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文档简介
办公用品使用管理规定1.0 目的为规范、指导公司办公用品领用、发放和使用管理工作,制定本规定。2.0 范围本规定适用于公司各部门。3.0 术语低值易耗品是指公司物资中单位价值较小或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品。4.0 职责办公室是办公用品的管理责任部门,公司办公用品由办公室统一负责管理。5.0 内容5.1 公司各部门员工如需领用办公用品,首先按规定认真填写单据,逐级审批。5.1.1 普通员工领用办公用品需部门负责人签字,办公室负责人审批,领用人填写好办公用品个人领用登记表后,保管人员方可发放办公用品;5.1.2 各部门负责人领用办公用品,需由分管副总审批,办公室负责人签字,领用人填写个人领用登记表后,保管人员方可发放办公用品;4.1.3 区域领用办公用品需大区经理签字,销售总监审批,办公室负责人签字,领用人填写好办公用品个人领用登记表后,保管人员方可发放办公用品。4.1.4 大区经理领用办公用品需销售总监审批、办公室负责人签字,领用人填写好办公用品领用表后,保管员方可发放办公用品。5.2 各部门需领用的办公用品属部门公用的物品,需确定专人保管。5.3 已使用完的办公用品如需重新再领用的,物品如有硬质包装、可保存的,需将旧物品上交,并按办公用品领用规定中第一条办理,做到以旧换新。5.4 新入职员工,在第一周试用期内,所领办公用品只限中性笔一支、文件夹一个、笔记本一本。在此段时间工作中,如需领用其它办公用品,必须由分管副总审批,办公室负责人签字后,方可办理领用手续。5.5 各办公室公用办公用品领用数量超过一件时,须在办公用品领用单注明原因,经分管副总审批,办公室负责人签字后,方予办理。5.6 公司后勤人员领用劳保用品,按规定每季度领一次,特殊情况须总经理特批后,方予办理。5.7 公司员工领用办公用品后,因保管不当等原因出现丢失、损坏等情况,由领用人负责。5.8 公司员工异动(调岗、离职)等情况,须将自己领用的办
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