办公设备管理制度.doc

制定日2010-8-30修改日2010-12-06办公设备管理制度修订版PAGE:1/2修改号第一条：适用范围及目的1适用于本公司内事务职进行各项工作的办公设备。本制度中公司所有办公设备，包括电脑（含主机、显示器、键盘、鼠标、音响等）、打印机、笔记本电脑、移动硬盘、U盘、光盘等与电脑相关联的设备。为加强电脑管理，提高其使用效能，确保公司电脑设备的正常使用和资料安全，制定本制度。2主管部门：设备办（网络管理员）职责：根据规定监督办公设备的正常使用和日常设备维护。3使用部门：使用办公设备的所有部门。部门长职责：严格按照该规定配合主管部门监督好办公设备正确的使用和日常维护。使用责任人职责：严格按照该规定正确的使用和保养办公设备。第二条：办公设备使用规定（一）基本保护与规定1机箱、键盘、鼠标、音箱、扫描仪、显示器外壳每周至少用干抹布清洁一次，同时保持设备使用环境整洁，不能让机箱摆放满是灰尘的地上，防止灰尘吸入，造成机器硬件损坏。严禁用湿布擦洗设备。2严禁在设备上放置水杯、杂物、油渍类食物，不得大力敲击键盘。办公场所不得吸烟，因为同样会伤害到电脑部分硬件。下班关闭电脑时，必须将相关总电源一并关闭好。3在上班时间严禁看电影、玩游戏、浏览新闻、炒股、私人聊天工具（QQ、MSN；与工作有关除外）、泡论坛等与业务无关的网站。4移动存储设备在数据连接过程中不得移动。在断开与电脑连接时，必须先确保已经安全移除，不得直接拔除。（每个部门只有一个移动储存设备应急，不得随意插拔移动储存设备，否则将视为蓄意偷窃/泄露公司机密论处。）5严禁使用公司设备在公司从事任何非工作事宜或处理私人业务。（二）资料存储规范 1硬盘中的文件应先命名后再分类地储存。不要每次存放文件都随意地默认名或一些没有意义的数字或字母代替。硬盘严禁存放与工作无关的资料。2不能往“桌面”“c盘（系统盘）”“我的文档”里存资料。若有暂存文件也必须在第一时间保存到别的盘符下。3各电脑使用负责人应将资料存于移动存储设备，并严密保管。总经办需定期的对各部门电脑资料、移动存储设备资料进行检查与汇总。4各部门负责人应定期核查（至少每月一次）本部门信息资料的整理情况，做好分类管理，并配合信息资料送总经办备份存放。5电脑信息安全保密管理实行部门负责人负责制，部门负责人应负责督促、检查本部门的计算机安全保密措施。6办公电脑制定访问权限控制，电脑使用责任人负责密码管理，密码应定期更换；对存于电脑等电子载体的文件和资料应设置保密程序。7任何部门和个人应高度重视保护公司技术秘密和商业秘密，凡涉及公司秘密的信息，不得在国际互联网的计算机信息系统中存储、处理、传递，未经允许不得以任何方式携带离开公司。8应用、操作系统的备用磁盘文件资料等，设备办需备份存放。可变数据须每天备份并指定路径安全保存。存放业务应用、系统操作及重要信息的磁盘文件、资料，不得外借。确因工作需要外借时，须报总经理批准，并办理相关手续后方可外借。（三）网络使用规范1公司网络资源是用于工作，仅限于工作需要。个人对于非工作需求的网络应用不得在工作场所内进行。2严禁在网络上从事与工作无关的行为，也决不允许擅自将与工作有关的信息发布在网络上。3因安装了局域网内传输工具（飞鸽传书），为了办公大环境，各自的移动储存设备尽量只在自己的电脑上使用。制定日2010-8-30 修改日2010-12-06办公设备管理制度修订版PAGE:2/2修改号4为保证宽带通畅，严禁下载游戏、电影、大型软件等大型数据。（网络装有流量监控软件，一经发现，立即取消违规人员的网络使用资格，对此造成的一切后果由违规人员自行负责。）5公司网络结构由设备办统一规划建设与管理维护，任何部门和个人不得私自更改网络结构。需更改网络结构的必须经过设备办批准与实施。6严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行。（四）软件支持及病毒防护1为防止因存储设备或介质产生质变、失效而造成资料损失，应在质保期内进行资料转储。对硬盘内存放的无效数据和垃圾文件，各使用负责人应定期进行清理，以保证数据的准确、可靠和完整。2为防止系统意外、电脑运行速度变慢等问题，严禁未经许可私自安装软件。如有特例，不得自行下载，可向网络管理员获取。（主管部门将随时抽查电脑状况，一经发现私自安装软件，立即取消电脑使用资格）3各部门的移动储存设备请在每月10号集中交由网络管理员查杀病毒。4设备办网络管理员必须定期为办公电脑进行病毒库升级（一个月升级不少于一次），以查杀新病毒。5各部门如有外来文件需接收，尽可能的用网络方式接收，如用移动储存设备，必须谨慎杀毒之后方可接收。各电脑使用人在使用时发现病毒，应及时与网络管理员联系，以免病毒扩散。（五）打印机使用规定及耗材请购1公司现有打印机已整合使用，具体划分可见附录（办公设备盘点表2010-12）；2各部门使用打印机过程中，及时要将打印完毕文件取走，避免文件混乱和保密资料泄露。3打印机统一品牌使用后，各部门将之前所申购耗材及硒鼓交予网络管理员管理；各部门对打印机耗材只有纸张的月需求申购，其余交由网络管理员请购。4各部门如有纸张打印或复印量一次性超过50张的时候将必须分批次打印，保护好打印机；如果有同一样式表格持久打印，必须申报在外进行表格预定，节约成本及减少打印机损耗。（六）办公设备的请购退换与报废设备库存1本制度所规定的办公设备各部门如有需要，请报交网络管理员，由网络管理员申购；在采购完毕请购人领取之前，由设备办给予质量确认并做好相对应人员与设备使用库存表。2各部门办公设备老化，损坏要进行更换，由其使用人交与网络管理员确认，库存；并做好相对应的报废库存表；确保公司办公设备资源不流失及可存在的资源再生。3各部门办公设备出现设备故障，应及时通知网络管理员交其解决；不得私自修整，办公设备出现人为损坏，其损失和责任将有使用人全部承担。第三条：违反处罚1主管部门将在工作时间内随时检查各部门的办公设备使用情况，违反以上规定的，首次给予通报批评并罚款200元/