印章管理办法1.doc

XXXXXX印章管理办法第一章 总则第一条 为使我段印章的使用及管理更加规范化、制度化，保证公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合我段实际，特制定本办法。第二条 本办法所制印章包括段公章（段行政章、党委章、工会章、段长印鉴）和党支部章、科室章。第二章 印章刻制、启用和停用第一条 段公章由上级主管部门刻发。第二条 段长印鉴由段综合办公室负责刻制。第三条 各党支部、科室刻制印章，必须先持党支部书记、科室负责人签署意见，向段综合办公室提出刻章申请，由综合办公室送主管领导批准后方可刻制。第四条 各党支部、科室印章正式启用时，必须先到段综合办公室填写印章启用申请表（见附件一），报段长审批同意后方可正式启用。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。印章启用申请表由段综合办公室保存，同时在段印章登记表（见附件二）上进行登记。第五条 有下列情况，印章须停用：（一）机构变动或机构名称变动；（二）上级主管部门通知改变印章图样；（三）印章使用损坏；（四）印章遗失或被窃，声明作废。 印章停用要填写印章停用申请表（见附件一）,报段长审批后发布正式停用通知，经办人及时将停用印章送制发机关封存或销毁。印章停用申请表由段综合办公室保存，同时在段印章登记表上进行登记。 第六条 任何部门和个人不准私自刻制、启用部门印章。第三章 印章的保管和使用第一条 为确保印章安全，所有印章均由综合办公室统一管理。印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、启用日期、保管人、审批人、停用日期等信息，见印章登记表。第二条 印章移交须办理手续，签署印章移交登记表（见附件三），注明印章名称、移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。第三条 使用印章，一律实行审批制度。经审批人批准方可盖印，其权限分级掌握。凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。审批权限如下：（一）段行政章、党委章、段长印鉴的审批权限在段长；（二）段工会章的审批权限在工会主席；（三）各党支部章的审批权限在对应党支部书记；（四）各科室章的审批权限在对应科室负责人。 第四条 因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经存放部门负责人同意，并填写携章外出申请单（见附件五），审批同意后，在印章登记表上登记，派遣专人携带前往。第五条 印章因管理不善而造成损失的，直接追究印章管理人员的责任。第六条 办公室保管印章的使用（一）公文发文用印 公文拟稿纸作为印章申请的凭证，用印人不再另行填写用印申请单，公文拟稿纸由办公室留存作为文件归档和盖章的凭证，同时由办公室文书在用印登记表（见附件四）上登记用印记录。（二）其他用印 用印程序： 1.用印人填写用印申请单（见附件五）； 2.按照第三章第三条审批权限，由段长（段行政章、党委章、段长印鉴）/工会主席（段工会章）/党支部书记（党支部章）/科室负责人（科室章）审核批准； 3.用印人持审核批准后的用印申请单，由办公室主任履行使用手续。 4.办公室主任审核用印申请单无误，在需用印文件上盖章。 5.办公室主任负责将用印申请单存档、备案、同时在用印登记表上登记用印记录。 第四章 附则第一条 本管理办法由办公室负责解释。第二条 本管理办法的拟定或者修改由办公室负责，报段长批准后执行。第三