投资担保公司保密制度.doc

投资担保公司保密制度 第一章保密制度第一条总则 1、为保障公司整体利益和长远目标，使公司能够长期稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争根据公司实际情况所制定。 2、公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。 3、公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密，员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。 第二条公司将文件分为秘密、机密、绝密三个等级，凡涉及三个等级内的文件均属保密范畴。 1、秘密只限全体员工周知，不可外传的有关公司生存、经营、人事等有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益受到损害的事项，主要包括客户群体的调查情况，市场潜力的调查预测情况，对金融市场发展的判断情况，广告企划、营销企划方案，公司大事记，安全保卫措施情况以及内部规章制度等属秘密级，。 2、机密发至部门经理及相关人员的文件，与公司的生存、经营、人事有重要利益关系，泄露后会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括尚未确定的人事调整及安排情况，公司与外部高层人士来往情况及其载体，薪酬制度，财务专用印鉴、帐号，保险柜密码，计算机开启密码，重要光盘、U盘的内容及其存放位置，获得竞争对手情况资料的方法、渠道及公司相应对策，供应商客户档案及相关资料，经理会纪要和各部门会议纪要，项目进度计划，项目建议书，项目可行性研究报告，相关的财务制度及财务报表，各类经济合同、协议等。 3、绝密只发至公司领导层，与公司生存、经营、人事有重大利益关系，如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括公司股份构成，公司的投资情况，公司总体发展规划，经营战略，营销策略，商务谈判内容及其载体，正式合同及协议文书，成本及利润率以及董事长和总经理确定的按绝密级别处置的公司内部重要决定及重要会议纪要，董事会会议纪要，总经理工作报告，年底财务决算报告书，年度财务收支和利润分配方案等。 第三条保密规定 1、由各级部门经理建立的机密级以下文件由各部门经理及业务部门向综合管理部提交文件优盘及文件原稿备案，各部门留存一份，其中优盘及文件原稿由各部门经理保管，保存在计算机软硬盘上的文件必须做加密处理，密码由各部门经理及主管掌握。 2、各类绝密级文件统一由总经办负责保管，保存在计算机软硬盘上的文件必须做加密处理，密码由办公室主任掌握。 3、各部门及业务部门的专业性机密级以下文件的打印草稿，部门主管负责收集，以备下次打印之用，凡不能继续使用的草稿纸，各部门必须及时销毁，不得随意放置。 4、办公室定期对保存的各类文件进行拷贝更新，避免因优盘损坏导致文件丢失。 第四条保密措施 1、员工在公司任职期间的工作成果归公司所有； 2、对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项，应先由综合管理部批准，特殊情况须经董事长、总经理批准； 3、员工对公司秘密必须承担保密责任和义务； 4、严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项； 5、不准在私人交往中泄露公司秘密； 6、公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告综合管理部，综合管理部须立即作出相应处理； 7、司机对领导在车内的谈话要严格保密。 第五条实施办法 (一).员工自试用期开始，即和公司签订保密协议 (二).各部门领导要对本部门保密工作负责，要把保守秘密列为日常工作; (三).各部门要按密级分类，清查本部门的涉密事项，明确直接责任人并予以登记，并向综合管理部交清单备案； (四).对接触公司秘密人员的管理规定1.控制秘密事项的知晓范围；2.掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经总经理同意；3.根据业务活动的需要确定岗位编制，控制涉密人员的数目；4.加强对员工的保密教育。 (五)、员工的保密守则1.自己知道的秘密事项绝对不说；2.不该问的秘密事项绝对不问；3.不该看的秘密事项绝对不看；4.非经领导批准，员工不得收集本岗位外的经营信息，不得开展本岗位外的业务活动，不得串岗；5.不该记录的秘密事项绝对不记录；6.不在私人通信、电话和传真机、明码电报中涉及秘密事项；7.不在公共场所和无关人员中谈论秘密事项；8.不在非专门场所存放保密文件、资料和实物；9.不得携带保密文件、资料和实物从事非工作需要的活动； (六)、凡有下列表现之一的员工，公司按员工奖惩制度给予奖励1对泄密或者非法获取公司秘密事项的行为及时举报的；2发现他人泄露或者可能泄露公司秘密事项时，立即采取补救措施，避免或者减轻了损害后果的；（七）.凡有下列表现之一的员工，视情节和所造成的后果公司给予处罚1.凡泄露公司秘密事项，已对公司利益造成损害但情节较轻的，对直接责任人给予降职或降薪处分；2.凡泄露公司秘密事项，已对公司利益造成严重损害的，根据具体情况对直接责任者给予辞退、开除处分；3.公司员工或已脱离公司人员，凡泄露、出卖、窃取、刺探、收买公司秘密事项，已对公司利益造成严重损害的，公司有权按照法律程序对当事人追究法律责任，并要求当事人承担经济赔偿。 （八）