管家婆-致胜财贸基础管理解决方案.doc

管家婆 致胜工贸基础管理解决方案 杭州管家婆软件有限公司版权所有 管家婆 致胜财贸 基础管理解决方案基础管理解决方案 管家婆 致胜工贸基础管理解决方案 杭州管家婆软件有限公司版权所有 目目 录录 一 管家婆 致胜财贸基础管理解决方案概述 1 二 管家婆 致胜财贸基础管理解决方案应用价值 1 三 管家婆 致胜财贸基础管理解决方案主要功能 2 1 采购管理业务 2 2 销售管理业务 3 3 仓库管理业务 3 四 管家婆 致胜财贸基础管理解决方案模块配置及介绍 4 1 采购管理模块 6 2 销售管理模块 9 3 仓库管理模块 14 4 财务管理模块 17 五 管家婆 致胜财贸基础管理解决方案竞争优势 22 管家婆 致胜工贸基础管理解决方案 杭州管家婆软件有限公司公司版权所有1 一 一 管家婆管家婆 致胜财贸基础管理解决方案概述致胜财贸基础管理解决方案概述 本方案适用于希望规范基础管理 实现物流信息和生产信息结合的企业 提供销售管 理 采购管理 仓库管理 生产管理等一体化管理系统 帮助企业建立科学的管理体系及 规范的业务流程 夯实基础管理 提升业务处理效率 图 1 基础管理总体业务流程 二 二 管家婆管家婆 致胜财贸基础管理解决方案应用价值致胜财贸基础管理解决方案应用价值 1 通过销售管理的全程跟踪与管理 有效监控销售活动各个环节 降低营运风险 提高客户满意度 2 通过规范采购流程 提高采购透明度 降低采购成本 3 通过业务与生产信息的共享与集成 强化内部控制 4 通过对客户的管理 记录客户上次的交易价格 能有效地控制企业的信誉度和对 客户的负责度 5 通过对生产管理的控制 能有效 有节奏地控制企业的生产进度 透明化实现成 本有效利用度 管家婆 致胜工贸基础管理解决方案 杭州管家婆软件有限公司公司版权所有2 三 三 管家婆管家婆 致胜财贸基础管理解决方案主要功能致胜财贸基础管理解决方案主要功能 1 采购管理业务 采购管理业务 实现采购业务的采购订货 采购退货 购货结算处理等整实现采购业务的采购订货 采购退货 购货结算处理等整 体流程的功能 通过供应商评估 采购需求管理 采购价体流程的功能 通过供应商评估 采购需求管理 采购价 格管理 供应商配额管理 采购数量控制等具体功能加强格管理 供应商配额管理 采购数量控制等具体功能加强 对业务的监控 满足企业采购业务的全面管理 对业务的监控 满足企业采购业务的全面管理 多途径采购业务多途径采购业务 由于物料的用途不一样 企业在采购需求的管理方式也不同 对 设备备件等其他辅助采购需求 需要根据缺货情况产生采购需求 对采购回来直接 进行销售的材料 需要根据销售订单直接产生采购需求 对非生产用的物资 如办 公用品等 需要根据实际的需求手工产生需求 对生产需要的材料 需要根据 BOM 的要求产生采购需求 采购价格业务采购价格业务 物料的采购价格作为企业成本的源头 是企业实现利润最大的最大 成本控制点 如何提高采购价格的透明度 进行合理的比价管理 如何管理潜在供 应商的价格 进行最高限价控制等等 比如 价格高于原先成本进价 50 就会给 于警告页面 一直是企业中高层管理人员的关注重心 供应商管理供应商管理 会对供应商的进价成本 采购数量 和整体的采购情况作出统计和分 析 方便企业对供应商的选择和管理 管家婆 致胜工贸基础管理解决方案 杭州管家婆软件有限公司公司版权所有3 2 销售管理业务 销售管理业务 实现销售订货 仓库发货 销售开票处理等全面销售整体实现销售订货 仓库发货 销售开票处理等全面销售整体 流程的功能 通过具体的销售订单前置业务 价格追踪信流程的功能 通过具体的销售订单前置业务 价格追踪信 用额度管理 销售价格管理 发货数量控制 销售订单监用额度管理 销售价格管理 发货数量控制 销售订单监 控等功能加强业务的监控 满足企业销售业务的全面管理 控等功能加强业务的监控 满足企业销售业务的全面管理 价格管理业务 价格管理业务 为了扩大销售规模 很多企业通过价格杠杆来调节销售活动 企业 需要制定不同的销售价格管理政策 针对不同的客户 不同的销售数量和不同的时 间 制定不同的价格政策和价格折扣 通过价格手段进行市场调控 我们软件具备 对不同客户默认不同的销价 而且除去销售价 一销价 二销价 三销价 对不同 的客户已开过销售单 价格是手动修改的 会产生对此客户的销价记忆 下次开此 客户 此产品就会默认上一次价格 销售订单全程跟踪销售订单全程跟踪 展示订单各环节执行情况 并可对业务单据做修改 可以定义 显示单据和其他设置 3 仓库管理业务 仓库管理业务 仓库管理含带出库单 入库单 库存查询 库存预警 库仓库管理含带出库单 入库单 库存查询 库存预警 库 存调拨 库存盘点 成本核算 报损报溢 单据查询 统存调拨 库存盘点 成本核算 报损报溢 单据查询 统 计报表等主要功能模块 着重突出仓库管理的功能性 包计报表等主要功能模块 着重突出仓库管理的功能性 包 含仓库管理的各方面需求 含仓库管理的各方面需求 库存预警业务库存预警业务 物料基础数据定义安全库存 最高库存 最低库存参数 系统选项 设置库存预警参数 系统自动预警 通过安全库存 最高库存 最低库存预警 防 止不合理库存 保证供给 减少积压 管家婆 致胜工贸基础管理解决方案 杭州管家婆软件有限公司公司版权所有4 四 四 管家婆管家婆 致胜财贸基础管理解决方案模块配置及介绍致胜财贸基础管理解决方案模块配置及介绍 基础模块 采购管理 销售管理 仓存管理 财务管理 基础模块 采购管理 销售管理 仓存管理 财务管理 其他模块其他模块 基础信息 含商品信息 往来单位信息 员工信息 仓基础信息 含商品信息 往来单位信息 员工信息 仓 库信息 部门信息 库信息 部门信息 系统管理 系统设置 公司信息 用户及权限 系统管理 系统设置 公司信息 用户及权限 管理 修改密码 管理 修改密码 A 基础信息 基础信息 可单击新增 出现商品录入的信息 商品全称是按照 品牌 品名 规格 型号 输入 以 下打 为必须输入信息 不打 为客户可选输入信息 基础信息在原有 Excel 表格记录的 也可 以按照软件模板进行导入 其他 4 块信息和商品信息操作是相同的 管家婆 致胜工贸基础管理解决方案 杭州管家婆软件有限公司公司版权所有5 B 系统管理 a 系统设置 b 用户及权限管理 管家婆 致胜工贸基础管理解决方案 杭州管家婆软件有限公司公司版权所有6 1 采购管理模块采购管理模块 整体功能 该系统提供采购订货 采购入库 采购退货 采购单据处理等全面的采购业务流程管 理 以及供应商管理 价格控制 供货信息管理等综合业务管理功能 价值 价值 帮助企业实现采购业务全过程的物流 资金流 信息流的有效管理和控制 标准流程 标准流程 1 采购订单 2 采购入库 3 采购退货 4 采购结算 在开采购入库单时 最后直接结算即可 可选择供应商是否提供发票 5 发票管理 1 1 供应商价格政策供应商价格政策 用途 控制管理供应商价格 功能 支持在采购订单 采购退货 采购发票 采购入库单应用价格政策 提供在保存或审核时点进行最高采购价格控制 高于原先进价 50 就会发出 警报对话框 价值 为企业提供有效内部控制工具 帮助企业有效的规范内部管理和控制采购成 本 有效方便地管理供应商提供的价格 2 2 采购订单采购订单 主要功能 管家婆 致胜工贸基础管理解决方案 杭州管家婆软件有限公司公司版权所有7 提供现购 赊购等采购方式 提供订单变更功能 提供订单的价格管理 支持采购价格及历史价格查询 开完采购订单 发往供应商通知其可以配货 3 3 采购数量控制采购数量控制 在物料基础资料 可设置超采购入库也可以部分采购入库 在采购订单查询中可以看见订单是完成和部分完成 4 4 采购入库采购入库 采购退货 采购退货 a 验货 在对照订单情况下 对送来的货进行验货 当场有问题的不进行入库 但 是也会发生验货疏忽 次品也入库了 发生此种情况可进行采购退货 b 采购入库单 可直接开单 也可以导入订单 可修改订单的价格和数量 c 开采购入库单时 采购入库单可以选择是否开发票还是开收据 还是不开票 都 可以自主选择 d 开完采购入库单保存以后 库存就会发生变动 管家婆 致胜工贸基础管理解决方案 杭州管家婆软件有限公司公司版权所有8 5 5 采购单据的查询采购单据的查询 a 可查询采购订单 采购入库单 采购退货单 其中订单是可以修改和删除 采购 入库单和采购退货单是不能删除和修改的 想要采购入库单或采购退货单 可到 查询中心冲红单据 冲红功能能起到删除的功能 又能确保公司信息的安全性 管家婆 致胜工贸基础管理解决方案 杭州管家婆软件有限公司公司版权所有9 6 6 采购 进货 统计采购 进货 统计 提供商品进货统计 商品进货明细 进货退货统计 供应商进货统计 供应商进货明细 供应商退货统计 供应商账务 供应商付款明细 经手人进货统计 经手人进货明细 经手人付款明细 此处解说与销售统计是概念反义 意义类似 请查阅销售模块 销售统计解说 2 销售管理模块销售管理模块 整体功能 销售管理系统是销售订货 销售出库 销售退货 销售发票处理 销售商品统计 客 户管理 价格及折扣管理 订单管理等功能综合运用的管理系统 对销售全过程进行有效 控制和跟踪 实现完善的企业销售信息管理 价值 价值 帮助企业实现销售业务全过程的物流 资金流 信息流的有效管理和控制 标准流程 标准流程 1 销售订单 2 销售出库 3 销售退货 4 销售结算 销售发票 5 销售单据查询 1 1 销售价格政策 销售价格政策 用途 在客户询价的时候进行报价 在基础信息往来单位中 可以追踪客户的上次 数量和价格 主要功能 支持获取价格折扣 可以在系统管理的系统设置中可以选择开启单据折扣功 能 能在开销售单据时出现折扣 当然也能去掉这个折扣功能 管家婆 致胜工贸基础管理解决方案 杭州管家婆软件有限公司公司版权所有10 支持价格默认该客户该商品上次价格 2 2 销售订单销售订单 此过程一般企业不需要 都是直接开销售出库单 此过程一般企业不需要 都是直接开销售出库单 主要功能 包括价格查询 库存查询 缺货预警 可实现订单成本预测 交货期查询 提供下推生成采购订单 销售出库单 销售发票 提供销售订购 可以打印出来给客户提供需求了解 3 3 销售出货销售出货 控制方法 此步骤可以导入订单 可以修改数量和价格 可以部分出售 也可以超负荷 出售 与采购单一样 也可以直接开销售出库单 直接选客户和出货的仓库 选择 客户需要的产品 通过拼音码调取产品信息 直接开单打印 此处最好选择 针式打印机 可以分三联 客户联 公司存根 仓库联 4 4 销售退货销售退货 对某些对产品不满意的或者发错货的客户 可选择销售退货 对与整张销售出库单可以整单退货 也可以对其中部分产品进行销售退货 也可以对销售出库单据进行冲红单据 5 5 销售发票销售发票 支持发票 收据及不开票选择 根据不同的客户进行不同的选择 提供发票号码的填写 可在开销售出库单时直接填写发票号码 如果当时选 择发票的 但是当时又没有填写发票号码的 可以在销售模块点击销售发票 查询 进行发票号码的补填 6 6 销售订单全程跟踪的用途 主要功能 价值销售订单全程跟踪的用途 主要功能 价值 用途 将销售活动从需求记录 内部生产 发货准备 实际出库 最终收款五大环 节的信息集中显示 特别适合按单设计和按单生产的生产模式 主要功能 管家婆 致胜工贸基础管理解决方案 杭州管家婆软件有限公司公司版权所有11 价值 全盘掌握采购 物料 生产 质量执行情况 并及时采取措施 保证订单按 期交货 也可以对客户进行管理 对客户可以产生价格追踪 这样对企业的信誉是有 7 7 销售统计 销售统计 提供商品销售统计 商品销售明细 销售退货统计 客户消费统计 客户消 费明细 客户退货统计 客户账务 客户收款明细 经手人销售统计 经手 人销售明细 经手人收款明细 a 商品销售统计 对产品的销售数 销售额 退货数 退货额 合计数量 合 计成本 税额 税后利润 利润率的统计 价值 能显然统计出某种产品在某段时间销售量情况 能让管理者一目了 然了解销售情况 以及对产品的价格和销售方式进行及时的纠正和修正 管家婆 致胜工贸基础管理解决方案 杭州管家婆软件有限公司公司版权所有12 b 商品销售明细 根据上面的销售统计增加了商品对应的客户的管理 价值 能体现客户对应的商品销售量 可以清楚显示该客户对应的商品销 售情况 可以针对客户来进行销售政策的制定 c 销售退货统计 可以统计商品的在某段时间内的退货数量 退货金额以及退 货率 以便对情节严重者进行调控 d 客户的消费统计 对客户的销售数量 销售金额 退货数量 退货金额 合 计数量 合计金额进行统计 e 客户的消费明细 与商品销售统计功能是相同的 f 客户退货统计 与客户消费统计功能相同 对此可以解决方案 在序号列条 右键可屏蔽销售数量 销售金额 以此达到退货统计就是对退货的统计 g 客户账务 对某段时间内客户的合计金额 应收金额 实收金额 未收金额 进行管理 记账功能 但是此功能不能消除账务的欠款 不能扯平未收款项 h 客户收款明细 对客户对应的企业的收款科目的管理 i 经手人销售统计 对操作软件的人员进行销售金额 退货金额 应收金额 实收金额 未收金额进行统计 价值 可以对操作人进行监视和考察 实现企业管理合理化 加强企业管 管家婆 致胜工贸基础管理解决方案 杭州管家婆软件有限公司公司版权所有13 理力度 j 经手人销售明细 在商品销售明细的功能基础之上增加对经手人的对应关系 k 经手人收款明细 对经手人具体收款的款项科目进行管理 以便查收款项对 账 管家婆 致胜工贸基础管理解决方案 杭州管家婆软件有限公司公司版权所有14 3 仓库管理模块仓库管理模块 整体功能 系统提供入库业务 出库业务 仓库调拨 库存调整 库存盘点 报损报溢 成本核 算等全面的仓库业务流程管理 以及保质期管理 条形码管理 即时库存管理等综合业务 管理功能 价值 价值 帮助企业实现仓库管理全过程的信息流 物流 资金流的有效的管理和控制 标准流程 标准流程 1 1 入库管理 入库管理 主要功能 对于需要采购管理的 用途 全面支持企业日常入库业务处理 2 2 出库管理 出库管理 主要功能 管家婆 致胜工贸基础管理解决方案 杭州管家婆软件有限公司公司版权所有15 提供领料出库的功能 提供销售出库的功能 提供其它出库的功能 并支持自定义其它出库类型 价值 全面支持企业日常出库业务处理 3 3 盘点管理盘点管理 用途 通过盘点产品数量 与账面值进行比较并调整差额 确保账实相符 功能 提供盘点方案的新建 删除 查询 引入引出处理 允许分仓库备份盘点数据 提供即时库存与截止日期备份两种方式 提供周期盘点功能 提前进行盘点预警 提供盘点表打印功能 提供盘点报告 并自动进行盘盈盘亏处理 具体操作可分普通盘点和移动盘点 普通盘点是对单个或少数产品进行及时 盘点 移动盘点是对指点时间段内发生过库存变动的产品进行盘点 而不是 对整个库存进行盘点 这样可以减少盘点的工作量 想要整个库存进行盘点 当然也是可以的 可以选择全选商品 进行全部库存盘点 4 4 库存调拨库存调拨 用途 满足企业仓库间调拨业务需要 主要功能 提供库存调拨单处理 5 5 保质期管理保质期管理 主要功能 物料提供保质期管理选项 提供保质期预警 该功能的实现 在系统管理 系统设置里面可选预警天数 管家婆 致胜工贸基础管理解决方案 杭州管家婆软件有限公司公司版权所有16 价值 对于需要提供保持期管理的物料 可以全过程进行管理 并通过预警预防物 料过期给企业造成损失 6 6 条形码条形码 用途 本公司可以免费提供条形码生成 只需客户配合购买条形码打印纸即可 可以对对应商品进行条形码管理 之后所有单据要调取商品信息 可用扫描 枪快速完成信息调取 主要功能 通过条形码管理 极大提高录入速度及准确性 提高了工作效率 7 7 存量管理存量管理 主要功能 可对产品进行积压和缺货设置 该功能实现 点开库存管理 右边条框内 库 存预警设置 可全局设置 也可单个分开设置 提供安全库存预警 提供最高库存预警 提供最低库存预警 提供负库存预警 通过库存预警 及时发现库存异常 以利于企业快速进行调整 防止停工待 料或库存过高 在库存查询中可全局进行单品查库存 也可以对某个仓库进行查询 也可以 全局进行查询 8 8 超储短缺分析超储短缺分析 主要功能 通过实际库存与最高 最低库存量的比较 显示差异 价值 通过分析 及时发现库存异常 有利于快速调整 9 9 成本核算成本核算 管家婆 致胜工贸基础管理解决方案 杭州管家婆软件有限公司公司版权所有17 主要功能 对库存进行成本核 营业分析 对采购进货 销售出库 当前库存 账务统计进行分析统计 可 以一目了然地拉出账目统计单据 4 财务管理模块财务管理模块 此财务管理只是针对进销存的应收应付进行账务管理 功能解说 在开销售出库单和进货入库单的同时 相应会产生财务的账款关 系 管家婆 财贸版 对原先的进销存对接了应收应付的财务账款管理 可对客户和供应商的账务进行系统化管理 对此 未付款或者付款一部分的客户和未收款或者收款部分的供应商都可以 一目了然地显示在统计表中 功能实现 对未付款或者付款部分的客户 管家婆 致胜工贸基础管理解决方案 杭州管家婆软件有限公司公司版权所有18 可自动生成单号欠款 对此单号的发票 可以原来就填进去 也可以根 据发票来对账 在发票到了以后再进行收款项目 再填写发票号码 可 以方便财务对账务进行管理 管家婆 致胜工贸基础管理解决方案 杭州管家婆软件有限公司公司版权所有19 查询 可自选时间段进行账务单据查询 五 五 管家婆管家婆 致胜财贸基础管理解决方案竞争优势致胜财贸基础管理解决方案竞争优势 1 1 简单 实用 方便 简单 实用 方便 作为中小企业的终极服务者 处于