DM媒体周年庆典策划.doc

DM媒体周年庆典策划 河北亚太广告新乡公司壹周年庆典暨客户答谢酒会活动策划方案活动背景xx年11月日，河北亚太广告新乡分公司正式运营，经过一年的辛勤耕耘，亚太广告在竞争激烈的新乡DM报纸市场已初步完成第一阶段的战略发展目标公司运营团队配置合理，发行量稳定，积累了一批稳定的长期客户，市场占有率及品牌影响力显著提升，与古城广告、易典通信息及中艺领秀等DM报纸同行形成了分庭抗礼的竞争势态。 在成绩的面前，亚太人丝毫不敢懈怠，毕竟我们面对新乡的DM市场还是一个后来者，我们还有许多地方做的不足！“客观分析市场，理性应对竞争，塑造核心优势，提升品牌张力”是新乡亚太长期的企业发展战略，为此，需要全体新乡亚太人的齐心携手、共同努力！时值新乡亚太广告成立壹周年之际，我们策划本次活动，“回顾过去，总结得失，展望未来，鼓舞士气”是活动的核心旨意。 活动目的通过活动的组织实施，我们应达成以下目的 1、对外提升新乡亚太广告的品牌形象，树立新乡DM报纸市场的行业强者风范； 2、对内鼓舞员工士气，增强团队凝聚力，进一步促进团队建设及企业文化的提炼形成； 3、稳定现有VIP客户并对新客户进行渗透开发，以客户口碑促进长期战略合作； 4、拓展公司人脉资源，优化企业的外部生存环境。 活动时间xx年11月29日（星期六）18302100活动地点新乡隆兴情生态园或四季同达生态园（暂定）活动主题亚似昨天疾风草劲，太若明日弘毅情深新乡亚太广告壹周年庆典暨客户答谢酒会活动形式自助冷餐酒会才艺展示主宾互动人数150200人拟邀嘉宾新乡市工商联、新乡市消协相关领导、亚太总部领导及兄弟分公司领导、亚太战略合作单位负责人、亚太广告VIP客户及意向客户、新乡电视台等合作媒体相关人员活动内容 1、嘉宾签到 2、自助冷餐酒会 3、各位领导、嘉宾致辞讲话 4、新乡亚太一年工作回顾及远景规划 5、新乡亚太员工代表、客户代表、读者代表发言 6、现场VIP客户签约仪式 7、现场成交客户抽奖活动 8、亚太员工风采展示及嘉宾才艺助兴活动人员配置岗位人员工作描述工作要求接待组4人-嘉宾及客户接待嘉宾祝贺礼品接受保管-发放礼品及活动资料-提前准备签到用品明确分工，各司其职会务组10人-视会议议程需要，由现场总指挥安排配合流程-维护场内秩序，随时解答来宾疑问或提-会议前仔细熟悉流程，保证配合无误；-在活动执行过程中各部门人员应供帮助-场内清洁-协助摄影、摄像-场地布置、物品管理-灯光、音响、视频系统安装、调试、看管该打破部门界限，分工一概依会议需要而定；-摄影与摄像要和灯光、音效相协调，确保活动各主要环节图像质量保障组3人-负责现场费用支出-负责现场所需会议用品及奖品的准备与保管活动准备工作会前准备场地租用舞台器材租用确定主持人、礼仪小姐及其服装租借战略合作单位助兴文艺节目审定专业摄影、摄像、灯光、烟火、音响技术人员确定新乡亚太广告公司资料如一年工作回顾PPT、亚太报纸展示版嘉宾、客户代表、读者代表发言稿邀请嘉宾最终名单活动工作人员分工及工作排期活动告知广告文案、版面创意设计舞台背景、条幅、拱门、气柱、请柬、绶带、展架（板）、手提袋、抽奖箱、奖券的设计制作会中准备检查活动现场的设备、物料是否就绪确认嘉宾是否到场，有关工作人员是否就位照明、防雨、医护、车辆的应急预案就绪会后工作现场录象制作成15分钟的活动专题片（DVD）对参与嘉宾及客户寄送感谢信、活动DVD对活动圆满成功刊发整版祝贺广告，并展示活动精彩瞬间、现场花絮其他媒体协同刊发祝贺广告活动场地布置活动场地格调热烈、喜庆、温馨、祥和舞台布置舞台位置居于会场正前方制作大型舞台背景板，画面中心位置呈现“感恩365”与“心形”组合标准图案舞台整体色调以红黄配为主色调，辅以白色调，热烈喜庆、欢快温馨嘉宾讲话及重要演员出场时全程使用追光灯活动所需灯光、音响、投影、烟火设施抽奖礼品堆头会场布置会场主入口处设置充气拱门和气柱，条幅内容预祝新乡亚太广告壹周年庆典暨客户答谢酒会圆满成功！亚似昨天疾风草劲太若明日弘毅情深会场内四周悬挂垂幅，内容亚太广告，帮您办到！假如没办到，请您多关照！生活的好帮手事业的好参谋服务百姓协助商家广传信息促进流通会场两侧设置河北亚太广告总部和新乡亚太系列展板，内容包括河北亚太发展历程、获得荣誉、事业愿景、企业文化等文字、图片资料，以及新乡亚太的事业现状、战略规划、客户展示、典藏报纸展示等；舞台正前方摆放领导、嘉宾座位，会场全部使用方条桌，不规则摆放；舞台正后方摆放自助冷餐酒会餐台及食品会场入口处设置签到台和导示牌联系活动准备间，供工作人员准备、嘉宾休息和演员更衣用活动执行流程地点新乡隆兴情生态园或四季同达生态园（暂定）时间xx年11月29日（星期六）18302100第一阶段时间内容负责人11月15日前会场最终确定活动筹委会11月28日与酒店最终确定会场布置方案酒店、活动筹委会11月29日9001200活动所需物料提前运达，根据酒店实际情况提前做好会场布置的酒店、活动筹委会各项准备工作，酒店协助人员及电力、灯光、音效等保障环节就绪1400 17001、所有工作人员14:00准时到场酒店、会务组 2、会场内外布置气柱、拱门、条幅、导示牌、展板、餐台、嘉宾座席 3、舞台布置灯音烟设施、投影、奖品 4、主持人、礼仪小姐熟悉场地和程序，摄影师与灯光、音响、烟火师沟通程序 5、手提袋放到签到台(袋内有亚太广告资料活动流程、嘉宾介绍、小礼品)准备好签到薄、签到笔和名片托盘。 17:0018:00按场地布置要求检查活动现场布置，酒店、会务组再次检查设备，做最后准备。 第二阶段时间内容18:0018:30礼仪小姐在签到台接待嘉宾，嘉宾陆续入场、就坐，会场播放亚太广告短片。 18:3018:35音乐停止播放，背景声请出主持人，主持人宣布“河北亚太广告新乡分公司壹周年庆典暨客户答谢酒会”正式开始，介绍嘉宾并烘托气氛18:3518:40亚太广告总部领导致贺词18:4018:45新乡市工商联（市消协）领导致辞18:4518:50广告客户代表、读者代表发言18:5019:00灯光渐暗，投影幕布播放亚太广告形象短片19:00-19:05新乡亚太李总上台，音乐、追光灯、掌声，互动19:0519:20李总做新乡亚太工作回顾及09年工作计划的主题演讲19:20-19:25新乡亚太员工风采之诵读亚太公司训导、经营理念等19:25-19:30新乡亚太员工风采之手语操感恩的心19:30-20:00助兴才艺及嘉宾互动环节20:00-20:10新乡亚太李东亮经理宣讲09年广告套餐优惠及奖励政策20:10-20:20现场商务洽谈，主持人及时宣读成交喜报20:20-20:30VIP客户代表现场签约仪式20:30-20:35歌曲今天是个好日子，李总及公司领导向嘉宾敬酒致谢20:35-20:40现场VIP客户奖品发放20:40-20:50现场成交客户抽奖及奖品发放20:50-20:58歌曲联唱朋友、真心英雄20:58-21:00主持人宣布活动到此结束，嘉宾、成交客户及工作人员合影留念2100以后会务组撤场，物品并安全返程活动物料明细物品规格及要求负责人名片盒/托盘请赐名片字样、朱红丝绒托盘布酒店桌卡/桌布签到处采用大号桌卡酒店演讲台1个酒店导示牌3个酒店盆花/绿植若干酒店会务冷餐用具1套、含餐台、餐具、餐巾（视人数而定）酒店冷餐食品酒水、甜点、水果、凉菜、瓜子、糖果酒店/保障组请柬250份、精品纸印刷接待组签到簿/签到笔签到簿采用红色大8开本、签到笔采用黑色保障组签约用品1套、文件夹、签字笔、合同会务组桌花2束保障组摄像机/相机电池、内存卡、照明会务组工作胸牌30个保障组纪念礼品200个/价值5元以内保障组嘉宾礼品20份/价值50元左右保障组VIP（抽奖）奖品价值待定保障组抽奖奖券100份会务组抽奖箱1个、最好为透明材质会务组工作人员服装统一正装个人准备手提袋200个接待组会务资料200份/亚太广告资料、嘉宾介绍、活动流程接待组用品讲话稿若干份会务组舞台背景1幅、喷绘画面、尺寸待定会务组亚太形象展板10张、内容、尺寸待定会务组条幅2条横幅、10条垂幅、尺寸待定会务组拱门1个、带条幅、全新、双龙造型会务组气柱1对、全新、红灯笼造型会务组绶带10条保障组彩色气球品大小各100个保障组嘉宾胸花20个、鲜花保障组手持礼花20个保障组装饰用冷烟10组会务组活动费用预算略注以上物品费用预算根据市场采购行情而定，具体工作由保障组负责。 活动注意事项 1、按时到位所有工作人员必须在活动开始前一小时按时到位以保证工作顺利进行； 2、签到负责签到的工作人员需提前熟悉嘉宾名单，不同类别的嘉宾分别由不同的人员接待，确保嘉宾受到最高礼遇； 3、工作举止活动过程中所有工作人员在各自的岗位上应保持端正的站姿或坐姿，不能靠在墙上，不得聚众聊天给来宾与客户懒散的感觉； 4、接待来宾对于来宾的询问应正确使用礼貌用语，如“您好！有什么需要帮忙的？”并耐心解答，如遇到无法解答的问题不能轻易说“不知道”，可以说“对不起！请您稍等我叫专业人员帮您解答。 或是说“这个问题请您跟我来，我们会有专业人员为您解答”然后将来宾引荐至相关人员进行解答； 5、就餐工作人员在活动现场在未经允许的情况下不能使用活动现场为来宾准备的食品和水果，如需要饮水应该到不影响来宾的场所，以不影响会场形象及卫生为准则； 6、财务现场发生费用一律从保障组支出，费用经手人员需提供发票