湖南科教平台系统说明书(20143试运行版本).docx

湖南省卫生科教信息服务平台 操作说明目录一系统登录31.主页登录32.个人用户注册3二卫生专业技术人员人力资源系统5三科研项目申报91.行政单位92.立项单位11四生物安全实验室141.行政单位142.实验室管理单位15五毕业后医学教育181.医院角色182.科主任角色333.带教老师角色414.学员角色46六继教管理501.继教管理政府版502.继教管理单位版653.继教管理学员版101七省级项目省报1021.最高行政单位1022.普通行政单位1103.立项单位116八全科医师转岗培训1231.行政单位角色1232.基地角色1303.学员角色132一 系统登录1. 主页登录打开IE浏览器，输入网址进入系统。输入用户名和密码，点击登录，即可进入系统，如下图：2. 个人用户注册进入“湖南省卫生科教信息服务平台”后，如果您从未在此平台注册过，则首先需要将您的个人信息注册至系统中。已注册并审批通过的学员可直接在“用户登录”处输入“用户名密码”点击“登录”即可进入系统。在主页右侧点击“个人用户注册”，如下图： 点击“个人用户注册”后，系统会转入注册页面，如下图：在此您需要将所有红色星号的字段填写完整才能注册成功。 注册成功后，输入用户名和密码，点击登录，即可进入系统，如下图：个人用户（包括学员，带教老师，科主任）需要个人注册后，才可以登录系统。单位用户的用户名和密码是由湖南省卫生厅统一下发的。二 卫生专业技术人员人力资源系统点击“卫生专业技术人员人力资源系统”右侧对应的“进入系统”进入人力资源系统，如下图： 进入系统后，最左侧是该系统的主要功能能模块。“个人用户注册信息审批”用于对注册到本单位人员的真实信息进行审核，审核通过后系统才会默认该学员为本单位人员，从而进行其他业务的权限分配。如下图：个人用户注册信息审核后，进入“个人用户权限配置”，对学员进行权限的分配。点击权限分配后，在弹出框内找到要赋予该学员的模块，将前边打勾后，点确定即可。如下图：“人才库资料管理”内可以查询到本单位所有卫生服务人员，并对其基本信息进行修改，注销等操作。如下图：“人员技术档案资料管理”则可以对人员进行删除操作，或点击添加完善技术人员的个人履历，家庭关系等个人信息。如下图：如果单位需要设置多个管理员账号，进行各业务模块的分管，则进入“用户权限管理”，点击添加用户后，可以新建一个下属管理员账号，如下图：点击确定后，系统会提示“添加账号成功，进入配置菜单模块”，点击确定后，勾选想要分配的相应权限，点击确定即可。如下图：“日志管理”可以查看到管理员在人力资源系统内的所有操作明细信息。三 科研项目申报1. 行政单位进入系统后，首先需要对下级单位信息进行维护。点击系统管理下级单位管理，在此页面可以对下级单位的基础信息进行维护。 点击专家管理，添加新的专家或对系统内已有的专家基本信息进行维护。 在专家组管理模块出，可以将多个专家自由组合成一个专家组，对已存在的专家组可以进行编辑维护。当下级单位信息维护完毕，添加了专家，并且将专家组成了专家组。即可对下级单位申报上来的项目进行审核。 点击分配专家，将某个专家组分配予该项目 点击项目初审，可以针对项目做初审是否通过的操作。 点击项目复审，可以针对项目做复审是否通过的操作。 点击项目终审，可以针对项目做终审是否通过的操作。 当项目终审通过后，点击项目公布，可以将审核通过的项目进行公布，便于立项单位查看。2. 立项单位点击“科研项目申报”右侧对应的“进入系统”进入科研项目申报系统。 点击左侧的项目申报后，在右侧可以点击查看，查看以往申报的项目，也可以点击申报项目，进行新项目的申报。如下图：点击“申报项目”，完善申报年度，资助类别和项目名称后，点添加进入下一步 继续完善项目其他信息，如下图： 点击下一步继续完善其他项目信息，所有信息填写完毕后点击保存并返回。 点击“查找”可以找到要申报的项目，此时可以在点击附件上传项目申报所需的资料照片等。确认无误后点击上报，等待上级行政单位的审核。 如上级行政单位审核不通过，可以点击“修改上册”和“修改下册”进行项目基本信息的修改，修改完成后重新点击上报。 如上级行政单位审核通过，则需要点击结题报告出的“上传”，上传结题报告。四 生物安全实验室1. 行政单位行政单位主要负责实验室申报的审批，实验室申报活动的审批，同时可以查看各个实验室的管理情况。 点击实验室审批列表，可以查看到下级单位申报的实验室，在此可以查看实验室的基础信息，并作出审核是否通过的操作。 点击实验室活动申报列表，可以查看到下级单位实验室申报的活动，在此可以查看实验室所申报的活动的基本信息，并作出审核是否通过的操作。 点击用户信息管理，可以查看到下级实验室管理员，并对管理员进行基本信息的维护。2. 实验室管理单位点击“生物安全实验室”右侧对应的“进入系统”进入生物安全实验室系统。 生物安全实验室系统分为实验室的管理，实验活动申报和人员管理。 点击“实验室信息管理”下的“新增实验室审批”，进行实验室的备案登记。 完善此页所有信息后，保存并填写一下页，陆续将所有需要填写的信息全部填写完毕后，请等待上级行政单位审批。审批结果可以在“实验室审批列表”进行查看。 点击“实验活动申报”下的“新增实验活动申报”进行新实验室活动的申报。同样，需要依次完善所有需要填写的信息，等待上级行政单位的审批。 上级行政单位审批结果在“实验活动申报列表”进行查看。点击“人员信息管理”下的“人员信息添加”进行本单位实验室相关人员添加。 人员添加完毕后，可以在“人员信息列表”内查看人员列表，并进行信息维护。五 毕业后医学教育1. 医院角色基地管理 基地目录 分为基本信息、培训学科、培训情况、医院简介、上传培训证书 基地信息：需要医院按照要求填写基本情况并保存，其中带*号的是必填项。 培训学科：指允许医院添加学科，填写基本信息；修改或删除已经添加的学科信息。 培训情况和医院简介都需要填写、描述。 上传培训证书：指可以添加该医院成为培训基地的证书等。日常管理指分别允许医院自己补充完善培训机构、制度建设、设备情况、经费管理、住宿管理、执业医师资格的信息，医院可以在相应小模块中添加一些有自己特设的信息。学员情况指可以查询到自己医院录取的学员的一些基本信息，点击【姓名】时可以查看该学员具体档案信息。师资情况 指医院可以在此处添加自己医院的师资力量，点击【新增】并按要求填写基本信息即可。若老师信息有变化，只要选中该老师，点击【编辑】便可以对已经录入的信息进行修改；若是老师离职或因其他原因离开了，只要选中该老师，点击【删除】并确认即可。信息直报技能中心可以添加技能中心简介、基地建设、模拟设备基地考核学员招录填报志愿所在单位审核：指指审核属于您单位的学员信息，若通过，该学员进入招录环节，可以被自己或其他医院录取。操作步骤：合理运用图2-1中的筛选条件，查询出本单位的学员信息，选定学员，点击该学员的姓名，可以查看该学员具体信息。若信息无误，则点击【审核通过】；若信息不准确或不想让该学员外出接受培训，则可以点击【审核不通过】，并写明原因，方便学员了解具体情况。图2-1 注意：1）所在人事单位审核学员需认真查看学员信息，特别是专业和志愿一定要仔细。若该学员信息存在问题（包括专业不符、志愿应该填报本院却没有填报本院、或者填报的志愿不是其轮转基地），请务必点击“审核不通过”，让学员重新修改信息，最后重新从“审核不通过名单”中对该学员信息进行审核。2）若所在单位不想该学员外出接受培训，请务必将点击“审核不通过”，这样表示该学员信息存在问题，不允许其外出接受培训，如此就没有医院会录取该学员。招录系统 招录系统：这一环节才是招录学员，医院可以从录取时间查看中了解每一批志愿的准确录取时间，接着从学员信息审核、按志愿录取、录取预览、招录名单、至最后的招录结果，一步步点击确认，如此才能完成整个招录流程。如图2-2所示： 图2-2 注意：1）该环节中的学员信息审核是指针对报名该基地的学员信息进行审核，人群包括本院学员和其他医院学员。这是有别于所在人事单位审核的地方，并不是重复对学员信息审核。您可以先将本院的学员信息筛选出来，先录取；再对报名本院的其他医院学员进行信息审核、录取，若不满意该学员，请点击“审核不通过”，方便了解不通过原因和具体情况。2）基地医院请务必准时登录进行招录，过时没有被录取的学员就表示该基地不录取该学员。统计分析 统计分析：包括各学科录取情况、各学科学员报名情况、培训对象汇总表。其中各学科录取情况指医院可以查询出每个学科的录取情况和总的录取情况；各学科学员报名情况指医院可以查询出每个学科的报名情况和总的报名情况；培训对象汇总表表示最后本院的学员录取情况。医院可以将各种查询导出成Excel文档。如下图所示：轮转培训轮转培训是在完成学员招录，医院能看到明确的录取名单之后需进行的操作。学员到医院之后，医院需根据学员的专业和本院的科室情况给学员指定轮转计划、分配带教老师，实现在本院的全部轮转，并随时监督学员的学习情况。要将这一流程在系统中完整的体现，前期要进行一些信息的录入，维护。其中医院前期准备是对“基地、科室、学员管理”、“轮转管理”和“科主任和带教老师维护”三个小模块的信息按步骤进行维护科室，制定轮转计划和分配带教老师，落实相关的管理关系。最后便是监督管理整个轮转培训的信息录入、审核情况。基地、科室、学员管理这是实现轮转培训的关键步骤，因为系统中现在并没有医院的科室信息、也不知道您所在医院的科室名称是对应哪个学科，同时也不知道该学科下的科室与标准科室之间的关系。因此医院该模块负责人需要在此处维护本院科室信息，与学科进行对应，并建立本院科室与标准科室的对照关系（标准科室指手册中的标准科室名称，是有相关规定的，有具体轮转时间的，与医院中自己取的名称不同）。其中自己本院的科室与基地的对照是多对一的关系（如消化内科一、消化内科二都对应内科）；本院科室与标准科室的对照关系也是多对一（如消化内科一、消化内科二都要对应“内科消化内科”），后期会开发出一对多的关系（如医院只有一个骨科科室却要做骨科的所有工作，这便要都要对应骨科的骨伤、骨关节、骨肿瘤等。）基地、科室、学员管理分为添加科室信息、基地与科室关系维护、医院科室与轮转标准对照表、学员信息。维护的步骤也是从上之下，一步步完成维护信息、建立关系。若关系完全建立完成，则科室维护就已经完成了，之后就可以指定轮转计划。添加科室信息添加科室信息：指添加、修改、删除以及查询本院的科室信息，操作相关步骤如下：进入添加基地科室信息，点击【添加】弹出下图界面。其中科室名称指本院的自己叫法（如消化内科直接叫消化科或消化内科一、消化内科二等），轮转人数上限指同一时间段内（如三个月）本科室能承受的培训上限人数，以下三个的轮转时间设定关系到轮转计划自动排班的实现。选中已经添加的科室信息，点击【】，可以对其的信息进行修改。选中已经添加的科室信息，点击【】，可以将该科室删除。医院科室与标准对照表医院科室与标准对照表：指给各个学科下的实际科室与标准科室之间建立对照关系，确定标准轮转时间。在“基地科室与轮转标准对照表”模块中可以将医院下的实际科室与大纲要求下的标准科室进行对照。对列表中的标准科室点击“修改”弹出如图3-2的页面图3-2必选科室：界面列表中会将所有的实际科室列出，可以选择一个实际科室与标准科室对照，也可以选择多个实际科室与一个标准科室对照，维护好不同培训期限的学员在此科室需要轮转的时间，点击“保存”既可，如图3-3、3-4：图3-3图3-4说明：大纲中每个学科下轮转的标准科室是固定的，例如大纲中外科下的心胸外科，实际当中有些医院是将这个科室拆分为：心外科和胸外科且这两个科室都必须轮转，这样既可采用一个标准科室对多个实际科室的方式。任选其一：实际中某些科室，学员只要在其中一个科室轮转既可，例如：内科下的呼吸内科，医院在实际中是将这个科室分为呼内1和呼内2两个科室的，学员只要其中任何一个科室轮转既可，可以采用任选其一的方式，对照关系如图3-5图3-5可选科室设置 对于属性是可选的科室如图3-6，可以将可选的科室设置为“不参与”，设置后在自动排班功能中将不会对不参与的科室进行排班，手工制定轮转计划不受限制。图3-6设置为不参与状态后，科室将从列表中消失，想查看不参与的科室，可以将“显示不参与轮转的标准科室”打钩，如图：3-7图3-7点击“恢复”科室状态会回到参与轮转的状态，如图3-7.添加其它标准科室可以将其他专业下的标准科室添加到本专业下，如图3-8，将外科专业下的标准科室麻醉科添加到内科专业下并与医院实际科室进行对照，方式与本专业下的标准科室对照相同。图3-8成功添加后还可以对添加的其他专业下的标准科室进行删除，如图3-9图3-9学员信息学员信息：指查看本院录取的学员信息，以及修改、确认该学员是否有医嘱权。轮转管理分为轮转专业规范浏览、轮转科室规范浏览、自动制定轮转计划、轮转排班表查看、带教老师带教情况、中止学员培训、查看审核人员。其中轮转计划指定和排班表的查看是关键。转专业规范浏览轮转专业规范浏览：指可以查看各专业的规范要求。制定轮转计划制定轮转计划：指通过查询条件可以先对排班人员进行筛选，再通过【全体自动排班】、【按人员排班】、【查看超限科室】以及【计划维护】完成学员的轮转计划制定。如图3-2所示：图3-2全体自动排班：点击【全体制动排班】会跳出图3-3，只要确认针对哪类学历的学生以及轮转其实日期，就可以将该学历的学员进行全体自动排班。这是根据科室维护时填写的本科、硕士、博士轮转时间自动排班。图3-3查看超限科室：因为全体自动排班和按人员排班并未考虑到科室的轮转上限，因此可能就会超出科室的上限，医院可以在这里看到超限科室的人数。计划维护：是医院最后的把关，医院可以选择具体学员细化地查看、修改、制定以及删除从而完善计划。点击某个学员的“计划维护”可以对该学员的轮转计划进行添加或编辑，点击【保存】即可完成计划的制定。如下图：建议：医院在制定计划时，通过【全体自动排班】、【查看超限科室】和【计划维护】的相互组合使用，自由制定、完善轮转计划。最好检查下最后的轮转的计划是否正确。轮转排班表查看轮转排班表查看：指医院在制定完轮转计划后，可以在此处通过不同的查询条件查看已经制定的排班表，分为按时间查看和按人员查看。带教老师带教情况 带教老师带教情况：指可以看到每位学员与其带教老师，而且可以点击具体的轮转信息查看学员的录入情况和带教老师的审核情况。如图所示：中止学员培训中止学员培训：指因学员中途离职等原因，需要中途停止培训。医院可以根据级别、姓名等查询出学员，点击【中止培训】填写原因并【确认】即可完成该学员中止培训。如下图：带教学员情况查看可以查看到基地下所有带教老师的带教情况。科主任及带教老师维护分为科主任信息维护、带教老师信息维护以及分配带教老师。其中科主任信息维护和带教老师信息维护是分配带教老师的前提。若不先维护好信息，则无法分配带教老师。科主任信息维护科主任信息维护：指添加本院的科主任信息，修改、删除已经添加的科主任信息。如点击【添加】，则会弹出图3-3-1，医院可以及时添加本院的科主任。选择具体的科主任单击【修改】按钮，弹出图3-3-2，医院负责人可以对本院科主任进行信息的及时改进。 注：为以后的短信平台及邮箱平台做准备，手机号码和电子邮箱为必填选项。添加的科主任成功后，会随机生成其密码，并发送邮箱至科主任的邮箱中，并且也可以在系统管理密码查询中进行查找。图3-3-1图3-3-2带教老师信息维护带教老师信息维护：参考科主任信息维护，基本一致。分配带教老师分配带教老师：指给本院的专业学员按要求分配带教老师。医院负责人可以根据专业、轮转计划开始日期、学员编号、学员姓名等查询出待选医师、带教老师，最后选择具体的医师和带教老师，点击【】就可以确定两者的关系，点击【保存】即可完成分配。注意：1）其中一个带教老师可以有多个医师学员，但一个医师只能有一个带教老师。 2）若临时更换带教老师，也可以在此界面找个该学员和带教老师，点击【】，再单击【保存】即可重新解除带教关系。科主任就可以重新分配该学员的带教老师了。参考下图：病种、技能及手术查看分为病种、技能及手术要求，病种录入情况查看，基本技能录入情况查看，手术操作录入情况查看以及审核不通过原因维护。病种、技能及手术要求 病种、技能及手术要求：指查看各学科对应的标准科室的病种、技能及手术的录入内容要求和例数。如图3-4-1所示图3-4-1病种录入情况查看病种录入情况查看：指医院可以查看本院学员的病种录入情况，若信息不符，也可以进行【审核不通过】操作。点击【查询】可以查看到本科室所有学员信息（如图3-4-2）；点击【轮转计划】可以查看该学员的所有轮转计划（如图3-4-3）；点击【查看明细】可以查看该学员的病种录入情况（如图3-4-4）；选择某条记录单击【审核】可以查看该条记录的具体信息并对其进行【审核不通过】操作（如图3-4-5），而【浏览】只能查看该条记录的信息并不能对其审核。点击【返回】指返回上一个界面。若可以确认学员录入的信息完全不正确，也可以全部选择并单击【审核不通过】按钮，实现批量处理。（注：老师慎用）图3-4-2图3-4-3图3-4-4图3-4-5基本技能录入情况查看基本技能录入情况查看：与病种录入情况查看操作流程与使用方法一致。手术操作录入情况查看手术操作录入情况查看：与病种录入情况查看操作流程与使用方法一致。其他轮转信息审核分为临床病理讨论查看，病历讨论、主任查房及其他，教学记录查看，理论学习内容及考核，门诊、急诊查看，书写大病例查看，阅读参考书刊查看，学术会议查看，科研记录查看，获奖情况查看，译文、个案、综述、论文。如图3-5-1所示：操作流程参考“病种录入情况查看”。图3-5-1出科小结 出科小结审核与查看：指医院可以浏览本院所有学员的出科小结内容。点击【查看明细】打开个人出科小结信息，点击【浏览】，可以查看小结的具体信息。如下图：轮转考核分为出科考核、年度考核、结业考核、培训考勤登记。出科考核出科考核：指医院选定【学员所在专业】、【学员轮转科室】后点击查询，可以查看到本院学员的所有出科考核成绩。如下图所示：年度考核年度考核：待定中结业考核结业考核：待定中培训考勤查看培训考勤查看：指医院可以查看到本院所有学员的考勤情况。点击【查看考勤明细】弹出图3-7-1，老师可以填写考勤登记信息。图3-7-1系统管理 分为密码查询和权限分配。密码查询：指可以查询本院、学科、科主任、带教老师以及带教学员的账号和密码。权限配置：指在此处可以设置权限，如是否允许科主任维护带教老师，是否允许学科负责人浏览和维护学员计划2. 科主任角色注册且所在单位分配科主任权限后在主页进行登录，进入如下图页面，选择“毕业后医学教育”进入系统。进入系统后页面如图：首页显示的内容为登录科主任所在的科室下所有未审核的信息，点击红色数字会将相应的信息显示在列表中：点击列表中的红色数字可对相应信息进行查看审核，如图：轮转管理 分为轮转专业规范浏览和轮转科室规范浏览。 转专业规范浏览：指可以查看各专业的规范要求。轮转科室规范浏览：指查看各学科对应的标准科室的规范要求。分配带教老师 分配带教老师：指给本科室负责的专业学员按要求分配带教老师。科主任可以根据专业、轮转计划开始日期、学员编号、学员姓名等查询出待选医师、带教老师，最后选择具体的医师和带教老师，点击【】就可以确定两者的关系，点击【保存】即可完成分配。注意：1）其中一个带教老师可以有多个医师学员，但一个医师只能有一个带教老师。 2）若临时更换带教老师，也可以在此界面找个该学员和带教老师，点击【】，再单击【保存】即可重新解除带教关系。科主任就可以重新分配该学员的带教老师了。病种、技能及手术查看 分为病种、技能及手术要求，病种录入情况查看，基本技能录入情况查看，手术操作录入情况查看。 病种、技能及手术要求：指查看各学科对应的标准科室的病种、技能及手术的录入内容要求和例数。如图3-1所示图3-1 病种、技能、手术录入情况查看：指科主任可以查看本科室学员的病种、技能、手术录入情况，若信息不符，也可以进行【审核不通过】操作。点击【查询】可以查看到本科室所有学员信息（如图3-2）；点击【轮转计划】可以查看该学员的所有轮转计划（如图3-3）；点击【查看明细】可以查看该学员的病种录入情况（如图3-4）；选择某条记录单击【审核】可以查看该条记录的具体信息并对其进行【审核不通过】操作（如图3-5），而【浏览】只能查看该条记录的信息并不能对其审核。点击【返回】指返回上一个界面。若可以确认学员录入的信息完全不正确，也可以全部选择并单击【审核不通过】按钮，实现批量处理。（注：老师慎用）图3-2图3-3图3-4图3-5其他轮转信息审核分为临床病理讨论查看，病历讨论、主任查房及其他，教学记录查看，理论学习内容及查看，门诊、急诊审核，书写大病例查看，阅读参考书刊查看，学术会议查看，科研记录查看，获奖情况审核，译文、个案、综述、论文。如图4-1所示：操作流程参考“病种、技能、手术录入情况查看”。图4-1出科小结 出科小结审核和查看：指科主任可以浏览本科室所有学员的出科小结内容，并对其进行审核。点击【审核】弹出图5-1，科主任可以查看学员小结，点击【科室评语】跳出图5-2填写评语，点击【审核通过】确认或【审核不通过】填写原因。图5-1图5-2轮转考核分为培训考勤登记、出科考核、年度考核、结业考核。培训考勤登记：指登记学员在您带教期间的考勤情况。点击【考勤登记】弹出图6-2，老师可以填写考勤登记信息。图6-1图6-2出科考核：指当学员出科时，对学员在此期间的表现给予评价、打分。如图6-3，选择具体的学员点击【修改】，弹出图6-2，科主任可以给该学员打分，点击保存即可实现打分。点击【删除】可以将已经打好的分完全删除重打。点击【关闭】可以关闭该界面。图6-3图6-4结业考核：待定中其他参考轮转考核表下载：图6-5系统管理 密码查询：指可以查询自己、带教老师以及带教学员的账号和密码。初始化密码：可以将本科室下带教老师的密码进行初始化3. 带教老师角色注册且所在单位分配科主任权限后在主页进行登录，进入如下图页面，选择“毕业后医学教育”进入系统。进入系统后页面如图： 首页显示的内容为分配给此带教老师的学员录入的所有未审核的信息，点击红色数字会将相应的信息显示在列表中：点击列表中的红色数字可对相应信息进行查看审核，如图：轮转管理 分为轮转专业规范浏览和轮转科室规范浏览。 转专业规范浏览：指可以查看各专业的规范要求。轮转科室规范浏览：指查看各学科对应的标准科室的规范要求。病种、技能及手术审核 分为病种、技能及手术要求，病种录入情况查看，基本技能录入情况查看，手术操作录入情况查看。 病种、技能及手术要求：指查看各学科对应的标准科室的病种、技能及手术的录入内容要求和例数。如图3-1所示图3-1 病种录入情况审核：指带教老师可以查看本科所分配学员录入的病种、技能、手术录入情况，若信息不符，也可以进行【审核不通过】操作。点击【查询】可以查看到本科室所有学员信息（如图3-2）；点击【轮转计划】可以查看该学员的所有轮转计划（如图3-3）；点击【查看明细】可以查看该学员的病种录入情况（如图3-4）；选择某条记录单击【审核】可以查看该条记录的具体信息并对其进行【审核不通过】操作（如图3-5），而【浏览】只能查看该条记录的信息并不能对其审核。点击【返回】指返回上一个界面。若可以确认学员录入的信息完全不正确，也可以全部选择并单击【审核不通过】按钮，实现批量处理。（注：老师慎用）图3-2图3-3图3-4图3-5其他轮转信息审核分为临床病理讨论查看，病历讨论、主任查房及其他，教学记录查看，理论学习内容及查看，门诊、急诊审核，书写大病例查看，阅读参考书刊查看，学术会议查看，科研记录查看，获奖情况审核，译文、个案、综述、论文。如图4-1所示：操作流程参考“病种、技能、手术录入情况查看”。图4-1出科小结 出科小结审核和查看：指带教老师可以对学员录入的出科小结进行查看浏览。图5-1轮转考核分为培训考勤登记、结业考核、其他参考轮转考核表下载。培训考勤登记：指登记学员在您带教期间的考勤情况。点击【考勤登记】弹出图6-2，老师可以填写考勤登记信息。图6-1图6-2结业考核：待定中其他参考轮转考核表下载：图6-54. 学员角色点击“个人用户注册”，红色*号为必填项目。进入毕业后医学教育填写个人详细信息志愿填写提交个人信息注册获取用户名与密码正常操作流程：注册获取用户名-进入毕业后医学教育 -填写个人详细信息-志愿填写-提交个人信息。注：提交后将不能对个人信息进行修改，只有在审核不通过时，学员才可以再次对个人信息进行修改，此次不用再提交个人信息，只需点击【保存】信息即可。招录结果公布学员可以在次及时关注自己的招录状态和各医院的招录结果。如图1-1轮转培训模块轮转专业规范浏览：轮转科室规范浏览：轮转计划浏览和维护：可以查看自己的轮转计划和自己填写实际的轮转时间，如下图。病种、技能及手术录入包括病种、技能及手术要求，病种录入和查看，技能录入和查看，手术录入和查看。病种、技能及手术要求：主要是提供给学员查看各项内容具体的要求数量和已经录入的数量。如图所示： 病种录入和查看：主要是供学员在看过病人之后将病种信息录入，按时间、病历号等查询已录入的病种信息。如图所示： 技能录入和查看、手术录入和查看：这两个与病种录入和查看差不多，只是录入的内容有区别而已，查询录入情况的方法还是一样的。其他轮转信息录入及查看包括临床病理讨论录入与查看，病历讨论、主任查房及其他，教学记录录入及查看，理论学习内容及考核，门诊、急诊录入及查看，书写大病例录入及查看，阅读参考书刊录入及查看，学术会议录入及查看，科研记录入及查看，获奖情况录入及查看，译文、个案、综述、论文。 对学员的唯一要求就是按照指定的要求，将自己整个轮转过程中学习到的知识“分门别类”地录入系统，及时查看信息的审核情况，若审核不通过，则及时对该条信息进行修改。出科小结此模块是录入及查看是指学员录入出科小结，提供给主任审核、点评。学员也可以查询自己的出科小结的审核情况。轮转考核轮转考核包括：出科考核、年度考核、结业考核、培训考勤查看。此处的功能只是提供给学员查看自己的考核信息而已，学员并没有录入的权限。如图所示：六 继教管理1. 继教管理政府版在主页面我们可以看到页面上方是所有的功能列表，在主页面的左边是本账号所有辖区内的单位列表，在任意一个功能项都可以通过点击左边的单位树来实现某单位或者某辖区的统计查询功能。图1-2如果需要修改政府版的密码，请点击页面右上方的“修改密码”进行密码的修改（图1-3）图1-3继教信息查询与统计此节主要介绍政府版对本辖区所有单位的继教信息的查询与统计功能。包括查询与统计：人员基本信息、人员得分情况、人员达标情况，项目开展情况，各下属单位医护人员学分完成情况、单位达标情况。以及打印所选单位或者辖区内医护人员年度“继续医学教育学分证书”。学分查询与统计点击主页面功能模块的“学分查询与统计”系统显示子功能项：“个人学分查询”“个人达标查询”“个人资料查询”“个人达标统计”“单位达标统计”“单位职称学分完成人数统计”等。图2-1个人学分查询可以查询个人在某个时间段所获得的所有详细学分，我们可以根据人员编号、姓名、职称科室等不同的查询条件来检索不同个人在不同时间段的学分情况（图2-2），也可以点击左边的单位树列表指定查询某单位的个人学分情况。图2-2点击人员记录后方的“详细情况明细”以及“各类学分汇总”按钮，可以进入个人学分的详细记录（图2-3）以及按照学分级别不同的学分汇总结果（图2-4）图2-3图2-4个人达标查询可以查询个人在某个年度的达标情况（图2-5），同样，我们可以设定人员编号、姓名、统计年度等条件来精确检索某个人在某个年度的达标情况。点击人员记录后面的“详细情况明细”以及“各类学分汇总”，可以进入经过达标标准筛选的个人学分记录及汇总情况。图2-5个人资料查询可以通过设定不同的查询条件查找个人的基本资料以及人员变动情况（图2-6）图2-6点击人员记录前面的“人员变动情况”，可以查看该人员的年度、职称、状态的变化（图2-7）图2-7个人达标统计可以根据姓名、职称、职称级别的不同来检索出个人的达标情况（图2-8），此模块和个人达标情况查询不同的是它可以设定某个职称或者某种职称级别来查看一个医院或者一个辖区所有人员的达标情况，并且会详细的按照学分级别显示学分记录（图2-9）图2-8图2-9单位达标统计是经常用到的功能，此模块可以按照单位名称、职称、职称级别以及年度来统计左边单位树所选单位或者所选辖区内所有单位在某个年度的达标情况，包括单位的总人数、参加人数、参与率、达标人数、达标率（图2-10），方便用户及时了解管理下属单位或者辖区所有单位的继教情况。图2-10单位职称学分完成人数统计按照职称级别的不同统计出所选单位或者所选辖区内所有单位，参加继教的人数、百分比；完成72学时的人数、百分比；完成25学分的人数、百分比；提供导出excel的功能（图2-11）。图2-11职称学历统计按照职称级别的不同来查看所选单位或辖区内所有单位人员的学历情况。（图2-12）。图2-12多年度学分查询年度学分查询模块的主要功能是打印所选单位或者辖区内医护人员年度“继续医学教育学分证书”，可以自由选择导出最多5个年度、任意三个学分输出项、某一类职称人员。（图2-13）。图2-13项目查询与统计在此模块，我们可以对辖区内所有单位举办的继教活动进行查询与统计，可以根据设定不同的查询条件精确检索继教活动，并且可以按照不同格式导出统计excel功能。点击主菜单的项目查询与统计，系统显示出子功能，包括项目明细查询、项目分类统计（图2-14）图2-14项目明细查询项目明细查询模块可以根据活动类型、举办方式、二级学科、三级学科、项目编号、项目名称、学分级别、举办日期等查询条件来检索出符合条件的继教活动。查询出的继教活动会显示项目的基本信息，以及参加人员的数目，人员的基本信息，继教项目的课程信息。（图2-15）图2-15点击继教活动前面的人员明细，系统会显示该继教活动参加人员的基本信息。（2-16）图2-16点击继教活动前面的课程明细，系统会显示该继教活动的课程信息（图2-17）图2-17项目分类统计项目分类统计模块可以按照继教活动所属学科、学分类别、活动形式来统计一个时间段内所有举办过的继教活动。可以按照不同的学分级别、活动类型、举办方式、学科、日期来确定统计某一类的继较活动。（图2-18）图2-18学分审核学分审核功能实现了上级单位对下级单位继教工作的监管。下级单位举办的继教活动学分或者录入个人活动学分后，上级单位通过政府版就可以对这些数据进行审核，将下级单位录入的学分标记为审核通过或者审核不通过，如果某一条学分审核不通过，那么单位版用户可以在单位版中“查看审核未通过的学分”模块中查看到。注意：只有审核通过的学分才算做个人的有效学分。学分审核分为以人员的方式以及以不同的学分类别两种方式来审核学分（图3-1）。人员方式是指系统将按照人员为主线查询出个人的学分信息并审核，学分类别包括：继教活动学分、集体活动学分、个人活动学分。图3-1评审意见是指上级部门审核下级学分时，所需填写的审核不通过意见，可以点击页面的“添加”按钮自主添加或者选择每条记录后面的“修改”“删除”按钮维护评审意见（图3-2）图3-2人员方式审核学分是指以人员为主查找学分，并进行审核，点击学分审核下的人员方式，在此页面我们可以设置需要查找人员的姓名、编号、活动名称、活动类型、审核状态（全部、未审核、审核通过、审核未通过）、日期、学分级别、职称等条件来检索需要审核的人员及学分。设置好查询条件，点击“查找”，系统会列出所有符合记录的人员信息，如果不设置查询条件，默认为查找页面左边所选单位或者辖区内所有人员的所有学分记录（图3-3）。图3-3在查询的人员页面，点击人员记录后的“学分明细”按钮，系统会显示出该人员所有符合查询条件的学分记录（图3-4），选中学分记录前面的选择框，再选页面上的“审核通过”及“审核不通过”按钮，就可以对学分记录进行审核，选择审核不通过时，系统会要求选择评审意见即审核不通过的原因。图3-4继教项目审核学分时，可以设置项目编号、名称、审核状态、日期、学分级别来查询项目，点击查找后，系统会列举出所有符合条件的继教项目（图3-5），点击项目前面的人员明细，就可以对该项目下的人员得分进行审核操作（图3-6）。图3-5图3-6集体活动审核学分的操作方式和继教项目审核学分一样，只是系统将继教活动学分分为两类：继教项目学分、集体活动学分。在集体活动审核学分模块所查询出的学分都属于集体活动学分，其所作的操作和继教项目审核学分一样（图3-7）图3-7个人活动审核学分模块可以设置活动名称，级别等条件来检索具体的个人活动，当不设置查询条件时，默认显示所选单位或者辖区内所有的个人活动列表（图3-8），选择人员明细，可查看具体的人员记录，通过选择记录前面的选择框来实现对活动参加人员或者是整个活动的审核。图3-8CME标准设置CME标准设置分为达标标准浏览和授分标准浏览，达标标准是华医医学教育中心根据各地区卫生厅文件而制定的医护人员的达标标准，点击“达标标准浏览”，选择对应的年度，选择查找，系统会显示对应年度及地区的达标标准（图4-1），每一条达标标准对应的医院级别及职称请点击“使用医院及职称”。图4-1授分标准是华医医学教育中心根据各地区卫生厅文件制定的医护人员参加各类继教活动所能获得多少学分的授分模板（图4-2），方便继教工作人员浏览。图4-2通知公告管理在这个模块里，可以创建一个通知公告，显示在辖区内的单位版科教管理平台上。（图6-1）图6-12. 继教管理单位版导航菜单导航页面共分【人 员 管 理】【科 室 管 理】【继续教育管理】【学 分 管 理】【统 计 查 询】【管 理 员信息】【系 统 设 置】【修 改 密 码】 （图2-1）八大功能项，用户可以通过菜单导航选择进入不同的子页面。(如图2-1)，下面章节将详细讲述每个模块的使用。 人员管理人员管理共分四个子功能菜单，（如图2-2）【录入修改人员数据】：录入、修改人员基本信息，并可删除不必要的人员信息；【人员状态、职称管理】：记录调整人员状态、职称的变化情况；【人员调动管理】：本单位人员调出及外单位人员调入；【打印办卡人员资料】：制作医通卡时，由此打印需提交的办卡资料；以下分别介绍各个功能的使用。（图2-2）录入修改人员数据选择【人员管理】中【录入修改人员数据】子功能，页面左边是科室目录，右边您可以看到有、及的选择设置，您可以自由调整这些条件进行组合查询，如果您不做任何更改，查找结果即默认条件的组合。如果你需要将人员信息导出使用，那么您可以使用或功能。（如图2-3）（、和页面下方调整每页显示的记录条数属于常用功能在其他模块中也会使用，并且功能和操作类似，使用时可参考本节。）（图2-3）修改人员信息：如果单位中存在人员信息有误，您可以通过查询条件查找到该人员，然后点击操作选项中的按钮，将人员信息修改正确就可以，页面与添加人员相同。删除人员数据：如果需要删除人员信息，您可以通过查询条件查找到该人员，然后点击操作选项中的按钮，您就可以删除该人员数据。如果该人员有学分记录，那么您将无法删除该人员。（注意：请您不要轻易删除人员，除非您确认此人不存在，否则请到指定模块进行操作，比如人员调出、人员注销等情况。）添加新人员：单位有新的人员进入，需纳入到管理平台。（如图2-4）1、红色*为必填内容，填写完整才能正确保存。2、【证 件 号】 选项应该输入正确（18位）身份证号或其他有效证件号。3、【人员状态】 共分为：正常、注销、产假、不计达标四种状态。（具体用途请查看之后的人员状态、职称管理章节）。3、【出生日期】如果您输入的是正确的身份证号，那么出生日期会默认产生。4、【当前职称】和【科室】可以通过点击图标快速查找需要的选项，同时系统还支持拼音检索，例如在【当前职称】输入zz那么系统将会根据这二个字母进行职称匹配。如（右图2-5） 图2-5 （图2-4）（另外请尽量填写有效手机号，便于我们与您核实相关的信息和及时通知您最新信息。）人员状态、职称管理【人员状态、职称管理】主要用于管理不同年度人员的状态及职称。（如图2-6）1、 如果有人员职称发生变动，需要对职称发生变动的人员添加一条新的记录，而如果该人员的职称和上次职称变动后一致则不需要再添加，系统会自动默认使用该人员最近年度的职称、状态进行新一年的统计达标。2、 如果有人员状态发生变化，我们可以直接修改，在他最近的一次职称变动的记录里面进行调整。 【人员状态】正 常：适用于当前在职的医务人员，可录入学分和计入达标统计；不计达标：适用于无职称或特殊人员，可录入学分，系统涉及到达标类型统计时不将此人员计入；产 假：适用于产假人员，计算此人达标情况时，按产假达标要求进行判断；注 销：适用于退休人员，系统任何查询、学分录入和统计功能都不显示此人员。（图2-6）用户可通过按钮，选中待操作人员，系统会弹出选中人员的变动信息，您可根据实际情况添加、修改和删除相关的人员变动记录，（如图2-7）：（图2-7）添加人员变动情况：如果您要添加一条人员变动记录，那么选中该人员后，点击按钮，选择年度、职称、及状态保存即可。编辑人员变动情况：如果需要更改当前年度人员的状态，您可以通过按钮来进行修改。删除人员变动情况：当人员存在错误记录，您可以通过将这部分记录删除。强烈建议您慎重使用该功能，避免数据丢失。人员调动管理人员调动管理共分为【