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文档简介

校学生会办公软件培训方案一、培训目的: 作为学生会干部应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为增强学生会成员的办公能力,特举办此次学生干部培训活动加强对干部的教育、培养和管理,以此促进学生干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力,从而更好地服务于同学。 二、培训对象: 校学生会各部门秘书(主要负责文件处理方面的秘书,没部门一个人)三、培训内容: 培训采取演示、现场操作、作业反馈相结合的方式。时间主要内容培训地点3.3 9:00Word基本操作一学工楼105Word基本操作二3.10 9:00ExcelPowerpointPhotoshop3.17下午2:00考核 具体培训内容如下: Word基本操作一1. 文档编辑a) 键入与选定文本 b) 插入符号和特殊字符c) 文本的简单编辑(修改复制移动黏贴)d) 查找和替换2. 格式化文档a) 文本格式b) 段落格式c) 项目符号和编号d) 边框和底纹e) 分栏f) 特殊格式的应用 (突出显示 首字下沉 文字方向 g) 格式刷3. 页面设置和文档打印a) 文档的分节和分页b) 设置页面c) 插入页码d) 设置页眉和页脚e) 文档的打印(打印前检查,打印预览,打印)4. 超链接a) 建立超链接i. 建立跳转到其他文档或网页的超链接ii. 建立跳转到电子邮件地址的超链接iii. 创建指向文档或网页*定位置的超链接b) 更改超链接c) 删除超链接Word基本操作二1. 使用表格a) 创建表格b) 表格部分的添加与删除c) 表格的拆分与合并d) 调整表格的尺寸e) 更改单元格中文字的位置f) 表格的移动和复制g) 为表格设置边框和底纹h) 应用表格的快速样式i) 表格与文本的转换j) 表格的计算与排序2. 文本框和艺术字a) 文本框i. 创建文本框ii. 使用鼠标调整文本框iii. 设置文本框b) 艺术字3. 图片和图形a) 插入剪贴画b) 插入图片文件c) 设置图片d) 绘制图形e) 对齐图形f) 层管理g) 组合图形h) 插入SmartArt图形Excel基本操作1. 格式化工作表a) 设置单元格数据格式b) 设置行高列宽c) 合并相邻的单元格d) 设置数据的对齐方式e) 自动套用格式f) 设置工作表的边框 底纹2. 使用公式和函数a) 创建公式b) 使用函数3. 管理数据a) 排序数据b) 筛选数据c) 使用数据透视表4. 制作图表a) 创建图表b) 编辑图表i. 激活嵌入图表与图表工作表ii. 调整图表的位置和大小iii. 移动图表位置iv. 添加图表标题v. 添加和删除数据vi. 更改图表文字vii. 设置坐标轴和网格线viii. 添加数据标签ix. 在图表中显示数据表5. 打印工作表a) 页面设置b) 使用分页符Powerpoint基本操作1. 演示文稿的外观设置a) 母版b) 应用/自定义主题c) 应用/自定义幻灯片背景样式2. 插入基本对象a) 应用图片b) 应用图形对象c) 应用艺术字d) 设置文本框格式e) 插入影片和声音3. 表格a) 插入表格b) 修改表格c) 设置表格格式4. 幻灯片的放映a) 动作按钮b)

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