徐海学院第七届社团文化节开幕式策划书(修).doc

中国矿业大学徐海学院社团联合会 中国矿业大学徐海学院 第七届“社团文化节”开幕式策划书主办方:共青团中国矿业大学徐海学院委员会承办方:中国矿业大学徐海学院社团联合会地点：中国矿业大学北广场时间：2012年4月7日 上午9：0012:30目 录一、整体情况二、各阶段任务及工作分配三、开幕式流程四、活动资金预算五、应急控制六、注意事项七、附录一、整体情况1、活动目的 树徐海品牌，展社团风采；加深与学生互动，丰富校园生活；宣传社团文化，发扬社联精神。2、活动主题 徐海学院第七届社团文化节开幕式3、活动单位 主办方：共青团中国矿业大学徐海学院委员会 承办方：中国矿业学徐海学院社团联合会4、活动时间： 2012年4月7日 上午9：0012:305、活动地点： 中国矿业大学北广场现场布置（物品要求）：彩虹桥 红地毯 花篮 音响 社团展板 前期准备工作：8:30社团及学生组织入场（由工作人员带领入场并列队站好），各社团代表领取各自社团旗帜；工作人员统计各社团与会人数，维持好现场秩序。二、各阶段任务及工作分配1 开幕式前期准备工作（1）相关物品的购买及租用：由李晨负责。购买请柬，租用音响设备、花篮、地毯、彩虹桥等；（2）会场清场、封闭及清理：主要有杨洁负责。保证开幕式所需场地及其整洁；（3）会场布置、物品保管及电力保障：主要由朱文蕊、权洁良负责。确保各物品及时到位并正常运行；（4）会场秩序及人员疏导：主要由李晨、权洁良、朱文蕊负责。保证各队列秩序进场，清除非相关人员，防止拥挤、混乱；2 开幕式期间工作（1）现场秩序：主要由杨洁、朱文蕊负责。保证场下秩序安静，防止非相关人员进入会场；（2）现场应急：主要由李晨、权洁良负责。保证特殊情况发生时及时反应处理和相关应急方案执行；3 开幕式后期工作（1）人员疏导：主要由李晨、权洁良、朱文蕊负责。保证人员有序退场，防止拥挤混乱，并引导其进入拔河比赛准备场地；（2）相关物品的回收：主要由杨洁负责。确保相关租用物品的回收及归还；（3）现场清理：主要由杨洁负责。对场地进行必要及时的打扫清理，确保拔河比赛场地的供应；（4）其他相关善后工作：主要由权洁良负责。处理其他有关事项；第七届社团活动月开幕式流程9：009：04奏中国矿业大学校歌9：049：07主持人开场并介绍出席本届社团文化节开幕式的嘉宾， 学生组织及社团 9：079: 17社团活动表演9：179：25由团委书记时鹏飞时老师为开幕式致辞9：259：35中国矿业大学徐海学院社团联合会主席介绍本届社团文化节概况9：359：40中国矿业大学徐海学院第七届社团文化节社团 代表发言9：409：41中国矿业大学徐海学院团委团委王广平指导老师宣 布中国矿业大学徐海学院第七届社团文化节正式开幕（放礼花，组织部负责）9：419：43中国矿业大学徐海学院团委张露指导老师宣 布徐海学院第五届学生组织间友谊赛开始9：439：45主持人宣布开幕式结束（邀请嘉宾与组织人员有秩序退场 ，各学生组织有序参加友谊赛！）四、活动资金预算（单位：元）彩虹桥气模（15m）： 150元花篮： 6个20元=120元红地毯（103m）： 2条50元=100元请柬： 40份2元=80元 总预算：约 450元人民币五、应急控制1、停电应急方案：（1）确保会场电力供应（2）联系商家，调运备用电源2、音响应急方案：（1）在开幕式正式开始两小时之前进行调试，如遇故障，及时联系更换；对开幕式所需音乐进行备份（2）使用心弦音乐社的音响设备以作备用（需协商讨论）3、天气应急方案(雨天等恶劣天气)：（1）如提前预知，修改开幕式时间（需领导决策）（2）及时疏导，维持好会场秩序，防止意外发生（3）开幕式场地临时改于主楼大厅门口进行4、其它紧急情况发生，由组织部负责应急处理六、注意事项1 场地清理、封闭：开幕式前晚用围栏围住北广场，贴出相关通告，并于开幕式当天早上分派人员进行执勤，禁止车辆进入停放在会场。2 相关器具到位：彩虹桥于开幕式前晚运达并安装在北广场，花篮、红地毯、音响设备于开幕式当天中午12点运达，并做好相关调试工作，以确保正常使用。3 会场布置、会场秩序维护、会场清扫整理：由组织部负责（考虑到有大风天气等情况，礼炮的燃放会给相关清理工作带来不便，到时依情况而定）；提前做好各社团及各学生组织的队列安排，确保各自的列队整齐有序。4需要主持人一名（现场主持）；需要礼仪四名（引导嘉宾进场退场）；5借用所需工具：围栏，展板（支架），电源保障；七、附录所需物品：1、彩虹桥气模 2、红地毯