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文档简介

第5章 电子表格软件一、电子表格概述二、工作表的基本操作对工作表的基本操作包括输入数据和公式,工作表的编辑和格式化。1、数据类型及数据输入2、“自动填充”产生规律的数据有规律的数据是指等差、等比、系统预定义的数据填充序列以及用户自定义的新序列。自动填充是根据初始值据顶以后的填充项。3、输入有效数据4、使用公式与函数通过在单元格中输入公式和函数,可以对表中数据进行总计、平均、汇总以及其他更为复杂的运算。(1)使用公式(2)使用函数财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息等内置函数。函数的语法格式:函数名称(参数1,参数2,)其中参数可以是常量、单元格、区域、区域名、公式或其它函数。函数输入有两种方法:一为粘贴函数法,一为直接输入法。一般用粘贴法方便,通过“插入|函数”实现。(3)单元格引用时的三种方式5、工作表的编辑和格式化(1)工作表的编辑:对整个工作表的删除、插入、重命名、复制和移动。工作表标签用快捷菜单实现操作。(2)单元格的编辑(3)工作表的格式化实质是对单元格数据进行格式化,实现方法有四种。“格式”工具栏“格式|单元格”命令显示“单元格格式”对话框,包括数字格式、对齐方式、字体、边框线、图案、列宽行高等。“格式|自动套用格式”“条件格式”根据设置条件动态地显示有关的格式。三、数据的图

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