海南大学研究生会部门职能及部分.doc

2011海南大学研究生会部门职能及部分岗位要求一、部门职能办公室：1、协助主席团，协调各部门开展工作，增强各部门联系，加强研会凝聚力；2、负责活动中的人员调配，并负责活动签到；3、拟定并发布研会内部通知；4、负责研会纸质文档资料管理、电子文档汇编，会章管理；5、负责监督日常值班，日常考评，办公室归置；6、负责组织学习学生干部职能和学生干部素质，开展干部培训；7、编制研会通讯录，制作工作证。秘书部：1、负责研会各公文、公函的起草和收发，主要为向研会外部发布的文件，如红头文件、工作汇报；2、组织各学院主席联系会，促进各与院研会之间的交流合作；3、负责各项会务，如各项文件的准备，做会议记录等；4、安排各部门例会时间，参与并记录各副主席例会内容；5、负责整理考评制度，并做绩效考评。财务部：1、负责研究生会各项财务支出明细；2、管理赞助商支持费用的支出明细。宣传部：1、为校研会做好日常宣传工作，塑造并推广校研会良好形象；2、根据具体活动内容和外联需要制定活动宣传方案；3、依据日常宣传需要或具体活动宣传方案进行宣传文稿编辑和图形设计；4、制作并申请场地摆设宣传用具（如海报、横幅、展板等）；5、根据需要为其他部门提供相关素材。新闻部：1、及时发布校研会最新动态；2、进行活动现场拍照，开展必要地采访工作，并将活动报道及相关信息及时上传至校研会网站；3、搜集学校、省以及国家最新发布的与研究生相关的信息、政策并转载至校研会网站；4、根据需要为其他部门提供新闻素材；3、将校研会其他学术活动发展为新的品牌活动、精品活动，为在校不同年级学生提供学术交流平台，活跃学校学术氛围；4、充分利用海志等刊物开拓研究生学术发展空间。文体部：1、策划、组织研究生文体类活动，丰富研究生课余文化生活；2、联系各大知名企业、事业单位，组织社会实践。学术部：1、继续办好校研会品牌学术活动致远讲坛，为师生架构交流桥梁，给予研子与学术大家对话的机遇；2、完善校研会精品活动研究生英语演讲比赛，锻炼口头表达能力，扩展思维发散空间，全面提升研究生综合发展水平。公共关系部：1、负责联系学校大型活动的资金赞助；2、密切联系各学院外联部，加强交流；3、开展学生会干部公关礼仪知识培训；4、兼任活动现场礼仪。调研部：1、负责学生的学习生活、思想动态及学生组织工作的调查；2、研究研究生思想发展规律，为组织发展提供参考；3、各项活动后期回访，分为研会内部干部回访，和研究生参与度、满意度回访。生活权益部：1、搭建校领导与同学沟通的桥梁，举办校领导接待日等类似活动；2、深入研究生，了解研究生需要，及时反映研究生的心声；3、联系校内、校外维权部门，及时解决同学学习和生活的问题；4、负责编写研究生宿舍分布表；5、负责联系研究生群体中的少数民族同学，建立少数民族联系会；6、负责建立2011级各班班长联系会。海志编辑部：1、编辑出版海南大学研究生综合性刊物海志；2、与其他高校研究生刊物及中国研究生杂志进行沟通与合作。二、部分部门岗位要求部门具体条件财务部1、 了解相关会计知识，能够处理研会日常财务收支；2、 能够如实、详细的记录财务收支情况，熟悉学校的报账流程，协助主席处理好财务工作。宣传部1、 了解本部门工作，责任心强，具有较强的沟通、协调能力；2、 具有一定的文笔功底，有较强创新思维能力；3、 有书法、绘画、图文设计功底或宣传部工作经验者优先考虑。文体部1、 有策划、组织文体活动的经验；2、 具有一定的组织协调能力，具有较强的创新能力；3、 有文体特长者优先。新闻部1、 了解本部门工作，责任心强，具有较强的沟通、协调能力；2、 具有一定的文笔功底，有较强口头表达及信息搜索能力；3、 有网页设计特长或新闻部工作经验者优