湖北省学校学籍管理系统用户手册.doc

湖北省学校学籍管理系统用户手册目 录1、系统简介32、湖北省学生学籍管理系统安装说明32.1、主机配置要求32.2、安装步骤说明32.3、安装步骤顺序32.4、程序的安装图解32.4.1、 IIS 安装方法32.4.2、SQL server 2000企业版的安装:62.5、本软件的安装102.6、软件删除113、软件的使用113.1、常规管理113.1.1、用户管理113.1.2、年份管理123.1.3、班级管理123.2、学生管理133.2.1、查看学生信息133.2.2、添加学生信息133.2.3、学生批量分班143.2.4、省网数据同步143.3、教务管理173.3.1课程管理173.3.2班级课程173.3.2考试管理193.3.2成绩管理203.3.2报表分析204、附系统功能模块流程图241、系统简介本系统是由湖北省教育信息化发展中心研发的用于湖北省各学校管理学籍及对学生成绩分析的工具软件。系统的功能特点主要表现为：操作简单、容易上手，能高效采集学生信息、及时与省网学生信息同步、组织考试、成绩管理、生成各种统计报表和学生的学习曲线图。通过使用本软件可以减少老师管理学生学籍工作负担，能更好的对教学质量进行分析，促进教学质量的发展。系统主要分为管理员、教师和学生三个用户角色，分别完成不同的工作。系统管理员主管理学生的学籍和教务的管理；教师主要负责学生成绩的录入，查看各种报表及考试成绩分析；学生主要是补充个人信息。2、湖北省学校学籍管理系统安装说明2.1、主机配置要求1、操作系统Windows 2000 server/windows 2003 server2、A WEB服务器 IIS63、数据库:SQL Server 2000 企业+sp4 2.2、安装步骤说明 1、 安装支持程序(WEB服务器 IIS)2、 SQL Server 20003、 安装本系统2.3、安装步骤顺序 4、 先安装IIS5、 再安装SQL SERVER20006、 安装本软件2.4、程序的安装图解2.4.1、 IIS 安装方法安装前可以检查服务器上是否已安装好IIS服务器，可以到控制面板管理工具，查看是否有 如果有则表服务器已经安装有IIS服务器，可以跳过些步。双击Internet信息服务器,查看服务器是否启动，右击默认网站打开属性窗口，在“网站”项中可以设置IIS端口，在“主目录”项可以设置网站的目录路径。A：Windows 2000 Server 上IIS的安装如下示例:打开“控制面板” 选择“添加删除程序”，在左边的选项中选择“添加删除Windows组件”请将第一项“Internet 信息服务(IIS)”勾选上,然后点一下步，并放入系统光盘，直到完成即可。B: Window Server 2003系统下IIS的安装如下：打开控制制面板，选择添加删除程序，在左边的选项中选择添加删除Windows组件, 如下图 在Windows组件向导中选择应用程序服务器，点详细信息，应用程序服务器中选中ASP.NET及Internet住处服务(IIS),然后点击确定按钮，按系统提示，放入系统光盘即可完成IIS的安装，如下图：注意：本系统在正式使用时，请使用WIN2003 SERVER及以（服务器操作系统）上版本2.4.2、SQL server 2000企业版的安装:（需要WIN2003 操作系统的支持,如果你的WEB服务器所在的网内已安装有SQL SERVER那么你可以跳过本步）以下提示框。选择 “安装 SQL Server 2000 组件”出现下一个页面后，选择 “安装数据库服务器” 。选择“下一步”，选择 “本地计算机” 进行安装。在 “安装选择” 窗口，选择 “创建新的SQL Server实例”。对于初次安装的用户，应选用这一安装模式，不需要使用 “高级选项” 进行安装。“高级选项” 中的内容均可在安装完成后进行调整。在 “用户信息” 窗口，输入用户信息，并接受软件许可证协议。点击“下一步”，根据提示进行安装，需要注意的是在“服务账号” 窗口，选择 “对每个服务使用统一账户” 的选项。在 “服务设置” 处，选择 “使用本地系统账户”。在“身份验证模式” 窗口，选择“混合模式” 选项，并设置管理员“sa”账号的密码。身份验证模式：选择混合模式（WINDOWS身份验证和SQL SERVER身份验证）。在“选择许可模式” 窗口，根据您购买的类型和数量输入（0表示没有数量限制）。“每客户”表示同一时间最多允许的连接数，“处理器许可证”表示该服务器最多能安装多少个CPU。这里选择了 “每客户” 并输入了100作为示例。然后就是约10分钟左右的安装时间，安装完毕后,点击完成，完成数据库的安装。2.5、本软件的安装点击光盘目录下的SETUP.EXE，开始进行安装，同意软件协意，并执行下一步。数据库名:本软件在数据库服务器上创建的数据库名称。服务器名：数据库服务器的IP，如果是本机保持默认即可。如果采用网内的SQL2000服务器，则填写其所在服务器的IP地址，并注意打开防火墙的远程访问限制。用户名：登陆数据库的用户名，数据库安装时的默认用户名为sa。密码：登陆数据库的密码.点击下一步，进行后面的安装。填写本软件所在网站虚拟目录，一般保持默认即可，点击下一步，直至提示安装完成。软件访问方式:http:/IP/虚拟目录即可,如6/schEduIP地址是你安装本软件计算机的IP；如果你的IIS的端口不是默认的80，在访问时还要加上端口号，如http:/IP:端口号/虚拟目录 6:81/schEdu，端口应根据实际情况而定。注意： 项目目录下的photo文件夹应有写权限（用于上传照片）2.6、软件删除如果需要删除本软件，你可以到控制面板的添加删除程序，中找到相应名称的软件如湖北省学生学籍管理系统学校版，然后点删除即可完成。3、软件的使用3.1、常规管理3.1.1、用户管理管理可以添加 、修改 、删除用户、及设置用户的有效性。批量添加用户：仅能批量添加学生用户，系统会自动为你添加指定数量的学生用户数，学生可以凭用户名和密码登录到本系统，完成信息的录入。为了教务的管理功能，请添加所有的教师用户。3.1.2、年份管理第一次使用本系统首要做的工作就是初始化年份。每年新生录入前都有要进行一次初始化年份来开启新一年的工作。启用新年份默认从2004年开始，依次递加。年份也可以删除，删除的条年是该年下没有任学生及班级，通过修改年份的有效状态，可以使某些年份不在左边下拉中显示。3.1.3、班级管理每年初始一次年份应该添加该年份下的班级，每个年份下的班级名称不能重复，班主任为教师用户列表中的教师，亦可以不指定，在班主任列，点修改可以修改班级的班主任。删除班级前请确定该班下没有学生，如果有，则该班级无法删除。如果从省网下载某年的学生信息，系统会自动创建该年下的所有班级。3.2、学生管理 3.2.1、查看学生信息 左上角的年级是表是学生入学的年及该年所对应的年级。点击查看学生信息，可以看到某个年级的所有学生，并且可以根据学生的姓名、学号、学生类型、性别、班级进行查询。点击学生姓名，可以看到学生的详细信息。点修改可以修改某个学生的信息，点“未提交” 学生的提交状态就会变成已提交，点“已提交”学生的提交状态可以变成未提交，点删除可以删除某个学生及相关的信息。3.2.2、添加学生信息点击学生管理下的添加学生信息，即可以为所选年份下添加一个新的学生，注意带*字段为必填字段。点击保存，即可完成添加，击提交即可以完成学生的提交工作。3.2.3、学生批量分班把选中的学生批量分配到指定的目标班级，也可以根据条件查询学生，然后批量分配到指定的班级即可完成学生的分班工作。注意：全选每次只能选中当前页面的所有学生，不包括下一页的学生。3.2.4、省网数据同步省网用户名：学校登录到的用户名；省网密码：学校登录到的密码省网接连状态显示您是否登录至省网。注意：登录至省网的首要条件是你的服务器能访问，并且您有省网的用户名和密码，一般建议省学籍管理员来进行这部分功能的操作。下图为登录成功后的功能。省网同步主要有三个功能，分别为初始化学生信息，下载中考注册学生信息，本系统学生与省网学生信息同步功能。初始化学生信息，即可以执行该功能操作，操作前请仔细阅读相关功能说明。清除学生：点此按钮您就可以清除当前所选年的所有学生及相关的信息。初始化学生信息：您可以从省网下载当前的所有学生信息。注意：1、当前年的学生必须为空时才能初始化学生信息。2、初始化学生信息要从省网下载，如果学生信息较多或网络较差时耐心等待完成后才关闭。从中考库下载注册学生信息，仅用于新生入时使用，并且学生的在左上角选年级时一定要选择高一新手的入学年，只有为高一新生的入学年且本年没有任何学生信息时才能从省网中考库下载您在省网上注册过的中考学生信息。学生下载完成后，系统自动为学生创建学生用户，学生自己登录本系统，补全个人信息后可以保存提交。学籍管理员再上传至省网，完成省网新生的录入工作。当有要上传的学生是，点上传本地数据，即可以把本系统中的数据上传到省网服务器。上传的检查条件是：1、学生的必填字段都已填写，2、并提交了数据；3、每次上传的学生为自上次上传数据后至现在发生过更改过的学生。如果是第一次则上传则需满足第1、2的学生信息。下载省网数据：则是把省网上发生过异动的学生下载到本系统中来，完成本系统数据与省网数据的一致性。3.3、教务管理3.3.1课程管理添加学校总的课程库：每周课时为预留功能，可以随意填写，对功能没有影响。系统安装后会自动一些课程表，管理员可以自行设定。3.3.2班级课程该功能主要为每个班级指定所开设置的课程及课程的任课老师。在下接框中选定一个班，点设置课程即可以对该班级设置相关课程，课程列表为本班目前所开的课程及相关任课老师，管理员可以修改课程任课老师也可以删除开设的某个学科。点设置课程界面如下：课程名称为课程库里的所有课程，勾选要开设的课程，并指定相关老师，点保存完成班级课程的设置。如果班级列表中的所有班级（即同一年级的所有班级）开设的程都相同可以先勾选这样你就可以一次完成所有班级的课程设置，若个别班级的课程或课程的任课老师有差别，可以在下接列表中选中该班级，然后做修改或删除处理。3.3.2考试管理选中某次考试，考试列表中会列出本次考试的参加班级，及相关班级的相关课程,删除考试即删除下拉框中的选中的考试。考试的学生必须为同一年入学的才能组到一起。添加考试即可以添加组织一次新的考试，考试是以年级学生为单位，不能年级的学生如果要进行同一次考试，如果期中考试，应该分年级来组织各年级的期中考试。班级列表中的班级为当前年开设的所有班级。学科列表的学科是根据上面所选的班级，列出该班所设的课程，如果选择的班级是多个班，则课程列表为所有班级所开设课程的总和。但是没有开设即使选了某个学科，而某个选中的班级并没有开设该学科时，系统会自动去掉选中班级中没有的学科。3.3.2成绩管理管理员可以录入选中考试任何一个班级及某个学科的学生成绩。任课老师只能录入自己所代的班级的某个学科的成绩，录完成绩后点保存即可。3.3.2报表分析系统目前为管理提供有以上报表，各报表功能如下。1、 考试成绩排名2、针对某次考试的班级单科或总分进行排名，排名结果可以导出报表。2、分数据段人数统计系统按指定的分数间隔，统计出本次考试中各班各分数段之间的学生人数。3、分数据段