汽车衡管理系统操作手册(单机版).doc

汽车衡管理系统操作手册汽车衡管理系统（单机版）操作手册24目 录第一章系统简介2第二章系统的安装32.1系统需求32.2安装汽车衡管理系统32.3安装加密狗驱动52.4加密狗的使用5第三章操作员管理63.1登录63.2更改密码63.3增加删除操作员7第四章称重操作84.1一次称重方式84.2二次称重方式84.3称皮重方式9第五章记录查询打印105.1查看当日已完毕称重105.2查看未完毕称重105.3查询历史数据115.3.1明细查询115.3.2汇总查询115.4未处理的记录12第六章预置数据管理146.1关联数据（预置皮重）146.2速查数据14第七章数据备份与恢复167.1数据备份167.2数据恢复16第八章设置188.1串口设置188.2选择磅单格式208.3选择明细报表20附录电脑与仪表的接线方法21第一章系统简介汽车衡管理系统主要用于称重数据的管理。它适用于中文Windows95/98/2000等操作平台，界面友好，操作方便，能够支持多种称重仪表（如托利多、耀华、久保田、衡天等）。计算机通过串行口接收仪表传递称重数据，生成称重记录并将数据存入数据库。磅单格式及联数可以多样化设置，可以自定义报表和磅单抬头，还可以按不同类别进行统计汇总，并打印日报表和月报表。主要功能l 操作简便l 三种称重方式一次称重方式：一辆车只称一次重量，可以是称毛重也可以是称皮重。二次称重方式：适用于大部分的应用，称一次毛重称一次皮重得出净重。称皮重方式：专门称取皮重并将车号、皮重等保存到皮重库，以便以后调用。l 数据安全管理措施慎密。系统设置二级管理权限。管理员具备对数据处理的一切权限，操作员具备称重数据的录入、报表及计量单打印等权限。l 速查数据（词组及皮重的预置）为了方便用户加快称重速度，把输入项中常用的词组及皮重可以手工预先输入，以便用时直接调用。在称重时，若有新的词组系统会自动收录。l 磅单的联数及格式灵活多变软件提供了几种固定格式磅单，每种磅单的格式可根据需求设定。同时用户还右可以根据需要设计磅单。l 灵活多变的查询统计在进行数据统计时，用户可以根据自己的要求，对所统计的字段任意组合查询。l 数据的备份和恢复为了更好地保护称重数据，软件还提供了数据的备份功能，备份之后可以清除所有数据，同时也可恢复所备份的数据。第二章 系统的安装2.1 系统需求 微软Windows 98/2000/XP (建议使用2000/XP) 奔腾586以上 128 MB内存 (推荐256MB ) 1G 以上的硬盘空间 Windows兼容的显示器 至少1024 x 768 分辨率 Windows兼容的鼠标和键盘 Windows兼容的声卡 (推荐) 2.2 安装汽车衡管理系统将装有汽车衡管理系统的光盘放入光驱中，计算机会自动运行安装向导，如下图图2-1（如果没有自动运行，则需要手动运行它，方法是：双击“我的电脑”双击光盘图标双击文件“AutoRun.exe”），选择第一项“安装汽车衡管理系统”，之后会出现一个汽车衡软件的安装界面，按照提示一步一步安装下去即可。这里说明一下几个重要的安装步骤。准备安装强烈建议您在安装前关闭其他所有的应用程序，否则可能会因为和其他软件冲突，而不法正常使用本系统。图2-2选择安装目录图2-3默认的安装目录是“C:Program Files汽车衡管理系统 单机版”，为了称重数据的安全，不建议安装在C盘（系统盘）中。选择更新方式图2-41） 覆盖应用程序如果计算机中已经安装了不同版本，请选择此项，此功能不会对数据库产生影响。软件升级时建议勾选此项。2） 覆盖数据库清除目前计算机中已经存在的称重记录。3） 覆盖称重界面替换称重界面，同时会清除称重记录。4） 覆盖磅单格式5） 覆盖报表格式6） 覆盖背景文字您可以根据实际情况选择不同的更新方式。第一次安装时可以都不选。2.3 安装加密狗驱动汽车衡管理系统安装好之后，再安装加密狗的驱动程序，在图2-1中，选择“安装USB加密狗驱动程序”，按照提示点击“下一步”即可。2.4 加密狗的使用在运行汽车衡管理系统之前，请先将加密狗插在计算机任一USB接口中，在系统使用期间，加密狗不可拔下。第三章 操作员管理3.1 登录运行汽车衡管理系统后，会要求输入操作员和操作员的密码，只有验证正确后才可以进行称重操作，防止非法操作员进入，登录界面如下图图3-1系统的初始操作员为“管理员”，密码为空。正式使用前，将所有的操作员添加到系统中，设置好每一个操作员的登录密码（包括管理员密码）。3.2 更改密码操作员登录系统后，可以修改自己的的密码，修改密码的具体方法为是。点击“操作员”菜单点击“更改密码”菜单，之后会弹出一个窗口，输入一次旧密码和两次新密码后，即完成了密码的更改。两次的输入的新密码必需一致。如下图：1、 点击“操作员”菜单2、 点击“更改密码”菜单图3-2图3-3输入一次旧密码和两次新密码3.3 增加删除操作员管理员登录系统后，可以对其他操作员进行管理，如增加和删除操作员，具体的方法是：点击“操作员”菜单点击“操作员管理”菜单，之后会弹出一个窗口，在此窗口中可以增加删除操作员。如下图：1、 点击“操作员”菜单2、 点击“操作员管理”菜单图3-4“增加”和“删除”两个按钮分别用于增加和删除操作员图3-5第四章 称重操作这章主要与称重操作的有关的内容，本系统中称重方式分为三种：一次称重方式、二次称重方式和称皮重方式。一次称重方式是指一辆车只称一次，称毛重（或皮重），例如已经有了皮重，只称毛重就可以了；二次称重方式是指一辆车称两次，既称毛重又称皮重；称皮重方式是指称出一辆车的皮重（即预置皮重），这种称重方式不会打印磅单，只是保存皮重数据。4.1 一次称重方式在此称重方式下，只需称皮重或称毛重，皮重或毛重都可以手工输入。称毛重时可以手工输入皮重，称皮重时可以手工输入毛重。具体的步骤是：1） 输入车号等信息。2） 点击称重界面上的“一次称重方式”按钮，将称重方式切换至一次称重方式。按钮凹下去表明被选中。3） 点击称重界面上的“称毛重”（或“称皮重”）按钮。按钮凹下去表明被选中。4） 手工输入皮重（或毛重），若有预置皮重，皮重会自动填上。5） 点击“保存并打印”按钮。图4-1称重界面窗口4.2 二次称重方式这种称重方式是一辆车称两次，既称毛重又称皮重，可以先称毛重也可以先称皮重。毛重和皮重都不能手工输入。具体的步骤是：1） 输入车号等信息。2） 点击称重界面上的“二次称重方式”按钮，将称重方式切换至二次称重方式。按钮凹下去表明被选中。3） 确定目前称的是毛重还是皮重，点击称重界面上的“称毛重”（或“称皮重”）按钮。按钮凹下去表明被选中。4） 点击“保存”按钮，完成了第一次称重。5） 此车卸完货后，称其皮重，输入车号，其他信息会自动填上。6） 点击“保存并打印”按钮，保存此车的称重数据。4.3 称皮重方式称皮重方式是指称出一辆车的皮重（即预置皮重），这种称重方式不会打印磅单，只是保存皮重数据，以备以后使用。具体的步骤是：1） 输入车号。2） 点击称重界面上的“称皮重方式”按钮，将称重方式切换至称皮重方式。按钮凹下去表明被选中。3） 点击称重界面上的“称皮重”按钮。按钮凹下去表明被选中。4） 点击“保存”按钮，保存此车号的皮重数据。第五章 记录查询打印5.1 查看当日已完毕称重已完毕称重，是指完整的的称重数据。点击称重界面上的“今日称重”按钮，弹出一个菜单，选择菜单上的“已完毕称重”，会出现一个窗口，其中列出了当日所有的已完毕的称重。图5-15.2 查看未完毕称重未完毕称重，指二次称重方式下第一次保存的数据，是不完整的称重数据。点击称重界面上的“今日称重”按钮，弹出一个菜单，选择菜单上的“未完毕称重”，会出现一个窗口，窗口列出所有未完毕的称重，可以删除及导出这些数据。图5-25.3 查询历史数据查询功能可以查询系统中所有的已完毕称重，以便对数据进行统计，并生成报表。5.3.1 明细查询明细查询是详细地列出每一条符合条件的称重数据。点击“数据查询”菜单点击“明细查询”菜单，弹出一个窗口，如下图图5-31、 点击“数据查询”菜单2、 点击“明细查询”菜单图5-4选择日期，输入条件，点击“查询”按钮您可以根据需要用不同的组合条件进行查询。查询条件输入完毕后，点击“查询”按钮。如果有符合条件的数据，会弹出如图5-1的窗口，其中会列出所有符合条件的记录。5.3.2 汇总查询这种查询是对车号（或单位、或货号等）进行汇总，对相同车号（或单位、或货号等）的记录进行统计，不会列出每一条记录。 点击“数据查询”菜单，如下图1、 点击“数据查询”菜单2、 点击“汇总查询”菜单图5-5图5-6选择日期，输入条件，选择报表，点击“查询”按钮点击“查询”按钮，如果有符合条件的数据，会弹出如图5-1的窗口，其中会列出所有符合条件的汇总记录。图5-75.4 未处理的记录未处理记录是重量超过重量最小值，并且已经稳定，但没有保存的记录。只有管理员可以查看。点击“数据查询”菜单点击“未处理记录”菜单。1、 点击“数据查询”菜单2、 点击“未处理记录”菜单图5-8图5-9第六章 预置数据管理6.1 关联数据（预置皮重）在实际的称重操作中，有些信息是相对比较固定的，比如同种货物的单价在相对比较长的时间内是固定的，车辆和所属的单位也是相对固定的，如果每次称重时都要全部输入这些信息，不但浪费操作时间，而且输入时容易错误。所以将这些相对固定的信息预先输入到数据库中，以备称重时使用。点击“预置数据”菜单点击“关联数据管理”菜单，弹出“关联数据录入”窗口，在此窗口中可以预先录入常用的车号等信息。1、 点击“预置数据”菜单2、 点击“关联数据管理”菜单图6-1图6-2此时，在称重时如果输入了车号“浙A12345”，驾驶员、发货单位、收货单位和皮重会自动显示出来。关联数据中输入的皮重即是预置皮重。6.2 速查数据在称重过程中，有些信息（如车号、驾驶员、单位等）会重复地输入，并且这些信息多数是中文，如果每次都要输入这些汉字，就对操作员的打字速度有了较高的要求，而且很繁琐，容易出错。为了解决这个问题，系统会自动将以前输入过的信息保存下来，下次称重时就不需要再打汉字了，只需用鼠标选择就可以了。这些保存的信息也可以修改、删除或增加。称重界面上，如果输入框的右方有“”下拉按钮，表明此输入框的内容在保存称重数据时会自动输入到速查表中，并排在速查表的第一个位置，以后只有点“”进行选择即可。点击“预置数据”菜单点击“速查表管理”菜单。会出现个“速查表管理”窗口，可以对所有的速查数据进行管理。1、 点击“预置数据”菜单2、 点击“速查表管理”菜单图6-3图6-4图6-4窗口中列出了目前系统中所有的速查数据，可以对其进行修改。图6-5速查数据分为长期和临时两种，速查表里保存信息的条数只能在50200之间，如果有新的信息保存进来，则会自动删除最后的一条临时信息，长期的信息不会被删除。例如车号，最多只能保存200个不同的车号，如果有了新的车号，则会把删除最后一条已经存在的临时的车号。第七章 数据备份与恢复7.1 数据备份为了保证数据的安全，用户可以对称重数据进行定期备份。点击“数据维护”菜单点击“数据备份”菜单将出现“备份”窗口。1、 点击“数据维护”菜单2、 点击“数据备份”菜单图7-1图7-2将需要备份的称重界面勾上，再点击“开始备份”按钮，即可完成数据的备份。点击“更改备份目录”可以设置备份数据存放的目录。系统会将称重界面、数据库、关联数据压缩成一个ZIP文件。7.2 数据恢复当需要查看以前的数据或目前的数据库已被破坏，可使用数据恢复功能，用以前备份好的数据替换目前的数据，目前的数据将会丢失，所以此功能要慎用。点击“数据维护”菜单点击“数据恢复”菜单将出现“恢复”窗口。1、 点击“数据维护”菜单2、 点击“数据恢复”菜单图7-3图7-4将需要恢复的称重勾上，再点击“开始恢复”按钮，即可完成数据的恢复。点击“更改备份目录”可以从不同的备份目录恢复数据。第八章 设置8.1 串口设置计算机的串口设置必需和仪表的设置一致才能正常通讯，本系统支持目前市场上常用的汽车衡仪表（如上海耀华、托利多、杭州顶松，杭州衡天、宁波正鼎、久保田等）。点击“设置”菜单点击“串口设置”菜单，会弹出串口设置的窗口，如下图：1、 点击“设置”菜单2、 点击“串口设置”菜单图8-1图8-2串口设置窗口l 串口号：计算机与仪表通讯的接口，一般计算机至少都会有一个串口。串口可以根据计算机的串号来设置。l 波特率：每秒钟传送的信息位的数量。数字越大，传输速度越快，但稳定性越差，此项要与仪表的波特率一致。l 校验位：验证传输的数据是否正确，有“无校验”、“奇校验”和“偶校验”三种。此项要与仪表的校验位一致。l 数据位：无校验时，数据位一般为8位，奇或偶校验时，数据位一般为7位。l 应答方式与连续方式：计算机与仪表的通讯方式有两，一种是应答方式，一种是连续方式，应答方式是计算机与仪表一问一答地进行通讯，计算机发送命令，仪表返回数据。连续方式是仪表持续不断地向计算机发送数据，计算机不需向仪表发送命令。本系统所支持的仪表都有连续方式，而有些仪表有应答方式，有些没有，在选择仪表类型时可以看的出来，“应连”表示此仪表既支持应答方式，又支持连续方式，“连”表此仪表只支持连续方式。l 选择仪表类型：应答方式与连续方式下选择仪表类型的方式不同，应答方式可以选择多个仪表，连续方式只能选择一个仪表。如下图：图8-3应答方式下选择仪表图8-4连续方式下选择仪表8.2 选择磅单格式选择一种磅单格式，称重完毕后，将按照所选择的格式进行打印。点击“设置”菜单点击“选择磅单格式”菜单选择磅单格式。1、 点击“设置”菜单2、 点击“选择磅单格式”菜单3、 选择格式格式图8-58.3 选择明细报表选择一种明细报表格式，打印明细报表时，将按照所选择的报表格式进行打印。点击“设置”菜单点击“选择报表格式”菜单选择报表格式。1、 点击“设置”菜单2、 点击“选择报表格式”菜单图8-6选择报表图8-7附录电脑与仪表的接线方法1、耀华XK3910A/D电脑至仪表连线（9针头对15针头）：3脚对6脚，2脚对7脚，5脚对8脚2、衡天 HT9800（铁壳）电脑至仪表（9针头对9针头）：2脚对3脚，5脚对7脚3、顶松 DS822C/D电脑至仪表（9针头对9针头）：2脚对2脚，3脚对3脚，5脚对5脚4、托利多8142Pro+电脑至仪表（9针头对25针头）：2脚对2脚，3脚对3脚，5脚对7脚5、正鼎联邦DK3230电脑至仪表（9针头对9针头）：2脚对2脚，3脚对3脚，5脚对5脚6、久宝田KSC100/200电脑至