60周年庆策划范文.doc

60周年庆策划范文 西南大学地理学会60周年庆活动策划书主办西南大学学生社团联合会西南大学地理科学学院承办西南大学地理学会 一、活动名称西南大学地理学会60周年庆活动 二、活动背景晚春初夏，天气晴好。 恰逢地理学会成立60周年，60年来地理学会历经风雨的洗礼，现在的她更加美丽。 在这美好的日子里，为庆祝地理学会成立60周年，我们决定举行周年庆活动。 诚邀各兄弟社团与我们同乐，共享喜悦。 三、活动时间xx年5月10日（星期六）晚80093 四、活动地点西南大学圆顶 五、主办单位西南大学学生社团联合会西南大学地理科学学院 六、承办单位西南大学地理学会 七、活动对象西南大学地理学会会员西南大学各兄弟学会成员 八、活动目的庆祝西南大学地理学会成立60周年，回顾过去、展望未来，增强会员的荣誉感和对地理学会的归属感，激发干事们为地理学会发光发热的热情。 邀请兄弟社团送祝福，加强我们与其他社团之间的联系 九、前期准备（一）前期宣传工作由宣传部、新闻中心负责要求5月1日前完成、传统宣传由宣传部负责绘制60周年庆活动海报5张(包括活动名称、活动时间、活动地点、承办主办）分别粘贴于地科院、李园、橘园、梅园、10教。 由宣传部负责制作2个展板，1个用于活动前期宣传（包含活动名称、主办承办、活动时间、活动地点等内容；放置于地科院门口，活动当天移至圆顶），另1个用于活动后期宣传（前期只需做简单的修饰；活动当天移至圆顶用于观众、工作人员签名，活动后将活动照片粘贴好后，置于地科院门口）、线上宣传由新闻中心负责在网上发电子新闻稿，进行网络宣传。 （二）节目准备主要由活动部负责由地理学会联合各兄弟社团，组织学会内部及兄弟社团的文艺人才准备各类精彩节目。 1、节目单的确定及节目的跟进 （1）学会内部节目的确定（数量开场舞+2）开场舞开场舞的编排由外联部负责。 各部门至少出2个人参加该节目，各部门参与的人的名单确定下来之后，于4月10日前将名单及参加者电话发与外联部朱冉。 其他2个节目a.节目构思办公室、策划部、外联部、宣传部在4月11日前分别设计一个详细的节目（包括参与人数、节目类型、节目剧本等，要求参与人数少），将讨论出来的结果好后，于4月12日前发给活动部黄婷婷。 b.节目的挑选及排练节目的挑选由活动部负责。 节目挑选好后，由活动部指定2个节目主要负责人和2个次要负责人。 负责人在各部门挑选人员进行排练。 最好能在4月14日前完成节目的挑选和负责人的认定。 （2）兄弟社团节目的确定由活动部负责积极联系，确定节目。 2、节目排练及审核于4月14日起开始学会内部节目的准备、排练，5个负责人分管3个不同的节目，负责人之间要及时交流，保证排练效率及节目质量。 必要时进行人员的重新安排与调动。 在此期间，活动部要大致确定节目的顺序。 节目一审（4月25日之前）单个节目的审查。 内部节目的审查由负责人、各部门部长、会长审查，时间地点待定。 兄弟社团的节目由活动部联系，看一下节目效果。 节目二审（5月5日前后）所有节目的总彩排，为晚会做最后的准备。 3、主持人的选定主持人要在4月20日之前选定，主持人的选拔与培训由活动部负责。 （三）视频制作主要由新闻中心负责新闻中心要在3月25日之前完成拍摄主题和内容的确定，并在4月25日之前完成视频的拍摄。 （四）资金赞助及晚会礼仪主要由外联部负责 1、请外联部积极联系商家，为学会尽可能多拉一些资金。 2、要在5月之前联系好晚会礼仪。 （五）嘉宾邀请主要由策划部负责由会长拟定嘉宾名单，由策划部制作邀请函并于5月3日至6日发出。 （六）物资购买主要由办公室负责 1、节目物资需求各节目负责人统计各节目所需的物资于5月1日前统一报给办公室，由办公室于5月5日前完成采购。 2、其他物资需求由宣传部列出宣传和场地布置所需要的物资于5月1日前统一报给办公室，由办公室5月5日采购。 十、活动进行时主要由活动部、新闻中心负责（一）活动当天工作安排 1、会场布置由新闻中心和办公室的部长、干事830准时到达会场准备。 2、入场签到演员及工作人员签到由办公室负责。 3、礼仪接待由外联部负责嘉宾、观众的接待工作。 4、后台秩序按事先排定节目顺序进行表演，保证整场晚会的流畅性。 包括催场，维护后台秩序。 谭洪强和黄婷婷为总负责人。 5、台前控制包括灯光、话筒、音响、PPT和视频的播放主要由新闻中心负责。 6、现场气氛所有地理学会成员负责现场气氛的调控。 7、晚会录制新闻中心负责做好晚会摄影以及录制工作。 8、后勤组a.道具的清理和归还:由活动部、外联部和办公室负责，学会的男生协助。 b.负责场地清理:由新闻中心、策划部、宣传部成员负责。 （二）活动流程 1、开场前播放地理学会成立60周年纪念视频，倒计时开场。 2、开场地理学会开场舞。 3、主持人致开幕词，晚会开始。 4、节目开始。 5、主持人宣布晚会结束。 十一、活动后期 1、新闻中心活动照片，发新闻稿。 2、新闻中心和活动部完成一份活动总结。 十二、应急预案若活动当天晚上停电，活动延迟半个小时开始，期间主持人设计游戏让观众