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第一册第四章 电子表格的应用复习要点电子表格的应用EXCEL占全卷20%。涉及到的知识点有：1 电子表格的概念、常识（如文件的扩展名、单元格名称等）2 Excel的数据管理功能（如筛选的作用、排序的方式）3 表格数据的处理，使用公式和简单函数对表格数据计算和填充的方法4 表格中行列的插入、单元格格式的设置（包括合并、对齐等）5 数据的自动填充6 利用函数求和、求平均值，并在指定位置显示结果7 利用排序功能按要求排序8 利用自动筛选按要求筛选9 按照所给数据建立、编辑图表牢记：l 分类汇总前要先排序l 输入公式时添加“”1、 Excel2000的窗口与其他OFFICE组件的窗口很相似，都有标题栏、菜单栏、工具栏、工作区等，但也有一些不同的地方，比如：出现了编辑栏，工作区是一张空的表格，工作区之下多了几个工作表标签2、 工具栏分为常用工具栏和格式工具栏3、 打开excel后，标题栏内显示的“Book1”是缺省的文件名。4、 编辑栏中可以显示当前单元格的内容，该单元格的输入或编辑都可以在编辑栏中完成。5、 打开一个新的工作簿，默认会有3张工作表，每一个工作表有一个标签，先是在工作区的下方，缺省名分别是Sheet1，Sheet2，Sheet3。对每个工作表可以有插入、删除、重命名、复制等操作。6、 一张空的工作表，横向称为行，行号为1、2、3，最多有65536行；竖向称为列，列标为A、B、C、D、AA、AB，最多有256列。7、 向工作表输入数据的步骤：1） 选中单元格 （被粗线框围住，称为“活动单元格”）2） 在选中的单元格输入数据，输入的文字同时出现在“编辑栏”右侧和选中的单元格内。状态栏由原来显示的“就绪”变为“输入”。注：在EXCEL中，单元格默认的宽度是8个字符；一个单元格最多可以存放3200个字符。3） 一个单元格的内容输入完毕后，单击编辑栏“确认”按钮；或是按下回车键；或是单击选中其他单元格，才算是确认了刚才单元格的输入。8、 修改单元格数据的方法：1）选中该单元格，在编辑栏中修改；2）双击该单元格，直接在单元格中修改。9、 调整表格列宽1） 用鼠标拖动：把鼠标指向列标的交接处，光标变为双向箭头状，按下鼠标左键拖动，调整至适合位置，松开鼠标左键2） 双击列标号交界处，其左边列的列宽会自动调整成最佳宽度。3） 在列标处单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”命令，输入具体数值。注：调整表格行高的方法与此类似。10、 一个EXCEL电子表格文件就是一个工作簿文件，默认扩展名为 .xls11、 单元区域在工作表内相邻的若干单元格所组成的矩形区域 区域的表示：一般用它对角线上的两个单元格地址，并在中间加入冒号来表示。如A2:H512、 选取多个区域的方法：选中一个区域后，按住键不放，在选取其它区域。13、 输入有规律的数据：使用自动填充（请留意复习课上的相关演示）参见课本p10314、 有关工作表的操作：选中工作表，单击右键，在快捷菜单中可选择插入、重命名、删除、复制等操作，移动工作表，可选中工作表后按住左键拖动到适当的地方松开。15、 公式的编写：Excel公式类似于数学表达式，它由操作数和运算符组合而成。操作数可以是单元格、数值和函数等。具体步骤：选中单元格后，先输入一个等号，然后输入公式。输入完毕后要确认输入。这时该公式的计算结果会显示在选中的单元格上，而编辑栏内显示的是原来的公式。计算机中用 +、-、*、/ 分别表示加减乘除运算。举例：=b3*4+c3*2-d316、 Excel中的常用函数：（单击工具栏中“fx”按钮出现“粘贴函数”对话框）SUM（求和）：例公式“=SUM(D3:G3)”是求D3:G3区域数值的和AVERAGE (求平均值)：例公式“=AVERAGE（D3:D11)”是求D3:D11区域各数值的平均值RANK（求名次，算出指定的数字在一列数字中的排位）：例公式“=RANK(H6,H$3:H$11)”是求单元格H6的值在区域H$3:H$11所有数值中的排位，从而可求出名次。注：在列号或行号前加上“$”号，该列号或行号就变成固定，在自动填充时将不会改变。在EXCEL中，这些固定的区域表示叫做绝对区域。17、 使用公式的好处：一，公式会自动地、准确地算出结果；二，相关的数据改动之后，公式计算出的结果也会随之而自动改正。18、 有关表格的格式处理：可在“单元格格式”对话框中完成各项设置，“格式”菜单“单元格”选项，即可打开单元格格式对话框。 注意：（1）标题的“合并及居中”；（2）小数位数的设置；（3）设置表格线框时要先选中线条的样式和颜色，再在“预览草图”中选相应的边框。19、 数据与数据库数据对于计算机来说，数据不单只是数值，它还包括文字材料、图形、图像、声音、影像等。数据库存储数据的“仓库”。这个仓库里最少有一张以上的数据清单。20、 工作表和数据清单的区别（1） EXCEL数据清单的第一行必须是字段名称，第二行开始是记录；（2） 数据清单的每一列包含的是同一类的数据；（3） 数据清单中间不能有空行，也不允许存在连字段名也没有的空列，但工作表则允许中间存在空列和空行。因此，一个EXCLE数据清单一定是EXCEL工作表，但一个EXCEL工作表却不一定能成为数据清单。21、 排序就是根据记录中某些字段的“值”，按“升序”（递增）或“降序”（递减）来排好顺序。在EXCEL中，可以根据单一字段的值来排序，也可以根据多个字段的值来排序。常用的汉字排序，一般按拼音字母的顺序来排列。22、 关于分类汇总Microsoft Excel 可自动计算数据清单中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel 将分级显示数据清单，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。若要插入分类汇总，请先将数据清单排序，以便将要进行分类汇总的行组合到一起。然后，为包含数字的列计算分类汇总（“数据”）“分类汇总”）。23、筛选是查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法。筛选清单仅显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。Microsoft Excel 提供了两种筛选清单的命令： 自动筛选，包括按选定内容筛选，它适用于简单条件 高级筛选，适用于复杂条件 与排序不同，筛选并不重排清单。筛选只是暂时隐藏不