四川友成律师事务所印章管理制度.doc

川友律（2011）第004号关于试行四川友成律师事务所印章管理制度的通 知各相关部门： 为规范事务所印章管理和使用，事务所特制定四川友成律师事务所印章管理制度，请各相关部门的工作人员，各位律师认真学习，今后凡涉及到印章事宜，均遵照此制度执行。 由于此制度为试行阶段，期间如果出现问题可及时反映，使制度能够更加完善。附: 四川友成律师事务所印章管理制度四川友成律师事务所二0一一年十月二十日主题词：试行 印章管理 制度 通知 抄 报：成都市青羊区司法局 成都市律师协会打印：5份四川友成律师事务所印章管理制度第一条宗旨印章是律师事务所经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为加强本所印章的管理，维护印章使用的严肃性和安全性，维护律师事务所的利益，结合本所实际，制定本制度。 第二条 种类 本律师事务所印章包括行政公章、负责人印章、财务专用章、发票专用章和银行预留的其它个人印鉴。行政公章用于律师事务所出具的文书和其他需要盖章的事务；财务专用章用于纳税、支票的签发和其他相关财务事务；发票专用章只用于律师业务服务发票；银行预留的个人印鉴只用于办理开户银行所需办理的事务。第三条负责人本所印章均由专人保管：行政公章、负责人印章由主任保管，财务专用章由行政主任保管，发票专用章由出纳保管，在上述保管人外出等特殊情况下由本所主任指定其他人暂时保管。第四条新章启用 新印章要做好戳记，印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、保管人和使用范围。启用印模要留样保存，以便备查。第五条使用各印章实行用印主任审批登记制度，由本所统一印制“印章签批单”和“用印登记簿”。 办案文书（限于律师事务所公函、委托代理合同、委托辩护合同、及法律顾问合同、介绍信、调查专用证明、律师会见在押犯罪嫌疑人专用证明）实行预先盖章、领用材料登记制度并对使用情况进行反馈登记核查。 律师接受委托后以本所名义对外出具的律师函、见证书、法律意见书等函件，必须经所主任审查同意，专职工作人员方可出具或加盖公章。 加盖财务专用章和银行预留的个人印鉴则由专人依据主任签字的财务凭证分别加盖并做登记。 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用发票印章无须经上述程序。 “印章签批单”内容包括：用印部门、用印内容、用印名称、经办人、主任签批意见。 “用印登记簿”登记项目包括日期、编号、用印事由、用印份数、用印人签字、批准人等，登记簿由负责人妥善保管。第六条 用印纪律本所印章用于本所的业务活动和行政管理活动，印章保管人应严格履行审批签发手续，并对所盖印章内容认真审阅，经核对无误后加盖印章，不得允许任何人虚假开具证明、介绍信的，或将印章用于非本所公务的个人活动，否则将追究相应的法律责任。第七条印章外带 印章原则上不允许带出单位，确因工作需要将行政公章、财务专用章带出使用的，应事先填写“印章签批单”，并由用印人写出借据并标明借用时间及事由，经主任批准后由两人以上共同携带使用。第八要先行用印主任临时外出期间，如遇特殊情况急需用印时，可经主任口头批准先行用印，但事后必须补办用印审批手续。第九条盖章用印盖章位置要准确、恰当、端正，图形清晰,必须章压字，章上面不能有过多空白。印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。介绍信、出庭函、调查专用证明要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用各类印章的文本等，须在合缝处加盖印章。第十条保管印章保管人应妥善管理印章，将其置于加锁且牢固的柜、抽屉或保险箱内；每次用完印章后要立即将印章锁好，不得随意放置；要注意保养防止印章损坏。 第十一条表格“用印申请表”和“用印登记簿”。用印登记表序号日 期事 由经办人备注用印申请表 日期: 年