华南师范大学增城学院第八届校园文化艺术节项目管理办法.doc

附件2：华南师范大学增城学院第八届校园文化艺术节项目管理办法（2013年10月 修订）为规范2013年“校园文化艺术节”的项目招标工作，保证2013年校园文化艺术节的相关工作顺利、有序地开展，营造出良好的校园文化氛围，特制定管理办法如下：一、竞标单位各系团委、学生会二、运作机制1本届校园文化艺术节实行项目化运作，面向全院各系团委、学生会进行项目招标。2投标单位根据项目计划填写好项目竞标申报书，上交学院团委、学生会申报。院团委、学生会将组织评审委员会，对投标单位的竞标书进行审核，依据公平、公正、择优的原则决定中标项目和中标单位。3对中标项目，学院团委、学生会根据各项活动的预算和实际合理使用的经费，划拨50%资金供各承办单位使用，并鼓励各单位多渠道筹措资金。4学院团委、学生会对活动项目实行目标管理，针对每项活动提出具体要求，对承办单位的活动组织过程实行指导和监督，并保留收回活动承办权的权力。三、项目要求1要结合我院文化艺术活动的传统和实际，符合大学生年龄和心理特点，具有鲜明的时代特征、校园特色、三风建设、专业特点和学生特点，体现思想性与艺术性的统一。2要坚持以促进校园文化素质为中心，以构建和谐校园为目标，以高品位、高质量的校园文化活动为载体，建设具有我院特色的校园文化，营造文明、高雅、和谐的文化艺术氛围，努力构筑和谐的育人环境，树立创新、创造的思想，活动的组织以“学院主办，各组织承办”为原则。四、实施办法1由学院团委、学生会公布招标项目,项目内容包括学院各类校园文化活动。2各投标单位向学院团委、学生会递交拟竞标项目的活动策划书，策划书内容包括:（1）对所竞标活动的总体解读；（2）活动的具体实施方案；（3）活动的经费预算；（4）着重标识活动中的创新和特色；（5）活动负责人及工作人员名单。3评审：评委会对各投标单位提交的申报书进行审核，标准如下：（1）活动主题新颖，符合校园文化与时代发展；（2）活动的目的和内容符合并能够体现该活动举办的现实意义；（3）活动内容健康向上，形式创新，有利于良好校园文化氛围的形成；（4）活动策划书内容齐全，经费预算合理；（5）活动可行性强，易于组织开展。4后期总结：各承办单位需在活动结束一周内向院学生会递交活动总结，应包含宣传方案具体落实情况，活动的整体概况和总结以及财务结算。五、考核评比1各项目开展情况的考核由学院团委、学生会组织实施，考核时间为各活动开展期间。2考核分为综合考核和量化考核。综合考核主要考核各承办单位在“校园文化艺术节项目管理办法”中的相关活动的全面准备、开展、落实情况，在各方面量化考核的基础上，由学院团委、学生会组织评委就活动开展的整体情况进行综合评定。量化考核主要按照活动开展的相关方面进行评比，主要有：活动策划，宣传力度，活动参与度，活动开展程度等方面。3考核实行材料申报和实地考察相结合的办法。院团委、学生会将组织评委在活动开展期间针对活动的具体落实情况进行不定期考察，考察结果将作为综合考核的重要参考。六、考核奖励1学院团委、学生会根据考核结果对各承办单位所承办的活动评选出优秀项目并颁发获奖证书，考核结果将作为本年度评选“红旗团委”、“优秀学生会”、“优秀社团”的依据。优秀组织奖以系、社团为单位进行评选，主要依据承办活动情况、宣传情况、组织情况、上报材料作品情况、本系学生参加比赛项目和获奖情况等。2学院团委、学生会将按照以精神鼓励为主，物质奖励为辅的原则，对项目负责人予以奖励并作为其参加年度先进个人评选的重要指标，同时给予获奖的单位批准项目经费的10%作为奖励活动经费。3学院团委、学生会将在“第八届校园文化艺术节”各个项目中挑选优秀选手或节目若干个，作为校园文化艺术节闭幕式暨元旦文艺晚会的表演节目。七、附则1.各单位可以提交除上述项目计划之外的项目策划书，对于其中的优秀项目，在经过组委会讨论表决后可以确立为“第八届校园文化艺术节”的正式项目之一，按本管理办法实行。2.项目竞标既可以一个组织独立申报，也可以几