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公文写作教案【第三章公文基础文种写作】（第三、四、五章及第九章：详讲）（精选常用的八种类型讲授）一通告的写作通告的含义、特点、基本格式及写法、固定结语、注意事项通告格式及内容 通告结构的名称XXX关于XXX的通告标题（正中）X字 2002 号发文字号根据XXXXXXX，为了XXXX前言（开会缘由）XXXX，特通告如下：一、XXXXXXXXXXXXXXXX通告事项（分项列举）XXXXXXXXX。二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。特此通告 固定结语 XXXXXXX（章）署名、公章 2002年X月X日年月日二通知的写作通知的含义、特点、分类、结构、正文内容、表述要求（重点讲授“批转性通知”和“会议通知”的写作）（一）批转性通知的写作格式批转性通知格式及内容 批转性通知结构的名称XXX批转（转发）XX关于XX的意见（意见、通知等）的通知标题（正中）XX字 2002 X号发文字号XXX、XXX：主送单位（满格）XXX（单位）XXXX年X月X日XXX关于XXX的意见表态式（批转文件( X发 2002 XX号)已经XXX同意，现转发(批转)给你们，批转按语执行要求）请认真遵照执行。XXX工作涉及面广、政策性强，XXX对XXX（单位）XXX阐发式（评价意义，突（事项）要给予支持和配合，对XX过程中发现的问题要按XX出强调意义）有关规定妥善处理，以促进XXX（事情）安全、有效地进行。附件：1、XXXXXX附件（要批转的文件名称）2、XXXXXXX XXXXX（章)署名、公章 2002年X月X日年月日批转性通知拟题要领：v 用好“批转”、“转发”、“印发”三个词v 正确使用书名号（法规性公文才用）v 批转公文的文种不能遗漏v 检查有无多余的介词“关于”（滥用“关于”，标志：往往在“批转“、”转发、印发”前）（二）会议通知的写作格式会议通知格式及内容 会议通知结构的名称关于召开XXXX会议的通知标题（正中）XX字 2002 X号发文字号XXXX：主送单位（满格） 为了XXXXX，根据XXXX前言（开会缘由）XXXXXXXXX，现将有关事项通知如下：一、会议内容开会事项（分项列举）（一）XXXXX（二）XXXXX二、参加人员 三、会议时间 四、会议地点五、其它事项(讲话、稿子等)（一）XXXXXXX（二）XXXXXXX 特此通知 固定结语 附件：会议回执表附件 XXXXXXX（章）署名、公章 2002年X月X日年月日（三）通报的写作1含义、特点、基本格式及写法、结语、注意事项2通报格式通报格式及内容 通报结构的名称XXX关于XXXX的通报标题（正中）XX字 2002 X号发文字号XXXX：主送单位（满格） XXXXXXXXXXXXXXXXX（摆事实：要求通报主体（分三大方面列举：繁简得当）；“三段论”结构）XXXXXXXXXXXXXXXXX（作评价：要求中肯恰当）；XXXXXXXXXXXXXXXXX（发号召、提要求：要求针对性强，有行业特点） 特此通报 固定结语 XXXXXXX（章）署名、公章 2002年X月X日年月日（四）会议纪要（会议记录）的写法1会议纪要写作2会议纪要与会议记录的区别3会议纪要的格式会议纪要格式及内容会议纪要结构的名称XXXX会议纪要标题（正中）一、内容 一到七为：会议概况二、时间： 三、地点：四、主持人： 五、参加人员： 六、缺席人员： 七、记录人员： 八、会议议程：八为主体：会议议程 1、会议听取了、讨论了、分析了、研究了。 2、会议一致通过、一致认为、一致同意。 3、会议决定、建议、强调、号召、希望。XXXX年X月X日年月日（五）请示的写作1请示的含义、特点、分类、写法 2请示的构成：开头、主体、结语（请示的格式）请示格式及内容 请示结构的名称XXX关于XXXX的请示标题（正中）XX字200XX号发文字号XXXX：主送单位（满格）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX请示理由XXXXXXXXX（请示理由：要充分）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX请示事项XXXXXXXXX（请示事项：要明确） 妥否，请批示（固定结语：要得体）固定结语 附件：XXXXXX附件 XXXXXXX(章)署名、公章二0XX年X月X日年月日（大写）（六）批复的写作1批复的含义、特点、基本格式及写法、结语 2批复的格式批复格式及内容 批复结构的名称XXX关于XXXX的批复标题（正中）XX字 200X X号发文字号XXXX：主送单位（满格）你局XXXX年X月X日关于XX请示批复引语（ X字 200X X号）收悉。经研究现批复如下： 一.XXXXXXXXXXXX。批复事项二.XXXXXXXXXXX。特此批复固定结语 XXXXXXX(章)署名、公章20XX年X月X日年月日（七）报告写作：1含义、特点、类型、基本格式及写法、结语2报告的格式（1）工作报告的格式：工作报告格式及内容 工作报告结构的名称XXX关于XXXX的工作报告标题（正中）XX字 200XX号发文字号XXXX：主送单位（满格）XXXXXXX，XXXXXXXXXXXXX前言（情况概述）XXXXXXXXX，现将XX工作报告如下：一做法。报告事项（分三大方面列举）二成效经验或教训。 三打算或对策措施 特此报告 固定结语 XXXXXXX(章)署名、公章20XX年X月X日年月日（2）情况报告的格式：情况报告格式及内容 情况报告结构的名称XXX关于XXXX的情况报告标题（正中）XX字 200X X号发文字号XXXX：主送单位（满格）XXXXXXX，XXXXXXXXXXXXX前言（情况概述）XXXXXXXXX，现将XX情况报告如下：一现状情况（重轻程度)。报告事项（分三大方面列举）二具体措施或做法。 三建议（要求） 特此报告 固定结语 附件：XX情况表附件 XXXXXXX(章)署名、公章20XX年X月X日年月日（八）函的写作：1含义、特点、分类、基本格式及写法、结语、注意2函的写法（1）去函的格式去函格式及内容 去函结构的名称XXX关于XXXX的去函标题（正中）XX字 200X X号发文字号XXXX：主送单位（满格）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX去函原因XXXXXXXXX（去函原因：要充分）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX去函事项XXXXXXXXX（去函事项：要明确） 盼予函复（固定结语：要得体）固定结语 附件：XXXXXX附件XXXXXXX(章)署名、公章20XX年X月X日年月日（2）复函的格式复函格式及内容 复函结构的名称XXX关于XXXX的复函标题（正中）XX字 200X X号发文字号XXXX：主送单位（满格）你局XXXX年X月X日关于XX的函复函引语（ X字 200XX号）收悉。经研究现批复如下： 一.XXXXXXXXXXXX。（函复意见） 复函意见二.XXXXXXXXXXX。（函复意见）特此函复固定结语 XXXXXXX(章)署名、公章20XX年X月X日年月日四、几种日常通用应用文写作（第六章：详讲）（精选常用的类型讲授）（一）计划：1计划的含义、特点、写法、“计划四要素”2计划的格式 标题：单位期限内容种类 前言： 背景前提、指导思想、 总的任务 （为什么做） 目标任务 （怎么做） 正文 主体: 措施办法 （做什么） 具体步骤 （何时完成） 结尾落款：时间、报送单位 3活动方案的含义、特点、写法4活动方案的格式 标题：单位期限内容种类 前言： 活动背景：（为什么做） 活动意义及目的：（怎么做） 正文 主体: 活动主题：（做什么） 活动内容（何时完成） 结尾：经费预算 落款：时间、报送单位 活动方案（活动策划书）的写作格式：标题正文文种（一）标题：1、单位名称活动内容文种。2、用正副标题的形式表述。（二）正文1、活动背景：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响以及相关目的动机。（原因根源）2、活动意义及目的：简述本次活动开展的目的及其产生的经济、社会效益或者重大意义。(为什么做) 3、活动主题：整个策划的灵魂，是统领整个活动、连接各个项目、各个步骤的纽带。专题活动要为广大公众接受，就必须选好主题。(怎么做)4、活动内容：对拟进行的活动项目作出具体、细致的安排，如活动的内容、形式、时间、地点、流程、要求、注意事项等，详尽地写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。（做什么、何时完成）5、结尾：经费预算。（资金保证)(三）落款：策划单位名称成文日期。（二）总结：1含义、种类、特点、写法2总结的格式 公文式：单位时限事由文种 标题： 文章式：突出主旨,主要经验 正副式：正题文章式标题,副题公文式标题，较有文采总结 署名前言：概述基本情况 正文 主体：展开做法经验 （横式结构、纵式结构） 结尾：指出存在问题，明确今后努力方向 落款：时间(大写)3综合式总结的主体的组织方式（分条列项）：一、按“情况概述成绩与经验问题与教训努力方向与改进意见”组织结构（这种结构实际上包括前言和结尾）二、按部门分类组织。如：党政部门、业务部门、后勤部门等分类，具体部门下再按“成绩经验问题教训”，或按“做了什么怎么做的结果如何”来组织。三、将工作分类，归纳后分项组织。如：按生产工作销售工作组织和后勤工作等。然后，仍按“成绩经验问题教训”，或按“做了什么怎么做的结果如何”来组织。 四、按时间顺序，将工作分为几个阶段，再按阶段具体总结各部门或各项工作情况、工作过程。4 专题式总结的主体的组织方式（分条列项）：一、经验提炼式：即从几个侧面、几个问题着手，将经验概括面几点，分项展开。二、教训、根源展开式：即从发生的问题入手，将教训或分析产生问题原因后得出的结论“根源”概括成几点，分项展开。三、矛盾发展式：即按工作发展的过程，分阶段、按顺序介绍工作的开展情况。其中遇到的困难、产生的矛盾，以及困难、矛盾的解决是写作的重点。 （三）述职报告：1含义、种类、特点、写法2述职报告的格式述职报告格式及内容 述职报告结构的名称职务名称述职年度报告标题XXX姓名XXXX年X月X日日期尊敬的XXX、XXXXX：听众称谓你们好！问候语从岗位职责、任职期限、履行职责等作基本评价，现作述职报告如下：前言（概述）一、所做工作概况述职具体事项二、经验或教训（原因） 三 、打算或对策措施 我的述职到此，谢谢大家 结束语（礼貌用语） （