家具行业ERP规范指导-生产部(试用版)

ERP作业规范文件作业规范文件 第 1 页 共 17 页 ERP 咨询实施部 家具行业家具行业 ERP 系统规范指导系统规范指导 生产部生产部 试用版试用版 制定人制定人 日期日期 审核人审核人 日期日期 核准人核准人 日期日期 ERP作业规范文件作业规范文件 第 2 页 共 17 页 ERP 咨询实施部 1 职责概要职责概要 1 1 主要工作 1 执行 PMC 部的生产计划 确保依生产订单作业 2 生产部各生产单位负责人 严格执行完工缴库信息传递给统计员 3 统计员每天及时处理掉缴库订单报检动作 并依报检对检验结果为合格的进行检验单处理 最后作完工入 库手续 4 生产订单作入库倒冲的 需按订单在系统中作调拨单处理 并打印出产生的其他出库单交给领料人办理实 际业务 5 生产订单为入库类型的 入库后需检查自动产生的材料出库单 并负责对单据类型的维护 6 对于生产现场仓 需每月从系统作出盘点单处理 并自动生成盘盈盘亏单据 1 2 职责要求 1 严格按照本规范文件进行操作 1 在实际运作的过程中 发现基础资料或其他相关设置有问题 需及时向相关部门反映并要求得到落实 2 生产部各小组每天的缴库单必须每天上交 并要求在填写缴库单时 单据上必须严格按照生产订单要求进 行 3 统计员每天及时作报检处理 并落实每天处理将实际工作处理完毕 确保系统与实际同步 4 如果由于各种原因 不能上班的时间超过一天 需要事先把自己未处理的原始单据交接给相关指定人员 确保系统的工作每天及进处理完毕 5 用户不越权操作 不做违规业务 6 每个用户只可以用自己的用户名进行登录 并保证自己密码不泄密 定期性更改改密码 7 业务单据需要及时录入 并要求实际工作执行完成 业务操作完毕后或离开座位请及时关闭窗口 1 3 关联部门 1 工程部 工程部需及时将入库倒冲的物料作好倒冲出库库别的设置 确保在生产完工缴库时倒冲的工作自动 产生 2 PMC 部 确保生产订单在系统中已作审核 否则会造成无法缴库或打料单 3 货仓部 及时依照系统的单据处理每天需作处理的实际业务流程 4 品管部 要求每天把异常的检验状态通知到生产部 以便及时让统计员对合格部分的单据进行处理 ERP作业规范文件作业规范文件 第 3 页 共 17 页 ERP 咨询实施部 2 主要流程主要流程 2 1 生产制造物流过程作业 2 1 1 作业流程 A 生产报检入库流程图 步骤步骤作业流程图作业流程图对应程序对应程序流程说明流程说明 1 2 3 4 5 6 生产订单报检 检验过程 办理完工入库单 生产完工入库审批流 生产订单调出返工 生产完工列表查询 生产订单处理 产品检验单 产成品入库 产成品入库 产成品入库 生产订单通知单 1 菜单路径 生产订单 生产订单处理 生产订单处理 作业要点 1 点生产订单处理功能菜单 进入界面 2 通过 角度别 选取 生产订单 在 状态 选取 审 核 然后按菜单栏上的 查询 按钮 生成表体内容 3 在菜单栏上按 修改 进入修改界面 在表体 选择 列 双击进行选取所需报检明细 也可以通过表头上的 全选 中选 是 进行全选 然后再按菜单栏上的 报检 将系 统生成报检结果 2 菜单路径 质量管理 产品检验 产品检验单 作业要点 具体操作参见品管部的手册 1 生产订单报检后 品管部通过产品检验对订单产品进行 检验 合格的产品或通过让步放行的产品方可转放生产完 工入库环节 3 菜单路径 库存管理 入库作业 产成品入库 作业要点 1 进入 产成品入库单 界面 点击菜单栏上的 质量 按 钮 点取 检验单 或者 不良品处理单 进入生单过滤对 话框 通过过滤条件项过滤所需要入库明细 在 产品检验 单生单列表 中双击 选择 列选取对应的存货明细 如果 是全部可以使用菜单栏的 全选 按钮选取 完成后按 OK 按钮生单完成 系统会自动按仓库属性进行分单保 存 2 保存后的产成品入库单 可以通过 修改 按钮进行修 改 在生单过程中 注意选取入库类别为 产成品入库 或 半成品入库 4 菜单路径 库存管理 入库作业 产成品入库 作业要点 1 产成品入库单由生产部主管审核后 打印出送交成品仓 2 成品仓接收到入库单后进行核对 无误在系统中作最终复 核 5 菜单路径 库存管理 入库作业 产成品入库 作业要点 1 如果在仓库中发现此批订单产品有质量问题 需作上线 返 工 可通过产成品入库红字单 从仓库调取成品上线 返 工 完成后 依旧依对应的生产订单号进行入库 2 产成品完工入库单只有在审核后 生产订单才为结案关 闭 状态 6 菜单路径 库存管理 单据列表 产成品入库列表 作业要点 1 通过产成品入库更表 可以对每日 周 月作完工统计 和 查询 ERP作业规范文件作业规范文件 第 4 页 共 17 页 ERP 咨询实施部 B 生产物流环节过程图 B 01 未成型未成型 PP 板片生产物流过程图板片生产物流过程图 审核 未成型 PP 板片计划 制板组 制定材料调拨单 要求 从塑 胶一仓调到 制板现场仓 系统生成套料单 制定完工缴库单 注明 此套料 单自动扣除制 板现场仓的库 存 注明 此完 工缴库到 CD 二仓 注明 由生 产部各小组 长以手工缴 库单进行传 递 制板生产 B 02 成型成型 PP 板片物流过程图板片物流过程图 审核 成型 PP 板片计划 超 D 组 系统生成套料单 超 D 生产 制定完工缴库单 注明 此套料 单自动扣除 CD 二仓的库存 注明 此完 工缴库到 CD 一仓 注明 由生 产部各小组 长以手工缴 库单进行传 递 B 03 纸箱生产物流过程图纸箱生产物流过程图 ERP作业规范文件作业规范文件 第 5 页 共 17 页 ERP 咨询实施部 审核 纸箱生产计划 纸箱组 系统生成套料单 纸箱生产 制定完工缴库单 注明 此套料 单自动扣除纸 箱纸板仓的库 存 注明 此完 工缴库到包 材一仓 注明 由生 产部各小组 长以手工缴 库单进行传 递 注明 纸板在采 购入库时直接入 到纸箱纸板仓里 B 04 丝印板片生产物流过程图丝印板片生产物流过程图 丝印生产计划 丝印组 制定材料调拨单 丝印生产 制定完工缴库单 注明 此完工 缴库到丝印板 片仓 注明 此料单 从 CD 一仓调 到丝印现场仓 系统生成套料单 注明 此套料 单自动扣除丝 印现场仓的库 存 注明 由生 产部各小组 长以手工缴 库单进行传 递 B 05 PP 卷料筒料生产物流过程图卷料筒料生产物流过程图 吹膜生产计划 制袋组 制定材料调拨单 吹膜生产 制定完工缴库单 注明 此完 工缴库到 CD 二仓 注明 此料单 从塑胶一仓调 到制袋现场仓 系统生成套料单 注明 此套料 单自动扣除制 袋现场仓的库 存 注明 由生 产部各小组 长以手工缴 库单进行传 递 ERP作业规范文件作业规范文件 第 6 页 共 17 页 ERP 咨询实施部 B 06 内页袋生产物流过程图内页袋生产物流过程图 内页生产计划 制袋组 制袋生产 制定完工缴库单 注明 此完 工缴库到 CD 一仓 系统生成套料单 注明 此套料 单自动扣除 CD 二仓的库存 注明 由生 产部各小组 长以手工缴 库单进行传 递 B 07 内页组合件生产物流过程图内页组合件生产物流过程图 内页组合件生产计划 超 H 组 制定材料调拨单 超 H 生产 制定完工缴库单 注明 此完 工缴库到超 H 仓 注明 此料单 从 CD 一仓调 到超 H 现场仓 系统生成套料单 注明 此套料 单自动扣除超 H 现场仓的库 存 注明 由生 产部各小组 长以手工缴 库单进行传 递 B 08 成品生产物流过程图成品生产物流过程图 ERP作业规范文件作业规范文件 第 7 页 共 17 页 ERP 咨询实施部 成品生产计划 材料仓 制定成品套料单 成品生产 订单报检 生成成品检验单 注明 生产订单 报检 由生产部 各小组长以手工 缴库单进行报检 注明 此完 工缴库到成 品仓 注明 此料 单依材料所 属仓库出 审核打印 财务依订单进行开票 系统产生销售发货单 注明 此出 库单从成品 仓发出 注 各车间物料员 凭缴库单去成品仓 入库 并拿取系统 打印的完工缴库单 并进行签核 制定完工缴库单 注明 由统 计员进行合 格检验生单 系统产生销售出库单 B 09 委外件生产物流过程图委外件生产物流过程图 委外生产计划 材料仓 制定委外套料单 委外生产 委外报检 制定委外缴库单 注明 委外订单 报检 由材料仓 在委外管理中进 行委外到货 注明 此委 外完工缴库 到成品仓 注明 此料 单依材料所 属仓库出 B 10 所有非生产过程物流图所有非生产过程物流图 ERP作业规范文件作业规范文件 第 8 页 共 17 页 ERP 咨询实施部 被盘盈仓库生成 被盘亏仓库生成 被调入仓库生成 被调出仓库生成 部门辅助物料领用 工程部样品领料 其他入库单 其他出库单 库存盘点单 审核后 内部调拨单 审核后 部门多余物料入库工程部样品入库 对应仓库 注明 如属工程部做样品在领料物料和样品入库时都必须对应样品项目编号 单据要求说明 单据分发说明 单据名称制单人 审核人 第 1 联 白联第 2 联 红联 第 3 联 黄 联 第 4 联 蓝联 备注 其他出库单统计员 统计员发料仓库统计员领料人成本会计 材料出库单货仓文员 货仓专员发料仓库财务部领料人成本会计 完工缴库单统计员 成品仓文员成品仓库统计员入库人成本会计 委外套料单货仓文员 货仓专员发料仓库财务部供应商采购部 其他入库单货仓文员 货仓专员入库仓库财务部入库人成本会计 2 1 2 作业规范 A 生产订单报检截图 1 1 点此进 入界面进行 操作 3 点修改 进入表体操 作 2 通过表头选 项 按菜单栏 上 查询 铵 钮进行过滤 角度别分计划 员 订单 4 选中要报检 的明细双击为 是 也可通 过表头的全选 功能进行全选 5 点报检 按钮进行作 业 转下一 界面 ERP作业规范文件作业规范文件 第 9 页 共 17 页 ERP 咨询实施部 B 生产订单报检截图 2 C 产品检验截图 1 6 校对部门和 仓库正确性 填写报检数量 8 按确定 完成报检动 作 7 点保存按 钮 将跳出 下一小窗口 ERP作业规范文件作业规范文件 第 10 页 共 17 页 ERP 咨询实施部 D 产品检验截图 2 E 产品检验截图 3 1 点此进 入界面 2 点此进行 新增 跳出 下面小窗口 3 通过过滤条 件 进行过滤 需要检验的订 单明细 4 选择所需要 的报检产品 按 OK 完成 ERP作业规范文件作业规范文件 第 11 页 共 17 页 ERP 咨询实施部 F 完工缴库截图 1 G 完工缴库截图 2 5 选择 检验员 6 在此 处填写 0 7 最后 按保存 1 点此 进入 2 点此下 拉选项 检 验单 3 点此过 滤 可按部 门 检验日 期进行过滤 ERP作业规范文件作业规范文件 第 12 页 共 17 页 ERP 咨询实施部 H 完工缴库截图 3 I 材料调拨领料操作截图 1 4 选中入库明 细 可多张明 细生成一张入 库单 按 OK 完成 6 按保存 进行完成生 单过程 5 进行对表 头的入库类 别和入库仓 库进行选择 ERP作业规范文件作业规范文件 第 13 页 共 17 页 ERP 咨询实施部 J 材料调拨领料操作截图 2 K 材料调拨领料操作截图 3 1 点此 进入操作 2 点此下 拉选项 生 产调拨模拟 3 通过过滤条件过 滤要调拨材料的生 产订单 可以选择 一段时间内的开工 日期进行 4 选择 订单 5 按 显示表体 并选择所要调拨 的材料 只调仓 库为现场仓的那 一部分 6 按 OK 确定 完成 ERP作业规范文件作业规范文件 第 14 页 共 17 页 ERP 咨询实施部 M 材料调拨领料操作截图 5 N 材料调拨领料操作截图 6 10 按 OK 进入下一环 节操作界面 8 选择转出 仓库和转入 仓库 9 可以在此 修改调数量 去除尾数 7 按运算进 行数据处理 显示可调拨 库存量 11 对表头 所有选项进 行完善 12 按保存进 行结束 审核 后自动产生其 他出入库单据 ERP作业规范文件作业规范文件 第 15 页 共 17 页 ERP 咨询实施部 O 材料调拨领料操作截图 7 P 生产订单完工缴库后自动倒冲类操作截图 说明 此单进行 打印交付领料员 领料完成后 由 统计员在此处审 核 说明 此单由 统计员同对应 的其他出库单 同时审核 ERP作业规范文件作业规范文件 第 16 页 共 17 页 ERP 咨询实施部 Q 车间现场仓盘点单生单作业操作截图 1 R 车间现场仓盘点单录入作业操作截图 2 1 点此进 入操作界面 2 点此进 入修改 3 点此修 改为生产套 料类型 备注 对于入库倒冲的生产订 单 可根据完工缴库单进行下 查此单据 并要求作出库类别 选项 1 点此 进入 2 确定 帐面日期 4 确定帐 面日期 盘 点仓库 3 选择 仓库类型 5 按盘库跳出 盘点处理界面 6 选择