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浅析企业通过成本控制实现财务管理目标摘 要:今年来,由于市场经济体制改革的不断深入,市场竞争机制的逐步完善,企业管理确立以财务管理为核心,已成为企业家和经济界人士的共识。成本控制贯穿于企业管理的始终,是维持企业正常生产运营的重要手段和方法。如何从成本控制入手,最大限度地实现企业财务管理目标,是当前困扰很多企业的一项难题。关键词:成本控制 财务管理 目标在日趋激烈的市场竞争中,部分企业能够站稳脚跟、连年盈利,究其原因,除了顺应市场经济大潮、敢于创新外,更重要的是,有一套适合当前实际的“成本控制”管理模式。到目前为止,成本控制在企业里还不是一个明确的主题,成本控制理论与方法的研究还相对薄弱。企业要实现良性、可持续发展,我们就要从企业的成本控制入手把财务管理目标推向一个新的阶段,这是企业财务管理中的一项重要工作目标的。通过企业的成本控制,确立企业的财务管理目标,推动企业可持续发展,实现企业价值的最大化。一、成本控制与财务管理目标的关系在目前激烈的市场竞争中,有的企业年年亏损,濒临破产,而同样有的企业步入良性循环,蒸蒸日上。为什么?因为这些企业在深化改革中敢于创新,他们的成本控制是从现代财务管理中引申、深化出来的,能把企业财务管理中的成本控制全方位地引入到企业管理中去。财务管理作为企业管理的核心,是通过价值形态对企业资金运动的一项综合性的管理,它渗透和贯穿于企业一切经济活动之中。现代企业财务管理的目标是企业的价值最大化或股东财富最大化。财务管理是一个完整的循环活动过程,具有涉及面广、综合性强、灵敏度高等特点。为实现企业财务管理的目标,必须把财务管理中的成本核算与控制全方位地引入到企业财务管理中去。关于成本控制目标,目前理论界有不同的看法。一种观点认为,成本控制的目标就是实现预定的成本目标,通过实现预定的成本目标来降低成本。另一种观点认为,将实现预定的成本目标作为成本控制目标是以现有既定条件为前提的,在此基础上,通过各种创新措施,改变成本发生的条件,使成本不断降低。这些观点局限于成本降低本身。而我认为,成本控制目标是以能否实现财务管理为标准来进行设定的。在现代经济社会中,成本控制必须是全过程的控制。特别是对产品寿命周期成本的全部内容控制,只有如此才能真正达到节约社会资源的目的。二、成本控制管理的认识在企业的整体发展战略中,对于成本的控制绝对要占据着极其重要的地位。如果企业所生产的产品与别的企业生产的产品在性能与质量上均没有什么本质性的区别,那么决定产品竞争力的就只剩下价格,但是产品价格的主要决定因素是成本,主要是因为只有降低成本,才能降低企业产品的价格。从这个意义上来讲,企业的成本管理控制目标就必须是一种全过程、全面化的合理有效的控制,而不仅仅是控制好产品的生产所需成本,最主要的还是要控制好产品生产周期内的所有内容,实践证明,只有对产品的寿命周期成本进行有效的控制,才有可能真正降低企业成本,而从整个社会的发展角度来看,也只有如此,我们才有可能建立起一个社会资源得到充分利用的可持续发展型的社会,这同样也是企业所产生的社会效益的主要方面。我们需要注意的则是,企业在做自身成本控制的工作过程中,必须要顾及到本企业产品的不断更新,尤其要重视提高产品质量,绝对不能仅为了追求降低成本而忽略了产品的质量保证,这是一种片面的短视行为。更不应只为眼前的利益而偷工减料,甚至冒牌顶替,这样做不仅坑害了消费者,长此以往,也会让企业丧失信誉,甚至会面临破产。三、建立企业的财务管理目标从本质而言,财务管理实际就是管理企业所有的资金运动以及价值形态,这一理念始终贯穿在企业整体生产经营过程中的各主要环节。把财务管理当成整个企业管理的重心工作来对待,是现代发展市场的客观要求,也是发展经济的必然结果。如何才能切实有效的提高财务管理水平,减少企业成本,提高企业社会效益和经济效益,是企业的利益相关者能够得到最大的利益,便成为企业管理者索要首先考虑的问题。在这个过程中,最根本的是要建立健全的企业财务管理内控体制,做好企业投资决策的把关大事,从而保证企业的各项资金能够得到安全的流通。应以国家的相关政策法规为主要指导,与企业自身实际发展状况相结合,制定出科学合理的发展规划,为企业做好参谋,出谋划策。最重要的是,财务管理要把好企业的经济行为大关;其次,财务管理要把好企业的投资管理程序大关,尽量实现投资过程的民主化与科学化;再次是要为把好企业的成本控制和风险收益大关;最后必须要有效强化企业的资金管理,做到开源节流,保证资金的使用可以“四到位”。该“四到位”包括:按照要求将材料费分配到位;与员工资应该按照事先规定的数额分配到位;要依法纳税,将税款预留到位;管理费用应该按照具体的规定分配到位。除此之外,财务管理需要将自身的监督作用充分发挥出来,确保企业所有资金的保值和增值,各企业要想在激烈的市场竞争之中赢得发展的机遇,就必须要建立一套顺应现代发展机制的科学激励机制,在企业现有的各项约束体制中,财务管理需要其将本身的监督作用充分发挥出来,全面实现企业的价值最大化目标。再者,财务管理需要认清当前形势,进行合理的利润分配,从而充分地调动企业各岗位人员的工作热情和积极性。企业的利润分配,指的是企业按照有关的国家规定,以及各位投资者的有关决议,对企业在生产过程中制造的净利润做出有效合理的分配,在企业的整个经营管理活动中,利润分配起的是有效的杠杆作用,它对企业与其他各方面处理经济关系起到积极作用,能够有效调动企业全体员工的工作积极性,对于企业的可持续发展起着至关重要的作用。四、实现企业成本控制与财务管理目标的决策1、科学合理认识企业的成本管理和财务管理我们首先要对企业的成本管理和财务管理有比较科学合理的认识,必须要从意识上确定财务管理对于整个企业管理的重要核心地位,必须要狠抓财务管理工作,进而带动和提高整个企业的管理水平,最终促使企业走可持续发展道路。在组织方面,财务部门负责人要由上级国有企业的主管部门来实行任免考核制,在领导下开展各项工作,这样有利于各财会部门根据相关法律法规来独立处理业务,确保所有会计信息的客观性、公正性和独立性,也为财会人员今后的决策提供信息参考;要正确处理企业的财务管理和会计核算二者的关系,会计核算是基本,而财务管理是重点,对财务管理和会计核算要进行两手抓,从而使财务管理的具体职能得到发挥。在具体措施方面,要有计划有组织地为财务工作者创造学习条件,促进其业务水平和知识水平的全面提高,建立起有效的考评制度,充分的调动他们的积极性,使他们不仅懂得会计核算工作,还应该身与理财和管理。2、加强企业的成本控制企业财务管理目标也是企业的根本目标,这个目标就是企业利润最大化。在此基础上,在市场经济高度发达、资本市场相对完善的环境下,企业还要追求企业价值的最大化。企业要追求最大利润,成本的过程控制是关键。成本的过程控制只有“开源”和“节流”两条途径。所谓“开源”,就是要想方设法增加收入,从市场需求出发制订企业营销策略和营销计划,再通过营销引导生产,去满足市场 需求,从而达到企业扩大市场占有额,增加收 入的目标。而所谓“节流”,就是成本控制,降低成本费用。“成本最低化、收入最大化”构成 企业的竞争力,是企业生存发展之本。因此,我们可以说,没有成本控制,就不可能完成企业财务管理的目标。成本控制是实现企业财务管理目标的根本手段。同时,企业在面临日益强大的竞争中如何能够赚取最大的利润,实现财务管理的目标呢?答案只有一个:成本,成本,还是成本。成本控制既包括产品成本,也包括人才成本等等。在加强成本控制,实现财务管理目标时,我们还应充分认识到加强成本控制实际上也就是要加强对目标成本的控制。因为财务管理的目标是要实现企业利润的最大化,不考虑其他因素,在利润目标一定的情况下就必须制定目标成本,以保证目标利润的实现。(一)、用价格决定成本成本控制就是要从头控制,始于设计阶段,始于由顾客确定的价格、质量和功能。以顾客为本,提高产品质量前提下降低价格。产品功能适度,减少无效作业。(二)、用目标成本的制定来实现成本控制加强成本控制的其中一个手段就是制定目标成本。企业必须对所设定的目标按照适当的表示进行分解与落实。目标成本的分解方式上大类可以分为按物为对象分解和按人为对象分解。目标成本给产品的设计施加了很大的压力。目标成本是不容商洽的,因为它直接反映了顾客的需要(市场价格)及投资者的预期回报(预期利润)。因此,企业的设计小组往往依赖一定的工具来完成目标成本的实现。通过结合新制造技术、运用先进的成本管理方法,如ABC,并通过改善组织与人的关系,寻求更高的生产效率,降低成本。(三)、坚持制度,严格把关在成本控制过程中还应建立一套严格的管理制度建立健全了强化成本管理的措施。a、建立成本控制制度,完善成本控制体系b、确定严格的限额领料制度和成本控制办法。C、学习先进企业经验:一是指标分解,纵向到底,横向到边;二是全员参与,每项成本、费用指标都有帐可查,有人控制。4、管好资金,确保企业资金流通与安全目前,不少企业在资金管理中存在三个问题:一是资金入不敷出,存在资金缺口;二是资金被挪用、被挤占;三是叫人头疼的“三角债”。如何解决好这三个问题,是企业财务管理中的当务之急。当然,首先要开源节流,增收节支;其次要通过短期筹款和投资来调剂资金的余缺;第三必须对资金实施跟踪管理,做到专款专用,防止资金被挪用和形成新的“三角债”。据笔者对一个装饰工程公司的调查,这个公司在做装饰工程时,挪用工程资金,挪用材料资金,三角债现象相当严重,也存在偷税漏税的违规操作。后来,这个公司加强了资金跟踪管理,制定了资金使用“四个到位”原则:一是材料费按要求分配到位,不得挪用挤占;二是员工的工资,按施工定额兑现到位发放;三是国家的税收,按税法预留到位使用,不得违规;四是管理费,要按规定分解到位使用,不得拖欠。由于有了这“四个到位”,这个企业的资金流通与安全便有了基本的保证,可见,搞好资金管理也完全是办得到的。5、加强合同管理,防范合同风险建立健全规章制度。要使合同管理规范化、科学化,首先要从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理,合同的资信调查、审批、签订、登记、备案程序,法人授权委托管理办法,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠纷处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与考核等。通过建立现代合同管理制度,做到管理层次清晰、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态之中。加强法制教育和合同管理人员的培训教育。组织企业人员进行法律法规知识的学习,提高全员法律素质,尤其是增强领导层的依法治企意识,使法制观念深入人心,从思想根源上杜绝违法行为。同时,企业中合同管理人员的业务素质,直接影响着合同管理的质量。合同内容是否符合法律规定、条款有无遗漏、形式是否符合法律规定、文字是否准确严谨等,关系到企业切身利益。通过学习培训,合同管理人员须掌握合同法律知识和签约技巧,明确各类法律风险可能在哪个环节出现,坚持持证上岗和年检考核制度。如此,既能增强合同管理人员的责任感,又能在合同签订中有效规避法律风险。要将企业财务管理的各方面工作做好,使其真正成为整个企业管理的核心部分,还要抓好下列几项工作:要自觉把握市场机制以及各项价值规律,使企业资源都能得到切实的最佳配置,真正实现企业增值;要建立起会计方面的信息系统,充分开发并利用好信息资源,指导和服务企业的各项决策,还要将会计核算当做基础,全面开展经济核算工作;将现有资本的保、增值再作为一项资本,建立起资本金的制度,有效防止企业出现行为短期化的现象,进而维护企业的各种合法权益;增强企业成本核算的能力,从而加强并提高企业的管理性基础工作,将企业成本管理所发挥的职能作用发挥到最大化,并建立以财物为核心的成本考评机制,降低损耗,提高收益,要能够合理的筹集到最多的资金,最大化的优化资金的结构,并对其进行合理有效的分配,加速资金周转,提高其使用效益。总之成本控制是一个画广、量大的工作,是保证企业实现财务管理目标的一个重要前提。作为企业,应该认真学习,开展降低成本为主的财务管理活动,提高成本意识,建立建全成本管理制度,企业只有有效的
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