2014年文理系毕业生交流座谈会策划书.doc

昆明医学院海源学院文理系2014年毕业生座谈会策划书 一、活动背景大学生活是我们人生中的一个驿站，四年，倾注了我们最美好、最纯真的青春时光。四年的大学生活漫长而又短暂，但足以令我们从稚嫩走向成熟。在文理系2010届毕业生即将毕业之际，特举办此次座谈会，让他们感受学校大家庭的温暖，带着大家的祝福走向新的人生旅程！ 二、活动目的借这个交流会表达院系领导、老师及同学们对毕业生的期望和祝福，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及四年的美好回忆，使他们以自信、乐观的态度迎接人生的下一站。同时，促进新老生交流，为低年级的学生提供学习、生活、工作等方面的经验。 三、活动主题 昆明医学院海源学院2010级毕业生座谈会 四、活动对象 昆明医学院海源学院文理系高新校区全体师生 五、活动时间 2014年6月06日星期五19：30至21:30 六、活动地点 待定 七、活动内容 以交流会的形式，中间穿插舞蹈、歌曲 八、活动流程 （一）准备工作前期 1.呈各级领导审批策划书 2.由高新校区文理系学生会准备工作，听取老师意见进行恰当安排 3.端午节假期过后向各班说明此次活动的要求，并征集各班的节目意向，进行活动口头宣传，让各班有更多时间准备节目，保证座谈会质量 4.召集本系文艺部和舞蹈队成员进行礼仪培训和节目排练 （二）准备工作后期 1.宣传部做好会场布置构思和设计，制作海报、请柬和横幅，并将海报和横幅挂在校园显眼处 2.6月4日召开各部部长会议，做好交流会工作人员安排，讨论需购买用品及交流会细节问题 3.召开全体系学生会成员分配工作 4.购买相关物品，落实邀请的嘉宾名单，进行请柬和邀请函的发放 5.租借演出服装、礼仪服装、音响话筒等设备 8.通知各节目负责人、毕业生发言代表、在校学弟学妹发言代表及各毕业班级发言代表，于座谈会当天进行第二次彩排（按照交流会的所有流程），并告知发言者他们的发言顺序 9.制作好整场座谈会的PPT （四）座谈会当天工作1.从中午12:30开始布置会场，要求全体系干准时到场，制作祝福墙等2.利用各种装饰物装饰会场，张贴嘉宾区、观众区和演员准备区指示牌3.提前做好音响设备、灯光和PPT调试4.按照交流会流程进行第二次彩排，保证座谈会有序进行5.晚会开始前再次确定到场嘉宾名单，并送至主持人处6.座谈会前播放轻快的音乐暖场7.在上楼拐角出设置祝福板，并准备好笔和便利贴，同学们可以将自己对毕业生的祝福语写下粘在祝福板上8.要求各节目演员及有发言任务的代表提前半小时到场，参加班级提前二十分钟到场，礼仪小姐提前半小时到场迎接嘉宾领导9.各个岗位上的工作人员须按规定时间到场，并各司其职，尽心工作（五）座谈会进程座谈会分为璀璨.心，流年.情两幕。以毕业大祝福（加入合唱，合影留念）结束 1.由系文艺部带来开场舞，表演后喷放礼花。 序幕 2.主持人进行座谈会开场白，邀请领导为座谈会致辞，主 持人宣布座谈会开始。步骤一 1.节目一 2.毕业班各专业介绍大学四年生活的PPT 1.节目二 代表发言 2.毕业生代表讲话，在校生代表发言 1.节目三 2.每个毕业班学生代表介绍自己的大学学习生活（5个班）及步骤二 新起点 给学弟学妹的建议 1.节目四 3.后序 （1）合唱 2. 毕业大祝福（2）主持人宣布座谈会结束，并邀请领导嘉宾和毕业生、演员合影留念 注意事项：1.全程跟踪拍摄采访 2.活动结束后，全体工作人员负责清理场地，归还物品。 九、活动详情（一）以班级为单位，自愿准备节目表演（二）节目形式不限，如舞蹈、唱歌、小品等（三）节目内容要符合主题，思想积极向上 （四）活动设备：话筒、音响、话筒架、电脑等 十、活动物品 横幅、笔、便利贴、海报、纸箱、气球、礼花、鲜花、桌椅、饮用水、请柬、邀请函、节目单等 十一、经费预算用途金额（单位：元）海报和横幅宣传、舞台和会场布置150邀请函、节目单和请柬打印50饮用水30鲜花、气球、笔、便利贴、礼花50艺术团租借服装、道具、化妆等费用200总计480 十三、注意事项1.所有工作人员须按时到指定工作岗位，佩戴工作牌，各司其职2.工作人员应时刻注意各项衔接工作，使座谈会顺畅进行3.各部门报销资金时应凭正式发票十四、应急方案 （一）停电应急方案： 1.提前熟悉好会场电路设置，以免中途手忙脚乱。 2.准备好应急照明设备。 （二）节目、发言应急方案： 1.某个节目不能及时上台时，后一个节目必须紧