基于WEB的二航局工程项目集成ppt课件

基于WEB的二航局工程项目集成管理系统的研究与开发 华中科技大学土木学院项目开发小组 一 背景中港第二航务工程局创建于1950年 是融科研 设计 施工为一体的国有大型骨干综合性建筑企业 原是直属交通部的港口建设的专业施工企业 1997年国家组建中国港湾建设 集团 总公司 二航局成为其全资子公司 2005年12月 中国港湾建设 集团 总公司和中国路桥 集团 总公司合并重组而成中国交通建设集团有限公司 2006年10月8日 中交集团发起创立中国交通建设股份有限公司 注册资本108亿元人民币 拥有全资 控股子公司 7家和参股公司19家 资产总额 多亿元人民币 拥有各类海事工程船舶800余艘 各类陆用工程施工机械5600余台 套 二航局仍为其全资子公司 二航局现有分公司 全资及参 控 股子公司15个 办事处 经营分公司 7个 员工6000多人 其中中高级技术及管理人员3000余人 企业总资产超过45亿元 拥有各类大型工程船舶93艘 大型施工机械设备3254台 套 中港第二航务工程局2006年合同产值逾100亿元 中交二航局主营业务二航局主业 土木工程建设项目总承包 承建国内外路桥工程 航务工程和港口成套设备制作 安装 承担水工工程及工民建筑设计 水工 土木结构材料研究及测试 修造船 工程质量检测 监理 主要业绩二航局已建造跨海湾 跨大江桥梁80多座 修筑高等级公路100多公里 同时还承建了一系列航务工程 其中已完成的重点工程有 京杭运河宿迁三线船闸 太仓港环保发电有限公司二期码头工程 江阴长江公路大桥 武汉白沙洲长江公路大桥 沪宁高速公路F1标 鄂黄长江公路大桥 润扬长江公路大桥 深圳盐田港一期和二期工程 长江口深水航道整治二期工程等 即将完成的重点工程有 创主跨最大 主塔最高 斜拉索最长和最大群桩基础4项世界纪录 号称 世界第一斜拉桥 的苏通长江大桥 跨度世界第三的润扬大桥 人称 神州第一锚 的阳逻大桥 以及南京三桥 安庆大桥 杭州湾大桥等等 主要成员单位中港二航路桥建设有限公司中港第二航务工程局第三工程有限责任公司中港二航局第四工程分公司中港二航局第五工程分公司中港二航局第六工程分公司中港二航局水工工程分公司宁波海力工程发展有限公司武汉二航路桥特种工程有限责任公司武汉港湾工程设计研究院九江航务工程学校武汉航务工程物资公司中港二航局深圳分公司中港二航局海南分公司中港二航局西北办事处中港二航局西南办事处中港二航局福建办事处中港二航局上海办事处中港二航局东北办事处中港二航局房地产开发公司 京杭运河宿迁三线船闸 二 企业的发展规划中港二航局总体发展战略目标是 立足于大土木工程 提升项目管理和资源整合能力 以资本运作为手段 成为具有全方位服务能力的国际化大型建筑企业 具体措施 1 以转换机制为主导 推进科技开发和应用 提升管理水平 优化产品结构 走科技型 质量型 效益型发展的道路 2 未来几年内 实现跨越式发展 年合同值要持续达到100亿元以上 3 重组公司结构 强化核心管理层建设 4 构建多层次多功能的战略联盟 推进分包商 供应商及合作机构的组织建设 在建设的全过程中动态集聚最优势技术 组成项目联合体 三 当前急待解决的问题项目成本预算管理较粗放 影响企业竞争力 1 缺乏有组织 系统地实施对构成项目成本的各种因素及影响项目成本的各个经营环节的动态跟踪管理 不能作出敏捷 有效的应对措施控制项目施工成本 2 内部定额不完善 投标报价缺乏数据支持 影响项目投标报价的准确性 缺乏对项目过程中相关成本测算的支持 决策层对项目的控制力度薄弱 1 随着业务领域的不断拓展和业务量的不断增加 相对精简的管理机构与庞大的项目管理对象的矛盾加剧 对同一时间分布在全国不同地域的众多项目进行有力的监控和协调显得力不从心 分散的项目作业状态和集中的控制管理要求矛盾突出 2 缺乏相应的管理手段 处理大量的项目信息为决策层提供决策支持法人不能控制项目 局系统缺乏统一的机械设备资源信息管理平台和设备租赁信息平台 1 无法对设备采购 维修 租赁的过程进行监控 缺乏对设备供方租方的约束力 2 不能对所有的机械设备进行通盘考虑和统一协调调动 船机利用率较低 对分包商 包括合作机构 物资供应商联合体的构建缺乏科学管理 影响企业战略的实施 1 缺乏对分包商的管理和客观评价 没有相应的分包商记录的管理平台记载并对分包商的工作进行评价 分包商的选择混乱 影响工程的建设 2 没有形成有关供应商的统一数据库 不能及时有效的获取产品市场供应状况和价格信息 使得在询价过程中带有一定的盲目性 对人力资源缺乏合理 科学管理 影响人力资源的合理调度及领导决策 1 没有实时 全面掌握人事情况 实现信息共享以及对上级的透明 没有及时收集 分析人事数据信息 2 缺乏有关部门与岗位之间的相互制衡和监督机制 没有做到职权清晰 责任明确 四 解决方法理念 1 精准建造 强化建造过程的动态性 敏捷性 精确性 2 以项目成本管理为核心 应用信息手段 加强项目施工现场的管理 3 强调信息管理与企业工作流程紧密吻合在完全遵循企业已有业务流程的前提下 实现信息管理 避免带来对工作流程的干扰和增加额外的费用 使应用信息系统成为日常工作不可分割的一部分 4 充分挖掘有效利用项目管理信息 提高信息的利用率和信息的利用深度对项目提供的大量的数据进行各种查询分析统计 提供各个角度需要的报表 为决策提供智力支持 解决方案企业信息化集成管理平台 一 业务软件系统的开发与选用1 运用组件技术开发完成了项目管理软件 实现了建设项目现场施工合同 进度 材料 设备 预算 成本 人事管理 2 选用了用友财务管理软件 有效实施项目财务管理 3 运用主流OA技术 开发了办公写实软件 并建立起企业门户网站 初步实现办公自动化 4 运用JAVA及主流WEB技术开发了局WEB综合管理系统 主要包含 投标授权管理 设备管理 合同管理等 二 系统集成运用基于CORBA的分布式技术 提供异构系统信息的动态应答支持 极大的提高了管理数据的安全性和有效性 为决策层提供了自适应的决策支持信息 实现建设项目现场工程量清单完成情况自适应提取 保障局项目控制人员随时了解工程完成情况 实现建设项目材料采购信息自适应提取实现建设项目合同履行状况自适应提取 致力于打通 项目部 分 子 公司 局机关 之间的业务协作信息通道 开发完成市场营销管理系统 合同管理系统 人力资源管理系统 设备管理系统 各级信息采集主体的录入 将企业经营整体状况以报表的形式及时准确地共享至各级管理主体 使各子系统构成一个有机的系统体系 下图所示的为二航局企业信息化集成系统技术构架 信息门户方案 下图所示的为二航局企业信息化集成系统技术构架 部署模式 中港二航局信息系统业务架构 公共数据中心规划思路数据中心的规划思路如下 创建全局统一的公共数据中心 支持多种数据传输方式 实现多属性分区存储 采用同步代理机制实现各分数据中心与公共数据中心的集成对数据中心进行权限的分配和控制对未上网业务系统提供数据的集成 下图所示的是公共数据中心的规划方案 五系统实现设计关键技术异构系统的分布技术针对跨部门的信息请求及动态的决策支持信息要求 运用基于分布式计算的CORBA技术 实现高可伸缩性 灵活性 互操作性 可管理 可扩展的可靠的企业信息化平台 B S MVC三层模式应用系统的开发采用三层结构 它分别是数据层 PersistenceLayer 商务层 BusinessLayer 以及表示层 PresentationLayer 它们的关系如下图所示 PersistenceLayer BusinessLayer PresentationLayer 数据层是系统的最下层 它负责管理常用的数据存储方式 如数据库 LDAP 普通文件 目录 Category XML以及Session等 对于不同的数据存储方式 数据层对上的接口是一样的 商务层是系统的关键 它是由一系列的商务对象类组成的 一个商务对象类中封装了一个商务流程的涉及的各种操作 有了商务对象 表现层程序员可以不用关心商务的具体实现而专心于商务的表现方式 表示层在整个系统的最上端 通过浏览器提供用户与系统的交互界面 自适应业务权限设计权限管理和访问控制系统可以为应用系统建立一个高安全强度 更易维护管理 扩展能力极强的访问控制环境 它能使用户已建立的访问控制体系不断满足演化的应用权限需求 从而能够有效的控制管理的复杂性 适应企业不断发展变化的要求1 支持对所有用户进行一次性认证 统一管理 2 提供网站系统的访问控制权限管理 3 支持基于角色或岗位的用户管理 4 可以对用户 角色 组织信息进行查询 维护 5 支持对不同类型的用户设置不同的权限 6 支持为用户提供个性化的服务和定制登录页面 7 支持配置及管理门户网站上的各应用系统 PresentationLayerBusinessLayerPersistenceLayer8 支持新应用 新的权限 增加用户数量 增加用户类型 审核工作流设计为适应二航局设备采购 物资采购 合同评审等涉及多部门的业务过程 本系统需采用灵活的机制适应其目前的工作流程 同时也能为后期流程变更作准备 在设计中采用配制文件和模板的方式来定义工作流的过程和节点 1 工作流节点定义包括 节点名称 类型 关联等属性2 过程定义包括 涉及节点 工作步定义 触发机制等3 流程评审中涉及的数据统一管理 工作历史可回溯 系统功能介绍以局WEB综合管理系统为例介绍主要的系统功能 市场营销系统在经营部门的日常过程中 对市场跟踪信息 招标信息 投标信息 合同信息等各类经营信息的收集和管理工作直接影响到部门的经营业绩 实现了对中港二航局企业各级经营管理部门工作业务的全面管理 支持企业各级经营管理部门进行高效协调营销的签订 支持企业各级经营管理部门对经营的履行进行持续有效的跟踪控制 我的工作台我的工作台是用户的个性化页面 市场部工作人员以自己的权限进入系统 我的工作台可提醒工作人员近段时间已完成业务和待完成业务 市场营销信息管理市场信息管理模块针对据经营处和各个子公司和收集到的市场信息进行管理 包括市场信息管理 招标信息管理 投标信息管理 合同信息管理 局 子公司市场信息收集人员收集市场信息 并录入不同阶段的跟踪信息 局市场收集人员在一定阶段把不同的市场信息归并为投标项目信息 投标项目信息作为后续的投标管理的依据 局领导可以查看归并后的投标项目信息 并可以根据需要查看所有的市场信息和跟踪信息 1 市场信息管理在市场信息管理模块中具有权限的人员都可以进行基本信息录入 维护 上报 浏览等管理活动 并且每个项目只有一条基本信息如果上报了就不能删除 2 招标信息管理招标信息管理是企业信息化的一部分 它的内容对于企业采购的决策者和管理者来说都至关重要 所以招标信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段 3 投标信息管理投标信息管理是指通过对招标信息的浏览 新增投标信息 上报信息 并且对开标信息的录入 确定公司是否中标的一系列管理活动 4 合同信息管理合同信息管理是整个市场信息管理项目操作流程的最后一步 在该模块可以进行基本信息浏览 并进行合同交底工作 客户关系管理客户关系管理包括竞争伙伴管理和顾客信息管理 是一种旨在改善企业与客户之间关系 提高客户忠诚度的新型运营机制 它应用于企业的市场营销 销售 服务与技术支持等环节 是将先进的服务营销管理理念与信息化手段结合一种以客户为中心的运营模式 可加强企业与客户的互动能力 改善营销与服务效率 提升企业的盈利能力 1 竞争伙伴管理竞争伙伴管理可以实现竞争伙伴信息的录入和查询功能 2 顾客信息管理顾客信息管理可以实现顾客基本信息的录入和查询等功能 营销台帐报表管理包括营销台帐管理 总合同额构成比例 投标项目汇总表 大型项目一览表 营销台帐报表管理 机械设备管理系统机械设备的管理对象包括局购置和拥有的各种施工和生产用船舶 机械和设备的管理 管理范围包括从规划研究 设计制造 选型购置 安装调试 使用维护 检修改造甚至报废更新实施全过程管理 为投标 资审 资源优化配置提供依据 机械设备管理功能包括我的工作台 设备采购建造管理 设备台帐管理 设备动态管理 设备报废让售管理 设备供方管理 并且准备在此基础上进行设备系统整改 增加租赁管理和设备修理管理 我的工作台我的工作台是用户的个性化页面 设备部工作人员以自己的权限进入系统 我的工作台可提醒工作人员近段时间已完成业务和待完成业务 设备采购建造管理按现阶段采购建造计划规定 设备采购建造管理分为以下五步 设备采购建造计划 设备采购建造招仪标 设备采购建造评标 设备采购建造合同 设备采购建造验收 1 设备采购建造计划本模块实现设备采购建造计划的新增 填写计划信息 选择计划类型 上传相关文件等功能 2 设备采购建造招议标本模块实现招标文件的上传与查看详细信息 设备部门将相关的招议标文件 邀请单位登记表 评标小组名单及其他文件上传 所有的文件以附件形式上传 及在本模块中下载 该信息不需要审批流程 3 设备采购建造评标本模块实现对评标过程中形成的各种说明性文件上传 如开标情况记录表 各推荐中标单位 建议中标价格 有评标小组成员签名的纸面评标报告等 应扫描后在附件中上传 由局分管领导审批 分公司领导审批 4 设备采购建造合同本模块实现合同信息由设备科工作人员上传相关文件 中标通知书 合同文本 评标报告及其他附件 完善合同内容 4 设备采购建造验收在本模块中设备科工作人员上传验收单 其他附件 上传完 然后输入验收地点及验收状态 设备台帐管理掌握各项目部的船机设备使用计划及设备机损事故 为设备采购 船舶设计建造提供依据 对设备采购 船舶设计 船舶建造的整个过程进行全程监控 包括设备入帐申请 设备入帐维护 设备动态管理及时掌握全局船机设备的最新运行动态 为船机设备的优化配置 统一调度提供依据 以便及时调整力量平衡生产 该系统下设设备动态登记 设备租赁信息动态两个功能模块 设备报废让售建立全局范围内的船机设备维修台帐 登记船机设备拆检测量记录 对于需要进行修理或部件更换的设备 修理或更换后登记设备修理项目记录及备件更换记录 做到每次设备维修都有据可查 并且对需要转让的设备 进行让售登记 下设设报废管理和设备让售管理 设备供方管理建立并发布机械设备合格供方名录 包括租赁设备供方 采购建造设备供方和修理供方 公司船机设备管理员负责对租赁设备供方进行评审发布 局设备物资处船机设备管理员负责对局管A类设备和局管40万元以上B类设备的购置 新造 设备供方进行评审发布 公司船机设备管理员负责对公司管40万元以下B类设备和C类设备的购置 新造 设备供方进行评审 各单位发布的合格供方信息可以相互查询 但只能维护自己发布的合格供方信息 公司购置局管A类和局管40万元以上B类设备时 必须在局发布的购置 新造 设备合格供方名单中选择 1 设备供方推荐本模块实现录入设备供方的详细资料如 公司名称 设备类型 录入人 录入日期 录入单位 联系方式等供方的基本信息及提供查询功能 2 合格供方名录本模块可以编辑合格供方名录 并可对合格供方进行上报 审批等业务流程 3 新设备审批设备审批模块主要是涉及到部分设备需要修改或增加的其他的信息 选定合格设备供方 录入新设备信息 并上报 审核等功能 合同管理系统合同管理合同管理系统的开发是以合同管理业务为基础的 各个模块遵守业务规范进行设计 整个系统实现了合同业务信息化 合同管理业务包括进行高效协调合同分包评审与分包合同签订 对合同履行进行持续有效的跟踪控制 进行合同分包商资源管理进而为企业培植一支优秀的分包队伍 系统主要包括 合同基本信息管理 建设合同执行跟踪管理 分包合同执行与签订等内容 涉及二航局各类合同的立项 谈判 评审 签订 执行 评价等环节 通过该系统的应用 局经营处 合同处 设备处 财务处联合办公 流程通畅 效率显著提高 建设合同基本信息管理建设合同基本信息管理主要是对二航局已承揽项目的分包合同的基本信息进行全面管理的功能模块 包括工程项目基本信息管理和建设合同基本信息管理 1 工程项目基本信息管理工程项目基本信息由项目名称 项目经理 实施单位 业主单位 监理单位 合同金额等项目基本信息组合而成 此部分信息作为二航局信息化管理的公共信息 可供局其他业务模块访问调用 2 建设合同基本信息管理建设合同基本信息管理可实现输入合同专用信息 并提供上传建设合同协议书 工程量清单 预算总成本扫描件 或电子版 功能 建设合同执行跟踪管理本模块可将项目部实施期间的计量 支付 变更情况真实全面的反映出来 通过上传附件可查看各种书面签证等支持证明性文件 包括建设合同计量管理 建设合同支付管理 建设合同变更管理以及建设合同综合信息查询模块 1 建设合同计量管理建设合同计量管理可反映项目实施期间的计量详细情况 计量期数自动生成 自动生成累计申报金额和业主累计批复金额 其中当期计量金额是指当期完成的实物工程量计算的合同金额 不包含各种预付款 奖励等 也不扣除业主扣留的各种保留金 2 建设合同支付管理建设合同支付管理可反映项目实施期间的建设合同支付预付款和进度款的详细信息情况 并且业主与二航局的工期奖罚 质量奖罚 进度奖罚等在其他款项中反映 3 建设合同变更管理项目部合同经办人应在向监理上报变更文件后及时将信息在本系统中反映 并将批复进展情况进行及时更新 最终形成正式的变更文件后应将其扫描后上传 4 建设合同综合信息查询该模块可查询建设合同综合信息 并生成满足查询条件的建设合同明细清单 查询条件包括实施单位 合同金额 承包性质等 可以同时设置多个条件组合查询 通过报表列表选择可以定制进入查询结果的字段内容 并可生成 excel 形式合同报表文件 分包合同审批与签订实现分包合同的过程管理 分为以下四步 分包申请与审批 分包招议标与评标 分包合同审批签订 分包合同信息上传以及分包合同基本信息查询 只有前项工作通过审查审批后方可进行后续工作 如审查审批结果为否决则该项分包工作到此结束 1 分包申请与审批该模块可由项目经办人填入 拟分包金额 及 分包项目名称 等信息实现新增分包申请 实现分包申请的上报和审查功能 并可通过包审批状态显示当前分包的进展情况 2 分包招议标和审批实现招标文件的上传与查看 招标工作小组及监督小组成员名单设置 评议标报告的上传和在线审查审批 各投标单位报价清单及开标记录等信息在评标信息中以附件形式上传 功能 3 分包合同审批与签订通过该模块完善分包合同内容 合同经办人新增分包合同信息 实现新增分包合同审批与签订 最后上传合同送审稿 4 分包合同基本信息分包合同正式签订后 将分包合同的有关内容在本模块中进行反映 并将分包合同扫描件在本模块中以附件形式上传 以便各级合同部门查阅 5 分包合同基本信息查询能够生成满足条件的分包合同明细清单 具体操作基本同于建设合同执行跟踪模块中的建设合同综合信息查询 人力资源管理系统服务于企业各级人事管理部门进行日常业务工作需求 便于局各级人事管理部门及时掌握与控制人事情况 支持企业各级人事管理部门对公司各种人事行为进行持续有效的跟踪控制 主要功能模块分为组织管理 员工管理 招聘管理 培训管理 配置管理 薪酬管理 社会福利管理 统计报表 1 组织管理模块以树型结构展示了各级公司的内部机构 常建制单位 分管项目 以列表形式展示部门类型及其代码 以列表方式列出了职位信息 同时还提供了与人事管理有关数据字典的维护 包括单位列表管理 部门类型列表管理 职位列表管理 数据字典的维护 2 员