院“十二五”发展规划（20112015年）标题(小二宋体加粗、居中)副标题三号楷体“十二五”时期，是我国全面建设小康社会、福建省、莆田市加快推进海峡西岸经济区和宜居港城建设的关键时期，也是莆田学院进一步提升整体实力的重要机遇期。为了进一步明确“十二五”期间学校的发展思路、目标和重点，增强学校发展的科学性、前瞻性与战略性，根据国家、省、市“十二五”发展规划及中长期教育改革发展规划纲要、莆田学院中长期发展规划纲要，结合学校发展实际，编制本规划。小三仿宋体一、“十一五”发展回顾一级标题为小三黑体（一）教育思想观念逐步转变。第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，第五层为“”。第二级标题用小三楷体认真开展教育思想和教育观念的讨论研究，不断更新办学理念，实现了专科向本科教育观念、办学理念的转变，强化内涵发展的思路进一步确立，应用型人才培养目标定位进一步明确，教学中心地位进一步增强，教育教学质量意识进一步强化。三仿宋体，行距为固定值26磅1、教育思想观念逐步转变。第三级标题用仿宋体加粗（1）教育思想观